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第二节
应用文写作
考情分析
【分析解读】《考试大纲》要求的应用文写作是历年必考题型，1题，分值7-10分。主要考查常见文种的写作，由上表可知，如海报、请柬、启事、请示、通知等。应用文的写作，其考查的点主要有两个：一是格式，要求按照题目要求的文种进行写作，符合其文种的格式；二是内容，要求涵盖题目要求的主要内容，做到词顺意达。 符合了格式和内容的要求，所写的应用文就不失为一篇佳作。
真题举例
真题举例
真题举例
真题举例
一、应用文写作概述
·写作是人类的一种创造性精神活动，根据写作的内容和形式、性质和功用的不同，一般可分为文学写作和应用写作两大类。
·文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活，进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活的写作形式；应用写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告、书信、契约、礼仪文书等。应用写作均是以实用为目的，故又称为实用写作。
·简言之，应用写作既是一种写作形式，又是作者运用书面语言和图表符号，为制作有实行管理、传递信息等社会功效的文字或文章而进行的一种写作活动。应用写作的成果就是应用文。
一、应用文写作概述
1.文体的功用性
·应用文文体的功用性是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“功用”是应用文最重要的特点，功用性是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种的标志。
3.内容的真实性
·内容的真实性是指应用文的内容真实确凿、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因而它完全排斥文学写作的虚构和杜撰，文中所写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神要确切，不能有任何艺术加工。
2.格式的固定性
·在长期写作和使用应用文过程中，形成了比较固定的应用文写作格式和习惯用法，以便于写作、阅读和处理问题。应用文格式的固定性就体现在法定格式和习惯用法上。法定格式是由党和国家有关部门统一规定的某些文体的格式，作为标准正式颁发，让大家共同遵守；习惯用法并不是行政机关规定的，而是大家习惯使用、约定俗成的格式。
4.对象的明确性
·应用文的读者不像文学作品的读者那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合某一群体。无论是行政公文中的“请示”“通知”，还是法律文书中的“起诉状”“上诉状”，都有明确的读者对象，即使是“演讲稿”等，也是直接面对特定听众的。
（一）应用文的特点
一、应用文写作概述
（二）应用文的构成要素
应用文的主题
·应用文的主题是一篇应用文的核心，是作者通过文章内容所反映出来的基本思想、方法策略、意见建议，体现着应用文的写作目的。
应用文的材料
应用文的结构
1
2
3
·应用文的材料指作者为了撰写应用文而收集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。
·应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也就是安排材料、谋篇布局的方式。结构是应用文的骨架，有了严密的结构，才能形成一篇完整的应用文。应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾、段落和层次、过渡和照应。
应用文的构成要素包括应用文的主题、应用文的材料、应用文的结构、应用文的语言、应用文的表达方式等。
一、应用文写作概述
（二）应用文的构成要素
(1)开头和结尾
·应用文写作一般采用概述式、目的式、根据式、说明式或提问式等开头方式，采用总结式、号召式、说明式或惯用语、惯用格式等结尾方式收束全篇。
(2)段落和层次
(3)过渡和照应
·段落指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中自然形成的分隔、停顿。应用文写作过程中，既要确保每个段落能相对完整地表达出一个中心意思，具备完整性与单一性，又要注意段与段之间的逻辑联系，使文章层次鲜明。层次是文章思想内容的表现次序，反映作者的思维过程。作者可以采用小标题、数量词、顺序词或词组等表述方法进行分层标识。这些层次通常以事件的时间地点、逻辑发展、总分、纵横等方式来安排。
·过渡是指应用文的上下文之间的衔接、转换。过渡的方式，主要是用过渡段、过渡句和关联词语，如“综上所述”“总之”“所以”“因此”等。照应是指文章前后内容的关照、呼应。一般有首尾照应、前后照应、题文照应等。
3.应用文的结构
一、应用文写作概述
（1）准确。
·要做到语言准确，作者应做到：选用最恰当的词语，表达最确切的含义；辨别词义，根据表达需要选择表示感彩、范围和程度的词语；造句合乎语法规范，注意结构完整，避免出现成分残缺、搭配不当等语病现象；语言表达合乎逻辑，恰当得体。
（3）质朴。
·质朴就是用朴素的语言，真实、自然、贴切地表达出深刻、充实的内容。应用文语言不同于文学语言，不必运用描写、抒情的表现手法，不必曲折，设置波澜，更不要刻意追求华丽的辞藻。应用文写作应以达意为主，用平实的语言实事求是地叙述过程，恰当地说明事物，严谨地阐明道理。
（2）简明。
·简明就是语言表达简洁明了，简短扼要。作者应根据表达需要，选择意义通俗、明了的词语，多使用习惯用语及经常使用的缩略语，杜绝啰唆重复或可有可无的表达。
（4）庄重。
·应用文写作不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言、不规范的词语，要使用应用文专门用语。此外，多用陈述句和祈使句，少用或不用感叹句和疑问句。
（一）应用文的特点
4.应用文的语言
一、应用文写作概述
（二）应用文的构成要素
记叙
·记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。在撰写应用文的过程中，撰写者常用的叙述种类有顺叙、倒叙和夹叙夹议等。
说明
议论
（1）
（2）
（3）
·说明就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。说明在应用文写作中有着广泛的用途，常用的说明方法有定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、引用说明、图表说明，等等。
