资源简介

(共21张PPT)
项目3 电子表格处理
CONTENTS
目录
01
任务3.1 表格的基本操作
02
任务3.2 格式化工作表
03
任务3.3 数据计算
04
任务3.4 数据处理
05
任务3.5 图表分析数据
思政目标
激发解决问题兴趣与能力
通过学习表格基本操作，激发学生利用表格工具解决实际问题的兴趣，培养动手与问题解决能力，如处理家庭预算、企业财务分析等。
培养审美与职业素养
学习格式化表格，引导学生在美化工作表过程中，培养审美观念和注重细节的职业素养，使表格更美观易读。
强化逻辑与分析能力
学习数据计算，让学生认识其在科研和工作中的重要性，培养逻辑思维和分析能力，精准处理和分析数据。
提升数据筛选利用能力
学习数据处理，引导学生理解其对信息社会的价值，培养在海量信息中筛选和利用有效数据的能力。
锻炼综合判断能力
学习图表分析数据，通过对图表的分析，锻炼学生的观察力、比较分析和综合判断能力。
学习目标
工作簿操作
掌握新建、保存、打开和关闭工作簿等基本操作，如启动WPS 2019后，可通过“新建”“保存”等按钮完成相应操作。
工作表操作
学会插入、删除、重命名、移动、复制、显示及隐藏工作表等操作，例如可通过鼠标拖放或“移动或复制工作表”对话框移动或复制工作表。
单元格操作
掌握单元格、行和列的相关操作，像选定单元格区域、插入或删除单元格、移动或复制单元格等。
数据录入技巧
了解数据录入的技巧，包括快速输入特殊数据、使用自定义序列填充单元格、快速填充和导入数据等，如用快捷键Ctrl + Enter快速填充相同数据。
公式函数使用
熟悉公式和函数的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、计数等常见函数的使用，能进行数据计算和分析。
图表分析数据
任务3.5
任务3.5 图表分析数据：图表的作用
数据呈现更直观
图表能将工作表数据间的复杂关系用图形表示，与表格数据相比，可更直观形象地反映数据趋势和对比关系。例如，柱形图能清晰展示各项数据差异。
助力分析与决策
它能帮助观众迅速把握信息要点，洞察数据背后的趋势和关系，为决策提供有力支持。如折线图可呈现数据变化趋势，辅助分析发展走向。
3.5.1 使用图表分析数据：插入图表
选择数据区域
先选择要创建为图表的单元格区域，这是插入图表的基础步骤。
打开对话框
单击“插入”选项卡中的“全部图表”下拉按钮，选择“全部图表”命令，打开“插入图表”对话框，其中左侧窗格有丰富图表类型。
合适类型选择
不同图表类型适用情况不同，如柱形图用于显示数据变化或差异，饼图展示数据比例关系等，需根据数据特点选择。
“插入图表”对话框
插入的图表
显示数据标志的值及有关信息
3.5.1 使用图表分析数据：2.编辑图表
调整大小位置
选中图表，其边框出现8个控制点，拖动控制点可调整大小，拖动图表区或边框可移动位置。
设置图表格式
通过“图表工具”选项卡的“更改颜色”“更改类型”按钮，或利用图表右侧“图表样式”按钮，可更改颜色方案、套用内置样式。
编辑图表数据
可修改数据区域、数据系列名称和值，还能添加和删除数据系列。如单击“选择数据”按钮，在对话框中进行相应操作。
更改图表的颜色方案
使用内置样式
套用内置的图表样式
“编辑数据源”对话框
3.5.2 使用数据透视表分析数据：数据透视表的概念与作用
数据透视表的定义
数据透视表是具有交互性的数据报表，可汇总较多数据，能对源数据进行各种统计分析。
多字段处理优势
能解决按多个字段分类、多个字段汇总的问题，如分析员工所属部门、医疗费用、医疗种类等多字段数据。
切片器筛选功能
使用切片器可快速实现筛选功能，让数据查看和分析更高效。
3.5.2 使用数据透视表分析数据：1.创建数据透视表
01
打开对话框
单击“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。
02
选择数据源与位置
可选择默认选中的单元格区域，也能自定义新区域、使用外部数据源等；可将数据透视表插入新工作表或当前工作表指定区域。
03
设置字段
在“数据透视表”任务窗格的“字段列表”区域选中需要的字段，拖放到“数据透视表区域”，自动生成数据透视表。
“创建数据透视表”对话框
创建空白数据透视表
字段示例
3.5.2 使用数据透视表分析数据
2.筛选数据
将字段拖到“筛选器”区域启用筛选器，单击下拉按钮选择要筛选的数据；也可对列数据筛选，设置排序方式；还能通过“标签筛选”“值筛选”指定范围筛选。
3.编辑数据透视表
