资源简介

(共51张PPT)
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
Excel简介
一、工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。
一、工作薄
Excel默认的工作簿名称为“book1”，
后缀为.xls。
真题练习1
（1）该Excel工作薄的文件名是_________。（4分）
各年级电脑评比表.xls
二、工作表
1.Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。一个工作簿能包含255个工作表
2.工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。
工作表标签:显示当前工作簿包含的工作
表名称。
工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。
真题练习2
一个Excel工作薄只能有一张工作表。( )
A、正确 B、错误
B
（1）、这个工作薄包含 （填写阿拉伯数字）个工作表，当前工作表名称是 。（每空2分，共4分）
3
蔬菜价格
三、Excel工作界面
工作表标签
列标
活动单元格
行号
工具栏
标题栏
任务窗格
菜单栏
绘图工具栏
名称框
公式编辑框
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这些数据可以是字符串、数字、公式等不同类型的内容。
数据的输入
1.输入字符型数据
字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格默认为左对齐。
数据的输入
对于一个纯数字数据，如身份证号、学号等，要设置为字符型数据，称为数字文本。输入数字文本的方法：
（1）在每一个数据前加一个英文状态单撇号“ ‘ ”。
（2）单击“格式”—“设置单元格格式”命令，在“数字”选项卡中选择“文本”。
数据的输入
2.输入数值型数据
数值型数据由数字0—9，小数点，正负号等符号组成，在单元格中默认是右对齐。
数据的输入
3.输入日期/时间型数据
输入当天的日期：ctrl+;
输入当前时间：ctrl+shift+;
活动单元格
列 标
用英文字母和它们的组合来表示：A~Z,AA,AB~IV(共256列)。
行号
用阿拉伯数字1~65536来表示
列标和行号：
每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框:名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。
利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框:用于输入和显示公式或函数的区域。
水平滚动条
垂直滚动条
全选按钮:是行号和列标交汇处的钮 ，用
于选中整个工作表。
当前活动单元格的地址是
C11
四、数据填充
当输入的数据具有一定规律时（等差、等比等）可以使用自动填充的方式。
自动填充是根据初始值决定以后的填充项。
注：当鼠标变成黑色十字“＋”时向下拖动。
当鼠标移动到填充柄上时，会变为 。（2分）
B
五、公式和函数的应用
1.公式的创建与编辑
公式以“=”开头，由常量、单元格地址、函数、运算符等组成的表达式。
修改公式：
1.选中单元格，在编辑栏中修改。
2.双击单元格在单元格中修改。
2.公式中常用的运算符
数学运算符：＋加、－减、*乘、/除、∧乘幂、%百分比。
如在A1单元格中输入=48+7*3-36/2+4 ∧2，确认后，在A1单元格中只显示67。
3.单元格引用
（1）绝对引用
单元格中的绝对单元格引用，如＄F＄6。
如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。
（2）相对引用
公式中的相对单元格引用，例如A1;基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置而设置的。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。
3.单元格引用
若想计算F3单元格的值，并通过拖动填充柄自动填充F4:F22，需在F3单元格中输入的公式不能是 。A.=AVERAGE(C3:E3) B.=(3.92+4.88+3.62)/3
C.=(C3+D3+E3)/3 D.=sum(C3:E3)/3
B
（3）混合引用
混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列，如＄F6 ，F＄6。
如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。
3.单元格引用
4.认识表元和区域
B2
A2：D5
该表格中选中区域共含有______行，_____列。（共4分，每空2分）
当前工作表中选定的区域地址为_________________。（3分）
4
5
A2:E5
5.函数的使用
（1）求和SUM，例SUM(A1:A4)。
（2）求平均值AVERAGE， AVERAGE (A1:A4)。
（3）COUNT,COUNT(A1:A4)，计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数。
（4）最大值MAX，MAX(A1:A4)。
（5）最小值MIN,MIN(A1:A4)。
求和：
求平均：
count max
min
=B3+C3+D3
=sum(B3:D3)
？
=(B3+B4+B5)/3
=average(B3:B5)
1.Excel中“求和”的函数是（ ）
A、Min( ) B、Max( )
C、Sum( ) D、Average( )
2.利用Excel进行数据计算时，经常会对数据进行求和、平均值计算，下列说法不正确的是（ ）
A、数据平均值计算可以在一列中进行
B、数据求和计算可以在一列中进行
C、数据平均值计算可以在一行中进行
D、数据求和计算必须在一列中进行
真题练习
D
C
3.某班进行电脑制作比赛，评比成绩表如下图表示，使用函数计算总分和平均分，D5单元格的数值发生变化时，下列单元格中数值不变的是（ ）
A、D6 B、F6 C、C5 D、F5
C
4. 在Excel的D1单元格中输入下列内容，会出错的是（ ）
A、=A1+B1+C1
B、=SUM(A1：D1)
C、=A1+B1-C1
D、=AVERAGE(A1：C1)
5.在Excel的单元格中输入计算公式时，必须以（ ）开头。
A、” B、’ C、+ D、=
B
D
为什么用图表？
六、创建图表
利用图表分析
简单 直观 清晰 明了
数据间的多少与大小关系
柱形图
常见类型图表的特点及用途
饼形图
13%
13%
17%
57%
整体和各部分的比例分配
常见类型图表的特点及用途
折线图
数据随时间的变化趋势
常见类型图表的特点及用途
学以致用
——利用图表对调查数据进行分析，得出结论。
要直观地展示某个同学几次考试成绩的变化，应选用的图标类型是（ ）
A、面积图
B、折线图
C、饼图
D、柱状图
B
七、数据管理和分析
1.数据排序
数值数据按数值大小排序。
排序可以按列，也可以按行;可以递增排序，也可以递减排序。
Excel中，只能按数字大小进行排序。
A、正确 B、错误
2.数据筛选
筛选并不意味着删除不满足条件的记录，而只是暂时隐藏。
3、分类汇总
对数据清单中的某个字段进行分类，具有相同值的作为一类，然后对每一类分类汇总。

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