·议论就是说理和评判，是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种表达方法。一般来说，议论是由论点、论据和论证三个要素构成。论点就是作者的观点，论据就是支持作者观点的理由和依据，论证就是运用论据证明论点的过程。论证方法有归纳法、例证法、引证法、类比法、反证法、喻证法、对比法、归谬法、因果法等。
5.应用文的表达方式
二、具体文种的写作
·条据是人们在工作和生活中用来处理临时性事务，写给对方作为凭据或起到说明作用的专用文书。
·根据内容和功用的不同，条据分为说明性条据和证明性条据。
·通常把说明性条据称为便条，把证明性条据称为单据。便条有请假条、留言条等；单据有借条、收条、欠条、领条等。
（一）条据
二、具体文种的写作
请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
请假条的写作格式与一般书信大体一致， 通常由以下几个部分组成：
·标题：居中书写“请假条”即可。
·称呼：另起一行，顶格书写收条人的姓名或称谓，后加冒号。
·正文：另起一段空两格书写，直接写明请假的原因、起止时间，结尾处写上表示礼貌的用语——“恳请批准”或“请予以批准”。
·署名和日期：署名写在正文的右下方，另起行在署名的下面写上日期。
写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能生效。
1.请假条
二、具体文种的写作
1.请假条
对点练习1
（示例）
请 假 条
王老师：
因为在训练中不小心扭伤手腕，医师建议我不能做剧烈运动，故请假三天（9月8日至9月10日），不能参加达标运动会的，请您批准。附上医生的诊断建议书一份。
请假人：李明
2021年9月7日
对点练习1
（示例）
请 假 条
尊敬的王老师：
明天上午9点，我要参加××省主办的“青少年科技创新大赛”的颁奖仪式，不能到校上课。特此向您请假一天，望批准！
此致
敬礼
学生：张强
2021年6月25日
二、具体文种的写作
·留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告也叫留言条。
·从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条。
·留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题。其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁。
2.留言条
二、具体文种的写作
2.留言条
对点练习2
（示例）
留 言 条
小波：
我因临时有急事，原定于今日下午5点去新天地影院看电影的事我要失约了，本是提前来你家想亲自跟你说，你却没在家，只好给你留张字条，告知此事，望谅解。我们改日再约。
友：××
×年12月18日
二、具体文种的写作
借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据。它是一种非常重要的、有法律效应的应用文。
·借条的格式：
①标题。一般居中书写 “借条”（例文一）；也可用正文内容的前三个字（即“今借到”）作为标题，但这类标题的正文要顶格写（例文二）。
②正文。要写清所借钱物的数量、品种、规格以及何时归还等。正文写完后可接着写上“特立此据”；也可另起一行空两格，写上“此据”字样（后面不加标点符号）。
③署名。写借者本人的姓名；如是单位借用，则分别写上单位名称和经手人姓名，必要时还须加盖公章或按指印。
④日期。写在署名下，年、月、日要写全。
·写作借条时应注意的事项：
①借条应短小精悍，语言简洁明了。
②文面干净，不许涂改。若有涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印。
③借方在写好条据后须清点所借钱物的数量，以防不必要的麻烦。
④在钱物归还后，应将借条收回或当面销毁。
⑤以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并加盖公章。
⑥钱物数字须汉字大写。
3.借条
二、具体文种的写作
3.借条
对点练习3
（示例）
借 条
学校总务处：
因举办诗词大会之需，特向学校总务处借无线话筒三支。晚会结束后立即归还。
学生会
2022年5月12日
对点练习3
（示例）
借 条
今借到张小鲁购房款人民币捌万元整，定于今年（2021年）八月底还清。
借款人：李大勇
2021年4月16日
二、具体文种的写作
·欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的一种凭据。
·欠条的写作有两种情况：一是已归还或缴给对方部分钱、物，尚欠一定数量的钱、物，所以写下欠条；二是立据人过去曾借对方的钱、物，由于某种原因，一直未能归还，当时也未写下任何凭据，因此补写欠条，作为凭证。
·欠条的写作格式及要求与借条相同。
4.欠条
二、具体文种的写作
4.欠条
二、具体文种的写作
·收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条据。其写作格式及要求与借条相同。
5.收条
二、具体文种的写作
·领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。领条的写作格式及要求与借条、收条相同。
6.领条
二、具体文种的写作
·“启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。
·启事，就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。
·启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报纸杂志上，或由电台、电视台播出。
（二）启事
二、具体文种的写作
（1）寻找类。
·写启事的目的是寻找遗失的物品或走失的亲人。如寻物启事、寻人启事等。寻物启事一般张贴在物品（可能）丢失的地点，或捡拾者可能出现的住处和路口。
（3）征求类。
·写启事的目的是征收到某种物品或征求到某种人员。如征稿启事、征物启事、招聘启事、征婚启事等。
（2）招领类。
·因发现他人遗失的物品或发现他人走失的亲人而写的启事。写启事的目的是希望物归原主或走失人回到亲人身边。
（4）聚会类。
·写这类启事的目的是邀集亲友、校友、会友、社会同人集会到一起共同举行某种活动。如校庆启事、厂庆启事、婚礼启事、祝寿启事等。
（二）启事
1.启事的种类
二、具体文种的写作
（1）标题。
