资源简介

(共67张PPT)
表格数据处理
第11课 数据的收集与表格制作
感知我们身边的数据
艺术展演的最终得分与排名
期末考试
全班同学的考试成绩
全班所有同学的
通讯录
看一看，我们身边的数据
感知生活中的其他数据
自动售卖机中，各种饮料的销量
公共汽车站，每天的售票量
中餐公司，每天给学校的配餐量
生活中的其他数据
数据的意义——辅助人们解决特定问题
售卖系统自动记录每种饮料的销量与销售利润，补货员才能合理给售卖机补货
售票系统自动记录前往各个地点乘客量与班车车次，售票员才能合理预售车票
配餐员通过收集各个班级的学生数量与学生实际的食用量，才能合理进行配餐
你知道吗？数据会说话！
数据的收集
那如何收集，提取有用的信息呢？
获得有用的信息
数据的准确性
数据的可靠性
问卷调查
实际测量
软件自动记录
上网查阅
……
人们通过
收集数据
记录数据
分析数据
处理数据
提取有价值的数据
解决特定问题
数据的记录（一）
纯文字记录
初一年级学生用餐人数统计 序号 班级 汉族 /人 回族 /人 总人数 /人
1 初一1班 39 7 46
2 初一2班 38 6 44
3 初一3班 40 8 48
4 初一4班 39 1 40
5 初一5班 41 1 42
6 初一6班 40 2 42
7 初一7班 38 4 42
8 初一8班 37 6 43
初一年级学生用餐人数统计
初一1班，汉族39人，回族7人，总人数46人
初一2班，汉族39人，回族7人，总人数46人
初一3班，汉族39人，回族7人，总人数46人
初一4班，汉族39人，回族7人，总人数46人
初一5班，汉族39人，回族7人，总人数46人
初一6班，汉族39人，回族7人，总人数46人
初一7班，汉族39人，回族7人，总人数46人
初一8班，汉族39人，回族7人，总人数46人
表格记录
VS
文字冗长，不直观，记录繁琐
简单直观，记录便捷
数据的记录（二）
复习回顾：
我们可以用Word软件制作表格记录数据
Word软件：
可以制作简单的表格，记录简单的数据。
可是，当要记录的数据量很大，列很多时，表格就不够容纳。
Word中的表格没有计算功能。
如何记录大量的数据？
认识电子表格软件——Excel2010
记录数据
计算与统计
数据
Excel电子表格软件既能记录庞大的数据，又能实现计算与统计功能，是处理数据的好帮手。
Excel软件的强大功能
创建图表
展示信息
认识Excel电子表格软件（一）
1、认识Excel电子表格软件的主要功能
可以记录大量数据
可以方便快捷地对数据进行计算和统计
可以创建图表，将信息以图表等形式直观地呈现出来
初一年级学生用餐人数统计 序号 班级 汉族 /人 回族 /人 总人数 /人
1 初一1班 39 7 46
2 初一2班 38 6 44
3 初一3班 40 8 48
4 初一4班 39 1 40
5 初一5班 41 1 42
6 初一6班 40 2 42
7 初一7班 38 4 42
8 初一8班 37 6 43
认识Excel电子表格软件（二）
2、认识Excel电子表格软件的窗口界面
每一行的行号
单元格名称
工作表名称
活动单元格
编辑区
工作簿名称
每一列的列标
工作簿与工作表：
一个Excel电子表格文件叫作一个工作簿，里面通常包含着一张或者多张工作表（sheet），如：Sheet1、Sheet2、Sheet3……每张工作表由排成行和列的单元格组成。
单元格：
在工作表中，行和列相交形成的每一个小格子称为单元格，被选中的单元格称为活动单元格。
②单元格的地址：
每一列的列标用字母表示，
每一行的行号用数字表示，
规定用“列标+行号”来表示单元格的地址。如：B3
B3单元格
认识Excel电子表格软件（二）
列标
行号
工作表名称（左下角显示）
