资源简介 (共15张PPT)第一单元第三课(一)设置页面学习目标:(1)页面设置。(2)设置分栏和分页符。(3)设置页眉与页脚。(4)插入页码。1、页面设置页面设置只有视图显示为页面时才可以使用。执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置,它们都是为整个页面排版布局而服务的。页边距页边距是正文和页面边缘之间的距离。 (1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。 (2)在【页边距】命令中,设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值,可设置文字与页面边缘的距离。 (3)在【页边距】命令中还包含了其它两个命令,它们的用途如下: (4)【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。 (5)【装订线】:设置装订线边距的精确数值。设置该选项时,可设定装订线到纸边的距离。 (6)打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中,单击【横向】或【纵向】即可。 (7)可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时,先选将文档内容选取,在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后,再改变方向即可。2、分隔符三种分隔符(分页符、分栏符、分节符)的区别(在普通视图中可见):1.分页符:是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样(后者有);2.分节符:为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。①下一页:光标当前位置后的全部内容移到下一页面上;②连续:光标当前位置以后的内容将新的设置安排,但其内容不转到下一页,而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符;多栏文档,可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版;③偶数页/奇数页:光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页/奇数页上,Word会自动在偶数页/奇数页之间空出一页。3.分栏符:分栏是一种文档的页面格式,将文字分栏排列。在“分隔符”对话框中如何选择:①若在不同页中选用不同的分栏排版,则单击“分栏符”选择“下一页”;②若在同一页中设置不同的栏数,则应选择“连续”,然后打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,选择相应栏数即可;③偶数页/奇数页:分别表示此种分栏设置在“偶数页/奇数页”中生效。4、分栏根据排版和美观的需要将一段和几段文字分成几栏显示。设置分栏的版式 (1)执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令,将文档编辑区设置为页面视图显示状态。 (2)为文档内容进行分栏,有以下三种形式: (3)如果要给整篇文档设置分栏格式,就需要执行【编辑】/【全选】命令,将文字全选。 (4)如果要给部分文档设置分栏格式,就需要选取部分文字。 (5)如果要给某节设置分栏格式,就需要选定所需的章节。 (6)执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令,会弹出【分栏】对话框。(7)在【预设】区域中,可以挑选任意一种样式。 (8)选取【两栏】选项,此时文稿被分成两栏。 (9)还可以在【栏数】命令中,直接输入参数。 (10)在【宽度和间距】命令中,可以精确的设置栏宽度和间距数。 (11)如要在每栏之间添加竖线,勾选【分隔线】命令。 (12)如果要取消分栏效果,需再次打开【分栏】对话框,在【预设】区域中,选取【一栏】选项即可。5、插入页眉与页脚 页眉是位于页面顶部,可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端,通常会把页码放在页脚里。(1)执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令,自动弹出【页眉和页脚】工具栏。 (2)页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外,页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息,例如添加页码或其他的信息等。(3)单击按钮右侧的下拉黑箭头,在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容,如页码、文档创建日期、作者等。 (4)单击【插入页码】按钮,可在光标所在处插入页码。 (5)单击【插入页数】按钮,可在光标所在处插入文档的总页数。 (6)单击【设置页码格式】按钮,将弹出【页码格式】对话框,在该对话框中可以设置页码的格式。(7)单击【插入日期】按钮,可将当前日期插入到光标所在位置。 (8)单击【插入时间】按钮,可将当前时间插入到光标所在位置。 (9)单击【页面设置】按钮,弹出【页面设置】对话框,可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。 (10)单击【显示/隐藏文档文字】按钮,将显示或隐藏文档的主要文字。 (11)单击【链接到前一个】按钮,可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节,那么该按钮为不可选状态。(12)单击【在页眉和页脚间切换】按钮,向上或向下滚动页面,可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。 (13)如果页眉和页脚在奇偶页上不同,可以运用【显示前一项】和【显示下一项】按钮从一项移到另一项。 (14)单击按钮,即可返回正文编辑状态。通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。6、插入页码□这同样要得益于分节的设置□Word2016可以给不同的节添加不同的页码,要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节,在需要插入分节符的地方插入分节符,□Word默认的节是链接到前一节的(即与前一节有相同的页面格式,包括页眉与页脚的格式),这时需要取消节与节之间的链接:如图,点一下圈中的按钮就可以取消链接了,取消链接后就可以任意的添加页码了END 展开更多...... 收起↑ 资源预览