资源简介

项目二 出口单证缮制
一、教学目标
1.掌握各出口单据的相关理论。
2.了解信用证的修改流程。
3.了解常用的包装单据类型
4.熟悉信用证中各出口单据的常用条款。
5.掌握改证函的主要内容及常用表达方式。
6.了解租船订舱的流程。
7. 熟悉信用证中的常用运输条款的表述方式。
二、课时分配
本项目共13个任务，安排26课时。
三、教学重点
通过本项目的学习，掌握各出口单据的业务流程，熟练掌握MT700格式信开信用证的主要域名，能读懂信用证；掌握审核信用证的依据和要点，能独立完成信用证的审核。掌握各出口单据的内容和缮制要点，能独立完成改证函的撰写。熟悉信用证中的常用发票条款表述方式，掌握发票的填制规范，能独立完成发票的缮制。
熟悉信用证的流转程序，熟悉信用证中的常用包装单据条款表述方式，掌握包装单据的填制规范，能独立完成包装单据的填制。掌握运输单据的填制规范，能独立完成运输单据的缮制。
四、教学难点
掌握出口报检的操作流程，熟悉出境货物报检的范围，掌握出口报检单的内容和缮制要点。掌握一般原产地证明书的业务流程，掌握普惠制原产地证明书的业务流程，掌握普惠制产地证明书的内容和缮制要点，掌握一般原产地证明书的内容和缮制要点。
掌握保险单的业务流程,掌握保险单的内容与缮制要点。掌握报关的业务流程，掌握报关单的内容和缮制要点。掌握汇票的义务流程，熟悉有关汇票的常用条款，掌握托收项下汇票的缮制，掌握信用证项下汇票的内容和缮制。掌握出口收汇核销的业务流程,掌握出口收汇核销单的内容和缮制要点。掌握各种单据的审核要点，熟悉审核单据的方法，了解归档工作的具体要求。
五、教学内容
任务一 分析信用证
一、信用证的流转程序
1.买卖双方经过磋商，约定以信用证方式进行结算。
2.进口方向开证行递交开证申请书，约定信用证内容，并支付押金或提供保证人。
3.开证行接受开证申请书后，根据申请开立信用证，正本寄给通知行。
4.由通知行转递信用证或通知出口方信用证已到。
5.出口方认真核对信用证是否与合同相符，如果不符，可要求进口商通过开证行进行修改。
6.出口商将单据和信用证在信用证有效期内交予议付行。
7.议付行审查单据符合信用证条款后接受单据并付款，若单证不符可以拒付。
8.议付行将单据寄送开证行或指定的付款行，向其索偿。
9.开证行收到单据后，应核对单据是否符合信用证，如正确无误，即应偿付议付行代垫款项，同时通知开证申请人备款赎单。
10.进口方付款赎单，如发现不符，可拒付款项并退单。
11.开证行将单据交予进口商。
12.进口商凭单据提货。
二、 信用证类型概述
1.跟单信用证
2.光票信用证
3.保兑信用证
4.即期信用证
5.远期信用证
6.可转让信用证
7.循环信用证
（1）自动循环
（2）半自动循环
（3）非自动循环
三、 MT700格式信开信用证域名解读代码域名说明
任务二 审核信用证
一、 信用证审核的依据和要点
（一） 审核依据
在审核信用证时，主要依据买卖双方订立的贸易合同条款和《UCP600》的相关规定来进行审核。
（二） 审核要点
1． 开证申请人和受益人的名称地址
2．信用证有效期、装运期、交单期之间的联系性
3．信用证的到期地点
4．信用证金额、币种
5．货物描述
6．单据条款
7．保险条款
8．运输条款
9．软条款
10．信用证种类
11．约束条款
任务三 修改信用证
一、 信用证修改流程
1．出口商在审证后，将不符点纳入改证函，并寄给进口商，要求进口商通过开证行进行修改；
2．进口商在收到改证函后，进行信用证的审查，若同意修改就向开证行提交修改申请书；
3．开证行根据修改申请书作成修改通知书函寄或电告通知行；
4．通知行收到后审核签字或密押无误后转给出口商。
二、 改证函主要内容及常用表达方式
1． 感谢对方及时开来信用证
2． 阐明信用证中的不符点，并提出修改建议
3．催促对方及时改证
任务四 缮制发票
发票概述　　
常见的发票种类有：　　
1.商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
2.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
3.形式发票（PROFORMA INVOICE）
二、 信用证常用发票条款
1.Signed Commercial Invoice, one original and two copies．签字商业发票，一正二副。
2.Manually Signed Commercial in quintuplicate，certifying merchandise to be of Chinese origin．手签商业发票一式五份，证明产品的原产地为中国。
3.Signed commercial invoice in three folds certifying that goods are as per Contract No．12345 of APR． 07, 2012 and showing L/C Number．签署发票一式三份，证明货物是根据2012年4月7日号码为12345的合同，并注明信用证号码。
4.Commercial Invoice in duplicate and certifying that the above mentioned goods are of Chinese origin．商业发票一式二份，并证明上述产品在中国制造。