·中间写“××启事”，如“寻物启事”，或者去掉“启事”二字，单写事物目的亦可，如“寻公文包”，但单写“启事”不是很妥当，因为别人从题目中得到的信息太少，不太会引起注意。
（3）结束语。
·后面不写祝颂语。可写“谨此启事”四字，亦可不写。
（2）正文。
·直接写正文，不必像写信一样写出收文对象，因为启事属周知性告示，没有明确的收文对象。正文一般不分段落。
（4）落款。
·个人写“启事人：×××”，单位直接写单位名称；再加上写作时间。
（二）启事
2.启事的写作格式
二、具体文种的写作
（1）寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明。这是便于别人鉴别和验证，防止领取时出错。要着重写外在的、大家很容易注意到的特征，如写什么颜色的包比写什么皮质的包更有效。
（3）征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情，还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。
（2）招领启事写物品特征要有所保留。招领启事中写物品特征既不能太笼统，也不能太详细。太笼统了丢失物品人就难以判断，太详细了容易被人冒领。但是，如果物品中有足以鉴别的物品，如证件，则可详细写招领物品了。
（4）请求类启事要注意礼节。既然要请求别人协作，那就必须礼貌待人，否则达不到写启事的目的。
（二）启事
3.启事写作的注意事项
二、具体文种的写作
（二）启事
二、具体文种的写作
（二）启事
二、具体文种的写作
（二）启事
对点练习4
（示例）
征 文 启 事
为了让同学们深切体会到我国科技事业的日新月异，赞美广大科研人员献身科技、勇攀高峰的拼搏精神。校团委准备出一期“科技进步颂”的专刊。让我们拿起手中的笔，一起书写我们的科技进步。
要求：以“科技”为主题，不超过800字，稿件交到校团委办公室，截止日期为6月20日。
欢迎同学们积极投稿。
××学校团委
2021年11月10日
对点练习4
（示例）
招 领 启 事
昨天下午，有位同学在学校阅览室拾到红色钱包一个。内有人民币若干元，饭卡一张。请失主到学校德育处认领。
二、具体文种的写作
1.通知的格式
通知的格式包括标题、主送机关、正文、落款四部分。
·标题：一般标题由发文机关名称、事由、文种组成，有的通知标题可以省略发文机关名称。根据通知的不同内容，在标题中应分别注明“批转”“转发”“发布”等字样。如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
·主送机关：所有通知都必须有主送机关，即必须指定此通知的承办执行和应当知晓的主要受文机关。这些机关一般为直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属的单位。
·正文：另起一行空两格写正文。正文一般包括通知的缘由和目的、通知事项、执行要求三部分。通知的缘由和目的是通知正文的前言，要交代清楚为什么制发该通知，一般应简洁明了；通知事项要明确具体；执行要求要写清具体要求和做法。
·落款：落款写在正文右下方，包括署名和日期。先写发布通知的单位名称，并在发布通知的单位名称之下，写全发布通知的年、月、日。
（三）通知
二、具体文种的写作
2.通知写作注意事项
·内容明确具体，忌模糊不清。
·语言简明得体，忌重复赘言。
·选对发文对象，忌超越权限。
·适用范围广泛，忌随意使用。
（三）通知
二、具体文种的写作
（三）通知
二、具体文种的写作
（三）通知
对点练习5
（示例）
通 知
“翰墨飘香”书法大赛定于2021年6月5日下午三点举行，请参赛选手按时到美术室参赛。
光明职业技术学校团委
2021年6月3日
二、具体文种的写作
1.计划的含义
计划是预先对一定时期的工作写出打算和安排的一种事务类应用文。 计划是一个统称，常见的规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划的范畴之内。它们的性质大体相同，但适用范围各有不同。
（四）计划
二、具体文种的写作
（四）计划
(1)标题
在第一行居中书写。标题由单位名称（或个人）、时间、内容和文种构成。写作时标题可用完全式也可用省略式，但不能省略文种。例如：“××市工业学校2020年工作计划”“2020年财务收支计划”“招生工作计划”。
(2)正文
这是计划的主体部分，通常包括以下内容：
①前言，主要是说明制订计划的依据、目的及有关背景。
②目标和任务，即“做什么”，要求提出明确的目标、主要任务和重要指标。③步骤和措施，即“怎样做”，要求具体说明开展工作的步骤（包括工作程序和时间安排以及要求等）和保证目标的实现拟采取的措施。
目标、步骤、措施是计划内容的三要素，目标任务明确，步骤安排合理，措施办法得当，才便于执行。
2.计划的构成及写法
(3)落款
说明计划的制订者和制订计划的日期。如果标题已写明制订单位名称，那么署名也可省略。单位计划如需呈送上级机关，一般要加盖公章。
二、具体文种的写作
（四）计划
二、具体文种的写作
（四）计划
对点练习6
对点练习6
①“谨遵吾师之教诲”语言不得体，改为：按照老师的要求。
②“同时,抽出时间复习数学、英语和物理。”与计划无关，应删去。
③“养成书写规范、端正、整洁”句子成分残缺，应后加“的好习惯”
④“每周主动一次找老师当面批改”语序不当，应该为“每周一次主动找老师当面批改”。
⑤署名和日期位置颠倒，应该先写署名，再写日期。
二、具体文种的写作
1.总结的含义
·总结是对过去一定时期内的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价和指导性结论的一种应用文。通过总结，对上级可以汇报情况，求得指导；对下级可以肯定成绩，指明问题；对个人则可以找到经验教训，以便做好今后的工作。
（五）总结
二、具体文种的写作
（五）总结
（1）标题。
标题有三种写法。
①公文式写法。一般包括单位名称、时间、内容和文种等要素。
②概括式写法。直接写明总结的中心内容。
③新闻式写法。先用一个生动形象的正标题，然后加副标题点明内容。
(2)正文。
正文一般分为前言、主体和结语三个层次。
①前言。概括说明学习、工作或生活的基本情况，给人以总体印象。
②主体。具体介绍取得的主要成绩、经验及其原因。这是总结的重点，要对事实材料进行分析，从理论上总结出一些带规律性的东西。可列成条目写，也可以分成若干小标题逐个阐述。在表达上以议论为主，夹以叙述，但不要只空泛议论，观点和材料要统一。
③结语。一般指出存在的问题，提出今后的改进意见和努力方向等。
总结一般由标题、正文和落款三部分构成。
落款包括署名和日期。如已写在标题内或标题下，文后就不需要再写了。如果是单位总结，一般要加盖公章。
