资源简介

(共17张PPT)
任务三分类汇总与数据合并
学习目标
理解数据汇总和合并计算的含义
掌握分类汇总和合并计算的基本方法
会利用大纲级别按钮多角度査看汇总结果和合并计算结果
数据分类汇总
在分析问题前,有时需要先对数据进行分类汇总,如统计空气质量达
到各级标准的城市数,比较初二男生、初二女生的平均身高,统计全
年级同学各项体育运动爱好的人数等等,汇总是一种简单、快捷的数
据统计方法,有利于对数据记录进行分门别类地处理。汇总方式灵活
多样,如求和、求平均值、求最大值、计数等。
做
云往东,一场空;云往西,水凄凄;云往南,雨成潭;云往北,好晒谷。″这—则
耳熟能详的农谚表明,人们对天气状况是十分敏感的,如晴、阴、多云、下雨等,因
为天气直接影响人们的生活。下面以分类汇总获得各种“天气现象”下的城市个数为
例,学习分类汇总操作
(1)、按分类字段进行排序。在进行分类汇总操作之前,先确定分类的字段是“天气
现象”,因此按“天气现象”对数据表进行升序排序,排序结果。
(2)、选择汇总方式和汇总项。打开“数据”菜单,单击其中的“分类汇总”命令
弹出“分类汇总”对话框。在“分类字段”列表框中选定“天气现象”,在“汇总方
式”列表框中选定“计数”,在“选定汇总项”列表框中选择“城市”,选择“汇总
结果显示在数据下方”,如果不选定该项,则汇总结果显示在数据上方。
做
(3)、单击“确定”按钮,显示分类汇总的结果,在增加的信息行中统计出了各种天
气现象的城市个数,即有1个城市“暴雨”,有3个城市“大雨”,有4个城市“多
(4)、观察结果,发现行号左侧增加了一列,这列叫“大纲级别”,位于该列顶页部的
按钮123为大纲级别的按钮。
(5)、删除分类汇总的方法是重新打开“分类汇总”对话框,单击其中的“全部删
除
技术提示
分类汇总之前,应先依据分类字段对记录进行排序
技术提示
分类汇总之前,应先依据分类字段对记录进行排序
在分类汇总的操作中,无须建立公式。分类汇总的方法是先按照分类字段进行排序
设置汇总方式和汇总项。在分类汇总结果中,要学会利用大纲级别按钮和明细数据
按钮查看数据。
探究
探究目的:了解分类汇总表中大纲级别按钮和明细数据按钮的作用。
探究准备:认识大纲级别按钮和明细数据按钮
探究过程:在分类汇总结果表中点击不同的按钮,将观察的结果填入表
按钮类型作用
按钇
按钮2
按钮3
按钮4
按钮5
按钮6

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