三、 发票填制规范
【商业发票】
1.发票的抬头人名称与地址（TO）：通常是买方，填写时名称、地址不应同行放置，应分行填制。
2．运输资料（FROM...TO...）：此项填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)，如货物需经转运，应把转运港(地)的名称标示出来。
3.唛头及件号(MARKS&NO)：发票唛头应按信用证或合同填制，如未作具体的规定，则此项填写N/M。
4.货物描述(DESCRIPTIONS OF GOODS)：货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。
5.单价(U/PRICE)：完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。
6．总值(AMOUNT)：发票总额不能超过信用证金额，但是信用证总值前有“大概”、“约”、“大约”或类似的词语的，允许有10％的增减幅度。
7．出票人签章(signature)：通常出票人签章，是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。
任务五 缮制包装单据
一、常用的包装单据类型
1．装箱单 （PACKING LIST/ PACKING SLIP）
2．重量单 （WEIGHT LIST / WEIGHT NOTE）
3．尺码单 （MEASUREMENT LIST）
4．其他种类的包装单据：
（1）详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）。
（2）包装明细单（PACKING SPECIFICATION）。
（3）包装提要（PACKING SUMMARY）。
（4）磅码单（WEIGHT MEMO）。
（5）规格单（SPECIFICATION LIST）。
（6）花色搭配单（ASSORTMENT LIST）。
二、信用证常用包装单据条款
1． SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND TWO COPY / IN TRIPLICATE。签字装箱单，一正二副（一式三份）。
2． DETAILED WEIGHT MEMO SHOWING THE DETAIL OF NET WEIGHT、GROSS WEIGHT AND QUANTITIES IN EACH PACKAGE。磅码单详注每件包装货物的毛重、净重和数量。
3．DETAILED PACKING LIST IN TRIPLICATE SHOWING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATION AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.详细装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
三、包装单据填制规范
【装箱单】
1． 表头部分：主要填写出口商的电话、传真，以及相关单据（发票、合同、信用证）的号码和日期等信息。
2． 进口企业名称和地址（TO）：填写买方公司名称、地址、电话等信息。
3． 唛头（MARKS & NOS:）：唛头制作要符合信用证的规定，并与发票的唛头相一致。
4． 品名和规格（GOODS DESCRIPTION & PACKING）：品名和规格必须与信用证的描述相符。规格包括商品规格和包装规格，如packed in polythene bags of 3kgs each, and then in inner box,20 boxes to a carton（每3千克装一塑料袋，每袋装一盒，20盒装一纸箱）。
5． 数量（QTY）：此项填写实际件数，如品质规格不同，应分别列出，并累计其总数。
6． 箱数（CTNS）：此项指外包装的数量。
7． 毛重（G．W．）：此项填写带有外包装的每件货物的重量。
8． 净重（N．W．）：此项填写每件货物的实际重量，并累计其总量。
9． 尺码（MEAS）：此项填写每件包装的体积，并表明总尺码。
10． 签章（signature）：出单人签章应与商业发票签章相符。如果信用证规定中性包装，此栏可不填。
任务六 缮制运输单据
一、 租船订舱的流程
二、 信用证常用运输条款
1． Full set of B/L in triplicate with two non—negotiable B/L．全套提单3份正本，2份副本。
2． Full set of clean on board ocean bill of lading，made out to order and endorsed in blank, marked freight collect and notify applicant．全套已装船清洁提单一式三份，作空白抬头和空白背书，标明“运费到付”，并通知开证申请人。
三、 运输单据填制规范
（一） 货运委托书填制规范
【货运委托书】
货运委托书
1．经营单位（托运人）
