资源简介

(共21张PPT)
第二单元
数据的处理
第十五课
数据筛选与排序汇总
本节课学习目标
掌握在WPS表格软件中进行数据筛选的方法。
掌握在WPS表格软件中进行数据排序的方法。
掌握在WPS表格软件中分类汇总的方法。
本节课知识导图
数据筛选与排序汇总t
按指定条件“筛选”数据
掌握简单的筛选方法
排序
分类汇总
第一步：数据筛选
选择WPS表格中右上方的“筛选”功能
第一步：数据筛选
小组讨论：
按颜色筛选后，B
列出现
，WPS表格窗口底部出现
，这传达了什么信息？
第二步：按指定条件“筛选”数据
要使用基于另一列中数值的附加条件，可以使用自定义自动筛选，以显示某个列满足多个条件的行，如值在指定范围之内（值介于2000和3000
之间）的行。
第二步：按指定条件“筛选”数据
（1）在筛选最优城市后，请单击D列”AQI指数”的筛选箭头，再单击
“数字筛选”，选择筛选范围，单击“前十项”，在出现的对话框中把“10”改为“5”后，单击“确定”按钮，如图15-5所示，所显示的信息有什么特点？
自主探究：
第二步：按指定条件“筛选”数据
自主探究：
②选择筛选
内容。
①选择筛选
条件。
④
单击“确
定”按钮。
③把“10”改为“5”，
筛选前5个。
图15-5
第二步：按指定条件“筛选”数据
（2）筛选“AQI指数”大于或等于“100”的信息，可以选择“自定义自动筛选方式”命令，如下图所示。
自主探究：
第二步：按指定条件“筛选”数据
（3）如果不再需要筛选，可以取消筛选。怎样操作呢？
自主探究：
第三步：排序
学习任务：
（1）选定要排序的表格内容。
（2）在“数据”菜单上，单击“排序”命令。
（3）选择所需的排序选项，如果要按从低到高的顺序排序，就选择升序排序。
（1）请说出下图中“排序”对话框中各选项的作用，谈谈“升序”与“降序”、“数据包含标题”中有标题行与无标题行的区别。
③单击“确
①选择排序
“关键字”。
②选择排序
方式。
定”按钮。
小组讨论：
第三步：排序
（2）排序与筛选是一样的吗？排序可以像数据筛选那样取消吗？
小组讨论：
（3）一般来说，空气污染指数是一种反映和评价空气质量的方法，
污染指数越小，空气质量越好。通过排序或筛选，我们知道广州空气质量是________，在全国排第__________位。
第三步：排序
（1）使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。
学习任务：
第四步：分类汇总
。
例如，要分类汇总“空气质量级别”各级的数量，就要先选定表格，在“数据”菜单中，单击“排序”命令进行排序。
（2）在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令“分类汇总”。
学习任务：
第四步：分类汇总
。
（3）在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列，如右所示。
学习任务：
第四步：分类汇总
。
学习任务：
第四步：分类汇总
。
（4）数据分类汇总的结果如右图所示。
小组讨论：
第四步：分类汇总
。
（1）我们能从图15-9中获取什么信息？
（2）单击
的作用____________________。
（3）单击
的作用____________________。
（4）在_____月
日，全国367个的城市空气质量，
个城市是“优”级，_______个城市是“良”级。
第四步：分类汇总
。
小组讨论：
图15-9
（3）如果在汇总格式中勾选
，
结果会如何？为什么？
第四步：分类汇总
。
自主探究：
（1）如何取消分类汇总？
（2）有哪几种汇总方式？
第四步：分类汇总
。
反思评价：
学而不思则罔，思而不学则殆。对自己在本课中的学习进行评价，对照下表，在相应的○里画√，在“其他收获”栏里留言。

展开更多......

收起↑