资源简介

(共25张PPT)
4.2 表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理
想一想
学校要对期末考试的成绩进行输入和排序，应该如何快速完成这项工作呢？
概念
表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。
01
数据的排序
1.1 一般排序
现在我们想对期末成绩数据根据关键字“语文”进行升序和降序的排列，应该如何操作呢？（我们以WPS为例）
1.1 一般排序
第一步：选中数据
第二步：在开始菜单中找到排序中的自定义排序
第三步：在弹出的对话框中选择关键字以及次序，单击确定
1.1 一般排序
升序排列
降序排列
大家也动手试试看吧
1.2 自定义排序
单击文件选项菜单下的工具菜单，在其中找到选项菜单。
1.2 自定义排序
找到自定义序列即可进行编辑。
自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。
02
数据的筛选
2 数据的筛选
小组讨论：如果很多班的成绩混在一起，我们想对每个班的成绩进行筛选怎么办？
2 数据的筛选
第一步：选中要进行筛选的列
第二步：在开始菜单中点击筛选
2 数据的筛选
现在就可以对每个班的成绩按照班名进行查看了
试一试：根据刚才所学知识对筛选出来的数据进行排序
03
数据的计算
3.1 利用公式计算
想一想：这么多数据，我们应该如何快速计算总分？
3.1 利用公式计算
我们只需要在需要计算总分的单元格中输入公式，例如“=C2+D2+E2”，即刻计算这三个单元格的总和
3.2 利用函数计算
另外，我们还可以输入函数进行计算
这代表计算C2到E2的总和，常用的函数还有AVERAGE(求平均值）、MAX(求最大值）等等
3.3 自动计算
有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，如某个范围内的最大值和最小值等，如果使用公式或函数就显得比较麻烦，这时可以使用“自动计算”功能来解决这一问题。
操作步骤：先选择数据，然后单击开始选项卡中的求和
04
数据的分类汇总
4 数据的分析汇总
若要清楚地了解不同班级总分平均分，这时可以对数据进行分类汇总
第一步：先选中所有数据，然后按班级名排列好，如图所示
4 数据的分析汇总
第二步：先单击数据菜单中的分类汇总，在弹出的对话框中选择“班级”分类字段，汇总项选择总分
4 数据的分析汇总
单击确定，即可清楚地得到各班的平均分和总平均分
课后作业
将全班的期中考试成绩按我们今天所学的知识进行排序、筛选、求总分等等操作
Thank You

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