2．发货人Shipper
3．收货人Consignee
4．通知人Notify Party
5．预付（ ）或到付（ ）Prepaid or Collect
6．提单份数
7．提单寄送地址
8．起运港
9．目的港
10．可否转船
11．可否分批
12．集装箱预配数
13．装运期
14．有效期
15．标记唛码
16．包装件数
17．中英文货号
18．毛重（公斤）
19．尺码（立方米）
20．成交条件（总值）
21．内装箱（CFS）地址
22．门对门装箱地址
23．外币结算账号
24．人民币结算账号
（二） 出口货物托运单的填制规范
【出口货物托运单】
出口货物托运单
填制日期： 年 月 日
托运人签名和签章:_____________________
1．SHIPPER
2．CONSIGNEE
3．NOTIFY PARTY
4．VESSEL
5．SHIPPING ORDER
6．LOADING
7．VIA
8．FINAL DESTINATION
9．标记唛码Marks & Nos．
10．件数Packages
11．货物品名及规格Description of Goods
12．箱量Containers
13．毛重G． W （KGS）
14．尺码Meas．（CBM）
（三） 场站收据的填制规范
【场站收据】
1． 发货人（托运人）
2． 收货人
3． 通知人
4． 前程运输
5． 收货地点
6． 船名
7． 装货港
8． 卸货港
9． 交货地点
10． 集装箱号
11． 标记与号码
12． 货物包装种类与货名
13． 毛重
14． 尺码
15． 集装箱数或件数合计
16． 运费
（四）海运提单的填制规范
【海运提单】
LINESLADEN ON BOARD THE VESSEL MCS003V．1206
DATE BY MCS CONTAINER LINES
1．Shipper：托运人。
2．Consignee：收货人。
3．Notify Party：通知方。
4．Combined Transport*，Pre-carriage by：前程运输。
5．Combined Transport*，Place of Receipt：收货地点。
6．Ocean Vessel Voy． No．：船名，航次号。
7．Port of Loading：装运港。
8．Port of Discharge：卸货港。
9．Combined Transport* Place of Delivery：交付地。
10． Total Number of containers and/or packages （in words）：总集装箱或总包装的数量（用文字叙述）。
11． Freight & Charges：运费及费用。Revenue Tons：运费吨。Per：计费单位。Prepaid：预付。Collect：到付。
12． Marks & Nos．：唛头。Container / Seal No．：集装箱号/封箱号。
13． No． of Containers or Packages：集装箱或包装数量。
14． Description of Goods：货物描述。
15． Gross Weight：货物毛重。
16． Measurement：货物体积。
17． Prepaid at：运费预付地点（注意与第11栏内容的一致性）。
18． Payable at：运费到付地点（注意与第11栏内容的一致性）。
19． Place and date of issue：提单签发地点和签发日期。
20． Total Prepaid：总的预付费用。
21． No． of Original B（s）/L：正本提单份数，信用证方式下按信用证规定，若无规定则一般都是三份。
22． Signed for the Carrier：承运人签字。
23． B/L NO．：提单号码，一般在提单右上角。
24． 其他：提单上还应注明ON BOARD字样，正本要注明ORIGINAL，有时还要注明货物的交接方式，如CYCY，CFSCY等等。
任务七 缮制出口报检单
一、 出口商品报检流程
1. 携带全套单据，报检
2．指定地点检验检疫
3．检验合格，签证放行
二、 出境货物报检的范围
1. 法律与行政法规所规定的实施检验检疫的出境对象
2. 输入国家或地区所规定须凭检验检疫机构出具证书方准入境的对象
3. 凡我国作为成员的国际条约、公约和协定所规定的实施检验检疫的出境货物
4. 凡贸易合同约定凭检验检疫机构签发的证书进行交接、结算的出境货物5. 申请签发原产地证明书及普惠制原产地证明书的出境货物
三、 出境货物报检单填制规范
【出境货物报检单】
1． 编号
2． 报检单位
3． 报检单位登记号
4． 联系人
5． 电话
6． 报检日期
7． 发货人
8． 收货人
9． 货物名称
10． H．S．编码
11． 产地
12． 数/重量
13． 货物总值
14． 包装种类及数量
15． 运输工具名称及号码
17． 信用证号
18． 贸易方式
19． 货物存放地点
20． 发货日期
21． 输往国家和地区
22． 许可证/审批号
23． 生产单位注册号
24． 起运地
25． 到达口岸
26． 集装箱规格、数量及号码
27． 合同订立的特殊条款以及其他要求
28． 标记及号码
29． 用途
