资源简介

(共23张PPT)
实现电子表格的自动计算
汇报人：摄图网
第四章第二节
学习内容
编辑计算公式
01
工作表的重复使用
03
用函数计算和统计
02
总结归纳
04
课 前 导 入
期中考试有很多科目的分数，我们的排名是按照总分数排名，但是如何能快速地计算每位同学的总分？
电子表格具有自动化处理功能，我们接下来一起学习这个功能的使用方法。
思
考
一、编辑计算公式
为了实现同学成绩的自动计算及统计，在成绩汇总表的有关单元格中需要添加能自动计算得出“语数英历道生地总分”的“公式”。
总分=语数英总成绩+历道、生地总成绩
在WPS表格中，哪里可以输入公式？
1.确定总分的计算公式
分析“成绩汇总表”可知，总分的公式为：语数英总成绩+历道、生地总成绩。
一、编辑计算公式
编辑栏
编辑栏用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式
一、编辑计算公式
2.输入计算公式
把光标定位在K3单元格中，输入“＝I3+J3”后回车，WPS表格就自动计算出了总分。
注意公式必须以“=”开头
②可以在编辑栏中输入计算公式，确定无误后单击√
在公式中这种用单元格代表它里面的数据的现象，称为“单元格引用”（P85）
①在单元格中直接输入计算公式后按回车键，就会出现公式的计算结果
电子表格自动用不同的颜色标记公式中引用的单元格
一、编辑计算公式
因为计算每一位同学的“总分”方法都是一样的，只要复制上面的“公式”就可以自动计算其他同学的总分了。
在同一列中连续复制公式时，我们可以采用“自动向下填充”的方法。
+
向下拖动“填充柄”至最后一行
3.复制公式
编辑栏中显示复制出的公式
复制了公式后自动出现计算结果
一、编辑计算公式
查看在复制出的“公式”中，单元格的引用有什么变化规律
列标不变，行标与生成结果所在单元格的行标一致
一、编辑计算公式
打开“成绩汇总表.xlsx”，利用公式和自动填充计算所有同学总分。
任务一（3mins）：
二、用函数计算和统计
常见函数：
函数名称 含义
自动求和函数 =SUM 求某一单元格区域内所有数值的和
平均值函数 =AVERAGE 求某一单元格区域内所有数值的平均数
最大值函数 =MAX 求某一单元格区域内所有数值中最大的数
最小值函数 =MIN 求某一单元格区域内所有数值中最小的数
排名函数 =RANK 对数值进行排序（降序、升序）
为了方便用户，WPS表格中包含了能自动进行各种计算或统计的“公式”，把它们称为“函数”。
二、用函数计算和统计
1.使用“平均值”函数AVG
在函数括号（或公式）中经常以冒号“：”连接两个单元格名称以表示一个连续的计算（或统计）范围，称为“单元格引用区域”
方法一：
可以在编辑栏输入公式并输入正确的单元格引用区域
可以直接使用自动求平均值
可以使用鼠标拖动选择或修改函数默认引用的单元格区域
二、用函数计算和统计
任务二（3mins）：
在“成绩汇总表.xlsx”中使用AVERAGE函数计算所有五门科目平均分。
二、用函数计算和统计
2.使用RANK函数自动得出“名次”
选中“名次”下方的单元格，单击编辑栏前方的fx
二、用函数计算和统计
探究：拉填充柄复制求“名次”的函数后，发现排名的结果是错误的，错在哪了？
经过检查，可以发现本应统一作为排名依据的“单元格区域”K3:K34在复制公式时发生“相对变化“，依次变为K4:K35，K5:K36、……，怎么解决这一问题呢？
二、用函数计算和统计
只要在复制公式前把引用的“单元格区域”用一种“绝对”的形式“固定”下来，上面的问题就解决了。 WPS表格中规定可以在单元格的行号或列号前加上一个“$”符号，以表示把所引用行或列“固定”下来，称为“绝对引用”（P88）
二、用函数计算和统计
任务四：在“成绩汇总表.xlsx”中，使用RANK函数统计所有同学的名次（3mins）
注意要加$---绝对引用
绝对引用：
$P$3: $P$34
三、工作表的重复使用
重命名工作表
在工作表的标签上单击右键，选择“重命名”或直接双击
三、工作表的重复使用
插入新工作表
三、工作表的重复使用
复制新工作表
总结归纳
编辑计算公式
实现电子表格自动计算
用函数计算和统计
工作表的重复使用
按需求输入公式
复制公式
什么是函数
AVERAGE、RANK函数计算
相对应用
绝对引用
重命名工作表
插入新工作表
复制工作表
课堂练习
1、在EXCEL中，如果要计算出每个学科的最低分，可以使用以下哪个函数？（ ）
A.AVERAGE B.MAX C.MIN D.RANK
2、 =sum(B1,B2,B5:C6)的含义是（ ）
A. B1、B2、B5、C6单元格的和 B. B1、B2、B5单元格的和与C6相比
C. B1、B2、B5、B6、C5、C6单元格的和 D. B5、B6、C5、C6单元格的和
C
C
课堂练习
4、在Excel中，在插入的函数或计算公式前必须有（ ）号。
A.$ B.= C./ D.+
3、小丹在 Excel 的单元格 Al、A2、A3、A4 中分别输入了数值 2、4、5、和 9。如果在单元格 Cl 中显示的结果为 13，那么小丹在单元格 Cl 中输入的求和函数或公式为( )。
A.=SUM(A2：A4) B.=SUM(A2，A4)
C.=A1+A2+A3 D.SUM(A2：A4)
B
B
谢谢聆听
汇报人：摄图网
授课人：朱茜

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