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2022高考新考点之常用应用文写作格式及范例
实用类文章就是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书等。
应用文的格式 ：
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。
（2）关于正文首行，空两格开始写。
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
书信：包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。
一般书信包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号；
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落；
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行；
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
书信格式：
ⅹⅹ老师:
您好！
—————————————————————————————————————————————。
祝
工作顺利！
学生：ⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
感谢信:是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题：第一行正中写“感谢信”三字。
②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。
④结尾：写表示感谢、敬意的话。
⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
申请书:
①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
③正文：另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
④结尾：写表示敬意之类的专用；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。
⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。
⑥日期：写在署名下一行的右边 。
【例文】
申请书
尊敬的学校领导：
我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。
此致
敬礼
高二（3）班学生 王芳
2014年11月13日
请柬:是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 。
①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明"请柬"、"恭请"等）。
②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。
③结尾具礼、发柬者名称及时间（有必要时，可加上入场券）。
例：
请柬
尊敬的XXX先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础 。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
2012年3月25日
介绍信
兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜 ，敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼！
××县人民政府(章)
×年× 月× 日
证明信
×××局党委：
××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生 ，二000年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。
此致
敬礼！
××大学校长××(签名)
×年×月×日
倡议书：是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信 。
①标题：第一行居中写明“倡议书”三字。
②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。
③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织。
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
倡议书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系 。
学生会
×年×月×日
表扬信
××大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。
此致
敬礼！
某部三连全体官兵 三月十日
2、条据
主要包括借条、欠条、收条、请假条、留言条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
借条的格式：
借条
今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。
经手人：×××班 王伟
×年×月×日
以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。
借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。
借条
今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。
此据
借款人：李爱兵(签名盖章)
×年×月×日
注意：借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。
字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。
钱数需大写。
欠条：在第一行中间写上标题“欠条”或“今欠到”，正文要明确写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容，结尾要写上姓名或单位及时间。
例：
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)
×年×月×日
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。
刘玉刚
×年×月×日
收条：
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大。
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整 。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人：张三山
一九八六年十月七日
留言条:是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据 。
①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：
刘磊同学：
由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
请假条 ：
①标题：第一行正中写“请假条”三字。
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。
③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。
④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。
⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）。
⑥请假人签名：右侧对齐。
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
例 ：
请假条
尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。 学生：张小光
2014年3月15日
3、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对
象和有关准备事项等。
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
⑤日期：写在署名下一行的右边。
例：
通知
各班班主任和政治老师：
明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准时参加。
校党支部办公室
2014年11月6日
下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知
　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
　　此致
敬礼
　　　　　　　　　　　　　　教务处　12月11日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________
(2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
答案：(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
4、启事
①标题：第一行居中写明“XX启事”。
②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。
④日期：写在署名下一行的右边。
各类启示具体要求：
寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”，希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不限。
二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高二（1）班墙报编辑组
X月X日
寻物启事
　 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××
启事人：×××
×年×月×日
注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式 ，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。
修改下面一则启事中不够得体的地方。
启 事
秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。
本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。
失者：××
×月×日
修改后：
启 事
本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系×楼×号××，在此致以谢意。
失者：××
×月×日
5、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。
广播稿特点:（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。
例：
2017年秋季运动会广播稿件（一）
致长跑运动员
　　人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
　　抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
6、拟写贺电:贺电的用语一般要求严谨、庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要适度，不能言过其实。
标题：可以在第一行正中写明“贺电”。
称呼：写明被祝贺的单位或个人，后用冒号。
正文：一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。第二段点明被祝贺单位或个人的业绩，成就及事件的重大意义等，最后提出希望或祝愿。
④署名和日期。
7、拟写欢迎词、贺词
欢迎词、贺词都是礼仪型的实用文体。欢迎词的拟写，要求感情真挚自然、语言简洁得体。它的内容包括：欢迎的对象、欢迎事由、笔者的希望和祝愿。因为欢迎词的对象是事情未果，希望与祝愿应成为写作的重要内容。
贺词是表示向对方表示祝贺、赞颂的一种实用性文体。生日节日的祝颂、重大事情的成功等都是写作的内容。写贺词还要注意一定的格式：“称呼语”顶格写；主体部分需写明祝贺的内容是什么，有什么价值意义；要有祝贺语；最后是署名并注明日期。贺词需有文笔功夫，构思别致、富有文采。
8、广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
例1：
北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。
电话：010-XXX
地址：北京市XX区XX路XX号
例2： 交通文明广告词
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。
停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。
斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。
开车多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
练习
1、依据下面提供的材料，请以张晓的名义写一则招领启事。要求符合文体，表述简明，措辞得当。(6分)
2006年2月15日，王枫在返校途中不慎将一黑色旅行包遗失。内有人民币2200
元，当日长春至上海的火车票一张，专业书籍5本，MP3一个。王枫的黑色旅行包于当日被人拾到，并交给车站派出所的张晓，车站派出所的电话：6569865。
招领启事
张晓
2009年2月15日
答：
本人拾到旅行包一个，内有人民币若干，火车票、书籍等物，望失者前往车站派出所的张晓处认领。电话：6516985。
2、下面一则征文启事，在语言表达和标点方面有不少毛病，读后完成⑴⑵两题。
为迎接校庆七十周年①，特向全校师生举办“校庆征文”②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④。文体不限，最多不超过1500字⑤。征文将评出一二三等⑥，发给奖状和奖品⑦，佳作将于“校庆专刊”上发表⑧。来稿请投入征文稿箱⑨，从即日起至5月30日截止⑩。（4分）
⑴有毛病的五处是（只填序号）：
⑵选三处改正：
a.（只填序号） ，改为：
b.（只填序号） ，改为：
c.（只填序号） ，改为：
答案：⑴②③④⑤⑧
⑵②特举办校庆征文，面向全体师生征稿③“日新月异”后加“的变化”④教师的高尚品质，学生……全面发展的情况。⑤删“最多”加“字数”。⑧“于”改为“在”，“校庆专刊”加书名号“《》”
3、请依据下面的材料，为北京某家报纸的“观众留言”专栏写一则纠正新闻播发中内容错误的“留言”（在留言中要说清“纠错”的原委）。
新闻播发：关于热气球环球飘飞成功的消息是在中央电视台五台体育新闻节目中播发的（3月21日晚6时播发），按播音员的说法，热气球飘飞成功是在北京时间20日上午。
正确情况：后经核实，热气球环球飘飞成功的终结记时为格林尼治时间20日9时54分，6分钟后即向全世界发布该消息。北京时间与格林尼治时间时差为8个小时。（北京滞后记时8小时》
留言：
3月21日晚6时，中央电视台五台体育新闻在报道关于热气球环球飘飞成功的消息中说，北京时间20日上午热气球飘飞成功。该说法不对，实际上热气球环球飘飞成功的终结记时为格林尼治时间20日9时54分，即北京时间20日17时54分，这在北京已是下午了。
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