30． 随附单据
31． 需要证单名称
32． 报检人郑重声明
33． 检验检疫费
34． 领取证单
四、 报检委托 书填写规范
【报检委托书】
1． 出入境检验检疫局名称
2． 出口货物时间
3． 品名
4． H．S．编码
5． 数（重）量
6． 合同号
7． 信用证号
8． 审批文件
9． 其他特殊要求
10． 受托单位
11． 代理内容
12． 委托人签章
13． 受托人盖章
任务八 缮制产地证明书
一、 产地证明书概述
产地证明书是货物出口国特定的机构出具的证明出口货物系某一国家或地区原产的一种证明文件。按照不同的用途，产地证明书可分为一般原产地证明书、普惠制原产地证明书、区域经济集团互惠原产地证书和专用原产地证书四类。其中，一般原产地证明书、普惠制原产地证明书和区域经济集团互惠原产地证书使用较为广泛。
二、 一般原产地证明书业务流程
贸促会与商检局均可签发一般原产地证明书，但以贸促会签发较为普遍，其具体流程如下：
1．企业在当地贸促会注册，并提供书面申请、营业执照复印件、自营进出口批准证书复印件或对外贸易经营备案登记表复印件、注册登记申请表（可至http://www．ccpittz．org/renzheng下载）。
2．企业登陆网上申领系统www．co．ccpit．org制作并发送产地证。
3．贸促会出证认证系统接收并审核产地证信息。
4．企业提交相关证明材料，如：一般原产地证明书申请书、正本商业发票等。
5．贸促会签发产地证。
三、 普惠制原产地证明书业务流程
目前我国只有商检局可签发普惠制原产地证明书，其基本流程如下：
1．企业在当地商检机构办理注册登记手续。
2．企业提交办理原产地证书的相关资料，包括《普惠制原产地证明书申请书》、正式出口货物的商业发票和箱单发票。
3．商检局逐一审核后，签发普惠制原产地证明书。
注意：普惠制原产地证明书通常在出口前5天办理。
四、 一般原产地证明书申请书填制规范
【一般原产地证明书申请书】
中华人民共和国出口货物
原产地证明书/加工装配证明书申请书
企业名称： 证书号：No
注册号：
申请人郑重声明：
本人被正式授权代表本企业办理和签署本申请书。本申请书及《中华人民共和国出口货物原产地证明书/加工装配证明书》所列内容正确无误，如发现弄虚作假，冒充证书所列货物，擅改证书，本人愿按《中华人民共和国出口货物原产地规则》有关规定接受处罚并承担法律责任。现将有关情况申报如下：
1． 企业名称
2． 注册号
3． 证书号
4． 商品名称
5． H．S编码
6． 商品FOB总值
7． 最终目的地国家/地区
8． 拟出运日期
9． 发票号
10． 转口国（地区）
11． 贸易方式和企业性质
12． 包装数量,毛重或其他数量
13． 证书种类
14． 申请单位盖章
15． 领证人
五、 一般原产地证明书填制规范
【一般原产地证明书】
1.Exporter
2.Consignee
3.Means of transport and route
4.Country/region of destination
5.For certifying authority use only
6.Marks and numbers
7.Number and kind of packages:description of goods
8.H．S Code
9.Quantity
10.Number and date of invoices
11.Declaration by the exporter
12.Certification
六、 普惠制原产地证明书申请书填制规范
【普惠制原产地证明书申请书】
普惠制产地证明书申请书
申请单位（加盖公章） 证书号：
申请人郑重申明： 注册号：
本人被正式授权代表本公司办理和签署本申请书本
申请书及普惠制产地证明书格式A所列内容正确无误，如发现弄虚作假，冒充格式A所列货物，擅改证书，自愿接受签发机构的处罚并承担法律责任。现将有关情况申报如下：
现提交中国出口商业发票副本一份，普惠制产地证明书格式A（FORMA）一正二副，
以及其他附件两份，请予审核签证。
注：凡有进口成分的商品，必须要求提交《含进口成分受惠商品成本明细单》。
1． 申请单位（盖章）
2． 注册号
3． 证书号
4． 电话
5． 申报日期
6． 生产单位/联系人电话
7． 商品名称
8． H．S税目号
9． 包装数量或毛重或其他数量
10． 商品FOB总值
11． 发票号
12． 货物出运日期
13． 最终销售国
14． 贸易方式和企业性质
15． 原产地标准
16． 本产品系
17． 提交单据
18． 领证人
七、 普惠制原产地证明书填制规范
【普惠制原产地证明书】
GSP FORM A
1． Goods consigned from （Exporter’s business name, address）：此栏用于填写出口商的名称、地址和国别。
2． Goods consigned to （Consignee’s name, address, country）：此栏用于填写收货人的名称、地址和国家。
3． Means of transport and route （as far as known）：此栏用于填写运输路线及方式。
4． For official use：此栏由签证当局填写，申请单位应将此栏留空。
