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(共14张PPT)
数据格式与单元格格式的设置
厦门市松柏中学初中信息技术教学课件
廖鹭峰
引言
针对不同数据的特点，Excel提供了丰富的数据格式以满足使用需求，如：数字、货币、文本、日期、时间等
输入数据
货币：美元“$”，人民币“￥”
文本：电话号码“05923935098”输入要以英文的单引号“’”开头“’05923935098”
日期：以英文的“-”或“/”隔开
时间：以英文的“:”隔开
数值
文本
文本数字：以英文单引号 “’”开头
日期
时间
货币
动手实践：修饰电子表格
1. 修改工作表名称
标题三
标题四
单击鼠标右键，在弹出菜单中选择重命名，或者双击工作表名称
动手实践：修饰表格
2. 给表格添加标题：插入行
标题三
标题四
1.单击行号
2.单击开始选项卡
3.单击“单元格”工作组中的“插入”，菜单中选择“插入工作表行”
动手实践：修饰表格
3.设置单元格格式：设置日期数据的显示格式
选中：连续单元格（Shift）、不连续单元格（Ctrl）
标题三
操作步骤：选中单元格，右键单击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”
动手实践：修饰表格
4. 设置文本对齐方式和单元格边框
对齐：
先选中要合并的单元格A2:A3。
单击鼠标右键，弹出菜单选择“设置单元格格式”
选择“对齐”选项卡，设置“水平对齐”和“垂直对齐”为“居中”，勾选“合并单元格”。
标题三
标题四
动手实践：修饰表格
4. 设置文本对齐方式和单元格边框
添加边框：选中单元格区域，弹出对话框，在“设置单元格格式”对话框中选中“边框”选项卡，选择线条样式和颜色，添加边框。
标题三
标题四
动手实践：修饰表格
5. 调整行高或列宽
选中行号或列号，选择“开始”选项卡“单元格” 组，选择 “格式”调整行高和列宽。
标题三
标题四
单击行号
自动填充
先连续输入两个有规律的数字，选中这两个数字后拖动填充柄就能进行数据填充输入。
连续数据
输入第一个数据，然后拖动填充柄进行填充。如“星期一到星期日”，“一月到十二月”等
有规律的序列
自动填充
先连续输入两个有规律的数字，选中这两个数字后拖动填充柄就能进行数据填充输入。
连续数据
输入第一个数据，然后拖动填充柄进行填充。如“星期一到星期日”，“一月到十二月”等
有规律的序列
实践创新
通过设置表格中文字的字体字号、单元格的颜色等等，继续修饰“天气”工作表，比一比谁的表格更美观。
补充练习
1. 调整标题行行高为25，其他各行行高为20。
2. 删除第2、3行以及C列
3. 调整各列列宽，自动调整为合适的宽度
4. 标题采用华文楷体，颜色红色，加粗，字号16磅。合并标题栏单元格，将文字居中
5. 单元格内的所有数据采用“水平居中”与“垂直居中”对齐方式
6. “进价”、“售价”、“销量”、“利润”列数字格式设置为数值型，小数位数为2位。
7. 设置表格外边框线为蓝色粗实线，内边框线为蓝色细实线。
8.将工作表"Sheet1"重命名为"销售记录表"
谢谢各位光临指导

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