湘电子版信息技术六上 12《应用公式计算》课件(12张ppt)

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湘电子版信息技术六上 12《应用公式计算》课件(12张ppt)

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(共12张PPT)
第12课 应用公式计算
学习任务
1、了解Excel中公式编辑的方法
2、体会单元格地址在公式计算中的作用,理解Excel计算的含义
3、计算视力不良率,设置为百分比显示
学习过程
一、输入公式
Excel包含四种类型的运算符:数学运算符、比较运算符、逻辑运算符和引用运算符。常用的数学运算符如下。
数学运算符 加法 减法 乘法 除法 乘幂
+ — * / ^
单击选择单元格D3,在单元格中输入计算公式“=C3/B3”,如图所示,按回车键确认输入。在默认情况下,单元格中显示的是计算结果,而编辑栏中显示的是公式的形式。应用公式计算有两个需要注意的地方:
一是输入公式时必须以“=”开头。
二是在公式中用单元格地址代替具体的数值。
用单元格地址代替具体数值的好处是,当单元格数据发生变化时,公式的计算结果也会随之变化,这样可保证计算的正确性和灵活性。
2.公式的修改
如果单元格中的数据是通过公式计算出的结果,当单击该单元格时,编辑栏中会自动显示出公式。修改公式可以直接在编辑栏中进行,也可以在单元格中修改。
二、快速填充计算公式
相似的公式,不必重复输入,可以使用填充柄进行快速填充来完成。选中D3单元格后,我们将鼠标指针移至活动单元格的右下角,当出现填充柄时,按住鼠标左键拖动至D8单元格后,松开鼠标左键,如图所示。在Excel中,填充或复制的是公式的形式,公式引用的单元格地址会自动调整为相应单元格。
三、数据显示为百分比
选择区域D3:D8,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,选择“数字”选项卡分类选项中的百“分比”设置,默认的“小数位数”是2,如图所示。数据表中D列显示了各年级视力不良率百分比,保存文件即可。
图表也是Excel的一大特色,它可以把不容易观察的数据以图表形式直观地表达出来,有助于进行数据分析。图表的创建修改也很方便,当数据表中数据发生变化时,图表也会相应发生变化。不同的图表类型侧重于反映不同数据之间的关系。
柱形图:主要用来比较数据的大小关系。
折线图:主要用来反映数据的变化趋势。
饼图:用来表现个体和总体之间的关系,如个体占总体的百分比。
四、创建图表
(1)选择数据区域,按住Ctrl键选择不连续的区域(A2 :A8和D2 : D8) ;
(2)在“插入”莱单功能区,选择插入“饼图”,如图所示。
(3)添加图表数据元素,比如对于饼图来说,添加显示百分比数据标签更清晰。

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