资源简介

(共26张PPT)
1.2数据的计算
1.计算
概念：根据已知量算出未知量
计算方式：
人工计算
电子表格计算
编程计算
Excel的窗口组成
工作簿名 菜单栏 工具栏 编辑栏 列标
活动单元格
全选按钮
活动工作表标签 状态栏 水平滚动条
垂直滚动条
行标
光标
Excel的基本概念
单元格
工作表
工作簿
Excel是基于Windows
下的软件产品，启动它的方
法如双击图标，或选择“开始”
菜单中的“程序”命令等。
Excel的指针类型
单元格
工作表中行和列交叉所组成的
矩形部分成为单元格。单元格是对
表格进行操作的基本元素，用户可以为单元格命名。用户正在进行操作的单元格称为活动单元格
工作表
Excel把每一张表格称为一个工作表，并为之命名为sheet n。一个标准的工作表包含有65536*256个单元格。
工作簿
工作簿是处理和存储数据的文件。
由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。
Excel的指针类型
在工作窗口中，鼠标在不同的位置、不同的状态下表现出不同的形式，以表示不同的功能状态。常见的鼠标指针有空心十字、空心箭头、黑体十字、细线十字、双向箭头等。
第二节 基本
操作
数据录入
表格中最重要的信息就是数据。工作表中任何一个单元格都可以输入文字、日期、数字和公式等信息，甚至还可以存储声音、图像等数据。Excel的特点之一是可以进行系列数据输入。
单元格内容的选择
全选按钮 列标头
行标头
选择连续单元格
将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。
选择不连续单元格
在按住Ctrl键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。
数据编辑
数据编辑的内容包括：数据修改、数据插入、数据删除、数据的复制和移动、数据的查找和替换。Excel中的数据编辑方法类似于Word中的编辑方式，所不同的是Word 中的编辑是对文档内容，而Excel中的编辑一般是基于单元格或区域中的数据。
工作簿及工作表的管理
一个工作簿就是一个EXCEL文件，一般情况下这种文件的扩展名是.XLS。EXCEL支持多工作簿工作,为加强数据的保密性,用户可以规定工作簿的使用权限或者隐藏工作簿。EXCEL也支持多工作表操作以及给工作表添加备注信息等功能。
第三节 公式与函数
建立公式及公式编辑
函数公式
建立公式及公式编辑
电子表格的一项重要功能就是数据运算。公式是EXCEL中进行运算的表达式，它由运算对象和运算符号组成。EXCEL提供了对数据进行加、减、乘、除等简单运算，这些运算是通过公式实现的。在实际工作过程中，用户可能对公式不断进行补充，EXCEL提供了对公式进行编辑修改的多种方法，如：公式的修改、移动、复制、查看等。
函数公式
当用户对数据进行统计分析时，EXCEL提供许函数运算，如：合计、平均、财务统计、数值分析等，用户可以利用它们进行复杂的统计分析。
函数是预先定义好的某种特殊公式运算，它们使参数按照特定顺序进行计算。EXCEL系统共提供有财务、统计、数学等十大类200多个函数，在用户使用函数时，系统会自动给出函数列表，用户可从中自由选择。函数可单独使用，也可以放在其它函数里做参数，还可以与其它运算对象一起参与某种运算形成函数的公式。
“公式”对话框，“插入函数”
函数的输入还可以在编辑区内输入“=”或者单击编辑公式按钮，这时屏幕名称框内就会出现函数列表，如图所示，用户可以从中选出相应的函数。
名称框中的函数列表
常用函数介绍
SUM函数：求和
常用函数介绍
AVERAGE函数：求平均值
常用函数介绍
COUNT函数：计数
常用函数介绍
MAX/MIN函数：最大值/最小值
分类汇总
thanks！
谢谢

展开更多......

收起↑