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(共18张PPT)
3.9.4简单的数据处理
数据的筛选:
数据的筛选就是在众多数据中找出满足给定条件的数据.
思
考
？
近期内学校对学生进行体检,因为男女生体检项目的不同,学校要求班主任分别拿出女生体检名单和男生体检名单,班上已经有一个班级总表,
那么班主任该怎么做,才能快速拿出班级男女生名单?
数据的排序:
数据排序是指按表中的某一个或某几个列数据重新排列行数据的顺序.
思
考
?
期中考试已经结束,为了分析本班的考试情况,班主任想形象直观的表现学生在本阶段的学习情况？
筛选出女生成绩，并进行排序.
最终创建新表格
操作任务1:筛选出女生的成绩
用5分钟的时间，自学课本204—206页“筛选出女生成绩”部分,在上星期做的“校运会团体总分表”上尝试完成如下操作，找出自己遇到的问题:
1、筛选出女生的成绩。
2、把女生的成绩复制到sheet2中，形成新的数据表;
3、整理表格(加上新标题“初二年级女生团体总分表”,并设置表格的边框、底纹等，使其更加美观）。
4、重命名工作表，把“sheet2”重命名为“女生”。
你一定行！
数据的筛选步骤及筛选注意的问题
筛选出校运会中女生的成绩：
1、将光标移到数据区的任意单元格；
2、打开“数据”
“筛选”
“自动筛选”命令；
3、选择“性别”列的下拉菜单下的“女生”；
4、形成新的数据表；（复制表）
注意：数据的选择；
注意：筛选的条件；
注意：复制时,合并过的单元格不可以直接复制；
在原表上各班的男生去哪里去了呢？
思
考
？
“数据”
“筛选”
去掉
“自动筛选”
前的“√”。
撤销自动筛选的方法：
怎样撤消”自动筛选”
操作任务2:给新创建的表,按”总分”从高到低重新排列.
用3分钟的时间，自学课本206-207页“按‘总分’排名”部分，在刚才新建的表上，试完成操作：
1、完成各个班按“总分”排名。
2、在表格的最后一列，加上一列“名次”，用自动填充完成名次的输入。
数据的排序步骤及排序中注意的问题：
依据”总分”排名
1、将光标移到数据区的任意单元格；
2、执行”数据”
“排序”；
3、选择”有标题行”.在”主要关键字”列表中选择”总分”；”降序”
和“数据的筛选”对比，“排序”和“筛选”的步骤有哪些异同？
4、在表格的最后边加一列，输入“名次”，输入各班女生的名次。
降序：从高到低排列。
升序；从低到高排列。
什么的降序和升序？
数据的排序中要注意的问题:
1、数据的选择；
2、注意排序的条件(按哪列数据排序)；
3、区分”降序”和”升序”；
4、区分”有标题行”和”无标题行”；
操作任务
1、筛选出女生的成绩。
2、把女生的成绩复制到sheet2中，形成新的数据表。
3、整理表格（加上新标题“初二年级女生团体总分表”，加边框、底纹等修饰表格）。
4、重命名工作表，把“sheet2”重命名为“女生”
5、把新建的表按照“总分”降序排列。
6、在表的最后加上一列“名次”，输入各班名次。
7、整理表格并上交作业。
数据的筛选
小
结
数据的排序
筛选中注意的问题：
定义：数据排序是指按表中的某一个或某几个列数据重新排列行
数据的顺序.
排序中注意的问题：
1、数据的选择；
2、注意筛选的条件；
3、复制筛选
结果时,合并过的单元格不可以直接复制；
1、数据的选择；
2、注意排序的条件(按什么排序)；3、区分”降序”和”升序”；4、区分“有标题栏”和“无标题栏”；
定义：数据的筛选就是在众多数据中找出满足给定条件的数据.
同学们：通过今天的学习，你能帮助你们的班主任老师解决她遇到的两个问题了吗？

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