资源简介 (共12张PPT)导入:Excel数据排序和筛选电子表格排数据--数据排序定义:数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。可以按升序或降序也可以进行自定义进行排序。分类:1、简单排序对数据清单进行排序时,如果只是按照单列的内容进行简单排序,可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮1、数据排序1.简单排序2.高级排序数据排序1、打开“素材”工作簿中的“成绩表”,将数据记录按“总分”关键字由高到低进行排序。并写出名次。提示:使用降序排序1、简单排序数据排序2、高级排序高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序,操作:【数据】菜单--【排序】命令数据排序2、打开“素材”工作簿中的“成绩表” ,将数据按“数学”成绩由高到低排序,如果“数学”成绩相同,按“序号”由高到低排列。提示:排序中需定义关键字思考:如何在该表只显示女同学成绩信息微机培训班成绩表序号 姓名 性别 语文 数学 英语 录入 vf Window 总分 名次1 冯英杰 女 71 68 42 65 59 72 377 112 孙金金 女 89 82 34 67 44 69 385 93 陈立锋 男 70 64 32 63 69 68 366 134 曹陆丽 女 84 64 47 49 63 54 361 145 李斐斐 女 80 90 37 81 43 55 386 86 冯红雷 男 45 40 57 66 49 67 324 157 陈伟 男 67 74 61 80 49 39 370 128 袁欣露 女 59 67 82 68 68 67 411 59 王昌杰 男 86 70 67 59 67 58 407 610 蒋静 女 59 66 93 73 60 65 416 4数据筛选数据筛选1.自动筛选2.高级筛选1、定义:筛选是指从数据清单中查找和分析具备特定条件记录数据的快捷方式。2、分类:简单条件的筛选使用自动筛选。条件复杂的筛选使用高级筛选。筛 选1、自动筛选操作:【数据】菜单--【筛选】命令--【自动筛选】练习:打开“素材”工作簿中的“成绩表二”1、筛选出性别为“女”的所有同学思考:在“成绩表(二)”中只显示前5名中的女同学。取消筛选操作:【数据】菜单--【筛选】命令--【自动筛选】高级筛选2、高级筛选对数据清单中的字段比较多,筛选条件也比较多,用自定义筛选就很麻烦,对筛选条件较多的情况,可用高级筛选来处理操作:【数据】菜单--【筛选】命令--【高级筛选】首先要建立条件区域:在数据清单以外的空白区域输入筛选条件,(例如:筛选名次为前5名的女同学,则条件区域为性别 名次女 <=5取消筛选操作:【数据】菜单--【筛选】命令--【全部显示】高级筛选1、打开“素材”工作簿中“体检表”,根据要求完成筛选。提示:使用高级筛选3、高级筛选Excel数据排序和筛选1.简单排序2.高级排序1、数据排序2、数据筛选1.自动筛选2.高级筛选本课小结:条件简单条件复杂条件简单条件复杂课后练习:打开“数据表的排序和筛选(学生练习素材)”工作簿并根据要求完成。 展开更多...... 收起↑ 资源预览