资源简介 模块七 数据处理知识归纳一、数据处理的应用价值数据存在于生活中的各个方面,在生活、学习和工作中经常会遇到大量的数据,需要对它们进行统计、分析、管理等数据一般分为两类:一类是计数数据,另一类是测量数据。二、数据处理分析的一般过程1、确定主题2、收集数据,形成数据记录表3、统计数据,创建图表4、结合图表,分析数据,形成合理研究报告;5、交流评价三、认识Excel1、Excel的主要功能电子表格软件的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系,当一个单元格内的数据发生变动时,就有可能直接影响到引用该单元格的其他单元格内的数据,也就是说,电子表格是一个动态表格。它的功能主要是:(1)数据统计功能(主要功能,提供丰富函数)(2)图表功能(很容易以各种图表的形式显示,图表可以单独存放,也可以插入到工作表中,这有利于生动形象地说明问题)(3)数据库功能(提供数据排序、检索等简单的数据库功能,方便管理表中数据)(4)网络功能2、基本概念(1)工作表与工作薄工作簿:是 Excel 默认的文件类型,是处理并存储工作数据的文件;启 动 Excel 后,空白工作簿为 Excel1.exl。工作表:是存储和处理数据的主要空间①工作表分别以 sheet1、sheet2……命名,这些称工作表标签,最多可有 256 个。工作表标签突出,带下划线为“活动工作表”;②工作表有行和列组成,每个工作表最多有 256 列,65536 行。列号自左向右 a-z,aa-az,ba-bz…iv,行号自上向下从 1-65536;③工作表有不同类型:一般工作表、图表工作表等。(2)单元格:是工作表中一行和一列的交叉部分,是表格的最小单位①每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。如:A3, C16②连续单元格:左上角单元格标识符:右下角单元格标识符, 如 A1:E5③不连续单元格: 单元格标识符 1,单元格标识符 2,……如 A1,E5,F3四、数据的输入、编辑及格式设置1、输入数据(1)数据的输入和修改方法一:单击单元格,直接输入或修改方法二:单击单元格,在编辑栏中输入或修改,然后按回车(2)序列数据的输入序列数据可以通过自动填充的方式来完成。自动填充可以是单元格数据相同的情况,也可是序列数据如:1、2、3···或星期一、星期二、星期三···等。方法一:编辑—填充—序列方法二:输入一个数据,选定单元格,拖动单元格右下方的黑色“+”进行填充“序列数据”需要输入至少两个数据)①数字作为字符型输入,加英文输入法状态下的单引号‘②相邻单元格输入的数据相同或是序列关系,利用填充柄 填充柄(在每个单元格右 填充柄 下角)进行快速输入:鼠标指向填充柄,出现黑色小十字,向下拖动填充柄;或 者按下 Ctrl 键,同时向下拖动填充柄。(3)在 Excel 中,若单元格中出现“#####”的符号,说明单元格宽度不能适应格中数据宽度。2、格式设置(1)设置单元格格式方法一:格式—单元格(包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置)方法二:选择区域—右击—设置单元格格式3、精确设置行高和列宽(1)选定行―“格式”―“行”―“行高”(2)选定列―“格式”―“列”―“ 列宽”4、插入行、列、单元格方法一:选定行(列或单元格)―“插入”―“单元格”(行或列)―选项并确定方法二:右击要插入行、列或单元格后面的行号或列或单元格—插入—相应操作5、删除行、列、单元格(与清除不同)选定单元格或范围―“编辑”―“删除”―选项并确定五、数据的分析统计1、公式和函数(1)公式是工作表中对数值进行计算的等式,公式要以等号“=”开始。公式中可以包含好书、引用、运算符、常量等。例如:=A3*4+SUM(B2:B8)。(2)函数是预先编写好的公式,可以简化和缩短工作表的公式,特别是在执行很长或复杂的计算时,合理使用函数将大大提高计算的效率。(3)常用的函数有SUM(求和)、AVERAGE(求平均分)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)等(4)使用函数进行数据计算: 选中相应空白单元格——插入函数 ——选择函数--确定——选择数据范围(5)运用公式进行数据计算:选中相应空白单元格—— 输入=”——输入 公式2、引用引用某一单元或单元格区域中的数据。如“=A3*4”中用单元格地址“A3”表示引用A3中的数值。3、数据的排序与筛选排序:将光标移到数据表中的任意单元格,执行“数据”——“排序” ,在 “主要关键字”列表中选择所要排序的字段,并选择其后的升序(或降序) ,同 时,选中“有标题行”选项,单击“确定”按钮,完成排序。 (数据——单击所 要排序的字段——排序)筛选:将光标移到数据区中的任意单元格,打开“数据”菜单,执行“筛选” —— “自动筛选” 命令, 在数据表中单击所要筛选的字段, 选择所要排序的字段。 (数据——筛选——自动筛选——单击所要筛选的字段)六、图表的使用1、图表类型柱形图:比较数据间的多少和大小条形图:比较数据间的多少和大小,在说明文字较多时使用折线图:也称线形图,按时间轴表现数据的变换趋势饼图:也称扇形图,适用于表现数据之间的比例分配关系2、图表的创建统计图表的制作与选择 选中所要制作图表的两列——插入——图表 (利用图表向导:图表类型――图表源数据――图表选项――图表位置)典型例题【例1】在Excel中,选定一个单元格后按Del键,将被删除的是( )。A.单元格 B.单元格中的内容C. 单元格所在的列 D.单元格所在的行【例2】在EXCEL操作过程中,当鼠标的形状为空心十字时,你可以用它去( )。A.拖动选择某些单元格B.选择某张工作表C.选择某个菜单项或图标按钮D.选定某列单元格,以便输入汉字【例3】删除当前工作表中某行的正确操作步骤是,选定该行,( )。A. 按[Delete]键B. 执行"编辑→清除"菜单命令C. 执行"编辑→剪切"菜单命令D. 执行"编辑→删除"菜单命令【例4】选定A2单元格,再按Del键,则( )。A.删除A2单元格的底纹B.删除A2单元格,活动单元格上移C.删除A2单元格,活动单元格左移D.删除A2单元格的内容目标检测一、单项选择题、在Excel中,创建公式的操作步骤有:①在编辑栏键入“=”;②键入公式;③按Enter键;④选择需要建立公式的单元格;其正确的顺序是( )。A.①②③④ B.④①③②C.④①②③ D.④③①②、在Excel编辑窗口时,如果要将当前状态,恢复到误操作以前,可以使用“常用”工具栏上的( )按钮。A.插入图表 B.撤消 C.复制 D.粘贴、在Excel中,当前单元格的地址,显示在( )。A.标题栏 B.公式栏 C.状态栏 D.名称框、如果未设置Excel的启动方式,那么启动Excel后会立即创建一个新的工作薄,默认的文件名为( )。A.工作薄1 B.文档1 C.工作表 D.Book1、在Excel中,不能进行的操作是( )。A.自动排版 B.自动填充数据C.自动求和 D.自动筛选、在Excel的Sheet1工作表的A8单元格中,求A2到A6区域的和,可在A8单元格中,键入( )。A.=SUM(A2,A6) B.=SUM(A2:A6)C.SUM(A2:A6) D.SUM(A2,A6)、在Excel工作表的单元格中,数值型数据的默认对齐方式是( )。A.左对齐 B.居中 C.右对齐 D.上下对齐、在Excel中,工作表存盘时默认的文件扩展名是( )。A..SLX B..XLS C..DOC D..GZB、在Excel的编辑栏中,显示的公式或内容是( )。A.上一单元格的 B.当前行的C.当前列的 D.当前单元格的、在Excel工作表中,通常一次排序可参照的关键字( )。A.只能有一个关键字B.只能有主关键字和次关键字C.可以有主关键字、次关键字和第三关键字D.根据用户需要决定、 “Excel2000”属于哪个公司的产品( )。A.IBM B.苹果 C.微软 D.网景、Excel2000是一种主要用于( )的工具。A.画图 B.上网 C.放幻灯片 D.制作表格、编辑栏中的公式栏中显示的是( )。A.删除的数据 B.当前单元格的数据C.被复制的数据 D.没有显示、在Excel2000中,编辑栏的名称栏显示为A13,则表示( )。A.第1列第13行 B.第1列第1行C.第1行第13列 D.第13行第13列、在Excel2000的工作簿的单元格中可输入( )。A.字符 B.中文 C.数字 D.以上都可以、使用“Ctrl+V”组合键,实现的命令功能是( )。A.剪切 B.复制 C.单元格 D.粘贴、工作表是由行和列组成的单元格, 每行分配一个数字, 它以行号的形式显示在工作表网格的左边, 行号从1变化到( )。A.127 B.128 C.65536 D.29、在Excel文档使用的默认扩展名为( )。A.DOC B.TXT C.XLS D.DOT、在Excel编辑状态,【编辑】菜单中【复制】命令的功能是将选定的文本或图形( )。A. 复制到另一个文件插入点位置B. 由剪贴板复制到插入点C. 复制到文件的插入点位置D. 复制到剪贴板上、在Excel中, 被选中的单元格称为( )。A.工作簿 B.活动单元格C.文档 D.拆分框、在Excel中, 默认工作表的名称为( )。A.Work1、Work2、Work3B.Document1、Document2、Document3C.Book1、Book2、Book3D.Sheetl、Sheet2、Sheet3、在Excel中, 工作簿名称放置在工作区域顶端的( )中。