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(共18张PPT)
数据的筛选与分类汇总
厦门市松柏中学初中信息技术课件
廖鹭峰
Part.01
数据的筛选
筛选是指在数据表中查找满足一定条件的数据
数据的筛选
概念析读
EXCEL提供自动筛选和高级筛选两种筛选方式
高级筛选的结果可以显示在原有区域，不符合条件的数据被隐藏
也可以将结果复制到其他位置，不符合条件的数据仍然显示在原有区域，这样便于对数据进行比对。
在做数据筛选时，可以针对某列数据制定筛选条件，还可以对筛选结果进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。
数据的筛选：使用自动筛选功能进行筛选
操作步骤
筛选出日降雨量小于10mm的数据项
单击“降雨量”列标题单元格，选择“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。
2.单击“筛选” 工具
1.单击选择筛选条件“降水量”列标题的元格
数据的筛选：使用自动筛选功能进行筛选
操作步骤
筛选出日降雨量小于10mm的数据项
单击“降雨量”列标题单元格中的倒三角按钮。从弹出的菜单中选择“数字筛选”，单击“小于”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框。
设置筛选条件，单击“确定”按钮完成设置。
提示：单击“清除”按钮，可取消筛选，恢复显示所有数据。
4.单击数字筛选；选择条件
3.单击下拉选项按钮
数据的筛选：使用自动筛选功能进行筛选
操作步骤
筛选出日降雨量小于10mm的数据项
日降水量小于10mm的数据
数据的筛选：使用高级筛选功能进行筛选
操作步骤
筛选出日降雨量小于10mm的数据项
在空白单元格J2、J3中输入高级筛选条件。
1.空白处输入筛选条件，注意标题必须和数据表中的一致
2.单击“数据”选项卡；“高级”按钮
数据的筛选：使用高级筛选功能进行筛选
操作步骤
筛选出日降雨量小于10mm的数据项
单击“数据”选项卡中的“高级” 按钮 ，打开“高级筛选”对话框
2.单击“数据”选项卡；“高级”按钮
数据的筛选：使用高级筛选功能进行筛选
操作步骤
筛选出日降雨量小于10mm的数据项
在“高级筛选”对话框，勾选“将筛选结果复制到其他位置”，设置“列表区域”“条件区域”“复制到”。
“列表区域”：$A$2:$H$20
“条件区域”：天气！$J2:$J3
“复制到”：天气！$A$23:$$H$38
3.选择各个区域，按确定
Part.02
分类汇总
分类汇总
过程
分类汇总是EXCEL提供的快速计算数据的功能。
使用分类汇总功能时先按一定标准对数据进行分类
然后将同类数据进行求和、求平均值等计算，等到我们需要的新数据。
掌握分类汇总功能，可以让我们避免重复输入公式和函数进行求和、求平均值等操作，提高数据统计效率。
概念析读
对需要进行分类汇总的数据进行排序
选择要创建分类汇总的单元格，选择分类汇总命令
在弹出的“分类汇总”对话框中，从“分类字段”下拉列表框中选择分类依据的字段
从“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式
从“选定汇总项”列表框中选择需汇总的项目，单击确定按钮完成分类汇总。
分类汇总
操作步骤
按天气状况进行分类汇总
以“天气状况”为关键字，对数据进行排序
1.以“天气状况”为关键字，对数据进行排序
分类汇总
操作步骤
按天气状况进行分类汇总
选择分类汇总的区域
打开“数据”选项卡—分类汇总
分类字段：天气状况
汇总方式：计数
选定汇总项：日期
2.选择分类汇总的区域
分类汇总
操作步骤
按天气状况进行分类汇总
按天气状况进行分类汇总的结果如图
实践创新
练习要求
请收集你所在城市一个季度的气温数据（最高气温和最低气温），统计最高气温相同的天数，说一说影响气温的因素。
补充练习一
补充练习二
谢谢各位莅临指导

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