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高中语文备考-总结类文章的写作技巧与方法
总结的好坏，有时确实反映了工作的好坏。
为什么呢？因为总结类文章，往往是向上汇报工作成绩、向下展示工作成果的文体，也是上级领导或职工群众了解单位运营情况的重要渠道。总结的好坏，直接反映了工作成果的饱满程度以及工作态度的认真与否，更直接决定了读者对本单位成绩的判断和印象。
所以说，如若不研究其中之道，就要常受其苦。
这里所说的总结包括年度总结、工作小结、经验介绍等文章。
如何学习？
那么该如何学习呢？
初学写作之时，我们常常需要借助范文来帮助自己梳理思路。于是便有了各种范文模板，最为次之是照搬照抄，次次之是稍加改动，次之是照猫画虎。
看似是捷径，但却并非是佳法。因为你相当于每写一篇，都要重头开始，重新找资源。
所以这就导致你每次写公文之时，感觉特别疲倦，因为你根本没有触摸到其中门道，只得一次次重头再来。每一次写，对于你来说都是全新。
这实在并非是学习公文写作的最佳方法。那么正确的学习方法是什么呢？
其实还是要去摸索其中通用道理。换句话就是说，通过大量学习，找到套路。
那么该如何学习，又学习什么呢？所谓“取法其上，得乎其中;取法其中，得乎其下。”
如果你每次学习的对象都是和我们水平差不多的某文库，写得再好，也只能是那个水平。
更建议学习各大官方媒体杂志上的述评类文章。每一篇都写的特别好，值得反复阅读。读其文章，不仅能够掌握到最新的时政动向，更能学习到最厉害的行文之道。以几个关键词为纲排开去，成文行云流水，立意高远而言辞简洁，用词华丽而精准巧妙。
我们不妨摘录一二，学习之：
总结成绩时：
——美在追求生活品质的提升。
——美在增强民生获得感的成色。
——美在精神世界的日益丰盈。
阐述理念时：
新理念指引美丽中国永续发展——……
新实践坚定走绿色发展之路——……
新境界推动共建清洁美丽世界——……
最后总结时：
坚定向“美”而行，要在高质量发展中实现人的全面发展和全体人民共同富裕。
坚定向“美”而行，需要始终“把人民对美好生活的向往放在心头”，脚踏实地，久久为功。
有梦想，有机会，有奋斗，一切美好的东西都能够创造出来。
这样写起来是既好看，更好记。如何向它靠近呢？我们要做的就是收集——分析——转化。遇到好文章，第一步收集之，第一时间收集下来，速读感受其文气。第二步，精读之，感受其写法。第一遍可以用思维导图的形式，分析其框架；第二遍则用精读的方式，分析其语言之精准。第三步，模仿之，带入本单位工作情况，不妨仿写上一两段。
这样通过久而久之的学习模仿，你就可以开始慢慢创作了。
套路何在？
根据我有限的经验，摸索下来，一般总结类的文章基本套路为：总结成绩——分析问题——展望未来——工作计划。
准备工作：写好年度的工作总结，收集相关素材十分重要。因为人的记忆力很有限，对于一年中发生过得事情的细节记得不清楚，所以要收集一年中的事件。第一类是比如公司有季度工作报告、月份工作报告等，都可以列入收集的范围。第二类是像专项活动的计划、报告等也可以进行收集。第三类是单位领导的讲话材料，尤其是经典的语句。
撰写提纲：文章的形成需要有个总体思路，总结工作也是这样，有了提纲以后文章就有了骨架，写起来就更加充实了。建议提纲细致到三级标题，这样写作的方向不会有大的偏差，而且有了三级标题后可以反过来寻找素材。
充实内容：为了提高效率，建议哪块已经有材料准备了就先开始哪块，不一定要从头写到尾。开始写作以后，注意先写出来，不要一字一句推敲，这是公文写作。
检查修改：这个步骤十分关键，不能少，要检查有没有错别字和不通顺的地方，要修改好语义还不够到位的地方，要根据时间的进度完善部分内容。
另外，文档要做好时间备份，比如一个小时备份一次，避免意外事故发生后丢失文档。
归档：这个步骤从长远考虑的，大家可以这么认为，工作干了一年，明年想要轻松一些，那么就要进行整理，提高明年工作的效率。
在总结成绩时，一般会采用陈述式的横向搭框架写法。也就是说工作有几块，就分块来写。常常是条块式写法。更进阶一点的写法是，在“合并同类项”的基础上，进行系统梳理和包装，也就说每一块之间，既是独立的，又互相联系。比如说是层层递进式，又或者是排比式等等，就好比是一根主线串联起的珍珠。
在分析问题时，一般会采用条目式写法。为了强化力度，可采用疑问句或者反问句等特殊句式。前些年，比较流行的写法是“XX三问”“XX五问”等等，这样的写法，比起平淡的平铺直叙来，更多了一重引发听众思考的意味。
在展望未来时，一般会对前景形势进行分析。分析的深浅，直接反映了文章的整体思想水平。因为这一段往往是理论观点最为集中的地方。所以不妨多着力一些，一般可以理解为纵横比较，纵向跟自己比，横向与外界比。分析形势要想透彻，必须要有高站位和大格局，不妨通过多看行业研究报告和理论文章来提升视野。