（3）落款。
二、具体文种的写作
（五）总结
情况要实，思想要新
·要大量占有材料，并对材料进行整理、分析，要善于概括出带规律性的东西，写出解决新问题的新经验，并上升到理论层面。
实事求是，一分为二
条理清楚，用词准确
（1）
（2）
（3）
·看问题要全面，评价要实事求是，有多少成绩写多少成绩，有什么问题写什么问题，不夸大成绩，不掩饰问题，反对绝对化，避免片面性。
·要分清部分、层次，每部分可再分条，但层次条目不宜太多。用词要准确、简明、平实，不用“大体上、差不多、可能是、一般说”等含糊的语言，也不用渲染性的描写和抒情。
3.写总结的一般要求
二、具体文种的写作
（五）总结
二、具体文种的写作
（五）总结
二、具体文种的写作
·说明书又称产品说明书，是对产品的性能、规格、用途、保存和使用方法及注意事项等进行说明的实用性文书，旨在使人们能够顺利、合理、有效地使用物品，往往还是生产单位扩大销售、推销产品的一种重要宣传工具。
（六）说明书
二、具体文种的写作
（六）说明书
(1)标题
产品说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说明’/‘介绍’”的形式。如果产品属于国家有关部门批准许可生产的，还需要将批准部门的名称（简称）、文号、专利证号等写在标题的上方或下方。
(2)正文
正文是产品说明书的主要部分，写作形式有条款式、短文式和复合式。正文中一般要包括设计目的、原料配方、技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂价格等内容。具体行文常因产品的性能或价格而详略有别。
①条款式。条款式即采用分条逐项的说明方式。其优点是内容具体、层次分明、条目清楚。条款式通常用于介绍比较简单的产品。
②短文式。短文式即采用概述的方式对产品进行介绍和说明。其优点是内容完整、意思连贯。
③复合式。复合式即综合使用条款和短文的形式进行说明。其优点是能把事物说得比较清楚、周密，既能给人一个总的印象，又能让人了解具体项目内容。
1.说明书的格式
二、具体文种的写作
（3）署名
在正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销及售后服务等相关单位的名称、地址及联系方式等。
某些结构复杂、需要向使用者详细介绍的产品，往往要将说明书编成小册子，包括封面、标题、目录、概述、正文、封底等，如某些软件说明书，分章分节地指导消费者使用。
1.说明书的格式
（六）说明书
二、具体文种的写作
（1）内容针对性不强，不能切中要害。
说明书应该将读者最需要解决的问题明确地加以解说，不能为了全面而不顾主次。比如，电冰箱的说明书最主要的是指导用户如何正确合理地使用和保养，如果不惜篇幅详细解释其原理构造、介绍其技术参数，就不太适宜。因此，在写作之前，首先应该研究读者的心理，把握住指导方向，寻找到写作目标，才能使说明书产生较大的功效。再如，写一篇关于一种新型食品的说明书，因为顾客对该食品没有品尝经验，所以，说明书就应该以介绍食品的主要成分和味道特色为主，这样顾客才能根据需要和爱好来选购。
（2）条理比较混乱，不能使人一目了然。
说明书要层次分明、条理清晰。如果说明的问题较多，应分为几个层次、几个款项或几个步骤来写，而且还必须把它们按一定规律排列起来。如果条理不清，势必影响读者的认识和理解。
2.说明书写作中应注意的问题
说明书的写作，要求格式正规，内容明了，语言准确，不能让读者看过以后有似懂非懂的感觉。说明书写作过程中经常会出现一些问题，需要写作者注意。
（六）说明书
二、具体文种的写作
（3）用词不当，晦涩难懂。
说明书的语言要求准确、简练、通俗易懂，同时又必须恰当运用科技术语，因此，写作时应该注意把握语言的恰当使用、讲究用词分寸。说明书的读者通常是广大群众，因此，在科学性的前提下，应力求简明通俗，防止晦涩令人费解。假如过多地使用专业用语，就很可能让人读起来觉得吃力，影响说明功能。相反，如果全部舍弃专业用语，那么往往容易失去准确性和科学性。因此，写作中应该仔细推敲语句，使之毫不含糊而又易于被人接受。
（4）格式不完整，造成阅读困难。
说明书的基本格式一定要完整，以利于阅读。有些说明书为了简便，省去了部分内容，给读者增添了一定的困难；同时又削弱了说明书的功能，也有的说明书作者把引言部分写得过长，显得累赘。因此，写作时务必注意各部分的详略。
2.说明书写作中应注意的问题
（六）说明书
二、具体文种的写作
（六）说明书
二、具体文种的写作
（六）说明书
二、具体文种的写作
·会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料，可以作为贯彻执行会议决议或会议精神的依据，作为进一步分析研究、检查总结工作的重要参考，还能起到文献资料的重要作用。它是会议情况的真实反映，不论会议规模大小，凡是重要的会议都应有记录。
（七）会议记录
二、具体文种的写作
1.会议记录的格式
文字式会议记录包括标题、正文和结尾。
·标题：文字式会议记录的标题通常由“单位名称＋会议名称（含届、次）＋文种”构成，如“××职业技术学院班主任工作会议记录”。
·正文：文字式会议记录的正文包括组织情况和会议内容。
①组织情况。组织情况包括会议名称（含届、次）、会议的时间、地点、出席人、缺席人、列席人（非本次会议的正式成员，而是本次会议的相关者）、主持人（包括主持人的姓名、职务）、记录人（包括记录者的姓名，必要时注明其真实职务，以示对所记录的内容负责）。会议人数不多时，可将出席人员姓名一一记录，如会议出席人数较多，只需记出席人的职务及其总数。
②会议内容。会议内容包括会议议程、发言人的姓名、发言的内容（包括讨论的内容）、提出的建议、通过的决议等。
·结尾：会议结束，记录人员记录完后要另起一行空两格写“散会”或者“结束”字样，使记录有头有尾，结构完整。必须注意的是，主持人和记录人员须签名。
（七）会议记录
二、具体文种的写作
2.写作会议记录时应注意的问题
（1）依据会议如实记录。
要按照会议进行的情况如实记录，否则就失去了会议记录的意义，轻则失实，重则可能造成工作上的失误。因此，记录必须及时，即速度要快，要做到听得清、跟得上、记得准。
（2）详略得当。
会议记录有详略之分。
特别重要的会议或者特别重要的发言要详细记录，要求尽可能记下每个人发言的原话，包括语气、神态、动作及与会者的反应，不管重要与否，都要原始记录。如果发言者是照本宣读，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分，要做到“有闻必录”。
