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3.2
运用函数
3.2运用函数
1．常用函数
（1）求总值的函数SUM
(2）求平均值的函数
AVERAGE
（3）求最大值的函数MAX
（4）求最小值的函数MIN
2．公式选项板的使用
单击编辑栏中的“=”，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。
4．在公式中引用其他单元格
（1）引用的类型(图6-27所示)。
＊1）相对引用
＊
2）绝对引用
＊
3）混合引用
（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。
（3）引用其他工作簿的单元格。
（4）引用名称。
（5）循环引用。
5．公式编辑
（1）修改公式。
（2）移动和复制公式。
6．显示公式
7．复杂公式的使用
＊（1）公式的数值转换(表6-1
)。
＊（2）日期和时间的使用。
＊（3）公式返回错误值及其产生原因。
表6-1
数值转换示例
公式
运算结果
说明
=“2”+“6”
8
使用算术运算符时，虽然“2”和“6”是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转换为数字
=“99/09/08”-“99/09/02”
6
Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算
=SUM（“3
5”,4）
＃VALUE！
Excel不能将文本“3
5”转换成数字
3＆“abcdef”
3abcdef
当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本
返回的错误值
产生的原因
#####!
公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决
#div/0！
除数为零
#N/A
公式中无可用的数值或缺少函数参数
#NAME？
删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误
#NULL！
使用不正确的区域运算或不正确的单元格
#NUM！
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，Execl无法表示
#REF！
删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中
#VALUE！
需要数字或逻辑值时输入了文本
表6-2
公式返回的错误值及其产生的原因
Thank
you
very
much!
本节到此结束,谢谢您的光临!

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