工作措施写法在某种程度上可以说是将来时态的工作总结，有所相同，但是又略有不同。同为条快式写法，不同在于总结成绩时要多谈事实证据，简单来说，就是要干货满满。规划时不妨谈一些描述性的展望和目标，但是举措仍要实在。简单来说，就是要既谈要做什么，又要谈为什么要做，旨在实现什么样的目标。
以上这些写法是最基本的框架。
待到掌握了最基本的框架，便可开始“万般变化”了。
一、总结的一般写法
一般而言，总结分为三部分：标题、正文、目期。
正文是总结的主要部分。标题通常标明总结的单位、总结的时间、概括的内容。也可分正副标题。总结的结尾要写明日期。
总结的正文一般可分为四个部分：情况概述；成绩和经验；存在的问题和教训；今后努力方向。其中主要是“成绩和经验”这一部分。因为它是总结的主要部分，所以一定要写好。另外，存在问题和教训部分也要努力写好。存在问题是指在实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。教训是由于思想不对头，方法不得当，或由于一些其他原因犯了错误，造成损失而得出的反面经验。
二、几种主要工作总结的写法
（1）全面工作总结的写法。标题要写明：单位名称、总结时限、总结的类别；总结的正文要写清所开展的活动，成绩有哪些，问题有哪些，经验体会，今后打算或建义；最后在文末留下总结人姓名、总结时间。
（2）专题工作总结的写法。专题工作总结是针对某一项具体的活动所做的总结，不必象全面的总结那样详细。但一般也分三部分：第一部分为标题；第二部分主要有五个方面如：活动的目的，活动时间，基本情况，成绩问题，经验和体会。
一般而言，工作总结写好后，必须抄好一式两份，一份上交，一份用以指导自己今后的工作。
三、如何指导学生写好考试后的分析总结
每次考试后，学生们都会发现许多做过的题目在考试时都不能完整准确地予以回答。这个问题不但困扰着学生，同样也困扰着老师。怎样克服这种现象呢 写考试分析对学生不仅具有针对性，而且具有实效性。
1．指导学生对试卷进行分析，分两步进行：
(1)是在试卷未发下来时就开始总结，可称自我反思阶段。
①学习对照正确答案进行估分。
②列举每次考试题目所涉及的知识点及其所占的分值，明确考查的主干知识及其重点知识。
③列举本次考试选择题错误的题号及其知识点，一方面在教材上用特殊的标记标出，另一方面进行归类：粗心失误的归一类，易混淆的归一类：盲点归一类；知识理解不准确的归一类。并进行改错。在改错过程中与同学相互交流和探讨，把讨论后自己仍然不清楚的题重点标出，等教师讲题时重点听讲。
(2)试卷发下来以后，根据试卷的得分情况和自己的估分进行对比，分析差距，也叫分析对比阶段。
①试卷发下来后，对比实际得分与估分相差多少，看自己能不能正确估分．班里最高分是多少，与人家的差距又在哪里。下阶段定位自己可能达到的分数。通过本次的考试明确自己掌握不准确的知识点有哪些。
②问答题和材料题认真对答案，逐点分析自己的答案与正确答案的差距在噼里。分析自己失分的原因。搞清失误原因：是语言表述问题还是题干未能分析到位；是思路受到限制还是没有看分答题，造成采点不全。
2．让学生学会辨别试题是非的能力。找出哪些题出得比较好，考查了哪些能力。并可收集到自己的题库中。哪些题出得不严密，怎样改就严密了。哪些题的答案值得商榷，你认为怎样答比较准确。要让学生大胆怀疑，大胆质疑，明辨是非。养成勘于思考、善于质疑、爱好提问的好习惯。
3．对基础较好的同学，要求其能针对某一道题重新变换角度进行提问和作答。这样做有利于学生灵活地掌握知识，单一反三，触类旁通。
以上做法的益处是：(1)能够使我们不断解决学习中的问题，因为每次考试考查的都是一些重点、易混淆点、难理解的地方。如果我们的学生对每一次考试都能认真分析和总结，就能发现一些问题并加以解决，这样日积月累，问题就会越来越少，学习就会越来越轻松。
(2)能够使我们养成勤于动手动脑的好习惯。对所学的知识大胆质疑，善于多角度地提问和思考。
(3)善于总结和整理知识体系，使自己所学习的知识更加条理化和系统化。
俗话说：十年磨一剑，这样师生双方从高一做起，那么到高三年级时学生的解题能力和知识掌握的广度和深度必然会达到一个更高的层次。从另一层面来说，也为了能在平时多努力，时间紧时少费力。
如何引导学生写好试卷总结
做任何事情，我们都应该学会总结与反思，正确的总结与反思有利于我们把事情做得更好、更出色。
作为学生，在每次考试过后，老师一般都会要求写一份试卷总结，面对试卷，应该怎样去写一份优秀的总结？怎样的总结才会对学习及教学起到真正的总结和促进作用呢？
（一）以优点的开篇来自我勉励。