认识Excel电子表格软件（三）
Excel单元格区域（一）：
单元格区域：单元格区域指的是单个的单元格、或者是由多个单元格组成的区域、或者是整行、整列等。
用单元格地址B3表示此区域
分别用每个单元格的地址，中间用逗号隔开，即：用（B3,C1）表示此区域
单个单元格区域
不连续的多个单元格区域
认识Excel电子表格软件（四）
Excel单元格区域（二）：
单元格区域：单元格区域指的是单个的单元格、或者是由多个单元格组成的区域、或者是整行、整列等。
连续且相邻的单元格区域，用区域左上角第一个单元格地址和区域右下角最后一个单元格地址表示此区域，中间用冒号隔开。
即：用（B1:C3）表示此单元格区域
连续且相邻的单元格区域
连续但不相邻的单元格区域
连续但不相邻的单元格区域，分别用这两片区域的单元格地址表示此区域。
即：用(A1:A4)和(C1:C4)表示此单元格区域
认识Excel电子表格软件（五）
Excel单元格区域（三）：
单元格区域：单元格区域指的是单个的单元格、或者是由多个单元格组成的区域、或者是整行、整列等。
用第几行表示此区域
“整行”单元格区域
“整列”单元格区域
用第几列表示此区域
单击行号2，可选中第2行
单击列标A，可选中A列
第12课 数据的输入与编辑
输入数据
方法一
普通输入
直接用键盘输入没有规律的数据：
普通文本、数字等内容
使用Excel的自动填充功能快速输入有规律的数据
1.有规律的文本序列：星期一、星期二、星期三......
2.有规律的数字序列：1、2、3、4、5......
3.依次递增的数据序列：001、002、003、004......
数据的输入：也遵循“先选中，后操作”的原则
先选中要输入数据的单元格，然后切换输入法后输入具体内容
在单元格中输入数据的两种常用方法
方法二
自动填充
输入数据
自动填充：使用填充柄快速填充单元格内容
先连续输入两个有规律的数字，拖动填充柄就能进行填充输入。
按序列填充
“ ”填充柄
+
复制单元格
编辑表格
单击行号2，选中第2行
单击列标A，选中A列
删除行：选中行后单击右键，在右键菜单中选择删除
删除列：选中列后单击右键，在右键菜单中选择删除
删除工作表中的行或列：
选中需要删除的行或列：然后单击右键，在右键菜单中选择“删除”
编辑表格
单击行号2，选中第2行
单击列标A，选中A列
调整行高：选中行后单击右键，在右键菜单中选择行高
调整列宽：选中列后单击右键，在右键菜单中选择列宽
调整行高和列宽：
选中需要调整的行或列：然后单击右键，在右键菜单中选择“行高”或“列宽，输入具体数值进行调整”。
编辑表格
单击行号2，选中第2行
设置单元格格式：
1.设置数据表标题：文字格式与对齐方式
字体
字号
加粗
垂直居中
水平居中
合并单元格且将文字居中对齐
数据表标题
编辑表格
设置单元格格式：
2.设置单元格的对齐方式
文本对齐方式
编辑表格
设置单元格格式：
表格的填充颜色（背景色）
单元格区域A2:G2的填充颜色
橄榄色，强调文字颜色3，淡色60%”
单元格区域I1:K1的填充颜色
标准色橙色
选中要设置的单元格区域后，
单击开始菜单下的油漆桶按钮，可以选择要设置的颜色
编辑表格
设置单元格格式：表格的边框
外边框：线条与颜色
红色，双实线
内边框：线条与颜色
绿色，细实线
编辑表格
设置单元格格式：设置单元格的边框
选中要设置的区域，单击右键，在右键菜单中选择“设置单元格格式”-边框，打开设置边框窗口
先选线条，再选颜色，最后选设置范围
内外边框在设置不同的线条和颜色时，要按以上顺序分别设置
①先选线条
②再选颜色
③最后选范围
设置边框后的预览效果
编辑表格
设置单元格格式：设置单元格的数字类型
数字类型：百分比
可以将数字以百分数显示
编辑表格
