资源简介 (共11张PPT)第10课 创建数据表学习任务1、会使用单元格,认识单元格的行、列2、学会将文件保存到指定的地方3、会在单元格输入数据,调整列宽学习过程一、打开Excel,认识界面执行“开始”→“所有程序”→“Excel”,启动Excel软件,选择“空白工作簿”,创建工作簿后的界面如图所示。功能区单元格地址单元格行号工作表标签编辑栏列标工作表Excel的工作区看上去是若干张等待填写的空白表格,这些表格被称为工作表。每个Excel文件可以由多个工作表组成,每个工作表以工作表标签命名,正在被编辑的工作表称为活动工作表。通常Excel文件被称为工作簿,其文件扩展名为“.xlsx”。工作表的左侧和顶部分别有行、列的标识。“行”默认由数字1、2、3、4……顺序表示,称为“行号”﹔“列”默认由字母A、B、 C、 D……顺序表示,称为“列标”。行列相交处的每个格子叫作单元格,单元格是Excel用来存储数据的基本单位。在工作表上突出显示的单元格为活动单元格(又称选定单元格或当前单元格),选定的单元格将受到当前操作的影响。单元格用它所处位置的行号和列标表示,列标在前,行号在后,如D3,也把D3称为单元格地址。若干相邻单元格一起组成的矩形区被称为一个区域,我们习惯用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示区域地址,中间用“:”分隔,如A1: D10或B5:J40等。区域二、输入数据1.输入标题(1)单击A1单元格,使其成为活动单元格;(2)输入“各年级视力不良人数统计表”;(3)通过回车键结束单元格数据的输入。在第2行输入表头,如图4-2所示。表头中所列每一项信息都应该是解决问题所需要的,并且字段尽量细化到不可再分。要统计各年级学生视力不良率,就需要有学生人数和视力不良人数,同时年级信息也是必要的。2.输入表头3.调整列宽,使数据显示完全我们发现图4—2中的表头有些数据的宽度超出单元格默认的宽度,不能完全显示,这时,可以通过调整列的宽度将数据完全显示出来。将鼠标放到C列和D列之间,当光标变为“+”后,按住鼠标左键,拖动鼠标,直到内容显示合适后再松开。4. 输入数据信息按文字材料内容,将数据输入数据表中。一般情况下,我们需要选择相应的单元格将数据输入,但如果有一些相同或有序的数据,可以使用一些技巧实现数据的快速输入。Excel中常用的数据分为字符型和数值型数据。在默认的情况下,单元格中的文本靠左对齐,单元格中的数字靠右对齐。 展开更多...... 收起↑ 资源预览