一般的会议可以摘要记录，有重点地、扼要地记录会议中心内容及有关要点、决议等。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。有些例行会议，只需要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。
（七）会议记录
二、具体文种的写作
（七）会议记录
二、具体文种的写作
（七）会议记录
对点练习7
（示例）
×校×班2021－2022学年第一学期××主题班会记录
会议时间：2021年9月10日
会议地点：×校×班
出席人：×校×班全体师生
缺席人：无
主持人：班长王××
记录人：×××
一、班长对上学期工作作总结及布置近期即将展开的工作
……
二、班委对各自工作做总结：
……
三、班主任总结发言
……
下午17：00散会。
主持人：（签名）
记录人：（签名）
二、具体文种的写作
1.求职信的含义
求职信也称自荐信，是写信人向用人单位介绍自己的学识、才干、专长和经历，自我推荐以谋求理想职位的专用书信。
求职信既适用于根据自己的业务专长，向用人单位毛遂自荐，请求担任某项自己感兴趣的工作职位；也适用于不知用人单位是否有职缺，主动向对方介绍自己的情况，自我推荐谋求某个工作职位。
（八）求职信
二、具体文种的写作
2.求职信的写作格式
·标题：首行居中书写“求职信”三个字，在多数情况下，标题可省略。
·称呼：求职信的称呼必须用表示尊敬的词语。如“尊敬的领导”“尊敬的×主任”“尊敬的总经理先生”“尊敬的人事部部长先生”等，一般不直呼其名，也不宜称“先生/女士”，但可直接写单位或部门名称。
·正文：另起一行空两格书写。主体的内容有：
①写自己的主要资历，展示自己的才能和特长，说明自己胜任某项工作的条件和优势。应届毕业生可写在校期间所学专业、学习成绩和技能水平，曾获得的奖励与荣誉等。有工作经验的则写自己的工作经验、突出贡献等，让对方相信自己有能力胜任此工作职位。
②介绍自己的潜能，表明岗位意向。结合自己欲申请的工作岗位，写自己的综合素质、领导才能、沟通协调能力及其他优秀品格，展示自己有发展、培养的前途，自然提出自己对相关岗位的求职意向。
③提出愿望和请求。向用人单位表达愿望和请求，如“渴望领导能给我到贵公司发展的机会”“恳请能和您面谈”“ 盼望能收到您的面试通知”或者“敬候佳音”等语言。
（八）求职信
二、具体文种的写作
2.求职信的写作格式
·祝颂语：写表示祝颂的话或者敬语，另起一行空两格书写“祝” 或“此致”，再另起一行顶格写“工作顺利”或“敬礼”等，后加感叹号“!”。
·落款：可在姓名前写上“求职者”等字样，姓名正下方写全年、月、日。
·附件和联系方式：求职信一般要随信附上有关文件和证件，如简历以及毕业证书、成绩单、获奖证书、任职证明、身份证等的复印件。另起一行空两格书写联系方式。如通信地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等。
（八）求职信
二、具体文种的写作
（八）求职信
知己知彼，有的放矢
·写作求职信之前，应尽可能做到对用人单位及其用人要求有较多的了解，以便对照自己的情况，有针对性地陈述自己的求职意向和求职优势。行文中应突出自己对用人单位的正面印象，但不要过多渲染，否则会冲淡求职的主题，而且还有阿谀之嫌。
充满自信，态度诚恳
文面要求
（1）
（2）
（3）
·写作求职信，要表现出足够的自信，但又不能自我欣赏、自吹自擂；既要表现出恳切的心情，又要表现出应有的持重和自尊。用语要谦敬得体，措辞要讲究分寸。
·书写时要清晰工整，不要出现错别字。如果是打印稿，要做到字体大方，字号适宜，行距不疏不密，给人以整洁、朴实的印象；署名要亲笔签写，以示尊重和诚意。
3.求职信的写作注意事项
二、具体文种的写作
（八）求职信
二、具体文种的写作
（八）求职信
二、具体文种的写作
1.应聘信的含义
·应聘信也叫应聘书，是求职者根据招聘信息，向招聘者表达求职意愿、阐述求职理由、表达求职期望的专用书信。
·特点： 一是求职目标明确具体；二是内容表达突出自身优势。
（九）应聘信
二、具体文种的写作
2.应聘信的结构和写法
应聘信的格式与自荐信的格式大致相同，在结构上也包含标题、称呼、正文、祝颂语、落款、附件和联系方式等六个部分。但正文内容上有较大的差异，应聘信是求职者针对招聘单位某职位而写的，对象明确，针对性强。
（1）标题。首行居中位置大写“应聘书”或者“应聘信”字样。
（2）称呼。另起一行顶格书写招聘单位或招聘单位相关受理部门的联系人，可直接在联系人前面加“尊敬的”，如“尊敬的黄经理”。称谓要准确恰当。
（3）正文。另起一行空两格写问候语“您好!” 等礼貌用语，接着主要写明以下三个方面的内容：
①写明应聘消息的来源，交代自己应聘的岗位；
②介绍本人的基本情况，着重介绍自己适合岗位的知识、技能和特长，以及相关的工作经验、成果等，也可简述自己做好工作的设想；
③表达进一步接受考察， 或者希望对方录用的愿望。
（九）应聘信
二、具体文种的写作
2.应聘信的结构和写法
（4）祝颂语。信的结尾写上表示祝颂的话或者敬语。
（5）落款。在正文右下角书写。落款包括署名和日期。署名下面的日期要写全。
（6）附件和联系方式。附件提供用人单位要求提供的如推荐信、个人简历，以及学历证书、技能证书、论文、荣誉证书的复印件等材料；联系方式包括通信地址、邮编、电话、QQ号等详细信息。
（九）应聘信
二、具体文种的写作
（1）目标明确，针对性强。应聘者已知用人单位招聘的岗位、招聘的要求，应聘书的内容要具有明显的针对性，力求做到方向正确、内容集中、重点突出。
(3)态度诚恳，语气亲切。应聘信要写得态度诚恳才能以情打动人心，语气也要像面谈一样自然亲切，礼貌周全，应做到谦逊而不自卑，自信而不浮夸。
（2）展示优势，突出特点。针对岗位目标，分析、展示自己的优势条件和个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象，争取脱颖而出。
(4)文面整洁，排版美观。应聘信的形式同样可以展示一个人的内在素养，品质习惯。
（九）应聘信
3.应聘书写作注意事项
二、具体文种的写作
二、具体文种的写作
二、具体文种的写作
1.申请书的含义
·申请书是个人或集体向有关组织表达某种愿望、向单位或领导提出某种请求时所用的一种文书。它的使用范围相当广泛，在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，都要向有关部门和领导写申请书。
（十）申请书
二、具体文种的写作
2.申请书的写作格式
申请书通常由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
·标题：一般由申请内容和文种两部分构成，如“入团申请书”“参军申请书”，也可以用文种名“申请书”作标题。
