资源简介

(共35张PPT)
第4课 组织结构图与表格的制作
本次课要完成的活动
活动1 制作组织结构图
活动2 制作课程表
活动3 制作会议日程表
活动4 制作IT文化节报名统计表
活动5 制作毕业生就业推荐表
活动6 制作环保教育征文报名表
活动1 制作组织结构图
样张
活动1 制作组织结构图
1执行“插入面板”---SmartArt命令 ，选择层次结构----组织结构图
活动1 制作组织结构图
2选中下面其中的一个框图，按下Del键，将多余的一个框图删除。 并添加文字。　
注意：在删除框图时，系统会智能化地删除相应的连接线。
活动1 制作组织结构图
3选中最上面总经理框图，按“添加形状”的下拉按钮，选“添加助理”选项，添加“经理助理”框图.
活动1 制作组织结构图
4选中副经理1，选择布局菜单-----标准
选择添加形状----在下方添加形状，
重复操作2次，即选中副经理1，选择
添加形状-----在下方添加形状，输入文字
活动1 制作组织结构图
5仿照上面的操作，完成整个框图的添加和删除 。
6输入相应的文字，并设置好字体、字号、字符颜色等 。注意：如果多个框图的字符格式相同，可以先设置好其中一个，然后用“格式刷”复制
活动1 制作组织结构图
7组织结构图调整：选中最上面一个框图（也可以是下面某一个框图），按“布局”------ “右悬挂”），版式即刻被调整
活动1 制作组织结构图
8组织结构图的外观改变：选中组织结构图，或者选择画布，选择一种样式，如优雅
活动1 制作组织结构图
9选定一种布局：半圆组织结构图
活动1 制作组织结构图
10可以更改形状格式、艺术字样式
活动2 制作课程表
1选择“插入”---- “表格”-->插入表格-->表格，在弹出的“插入表格”窗口中将列数设置为12，行数设置为10。
活动2 制作课程表
2选中第一排前两个和第二排前两个单元格，单击右键选择“合并单元格”。
活动2 制作课程表
3接下来，就是绘制斜线表头了。首先，我们看一根斜线的表头。把光标停留在需要斜线的单元格中，然后点击上方的设计——》边框——》斜下框线，如图。
活动2 制作课程表
斜线表头设置好，一次输入表头的文字，“星期时间”这4个汉字，通过空格和回车控制到适当的位置。或者通过文本框。如果要画多个斜线表头，只能只能我们手动去画了，点击导航选项卡的插入——》形状——》斜线
活动2 制作课程表
4选中表头下面的四个单元格，然后右键“合并单元格”，接着选择下面四个，然后再次合并。
活动2 制作课程表
5两个、两个的合并表头右边的单元格，如下图
活动2 制作课程表
6在Word表格中输入文字信息
活动2 制作课程表
7选中“上午”和“下午”，选择表格工具----布局----对齐方式----中部居中。如下图
活动2 制作课程表
活动2 制作课程表
8我们可以清楚的看到上图中的“第几节”中的文字是分成两行来排列的，下面我们就要调整下他的宽度即可。将鼠标移到“上午”和“第几节”中间的线上面，然后单击按住鼠标左键往左边稍微拖动一点点即可。
活动2 制作课程表
9增加双实线效果，选中要增加效果的单元格，点击右键选择边框和底纹，如图设置
活动2 制作课程表
10增加单元格背景颜色，选择相应的单元格，表格工具---设计---底纹---水绿色
活动2 制作课程表
11选择前2行，如图。选择表格工具---布局---分布航（平均分布）
活动2 制作课程表
最后效果
活动3 制作会议日程表
根据活动2的知识点，制作会议日程表
活动4 制作IT文化节报名统计表
制作书上P158---P175
活动5 制作毕业生就业推荐表
参考毕业生就业推荐表制作流程.PDF文件
活动6制作环保教育征文报名表
总结
组织结构图的制作方式
表格的插入、删除、调整位置
单元格合并与拆分、单元格文字输入及设置
单元格高度、宽度设置
单元格背景颜色、单元格边框设置
表格线的制作（双实线、虚线等特殊线）
作业：完成以下组织结构图
提示：将图形选中，取消自动板式，手工对齐。

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