我们常见的总结都是开篇即谈自己试卷的不足及错误之处，一开始就给总结定下了哀叹、惆怅的感情基调，并且这样的基调贯串整个总结。这样的总结，学生写得压抑，老师读得沉重，似乎感觉自己的教学一无是处，漏洞、错误层出不穷，有捉襟见肘之感，学生完全是在写 “批斗”的文章。我不知道这样的总结到底能起多大的作用，但最起码的感觉是学生在自我感受没有考好的同时还要背上沉重的心理包袱。面对这种情况，我们做老师的不妨转换一下视角，先让学生在总结开头谈几条优点。再差的试卷都有它的闪光点，如果学生能自己发现，那是最好不过的事情。这如同一个人的发展，只要我们用心去探寻，每个人的身上都有他的闪光点。其实，每个人的一生都是有遗憾的，即使临死的时候，每个人还是能找出许多的不足及错误，千万不要让我们生活在这些遗憾之中，应让自己乐观地去对待生活中的任何事情，及时发现自己的优点，让优点不断地去放大，去激励自己，有时候，优点的长足发展在一定程度上会让不足和错误渐渐地得以弥补和纠正。由此推及试卷，我们应该让学生先以优点来自我勉励。
我在要求学生写试卷总结的时候，一般要求每个学生必须先总结至少三条优点，并且可以对优点展开论述。这样做其实也有利于学生以积极的心态去面对考试后的学习。
（二）不足之处应该有主次之分。
学生习惯于在试卷总结中一条一条地罗列不足及错误之处，让人感觉没有眉毛胡子一把抓，没有主次之分，到头来连自己都不知道说了个啥。这样的总结不利于今后的考试及学习，失去了有针对性的内容。我要求学生写这一项的时候，切忌面面俱到，应该有主次之分，并且对主要的一两点不足及错误之处还要加以翔实的论述。只有对确定的这一两点深入地进行分析综合，才能使学生自己真正地认识到问题重要性，才能引起其高度的重视。蜻蜓点水式的总结完全是应付老师的作业，完全是自欺欺人，这样的总结给自己平添了许多烦恼，起不到总结的目的，还不如不写。再说，老师在读了这一类总结之后，也能更快地把握学生的不足之处，有利于老师去做一些针对性的分析与练习，有利于改进自己的教学过程。
（三）客观地制定总结中的今后学习计划及策略。
学生在考试之后，一般来说情绪波动比较大，容易出现“好高骛远”型和“一蹶不振”型等的情绪状态。面对这种情况，老师一定要告诉学生，学习是一个日积月累、循序渐进的过程，一口不可能吃成大胖子。在试卷总结的第三个方面，要求学生客观地制定出切实可行的计划及策略来。计划及策略的制定要把握住第二点谈到的一两处不足和错误之处，不要脱离掉实际情况空谈一些宏伟的目标，当然，更不要把自己看得一无是处，没有进步的一点点能力。正确的认识自己的水平和能力，客观地分析自己的状况，才能找到一个适合于自己学习的突破口，也只有这样，在循序渐进中才能不断地去完善自己。
四、如何写好工作总结
一般说来，总结的结构有相当稳定的格式，人们常常按照“一、基本概况，二、主要经验，三、努力方向(或存在问题)”三大项目组织内容，即一般通行的“三段式”结构法。但这种结构方式并不是唯一的，有的只分两部分：一、概、况；二、经验。有的分四部分：一、指导思想，二、方法措施，三、成绩经验，四、问题教训。
（一）总结的内容和材料。写一篇总结要有具体的内容、充实的材料。既要有实践的情况反映，又要从实践过程中揭示问题的本质，做到有材料，有观点，有分析，有概括，能说明问题，解决问题。总结的内容要考虑三点：第一、要有相对的完整性。一般的总结要有情况概述。第二，要有一定的针对性。写总结都要有明确的目的。第三，要有启发性。一篇总结给人启发越大，它的作用也越大，价值也越高。是否具有启发性，关键在于能不能提出深刻而具有普遍意义的见解，揭示某些规律性的东西。
写总结要注意掌握如下材料：
(1)要掌握概况材料；(2)要掌握背景材料；(3)要掌握典型材料；(4)要掌握数字材料；(5)要掌握群众反映。材料是形成观点的基础，没有材料的观点是架空的、抽象的。在总结中恰当地引用一些具体、生动的材料，可以增强总结的生动性和说服力。
（二）标题要对，引言要精。
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地，但一定要写全面。
部门总结的标题：部门名称+年度名称+总结，1、2项可互换；如《营销部20xx年度工作总结》；大公司总结的标题：关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结，如：《关于金宇公司20xx年度营销工作的总结》，比较全面了。
标题规范了，一便于存档，二便于查找，一举两得。
引言应短而精，官话、套话要少。
部门总结引言：如：李总： 现将营销部20xx年总结报上，请批示。
大公司业务总结引言：如：公司领导：
若总裁太忙，一看引言就知道你的主要工作成绩了。