·称谓。：在标题下空一行至两行，顶格写明接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名（后面加冒号），如“×××团支部”“××班主任”等。
·正文：申请书的正文包括申请内容、申请原因、决心和要求。
①申请内容。申请书要开门见山，直截了当，不能含糊其词。
②申请原因。要说明申请的目的、意义及自己对申请事项的认识。
③决心和要求。申请书的最后要进一步表明自己的决心、态度和要求，以便接收申请者了解申请人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳而有分寸，语言要朴实准确、简洁明了。
·结语：一般写表示敬意的话， 如“此致敬礼”等；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”“请审查”“望领导批准”等。
·落款：在正文的右下方署上申请人姓名或申请单位名称，并在下面注明申请日期。
（十）申请书
二、具体文种的写作
3.写申请书的注意事项
·申请事项要单一，一般是一事一书。
·理由应真实充分，表达态度要诚恳、有分寸。
·语言要朴实准确、简洁明了。
·如果是打印稿，要亲笔签名。
（十）申请书
二、具体文种的写作
（十）申请书
对点练习8
（示例）
申 请 书
尊敬的××市全国大学生运动会组委会领导：
您（诸位）好！
我叫张天宇，是东方市红旗职业中学的学生，在报纸上看到贵单位招聘志愿者的信息，我盼望成为其中的一员。我今年18岁，遵纪守法，品行端正，普通话标准，表达能力较强，身体健康，形象气质佳，勇于吃苦，乐于助人，有强烈的责任感和奉献精神。恳请领导批准。
此致
敬礼！
申请人：张天宇
2021年7月1日
二、具体文种的写作
1.邀请函的概念
·邀请函实际上就是内容繁复的请柬，它通常用来邀请客人共同开展一些事关宾主共同利益的活动。它不仅要求语言热情、庄重、优美、精练、文雅得体、富有感召力和鼓舞性，而且更讲究礼仪色彩。
·邀请函也叫邀请书、邀请信，是单位或个人邀请相关人士前往参加会议、做学术报告以及联谊活动的一种专用书信。
2.邀请函的特点
（十一）邀请函
二、具体文种的写作
3.邀请函的格式
邀请函通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
·标题：首行居中书写标题。邀请函的标题写法有四种。
①直接以文种做标题。如“邀请书”“邀请信”“邀请函”。
②邀请者+文种。如“光华机械厂邀请函”。
③邀请事由+文种。如“年终客户答谢会邀请函”。
④邀请者+邀请事由+文种。如“天宇公司投产开工仪式邀请函” 。
·称谓：另起行顶格书写。称谓写被邀请的单位名称或个人姓名。如是写给个人，姓名前应冠以“尊敬的”等表示尊敬的词语，后缀“先生”“女士”“同志”等，以示礼貌和尊重，如“尊敬的李涛先生”。
·正文：另起行空两格书写。
①邀请函的正文通常要求写出举办活动的背景、意义、根据等。
②举办活动的名称、内容、时间、地点、活动方式、邀请对象等。
·结尾：另起一行空两格书写。结尾一般写上礼节性的问候语或祝颂语。如“敬请光临”“恭候莅临”“请拨冗出席” 等。如有其他说明，也在结尾注明，或注明联系方式。
·落款：落款包括署名和发文日期，分两行写在正文右下角。
（十一）邀请函
一、应用文写作概述
（1）语言得体，注意礼貌用语。
·邀请函的用语要简短、热情、礼貌，宜用期盼性语言表达，突出“请”的意思，避免使用“务必”“必须” 之类词语，不能有半点强求之意。注意避免使用类似“望准时参加”等缺乏礼貌之词，宜用“恳请”“敬请”类的敬语，含有尊敬之意。因为“望”字多用于上对下，邀请函的主要内容类似通知，但又有几分商量的意思，所以不能是命令式的语气，在用词上要尽量委婉。
（2）邀请事项要周详。
·邀请事项务必在邀请书中写清楚、写周详。被邀请人所应准备的材料文件、节目发言等也应在文中交代清楚，若附有票、券等物也应同邀请函一并送交邀请对象。
4.邀请函写作的注意事项
（十一）邀请函
（3）邀请函要提前发送。
·邀请函写好后要提前发出，给被邀请者留下一定的准备时间，一般提前十天左右，以保证客人在会议或活动前收到。
一、应用文写作概述
（十一）邀请函
一、应用文写作概述
（十一）邀请函
一、应用文写作概述
（十一）邀请函
对点练习9
（示例）
邀 请 函
尊敬的各位三年级学生家长：
您好！时光荏苒，在您含辛茹苦的养育下，在您悉心的教导下，您的孩子一天一天地长大了，懂事了。转眼间，他（她）十八岁了，即将结束天真烂漫的少年时代步入成熟理性的成年时代。中国自古就有举行“加冠”“及笄”等成人礼的习俗，以示大人对孩子步入成年的祝贺，也让他们意识到自己应承担的责任。十八岁是一个人成长的分水岭，这是一个结束，也是一个开始，是人生的重要时刻。对此，学校决定于2021年5月20日上午九点在日新广场举行虹城职业学校2021届三年级学生成人礼仪式，以表达我们对孩子们的祝福，对孩子们敢于担当的期待。在这个神圣而庄严的时刻，孩子需要您的陪伴和见证，需要您的支持与鼓励。我们诚挚邀请您于百忙之中抽出时间光临我校，与我们一起，共同见证并祝福您孩子的成长！
虹城中学
2021.5.15
对点练习9
（示例）
邀 请 函
尊敬的康教授：
您好！为帮助同学们有效应对校园安全和心理健康问题，我校团委拟于××年××月××日上午××时举行一场专题讲座。您是这个领域的专家，我们诚挚地邀请您届时视频连线给同学们作指导。切盼应允！
光明职业技术学校团委书记 李华
××年××月××日
二、具体文种的写作
1.简报的概念
·简报是单位内部用来汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验和报道动态而编发的一种事务性文书。
·简报的种类很多，按性质和内容划分，分为工作简报、会议简报和动态简报。
（十二）简报
二、具体文种的写作
（十二）简报
简洁性
·因简报主要用于公务交流，内容、语言、版面设计都要简洁明了。
时效性
交流性
（1）
（2）
（3）
·因简报具有一般报纸新闻性的特点，只有快捷，才能体现提供信息、交流经验的价值。
·简报的内容一定要组织交流新情况、新问题，以提供借鉴和参考，通过组织交流，对工作起到推动作用。
2.简报的特点
二、具体文种的写作
3.简报的结构和写法
尽管简报的种类很多，但其结构一般都包括报头、报体和报尾三个部分。
（1）报头。
报头又称版头，在首页上方，约占三分之一的版面，用一条横线与报体部分隔开。报头包括简报的名称、期号、编发单位和印发日期。
①简报名称。在简报第一页上方的正中处书写。为了醒目，大都用套红印刷。简报名称很多，如动态、简讯、要情、摘报、工作通讯、情况反映、情况交流和内部参考等，但用得最多的是“工作简报”“会议简报” 这种固定式名称。
②期号。在简报名称的正下方。有的用括号注明“第×期”，有的直接写“第×期”。
