资源简介

(共16张PPT)
1、知道数据排序的含义；
2、能够根据实际需求对数据进行排序；
3、能够理解在处理数据过程中排序的功能和作用。
4、能把重新排序后的数据保存为一个新文件。
学生成绩表.xls
要求：使用函数法快速计算出每位学生的总分和平均分，计算结果保留1位小数。
抢答题：在10秒钟内完成抢答，请听题…
…
1、总分最高的前三名学生分别是谁？总分最低的三名学生又是谁？
2、如果现在有500条学生信息，想要在最短时间内找出总分最高的前10名学生记录？有没有更快捷的方法呢？
1、自主学习教材P69；
2、按照所叙述的步骤，自主探究实现：
为“八年级三班学生成绩表.xls”按总分由高到低排序，如“总分”相同时就按照“语文”成绩进一步区分名次；若“语文”成绩也相同则按“数学”成绩进一步区分名次。
步骤1：用鼠标单击表格数据区中任意一个单元格，如图所示：
步骤2:选择菜单栏“数据“命令下的“排序”选项，弹出排序对话框，如图：
步骤3
:在排序选择框中选择关键字。
排序的主要依据，即排序的主要项目；
当“主要关键字”一样时，用来进一步区分“主要关键字”数据相同的项目；
若用“次要关键字”还不能区分，则可以选择“第三关键字”进一步区分。
什么是关键字？
表头各栏的名称，即表中各列所表示的属性；
步骤4：选择“升序”或“降序”；
排序后的数据由小到大排列；
排序后的数据由大到小排列；
步骤5：点击“确定”按钮。
标题行要参加排序；
标题行不参加排序。
任务：
打开文件D：\初二\销售记录表.xls。
⑴用公式法计算出各专卖店的销售金额；
⑵按销售金额由低到高排序；
⑶在“销售金额”后面添加“排名”一栏，填入名次；
⑷把操作结果保存在D盘上，取名为“销售记录排名表.xls”。
提示：注意电子表格文件保存时扩展名是什么？
要求：
展示问题
展示形式
展示人员
问题1
口
述
1组A2
操作演示
3组A2
问题2
口
述
5组A2
操作演示
7组A2
问题3
口
述
2组A2
操作演示
4组A2
问题4
口
述
6组A2
操作演示
8组A2
小
结
口
述
1组A1
排序种类的介绍:
一般情况下，总是按照数值大小排序，Excel还提供了按字母顺序、按姓氏笔画排序等方式。
?
?
?
升序/降序排列规则：
☆数字：
数字从小到大进行排序。
☆字母：
按字母先后顺序排序；
☆笔划：
按汉字的笔划的多少排序。
操作实践：打开“学生成绩表.xls”，按“姓名”的笔画升序排序
。
【填空题】1、排序前，需要_______数据区中的任意一个单元格。
【填空题】2、通过_______菜单中的“排序”完成相应的排序操作。“关键字”就是表头各栏的名称，最多可以设置_______个关键字。
【填空题】3、当主关键字一样时，则按_____关键字排列，若仍相同，则可以按____关键字排列。
【填空题】4、排序时，“升序”是指排序后数据是由_______
顺序排列。
【判断题】5、排序可以按数字的大小进行排序，也可以字母或笔画排序。（
）
【判断题】6、排序时，必须三个关键字一起使用。（
）
【判断题】7、排序可以按“升序”或“降序”顺序排列。（
）
单击
数据
三
次要
第三
由小到大
√
×
√

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