（三）总结要全。
总结主要分两大部分，第一部分是总结，第二部分是特点。
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面，但一般不要超过5点。 特点是本年度、本文的精彩之处，与往年的不同之处，本部门主要的、重点的成绩，一定要认真写好。
特点不要超过三点，多了就不是特点了，别人也不容易记住。
（四）不足要准。
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾，一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对，深刻反省，写深写透。 不足一般不超过3点。
（五）改进要实。
针对成绩、特点和不足、问题，明年应怎么办？这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见，本部门要组织好学习和讨论，制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。（小部门总结可简单些）
总之，文章写作有八股，功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来，得不到别人的承认，且不是感觉太窝火。
五、年终总结五忌、五体现
年末岁尾，正是各单位、各部门总结工作的时候，要做好年终总结工作，余以为必须做到“五忌、五体现”：
一忌事无俱细，体现突出重点的原则。全年工作方方面面，大小事情很多，无需事无俱细地对所有工作进行总结，芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况，队伍建设情况，以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话，做到有理有据。
二忌成绩注水，体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成绩来总结，更不能笔下生花，无中生有，闭门造车。
三忌简单罗列，体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总，而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导 作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义的。
四忌回避问题，体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，少走弯路，避免在将来的工作中犯同样的错误，切忌“一路颂歌，满地鲜花”。
五忌单一行为，体现全员参与的原则。有总结才会有提高，才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做，也不能由秘书一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做，领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作的协调健康发展。
六、写好年终总结的五技巧
年终岁末，个人年终工作总结成了我们许多职场中人的“保留节目”，许多人咬着笔头苦思冥想：到底写什么才能让老板、上司看了能满意呢？现在许多公司实行量化管理，老总喜欢盯着你的总结决定你的奖励高低。看来年关难过，年终总结也还真不好写。别着急，这里将提供一些关于写个人年终总结的技巧，为你解忧。
技巧一：报喜亦报忧。一年下来，难免会遇到些失误和不足，在总结中要有理有节地分析得失，在强调成绩的同时不回避问题所在，这样可以给领导留下一个诚实的印象。
技巧二：反思亦创新。总结的主要内容是反思，有问题不怕，但一定要有切实的解决方案才行。如果你能做到拾遗补缺，有创新的内容体现，则是一篇最严密的总结了。
技巧三：表扬亦批评。在总结中可以进行适度的褒贬和自我评价，准确地评价自己的长处，不要忘记提提上司的关心培养对个人成长的重要，同时把短处也摆在明处，希望上司和同事多多帮助加以改正。
技巧四：知己亦知彼。总结的内容一定要做到心中有数，总结中的关键是要有重点，特别是上司关注的问题一定要详细具体，因为一篇泛泛而谈的总结的结局往往是束之高阁。
技巧五：瞻前亦顾后。写总结时不要忽略细节，尤其是一些重要事情的细节，通过细枝末节的叙述或描写会让上司的关注度提高许多，也容易让其明白：“哦，他是做了不少工作的。”

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