③编发单位。在间隔线的左上侧顶格书写。应标明全称，如“××县××局办公室编”。
④印发日期。在编发单位同一行的右侧。应标明具体的年、月、日，时间以签发日期为准。
有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”“机密”“绝密” 等，位置在报头左上侧。
（十二）简报
二、具体文种的写作
3.简报的结构和写法
（2）报体。
报体是简报的主要部分。一般包括按语、标题和正文三部分。
·按语：在间隔线之下第一行空两格书写。按语又称“编者按”，由编者来写，用来引导读者理解下文，一般就简报所涉及的内容、情况作必要的说明、提示、声明并提出要求，主要用于主管单位下发给所属基层单位的简报。大部分的专题简报不写按语。
·标题：在按语之下另起一行居中书写。如无按语，则在间隔线之下第一行居中书写。简报的标题主要有两种：单行式标题和双行式标题。
·正文：一般包括前言、主体和结尾三部分。
（十二）简报
二、具体文种的写作
3.简报的结构和写法
（2）报体。
·正文：一般包括前言、主体和结尾三部分。
①前言。另起一行空两格书写。前言要求用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总体印象。前言的写法常用的有概述式和结论式两种：a.概述式，常用于会议简报，开门见山地交代清楚什么时间、什么地点、开什么会、何人主持、参加会议的主要成员是谁、有哪位重要人员讲话，并概括这次会议取得的成效；b.结论式，常用于反映情况、揭露问题的简报，用一句话归纳问题的结论。
②主体。另起一行空两格书写。主体部分要用充足、典型的材料来突出观点、说明情况、分析问题。主体部分的结构形式主要有三种：a.时间顺序，适用于内容单一的简报；b.空间顺序，适用于上级主管部门综合归纳几个下属单位的不同情况的工作简报，把材料分类，加以小标题逐一写出来； c.逻辑顺序，这种结构形式有助于反映事物的内部规律和本质特点。
③结尾。另起一行空两格书写。或总结归纳全文的主旨以呼应开头，或分析发展趋势或谈今后的打算，表明决心、提出希望。只用一句话或一小段话来收束全文，如果要说的话在主体部分已经说清楚，那就不需要单独结尾，自然收束就行。
（十二）简报
二、具体文种的写作
3.简报的结构和写法
（3）报尾。
位于简报最后一页末端处， 用一条平行横线与正文隔开。报尾部分包括简报的报、送、发单位，本期简报的印刷份数。报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送达的同级单位或不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位。报、送、发单位均居横线下左侧书写，印刷份数在发送单位下行偏中右位置书写，写明“共印×份”，以便于管理，查对。
（十二）简报
二、具体文种的写作
4.简报的写作注意事项
·忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。
·忌在每一版塞入太多内容。如内容太多，可分成两版或三版表示。如内容超过三版，则表示简报不够简洁。
（十二）简报
二、具体文种的写作
（十二）简报
二、具体文种的写作
（十二）简报
二、具体文种的写作
1.广播稿的概念
·广播稿是指为电视台、电台、广播站撰写的用于口头播讲的稿件。其内容无过多的限制，可播新闻报道，可播启事通知，可以介绍科技知识，可以介绍经验，使用非常广泛。
（十三）广播稿
二、具体文种的写作
2.广播稿的写作格式及要求
广播稿一般由标题和正文两部分组成。
·标题：一般是对内容的概括，在播讲时有时可以省去。
·正文：由于广播稿靠语音传播信息，为便于口读耳听，撰写广播稿正文必须注意以下几点：
①写好导语。要先打招呼，请听众收听，增强吸引力。
②主题单一集中。要抓住重点，少做深度挖掘，不蔓不枝，便于听众把握。
③结构简洁明了。一般按事物发展过程的顺序来写，因为这样顺乎人们听的思路和习惯。也可采用倒叙，设置悬念，增强吸引力。
④要通俗化、口语化。广播是一种作用于听觉的媒体，广播语言要有可听性，要通俗易懂，朴实无华，念起来顺口，听起来省力。因此，用语要通俗，少用方言土语，少用书面词汇、文言词汇和单音词，尽量不用群众不熟悉的简化词或简称。句子要短，少用或不用长句；句式要有变化，可运用设问、排比、对偶等句式，使文章有文采。适当选择主动句、被动句、肯定句、否定句等句式，增强感染力。
⑤结尾要不落俗套。
（十三）广播稿
二、具体文种的写作
（十三）广播稿
二、具体文种的写作
（十三）广播稿
二、具体文种的写作
·海报又名招贴或宣传画，属于户外广告。“海报”一词，最早起源于上海。旧社会，上海人通常把职业性的戏剧演出称为“海”，而把从事职业性戏剧表演称为“下海”。因此，人们把宣传戏剧演出信息，以招徕观众为目的的张贴物叫作“海报”。
·如今，海报已不仅是职业性戏剧演出的专用张贴物，还是向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛、文艺演出、报告会等消息的招贴。
·简言之，海报是传播经济、文化信息，以满足社会各界的多种需求为目的的一种招贴形式，多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出、公益等活动。它可以提升品牌形象，推广市场。
（十四）海报
二、具体文种的写作
海报一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。
（十四）海报
1.标题
·海报的标题写法较多，大体可以有以下几种形式：
（1）单独以文种名构成标题，即在第一行中间写上“海报”二字。
（2）直接以活动的内容做标题，如“舞讯”“影讯”“球讯”等。
（3）以一些描述性的文字做标题，如“×××宝刀不老”“××再竞风流”。
二、具体文种的写作
海报一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。
（十四）海报
2.正文
·海报的正文要写清楚以下内容：
（1）活动的性质、目的和意义。
（2）活动的主要项目、具体时间、地点等。
（3）参加的具体方法及一些必要的注意事项等。
二、具体文种的写作
海报一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。
（十四）海报
3.署名和日期
·在正文的右下方要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。
以上格式是就海报的整体而言，在实际运用时，有些内容可以少写或省略。
写作海报时应注意以下事项：
（1）海报一定要具体、真实、准确地写明活动的主要内容、地点、时间及其注意事项。