5． Item NO：此栏用于填写项目编号。在收货人、运输条件相同的情况下，如同批出口货物有不同品种，则可按不同品种分列“1”、“2”、“3”．．．。
6． Marks and numbers of packages：此栏用于填写与实际货物和发票上相同的唛头。
7． Number and kind of packages; description of goods：此栏用于填写包装数量、种类以及商品说明。商品名称等项列完后，应在末行加上截止线*** *** *** *** *** ，以防止被加填伪造内容。
8． Origin criterion （see Notes overleaf）：此栏用于填写原产地标准。
9． Gross weight or other quantity：此栏用于填写毛重及其他数量。
10． Number and date of invoices：此栏用于填写发票号及日期。
11． Certification：此栏用于填写签证当局证明。
12． Declaration by the exporter：此栏用于填写出口商声明。生产国的横线上应填上“CHINA”（证书上已印制）。进口国横线上的国名一定要填写正确。
任务九 缮制保险单
一、 保险单的业务流程
二、 投保单填制规范
【投保单】
1．被保险人（Assured’s name）
2．发票号码（invoice No．or Contract No．）
3．包装数量（Quantity）
4．保险货物项目（Description of Goods）
5．保险金额（Amount）
6．装载运输工具（Per Conveyance）
7. 航次、航班或车号（Voy．No．）
8．开航日期（Slg．Date）
9．起讫地点（From...To...）
10．赔款偿付地点（Claim Payable att）
11．承保险别（Condition）
12．投保单位签章（applicant’s signature and CO．’s name，add． and tel． No．）
三、 保险单填制规范
【保险单】
1．发票号次（INVCIICE NUMBER）
2．保险单号次（POLICY NUMBER）
3．被保险人（INSURED）
4．保险货物项目（DESCRIPTION OF GOODS）
5．唛头（MARKS AND NOS）
6．包装及数量（QUANTITY）
7．保险金额（AMOUNT INSURED）
8．总保险金额（TOTAI AMOUNT INSURED）
9．保费（PREMIUM）
10．开航日期（DATE OF COMMENCEMENT）
11.装载工具（PER CONVEYANCE）
12．起运地和目的（FROM...TO...）
13．承保险别（CONDITIONS）
14．货损检验及理赔代理人（SURVEYING AND CLAIM SETTLING AGENRS）
15．赔付地点（CLAIM PAYABABLE AT）
16． 日期（DATE）
17．投保地点（PLACE）
18．签章（AUTHORIZED SINGAPORE）
任务十 缮制出口报关单
一、 报关的业务流程
1. 前期阶段
2. 进出境阶段
3. 后续阶段
二、 出口报关单填制规范
【出口报关单】
1. 预录入编号
2. 海关编号
3. 出口口岸
4. 备案号
5. 出口日期
6. 申报日期
7. 经营单位
8. 运输方式
9. 运输工具名称
10. 提运单号
11. 发货单位
12. 贸易方式
13. 征免性质
14. 结汇方式
15. 许可证号
16. 运抵国（地区）
17. 指运港
18. 境内货源地
19. 批准文号
20. 成交方式
21. 运费
22. 保费
23. 杂费
24. 合同协议号
25. 件数
26. 包装种类
27. 毛重
28. 净重
29. 集装箱号
30. 随附单据
31. 生产厂家
32. 标记唛码及备注
33. 项号
34. 商品编号
35. 商品名称、规格型号
36. 数量及单位
37. 最终目的国（地区）
38. 单价：填报同一项号出口货物实际成交的商品单位价格。
39. 总价：填同一项号下出口货物实际成交的商品总价。
40. 币制：按实际成交价格的币种货币的代码填入。
41. 征免
42. 税费征收情况
43. 录入员：用于预录入和EDI报关单，打印录入人员的姓名。
44. 录入单位：用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。
45. 申报单位
46. 填制日期：指报关单的填制日期，顺序为年、月、日各2位。
47. 海关审单批注栏：由海关人员填写。
任务十一 缮制汇票
一、 汇票的业务流程
二、 汇票的常用条款
1. Draft at 60 days sight from the date of presentation at your counter．
2. Credit available with any bank in China，by negotiation，against presentation of beneficiary’s drafts at sight，drawn on applicant in duplicate．
