资源简介

(共16张PPT)
Excel的常用功能及函数应用
让工作更便捷
Excel的常用功能及函数应用
1
EXCEL的常用功能
2
EXCEL的常用快捷键
3
EXCEL的常用函数
4
EXCEL的应用示例
Excel的常用功能
选择性粘贴
合并单元格
条件格式
剪切板
填充
Excel的常用功能
排序和筛选
分列
数据验证（数据有效性）
合并计算
分类汇总
Excel的常用功能
查找和选择
冻结窗格
并排查看
批注
录制宏
EXCEL的常用快捷键
Ctrl + N
Shift + F11
Ctrl + A
Ctrl + C
Ctrl + V
Alt + Enter
Ctrl + Enter
Ctrl + G
Tab
Shift + Tab
Enter
Shift + Enter
Alt + ;（分号）
Esc
新建空白工作簿
新建空白工作表
全选/选择不间断工作表
复制
粘贴
单元格中换行
快速录入多个单元格
定位
在选定区域中从左向右移动
在选定区域中从右向左移动
完成单元格输入并选取下一个单元
在选定区域内从下往上移动
选取当前选定区域中的可见单元格
取消单元格输入
EXCEL的常用快捷键
Ctrl + D
Ctrl + R
Ctrl + E
Ctrl + ;（分号）
Ctrl + Shift + ;（分号）
Ctrl + Z
Ctrl + Y
Alt+ =
Ctrl + '（撇号）
Ctrl + PageUp/PageDown
Ctrl + F
Ctrl + H
F4
向下填充
向右填充
快速填充
输入日期
输入时间
撤销上一次操作
取消撤销操作/重复上一次操作
自动求和
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
切换工作表
查找
替换
重复上一次操作/绝对、相对引用
EXCEL的常用快捷键
Ctrl + 方向键
Home
Ctrl + Home
Ctrl + End
Ctrl + Shift + Home
Ctrl + Shift + End
Shift + 方向键
Ctrl + Shift + 方向键
Shift + Home
PageDown
PageUp
Alt + PageDown
Alt + PageUp
移动到当前数据区域的边缘
移动到行首
移动到工作表开头
移动到工作表末尾
将选定区域扩展到工作表的开始处
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格
将选定区域扩展一个单元格
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
将选定区域扩展到行首
向下移动一屏
向上移动一屏
向右移动一屏
向左移动一屏
Excel的常用函数
IF函数
语法：IF（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）
Excel2007及以前版本最多嵌套7个IF函数
Excel2010及以后版本最多嵌套64个IF函数
ROW函数
返回一个引用的行号
语法：ROW(准备求其行号的单元格)
COLUMN函数
返回一个引用的列号（数字）
语法：COLUMN(准备求其列号的单元格)
ROUND函数
按指定的位数对数值进行四舍五入
语法：ROUND（要四舍五入的数值,执行四舍五入时采用的位数）
Excel的常用函数
LEFT函数
从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
语法：LEFT(要提取字符的字符串, 要提取的字符数)
RIGHT函数
从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符
语法：RIGHT(要提取字符的字符串, 要提取的字符数)
LEN函数
返回文本字符串中的字符个数。
语法：LEN(要计算长度的文本字符串)
MOD函数
返回两数相除的余数
语法：MOD(被除数，除数)
Excel的常用函数
SUM函数
计算单元格区域中所有数值的和
语法：SUM（number1,number2,…)
例1：=SUM（A1,B2,55,C1:D5）
例2：=SUM（A1:D5,C1:D5)
例3：=SUM（A1:D5 C1:D5)
SUMIF函数
对满足条件的单元格求和
语法：SUMIF（要进行计算的单元格区域, 以数字、表达式或文本形式定义的条件, 用于求和计算的实际单元格)
SUMIFS函数
对一组给定条件指定的单元格求和
语法：SUMIFS(求和的实际单元格, 要为特定条件计算的单元格区域, 数字、表达式或文本形成的条件,...)
Excel的常用函数
COUNT函数
计算区域中包含数字的单元格的个数
语法：COUNT(value1,[value2],...)
COUNTA函数
计算区域中非空单元格的个数
语法：COUNTA(value1,[value2],...)
COUNTBLANK函数
计算区域中空单元格的个数
语法：COUNTBLANK（要进行计算的单元格区域）
COUNTIF函数
计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
语法：COUNTIF(要进行计算的单元格区域, 以数字、表达式或文本形式定义的条件)
COUNTIFS函数
统计一组给定条件所指的单元格数
语法：COUNTIFS(要为特定条件计算的单元格区域, 以数字、表达式或文本形式定义的条件,…)
Excel的常用函数
VLOOKUP函数
搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。
语法：VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配0或近似匹配1）
HLOOKUP函数
搜索表区域首行满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的列序号，再进一步返回选定单元格的值。
语法：HLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配0或近似匹配1）
Private Sub 拆分为多个工作簿()
Dim sht As Worksheet
Dim Mybook As Workbook
Set Mybook = ActiveWorkbook
For Each sht In Mybook.Sheets
sht.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Mybook.Path & "\" & sht.Name, FileFormat:=xlNormal
ActiveWorkbook.Close
Next
MsgBox "已拆分完毕！"
End Sub
Sub 拆分为多个工作表()
MsgBox "下面将把Sheet1 按单位 分到各个工作表中!"
Dim arr, sht As Worksheet, temp As String, i As Long, k, t, rng1 As Range, rng2 As Range
Set rng1 = Range("A1:I1")
arr = Range("A2:I" & [a65536].End(xlUp).Row).Value
Application.ScreenUpdating = False
With CreateObject("scripting.dictionary")
For i = 1 To UBound(arr)
temp = arr(i, 3) '判断以哪一列来区分创建工作表名
If temp <> "" Then
If Not .exists(temp) Then
.Add temp, Range("a" & i + 1).Resize(1, 9)
Else
Set .Item(temp) = Union(.Item(temp), Range("a" & i + 1).Resize(1, 9))
End If
End If
Next i
k = .keys
t = .Items
On Error Resume Next
For i = 0 To .Count - 1
If Len(Sheets(k(i)).Name) > 0 Then '判断工作表存在
If Err.Number = 9 Then '如果不存在则添加
Sheets.Add(after:=Sheets(Sheets.Count)).Name = k(i)
.Activate
End If
End If
With Sheets(k(i))
.Cells.Clear
rng1.Copy .Range("a1") '把表头的前一行也一同复制到新工作表中
t(i).Copy .Range("a2")
End With
Next
End With
End Sub
拆分为多个工作簿
拆分为多个工作表
EXCEL的综合应用
EXCEL的学习方法
1
EXCEL的帮助功能
2
EXCEL的学习网站
http://www./
3
多查、多用
THANKS
谢谢聆听
COMPANY：新光光电 DESIGNER: 李超 DATE: 2018-7-31

展开更多......

收起↑