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3.2 数据库的构建
高一—教科版—信息技术—必修二第三单元
学习目标
1.掌握在可视化环境中构建数据表的方法。
2.能够根据信息管理需求合理设置字段数据类型及属性。
3.2 数据库的构建
根据目标
我们来一起学习
1.什么是数据表？
2.如何构建数据表？
3.如何合理设置字段数据类型及属性？
*本课数据库的构建主要体现在数据表的构建上。
本课的数据表指的是关系数据库管理系统Access[ kses]中的数据表。
数据表的组成包括表名、字段、记录、主键等。
在Access中，仅通过直观操作而不需要编写代码就能够创建、修改、删除数据库，这种操作方式称为可视化操作。
Access数据表视图界面
数据表
1.什么是数据表？
1.什么是数据表？
在Access中，数据表是组织和存储数据的二维表。
表名
每一列是一个字段。
ISBN、书名、出版时间、作者、种类、数量……
每一行是一条记录。
该图中显示了6条记录
1.什么是数据表？
一般而言，我们用一条记录描述一个对象的各项属性。
例如“978-7-302-40433-0，山海经，2015-11-01，孙见坤”，描述了《山海经》这本书的ISBN书号、书名、出版时间、作者这几项属性。
1.什么是数据表？
一个字段描述了多个对象的共同属性。
例如一个“书名”字段描述了数据表中多本书的共同属性书名。
1.什么是数据表？
主键是数据表的一个或多个字段的组合。一个表最多有一个主键，定义为主键的字段不允许输入重复的值或不输入值。
作用：
1.区分表中各条记录。
2.多个数据表通常是通过表的主键来建立它们之间的关系。
（上图是Access的“设计视图”）
按下这个按钮可以把选中的字段设置为主键。
字段被设置为主键后，它前面会有一把“钥匙”。
2.如何构建数据表？
了解了数据表、记录、字段、主键等概念后，我们通过一个视频来进一步了解构建数据表的一般过程。（这里使用的是Access 365版本）
3.如何合理设置字段数据类型及属性？
Access的字段有多种数据类型可供选择，且每一种数据类型都有相应的字段属性可以设置。
短文本
长文本
数字
日期/时间
货币
自动编号
是/否
OLE对象
超链接
……
1
2
1
2
3.如何合理设置字段数据类型及属性？
为什么要合理设置？
合理设置字段的数据类型及属性，有利于保证系统正确运行，并可节省占用的系统资源，提高运行效率。
在Access数据表中存储
文本、图片、声音、视频等多媒体数据
如果“封面”字段要存储图片，那么它的数据类型应该设置为“OLE对象”，这样才能存储图片。
OLE(对象连接与嵌入，Object Linking and Embedding),是把多媒体数据作为一个对象嵌入到数据表中。
3.如何合理设置字段数据类型及属性？
在Access数据表中存储
数字
如果“数量”字段可能参与数学计算（例如某本书的数量增减），那么它的数据类型应该设置为“数字”。
3.如何合理设置字段数据类型及属性？
在Access数据表中存储
数字
还有，如果图书馆中某一本书的藏书不会太多，也即“数量”的值不会太大，那么可以在字段属性的“字段大小”里选择“字节”(取值范围[0,255])。如果某一本书的藏书数量可能很多，“字段大小”里可以选择“整型”（ 取值范围-32768～32767 ）。
3.如何合理设置字段数据类型及属性？
在Access数据表中直接存储
文本
图书表中的ISBN、书名、作者、种类等字段内容作为文本信息通常不会太长，可以设置成“短文本”数据类型（最长255个字符）。
出版时间这里也设置成了“短文本”数据类型，在数据库被当成文本信息来处理，但它也可以设置成“日期/时间”数据类型。
3.如何合理设置字段数据类型及属性？
短文本 字段的不同数据类型或属性，除了具有不同的适用对象外，对计算机资源的占用也有所不同，影响着系统的运行。
我们可以查阅相关资料，了解不同数据类型有哪些属性，以及各自的特点，再根据数据的实际情况进行合理设置。
长文本 数字 日期/时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象 超链接 …… 3.如何合理设置字段数据类型及属性？
小 结

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