（2）文中可以用些鼓动性的词语，但不可夸大事实。
（3）海报文字要简洁明了，篇幅要短小精悍。
（4）海报的版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。
二、具体文种的写作
（十四）海报
二、具体文种的写作
（十四）海报
二、具体文种的写作
（十四）海报
二、具体文种的写作
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示一般由标题、正文和结语三个部分组成。
（十五）请示
1.标题
·标题可以由发文机关、事由和文种组成，也可以由事由和文种组成，如《张家界市旅游局关于提高张家界门票收费价格的请示》或《关于妥善处理高校学生参军后有关问题的请示》。
2.正文
·请示的正文一般分成两个部分:请示理由和请示内容。请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景、根据和出发点,以及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则以一句话概括。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写一句承上启下的过渡语，它们的基本格式是“现将……报告如下”，随之加上冒号，但有些极短小的请求也可不写。
二、具体文种的写作
（十五）请示
2.正文
·请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分，只有这样才能让有关领导心中有数,易下决心。
·对于一些简单情况，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示，请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。
3.结语
·结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”“以上意见妥当否,请指示”“特此请示，请批复”等。
二、具体文种的写作
（十五）请示
对点练习10
（示例）
关于增加计算机专业老师的请示
市教育局：
我校由于招生规模扩大，学生人数增多，现有计算机专业教师不能满足教学的需要，需增加两名，请局里帮助解决师资问题。
特此请示，请批复。
××职业中专
2021年4月6日
过关自测
一、改错题
“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等。
落款时间与请假人位置调换。
过关自测
一、改错题
过关自测
一、改错题
A、J、K
G
I
【解析】
1.A处应该顶格写，J处应该空两格，K处应该顶格。
2.缺少主语。应该改为：“在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。”
3.“要求”语气生硬，应该改为“恳请”。“你们当领导的”改为“各位领导”。
过关自测
一、改错题
过关自测
一、改错题
【参考答案】
1.（1）称呼没有顶格写；（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2.（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。
（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3.“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的要求。
过关自测
一、改错题
过关自测
一、改错题
【参考答案】
1.启事的名称应写在首行正中。
2.正文中应交代交稿的地点。
3.祝愿的话应该删去。
4.落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。
过关自测
一、改错题
过关自测
一、改错题
没有顶格写
“敬礼!”没有顶格写
申请人后面或下面一行没有写上申请日期
必须积极争取
是培养青年……具有“四有”“五爱”品质的大学校
请批准
“执行”改为“履行”
过关自测
一、改错题
过关自测
一、改错题
“通知”应该写在第一行正中。
“今天下午”应改为“今天下午5时”。
“学生会干部或各班班长”应改为“学生会干部和各班班长”。
“此致敬礼”应该去掉。
落款处的“下午5时”应该去掉。
过关自测
二、写作练习
1.围绕某一主题，选择某一对象，拟写一封普通书信。
2.假使你某月某日，不小心将刚刚从家里汇来的200元钱连同钱包、阅览证等一起丢失，恰好被凤阳中学高三（2）班的某某同学拾到，他如数送还给你。请就此事拟写一封感谢信。
3.2009级中药学专业一名学生，不小心将新生入学通知书丢失。该生的户口迁移证无法办理，请你给该生所在派出所拟写一封介绍信。（补充材料：某某，男，1990年6月8日出生，准考证号为02340201150858；身份证号为340104199006082527）
4.李娟，××学校××班学生，由于妈妈生病了，需要在家照顾妈妈三天。现请你为李娟写一张请假条给班主任王老师。
5.教室里有一把椅子损坏了，劳动委员王新打算向学校总务主任借一把锯子、一把榔头。借用日期12月20日，准备第二天归还。请代王新写一张借条。
过关自测
二、写作练习
6.2020年12月1日是某计算机公司成立十周年纪念日。该公司是一家注重自力更生、艰苦创业的公司，不但在计算机软件开发方面取得了重大成就，而且培养了大批人才。多年来，该公司曾为B公司培训了20名技术人员。
试根据以上材料，以B公司总经理的名义给该计算机公司写一封祝贺对方十周年庆典的贺信。
7.小李是某学校的应届毕业生，于2019年7月12日成为××公司的试用员工，试用期间他在销售部经理王冰的指导下进步很大，最近小李试用期快要结束了，他想申请转正。
结合所学知识，请你帮小李写一份转正申请书。
8.为了丰富校刊《飞翔》的内容，校刊编辑部准备向全校学生征求稿件，请以校刊编辑部的名义写一则征稿启事，须写清稿件的内容、写作要求及注意点。
过关自测
二、写作练习
9.昨天（2019年11月14日）下午，有位同学在学校阅览室拾到一个红色钱包，钱包内有人民币165元，一张饭卡。这位同学把钱包交到了德育处。请你以学校德育处的名义拟写一则招领启事，请失主到学校德育处认领。
10.临近毕业，某校为了指导学生就业，特聘请专业教授在每星期三的19：00—21：00，在4区1号楼多媒体教室就学生就业问题开展专题讲座。根据上述所给材料写一则海报。

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