3. The number and the date of the Credit and the name of our bank must be quoted on all drafts required.
三、 信用证项下汇票填制规范
【汇票】
1. Drawn Under
2. L/C Number and Date
3. Interest
4. Number
5. Exchange for
6. At...sight
7. Pay to the order of
8. The sum of
9.To：付款人
10. Signature Of Drawer
四、 托收项下汇票填制规范
汇票样张同信用证项下：
1. 托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注“FOR COLLECTION”。
2. 汇票号码（Number）：一般填写发票号码。
3. 小写金额（Amount In Figure）：即托收总金额，也就是发票金额。先打币制，紧接着是以阿拉伯数字表示的金额，小数点后保留两位，第三位小数四舍五入，应端正地打在虚线内，不得涂改。
4. 出票地点和日期（Place And Date Of Issue）：一般由银行代填。
5. 付款方式和付款期限（Tenor And Mode Of Payment）：支付方式一般为D／P或者D/A，填写在AT的前面，付款期限应填写在AT与SIGHT的中间。如远期见票后60天，则填“AT 60 DAYS SIGHT”；如为“即期”，则为“AT ***** SIGHT”。 收款人栏目：一般填写托收银行。
6. 收款人栏目：一般填写托收银行。
7. 大写金额（Amount In Words）：先打货币名称，再用英文大写表明托收金额，大、小写应相一致，句尾加打一个“ONLY”。
8. 付款人（Drawee）：即汇票右下角的“TO”栏，根据合同规定填写买方（进口商名称及地址）。
9. 出票人签字（Signature Of The Drawer），在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章。
任务十二 缮制出口收汇核销单
一、 出口收汇核销的业务流程
二、 出口收汇核销单填制规范
【出口收汇核销单】
（一）存根部分
1. 编号：已由外汇管理部门预先编印。
2. 出口单位名称：填签定并执行合同的出口企业名称。
3. 单位代码：填十位数代码。
4. 出口货币总价：按发票金额填，应为收汇原币金额。
5. 收汇方式：按实际填信用证、托收、T/T等方式中的一种。
6. 预计收款日期：根据交易中的具体情况填写。
7. 报关日期：填实际报关放行日期。
8. 备注：可写出合同号，出口发票号等须附加说明的内容。
（二）正文
1. 编号：已由外汇管理部门预先编印。
2. 出口单位名称：填签定并执行合同的出口企业名称。
3. 单位代码：填十位数代码。
4. 银行签注栏：不填。
5. 海关备注栏：海关加盖报关验讫章。
6. 外管局备注栏：由外管局填。
（三）出口退税专用
1. 编号：已由外汇管理部门预先编印。
2. 出口单位名称：填签定并执行合同的出口企业名称。
3. 单位代码：填十位数代码。
4. 货物名称：按实际品名填写，与发票、报关单一致。
5. 数量：按外包装数或件数填写，与报关单、发票一致。
6. 币种总价：按发票上金额币制填写，与左边存根一致。
7. 报关单编号：按实际情况填写。
8. 外汇局签注栏：由外管局盖核销章并填日期。
任务十三 审单和交单归档
审单的具体方法
具体的审单方法有以下两种：
1. 纵向法
2. 横向法
二、 审核要点
（一） 综合要点
1. 是否提交了信用证规定的所有议付单据。所提交单据的名称必须和信用证规定的单据名称完全一致。
2. 所有单据上的货物说明应该清楚明了。发票上的货物描述的写法应与信用证的规定完全一致。
3. 各类单据的必要项目是否齐备，包括单据的号码、单据的签署、单据的背书。
4. 单据各项目内容是否正确完整。
5. 单据的出单日期必须符合信用证的规定。
6. 信用证规定的特殊要求和限制是否做到。
（二） 汇票审核要点
（三） 商业发票审核要点
（四） 海运提单审核要点
（五） 保险单审核要点
三、 归档工作的具体要求
要建立完备的单证管理制度，归档工作的具体要求如下：
1. 编排一定要做好索引，以科学方法建立档案。
2. 来证必须逐个登记，如信用证的号码、合同号码、开证申请人、开证行、总金额、装运期等。
3. 信用证的原件与修改，及有关单据都要有完整的存档和编号。
六、课后作业
完成每个项目的考核评价。

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