A.标题栏 B.编辑栏C.活动单元格 D.工作表、使用地址$E$3引用工作表E列第3行的单元格, 这称为对单元格地址的( )。A.绝对引用 B.相对引用C.混合引用 D.交叉引用、在Excel中, 若活动单元格在F列4行, 其引用的位置以( )表示。A.F4 B.4F C.G5 D.5G、计算C5:H5和的公式是( )。A.=C5+D5+E5+F5+G5+H5 B.= (C5 +H5)C.=C5+H5 D.=(C5:H5)、在下列选项中,使数值型单元格显示0.5计算结果的是( )。A.3/6 B."3/6" C.= "3/6" D.=3/6、在Excel工作表中, 如未特别设定格式, 则数值数据会自动( )对齐。A.靠左 B.靠右 C.居中 D.随机、 在Excel中, 若要将光标移到工作表A1单元格, 可按( )键。A.Home B.End C.Ctrl+Home D.Ctr1+End、下列序列中, 在默认情况不能直接利用自动填充快速输入的是( )。A.星期一、星期二、星期三、… B.Mon、Tue、Wed、…C.甲、乙、丙、… D.第一、第二、第三、..、在Excel中, 公式的定义必须以( )符号开头。A.= B.^ C./ D.S、下列关于Excel的叙述中, 正确的是( )。A.Excel工作表的名称由文件名决定B.Excel允许一个工作簿中包含多个工作表C.Excel的图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上D.Excel将工作簿的每一张工作表分别作为一个文件夹保存、下列叙述错误的是( )。A.Excel2000是数据库处理系统B.Excel2000是电子表格软件C.Excel2000可以处理图表、图形D.Excel2000可以对数据进行求和、求平均值、求最大等操作、A1、A2单元格的内容为1、2,将A1、A2选定后,再将鼠标指针指向A2单元格右下角,使其变为“+”状,再拖曳操作致A3、A4单元格,自动填充快速输入的内容为( )。A.3,4 B.1,2 C.4,3 D.2,1、用Excel可以创建各类图表, 如条形图、柱形图等。为了显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系, 应该选择哪一种图表( )。A.条形图 B.柱形图 C.饼图 D.折线图、在Excel 中,单元格A1的内容为112, 单元格A2的内容为10,单元格B2的内容为593,在C2中求A1+B2的和,应输入的公式是( )。A.=A1+B2 B."A1+B2"C."=A1+B2" D.=SUM(A1:B2)、在Excel 工作表中,如要选取若干个不连续的单元格,可以( )。A.按住Shift键,依次点击所选单元格B.按住Ctrl键,依次点击所选单元格C.按住Alt键,依次点击所选单元格D.按住Tab键,依次点击所选单元格、在Excel中,A1单元格设定其数字格式为整数,当输入“33.51”时,显示为( ) 。A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR、能够体现个体与整体之间关系的图表类型是( )A. 柱形图 B. 条形图 C. 饼图 D.折线图、Excel是通过( )功能实现图表的创建的。A. 绘图工具的应用 B. 图表向导C. 函数 D. 数据地图、下列类型中能够反映数据的变动情况及变化趋势的图表类型是( )A. 曲面图 B. 柱状图 C. 饼图 D. 折线图、常用的统计图表有:柱形图、条形图、折线图、饼图等。下图所示的统计图表类型是( )。A.饼图 B.条形图 C.柱形图 D.折线图、电脑作品制作比赛,作为评委组成员,用来记录与统计成绩的软件最适合是( )。A.选用Microsoft Word设计表格统计成绩B.选用Microsoft Execl设计表格统计成绩C.选用Microsoft Powerpoint设计表格统计成绩D.选用金山公司的WPS设计表格统计成绩、在工作表单元格输入字符型数字050016,下面输入正确的是( )。A.050016 B.”050016 C.’050016 D.’050016’、在EXCEL制作表格时要想将几个单元格合并成一个大单元格,所选用的快捷图标是:( )A. B. C. D.、选取区域A1:B5并单击工具栏上“复制”按钮,然后单击C3单元,粘贴,则区域A1:B5 的数据被复制到( )。A.单元格C3 B.区域C3:C7C.区域C3:D7 D.区域C3:D3、新建工作簿文件后,默认工作簿的名称是( ) 。A.Book B.表 C.Book1 D.表1、下列操作中,不能退出Excel的操作是( )。A.执行"文件→关闭"菜单命令B.