修改行（列）标签和值字段名称，双击标签输入新名称，双击值字段在“值字段设置”对话框修改；设置数据透视表选项，右键选择“数据透视表选项”命令进行设置。
4.删除操作
可显示/隐藏“数据透视表”任务窗格；取消选中字段复选框或选择“删除字段”命令删除指定字段；选中单元格，单击“分析”选项卡中的“删除数据透视表”按钮删除整个透视表。
筛选器下拉列表 列标签下拉列表 “标签筛选”级联菜单 “值筛选”级联菜单 “值字段设置”对话框
“数据透视表选项”对话框 选择“删除字段”命令
3.5.3 使用数据透视图分析：数据透视图的概念与创建方法
数据透视图的定义
数据透视图是一种交互式的图表，以图表的形式表示数据透视表中的数据。它结合了数据透视表的方便灵活与图表的可视化优势，能直观反映数据及数据间的关系。
直接利用数据源创建
单击“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的“创建数据透视表”中选中“使用外部数据源”选项，再单击“选择连接”按钮选择数据源类型，指定单元格区域或外部数据源。
在数据透视表基础上创建
选中“使用另一个数据透视表”选项，然后在下方的列表框中单击数据透视表名称。
“创建数据透视图”对话框
创建空白数据透视表和透视图
“更改图表类型”对话框
3.5.3 使用数据透视图分析：数据透视图的操作
01
筛选字段操作
在数据透视图上单击启用筛选器的字段，打开下拉列表选择要筛选的内容。若要同时筛选多个字段，选中“选择多项”复选框，再选字段。单击“确定”按钮，数据透视图仅显示指定内容，数据透视表也随之更新。
02
标签筛选操作
单击标签字段右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“标签筛选”，在级联菜单中选择筛选条件，在弹出的“标签筛选”对话框中设置筛选条件。
03
取消筛选操作
若要取消筛选，单击要清除筛选的字段下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“全部”，然后单击“确定”按钮关闭对话框；若要取消标签筛选，单击要清除筛选的标签下拉按钮，选择“清空条件”命令。
筛选字段
选择筛选条件
实训 人力资源流动分析图
首先选中要创建数据透视图的数据区域，在“创建数据透视图”对话框中选择数据透视图的存放位置；然后在“数据透视图”窗格中设置数据透视图的布局；最后美化数据透视表和数据透视图，并筛选数据。结果如图所示。
实训 人力资源流动分析图：创建折线图
打开分析表
单击“文件”→“打开”，在对话框中选择“人力资源流动分析表”并打开，为后续操作提供数据基础。
选择数据区域
按住“Ctrl”键选中A2：A14和J2：J14单元格区域，确定用于创建折线图的数据范围。
插入折线图
点击“插入”选项卡“全部图表”下拉列表中的“全部图表”，选“折线图”里的“带数据标记的折线图”并插入。
添加数据标签
单击快速工具栏“图表元素”按钮，选中“数据标签”复选框，使数据系列显示数据点值。
设置文字颜色
在“开始”选项卡“字体颜色”下拉列表选黑色，将图表文字颜色修改为黑色。
人力资源流动分析表
选择图表类型
插入折线图
添加数据标签
设置图表文本格式的效果
实训 人力资源流动分析图：创建数据透视图
选择数据区域
选中要创建数据透视图的单元格区域A2：J14，明确数据来源。
打开对话框
单击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，打开“创建数据透视图”对话框。
确定数据源与位置
选择要进行分析的数据源，默认为选中区域，选择放置位置为“新工作表”。
设置布局
在“数据透视图”窗格字段列表中，将“月份”拖到“轴（类别）”区域，“新进率”和“流失率”拖到“值”区域，使数据透视图和透视表同步更新。
“创建数据透视图”对话框 设置数据透视图的布局
实训 人力资源流动分析图：美化与筛选
格式化数据透视表
选中数据透视表，设置行高为20磅；选中相关单元格区域，设置数字格式为“百分比”；选“数据透视表样式深色9”美化。
美化数据透视图
选中数据透视图，通过“图表样式”按钮选样式5；设置字体颜色为黑色；设置图片填充背景，透明度50%。
筛选数据透视图
单击图表左下角“月份”下拉按钮，取消“全部”选中，选要筛选字段，数据透视表实时更新显示结果。
格式化数据透视表 设置图表样式 设置图表样式
设置图表的背景效果
选择筛选字段
显示筛选结果
THE END
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