资源简介

(共18张PPT)
电子表格数据统计
Spreadsheet data statistics
第5课
Spreadsheet data statistics
CONTENT 学习任务
01
了解公式的定义及组成
02
掌握填充柄的使用方法
03
学会利用公式进行计算
04
掌握Sum、Max等常用函数的使用方法
05
了解函数的组成
Part1
公式及填充柄的应用
公式及填充柄的应用
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公式
公式“天气”工作表中的数据有“福州”“30” 等，这些不通过运算就能得到且固定不变的数据称为常量，Excel 单元格不仅可以保存这些常量，还可以保存表达式。习惯上，我们将表达式称为公式。
Excel公式通常包含数据和运算符，并以等号“=”开头。
如：“=26+19”，通过“=”告诉计算机需要计算“26+19”的值并显示结果。
技巧：
当录入公式时以加号“+”开头，单元格中的公式就会自动转为以“=”开头的公式。
公式中的数据包括数值、单元格地址和函数。
公式中引用单元格或者单元格区城时，引用的类型有两种：相对引用和绝对引用。
公 式 计 算
公式及填充柄的应用
相对引用
当把公式复制到其他单元格中时，公式中的单元格地址会根据实际的偏移量相应改变。
例如：在B2单元格中输人公式“=A1”，当把这个公式复制到B3、B4、C2单元格时，公式会依次变成“=A2”“=A3”“=B1”，如图5-1所示。
公式及填充柄的应用
绝对引用
当把公式复制到其他单元格中时，单元格地出的行的列不会随着变化。
绝对引用在列号或行号前加了一个“$”符号。
例如：在B2单元格中输人公式“=$A$1”，当把这个公式复制到B3、B4、C2单元格时，公式还是“=＄A$1”，如图5-2所示。
公式及填充柄的应用
总结：
如果复制的公式中包含单元格地址，粘贴后单元话中的地址将如何变化。
公式及填充柄的应用
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填充柄
在输人数据时，我们经常会遇到一组有规律的数据序列，如“天气”工作表中的日期、整点时间等。用Excel的填充柄功能，可快速填充变化有规律的数据。位于选定区城右下角的小方块就是填充柄，当鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针会变为加粗黑“十”字形。
Excel填充柄的两种基本填充方式：
一种是复制单元格，填充的内容为所选择单元格的内容与格式；
另一种是根据所选择单元格中数据的变化规律，进行序列填充。
公 式 计 算
公式及填充柄的应用
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填充柄
Excel填充柄的两种基本填充方式：
一种是复制单元格，填充的内容为所选择单元格的内容与格式；
另一种是根据所选择单元格中数据的变化规律，进行序列填充。
动手实践：求日降水量
(1)用公式求日降水量
为了开展户外研学旅行活动，我们需要知道备选日期当天的降水量情况。通过对比每天的总降水量，可以找出日降水量最低的日期。
降水量数值是每天不同时刻的统计数据，因此需要将数据表中各个时刻的降水量相加。
用公式求日降水量
ONE
打开 “天气数据”工作簿，在“天气〞工作表的 “空气污染指数”列前增加一列 “降水量(mm)”。
THREE
单击输入按钮或回车键，Excel会根据公式计算并显示结果。如果将公式中的数值用单元格地址替换，也能实现相同的效果，如图 5-5所示。
TWO
选择F4 单元格，输入公式“=0.4+1.2+0.4+1.6+3.8+2.1+0+0”
提示：公式中的“H4”表示H4 单元格所保存的数据，可以将H4理解为变量，当H4 单元格中的数据发生变化时，公式运算的结果也跟着变化。
动手实践：求日降水量
(1)用填充柄功能复制公式
通过在单元格中逐个输入公式得到结果，但是这种方式不仅效率低而且容易出错。
我们可以通过复制，将公式粘贴到各个单元格中；还可以使用 Excel 提供的填充柄功能，快速输人公式
用填充柄功能复制公式
ONE
选中F4 单元格，移动鼠标，指针指向选定单元格右下角方形点，鼠标指针变为黑色“+”字形．如图5-6所示。
TWO
拖动鼠标到目标单元格区域完成公式的自动填充，日降水量结果如图 5-7所示。保存文件。
实践创新
1. 先观察”天气”工作表中的日期数据,然后新建一个空白工作表输入日期，你能用最快的方式输入吗？请动手试一试。
2. 用公式求出”天气”工作表中每个地区6天的平均空气污染指数。
76%
实践创新
方法一、快速输入日期
　　1、如果你要快速输入当前日期，你只需在Excel的单元格中按【Ctrl+;】就可以了，注意分号（；）必须是半角英文的，这时就会自动出现当前（今天）日期了，输入当前时间为【Ctrl+Shift+:】，冒号也是半角英文的哦。
　　2、如果你要输入的不是当前日期而是其他日期，那么你可以在单元格中按下面的格式输入日期，例如：2012/8/8或者是2012-8-8就可以了。
方法二、输入年月日的格式日期
　　1、如果我们要输入年月日的日期格式，例如：2012年8月8日，这时就必须进行一些设置，步骤如下：
　　2、步骤一、选中要输入日期的单元格，然后右击鼠标，选择【设置单元格格式】菜单栏，如图所示：
3、步骤二、进入单元格格式设置窗口，然后选择【数字】选项卡，在【分类】列表中选中【日期】，然后在【类型】中选择【2001年3月14日】这种类型，点【确定】就可以了，如图所示：
　　4、步骤三、接着在要输入日期的单元格中输入日期，输入的格式必须以前面输入方法相同，如：输入2012/8/8就自动出现2012年8月8日了。
实践创新
方法三、输入自定义格式日期
　　1、有时我们要输入其他类型的日期，例如：2012.8.8，如果按前面的方法就实现不了，这时就必须用自定义格式了，步骤如下：
　 2、步骤一、选中要输入日期的单元格，然后右击鼠标，选择【设置单元格格式】菜单栏，如图所示：
3、步骤二、在单元格设置窗口中选择【数字】选项卡，然后在【分类】列表中选中【自定义】，然后在自定义【类型】中输入【yyyy"."m"."d;@】日期格式，点【确定】按钮，如图所示：
4、步骤三、接着就可以在刚才设置好的单元格中输入日期了就可以了，输入的方法跟上面一样。
练习实践
1.用公式求出”成绩表”工作表中每位同学的总分。
2. 用公式求出”成绩表”工作表中每位同学的平均分。
76%
THANKS
Spreadsheet data statistics
谢谢

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