执行"文件→退出"菜单命令C.单击标题栏左端Excel窗口的控制菜单按钮,选择"关闭" 命令D.按快捷键[Alt]+[F4]、下列关于行高的操作,错误的叙述是( ) 。A.行高是可以调整的B.执行"格式→行→行高"菜单命令,可以改变行高C.执行"格式→单元格"菜单命令,可以改变行高D.使用鼠标操作可以改变行高、如果想在单元格中输入一个编号00010,应该先输入( )。A.= B.' C." D.(、EXCEL启动后,在当前窗口内显示一个名为( C )的空白工作簿A.无标题 B.Sheet1C.Book1 D.Chart1、下列选项中,可以在单元格中输入0.1的是( )。A. 1/10 B. “1/10” C. =“1/10” D. =1/10、要将已保存的文件以其他名称或类型保存,应单击“文件”菜单中的( )命令。A.保存 B.另存为C.全部保存 D.按SHIFT 键的同时,单击“另存为”、在EXCEL制作表格时要完成自动求和,所选用的快捷图标是:( )。A. B. C. D.1、如下图所示,选中第六行第B列的单元格,其内容是“骆驼祥子”, 其单元格地址是( )。A.骆驼祥子 B.6B C.B6 D.622、如下图所示,单击F4单元格,其边框变成粗黑线,此单元格称为( )。A.数据单元格 B.活动单元格或当前单元格 C.货币单元格 D.可编辑单元格3、如下图所示,在A2单元格中输入分数2/5数值数据,其操作步骤是( )。A.直接输入分数2/5 B.在编辑栏输入0.4C.先输入’ 再输入分数 D.先输入0和空格,再输入分数4、如下图所示,在H2单元格中计算购买“趣味动物乐园”图书总金额的公式是( )。A.=F2*G2 B.F2*G2 C.=SUM(F2,G2) D.=MAX(F2:G2)5、如下图所示,F2:F15单元格区域的数据类型被设定为( )。A.科学记数 B.特殊 C.文本 D.货币、对 “图书书目.xls”中的数据进行筛选,结果如下图所示。下列选项中,叙述不正确的是( )。A.筛选结果是“第一作者”为“老舍”的所有图书情况B.筛选会更改数据表中的数据C.取消筛选所有图书书目将会重新显示出来D.筛选操作可以通过执行“数据筛选自动筛选”命令实现6、如下图1所示,是某新闻单位各部门2009年4月至6月新闻数量统计一览图表。请问,要制作该图表,应先在图2的Excel表中选定( )单元格区域。图1图2A.B2:E7 B.B2:E6 C.C2:E7 D.B2:F77、将下图所示的“4月至6月新闻数量统计一览图表”由“折线图”改为“柱形图”,可以使用Excel“图表(C)”菜单中的( )。A.图表选项(I) B.图表类型(Y) C.位置(L) D.设置三维视图格式(V)、 在Excel操作中,某公式中引用了一组单元格,它们是(A1:F4),该公式引用的单元格总数为( )。A.4 B.12 C.16 D.24、在Excel表格中, B3单元格的数据是( )。A. A B. B C. C D. D、如下图所示,若要统计出各班各个项目的平均分,采用的最佳方法是( )。A.在B6、C6、D6分别输入公式AVERAGE(B3:B5), AVERAGE(C3:C5), AVERAGE(D3:D5)B.在B6、C6、D6分别输入公式SUM(B3:B5), SUM(C3:C5), SUM(D3:D5)C.在B6输入公式AVERAGE(B3:B5) ,再进行公式复制D.在B6输入公式SUM(B3:B5) ,再进行公式复制、如下图所示,若要统计每班创文明班的总分,采用的最佳方法是( )。A.在E3、E4、E5分别输入公式AVERAGE(B3:D3), AVERAGE(B4:D4), AVERAGE(B5:D5)B.在E3、E4、E5分别输入公式SUM(B3:D3), SUM(B4:D4), SUM(B5:D5)C.在E3输入公式AVERAGE(B3:D3) ,再进行公式复制D.在E3输入公式SUM(B3:D3) ,再进行公式复制、若输入公式错误,单元格内可能显示( )。A.#REF! B.###### C.不显示 D.科学计数、若单元格显示如E3单元格所示。则说明单元格( )。A.公式错误 B.数据太长 C.不显示 D.科学计数、此表的行数是 ___ 行 ,此表的列数是 __ 列 ( )。 A. 4行 5列 B. 7行 4列 C. 5行 5列 D. 4行 4列 、在excel中,单元格B2的格式分类属于( ) 。 A.货币格式 B.数字格式 C.常规格式 D.百分数格式、 在Excel操作中,某公式中引用了一组单元格,它们是(C3:D7,A1:F1),该公式引用的单元格总数为( )。A.4 B.12 C.16 D.22、单元格B2的对齐格式是( ) A.居中 B.靠右 C.靠左 D.分散对齐 展开更多...... 收起↑ 资源预览