设置单元格格式：设置单元格的数字类型
数字类型：货币
用于表示货币数值
编辑表格
设置单元格格式：设置单元格的数字类型
数字类型：数值
用于表示数字
编辑表格
设置单元格格式：设置单元格的数字类型
数字类型：日期，用于显示日期值
编辑表格
设置单元格格式：设置单元格的数字类型
数字类型：文本
将数字作为文本处理，单元格显示的内容与输入的内容完全一致
编辑表格
设置单元格格式：设置单元格的数字类型
数字类型：文本
将数字作为文本处理，单元格显示的内容与输入的内容完全一致
第13课 数据的计算
——用公式计算数据
Excel的计算功能
在下列Excel工作表中，如何快速计算出总人数、回族人数占比、餐费合计呢？
？
数据的计算——用公式计算数据
2.在Excel的单元格中输入公式，可以进行的运算有：
1.在Excel的单元格中，可以输入公式对数据进行计算
Excel的公式：与数学表达式相似，是含有算术运算符的等式。
在公式中，常用的算术运算有： + - * / ^ 等。
加
减
乘
除
乘方
①加法运算，运算符是：+
②减法运算，运算符是：-
③乘法运算，运算符是：*
④除法运算，运算符是：/
⑤混合运算，运算中可以含有多种运算符。
输入公式
在Excel中，公式的输入：也遵循“先选中，后操作”的原则
①先推断出计算总人数的数学公式，即：
总人数=汉族人数+回族人数
如何输入公式计算出“总人数”？
？
②然后，选中要计算的单元格
③在单元格中输入公式：=C3+D3
输入公式时，要以“=”开头
输入公式时，用到了单元格地址，这是单元格地址的引用，计算机会先读出单元格中存放的数据，再进行计算。
在公式中，输入小括号时，小括号要成对出现
输入公式——自动填充与相对引用
+
使用Excel提供的“自动填充”功能可以快速复制公式以计算出各个班级的总人数
使用自动填充复制公式时，公式中引用了单元格的地址。复制公式时，单元格的地址会相应地发生变化，我们把这称为单元格地址的相对引用。
输入公式——绝对引用
使用自动填充复制公式时，只想引用一个固定的单元格地址，不想让单元格的地址随着填充发生变化，则需要用$分别锁住这个单元格的列标和行号，这样在自动填充时，单元格的地址就会锁住不变，我们把这称为单元格地址的绝对引用。
输入公式——相对引用与绝对引用
使用自动填充复制公式时，单元格地址会相应地发生变化
相
对
引
用
绝对
引
用
锁住了单元格的地址，使用自动填充复制公式时，让单元格地址不会发生变化
第13课 数据的计算
——用函数计算数据
数据的计算——用函数计算数据
Excel中的函数：是系统预先编制好的，具有特定计算功能的表达式，通过使用函数我们可以方便快捷地进行计算。
Excel中常用的函数有：SUM、AVERAGE、MAX、MIN。
（1）SUM：求总和的函数，如计算：总人数
（2）AVERAGE：求平均值的函数，如计算：
（3）MAX：求最大值的函数，如计算：最好的、最优的
（4）MIN：求最小值的函数，如计算：最少的
单击菜单栏“公式”→Σ自动求和
可以选择符合计算要求的函数
数据的计算——用函数计算数据
①先推断出计算总人数的函数，即：
总人数是计算总和，可用“SUM求和函数”
？
②然后，单击“公式”菜单下的∑，选择求和
数据的计算——用函数计算数据
函数的表达式为：SUM（函数参数），函数参数为参与运算的数据区域
选择函数后Excel会自动给出参与运算的数据区域，这时要仔细检查该数据区域是否符合计算要求，如果不符合，可以拖动鼠标重新选择。
错误的运算区域
使用Excel提供的“自动填充”功能可以快速复制函数以计算出各个班级的总人数
用函数计算数据——自动填充
手动输入公式
用公式计算
公式计算和函数计算，表达式的区别
选用函数
用函数自动计算
表达式手动输入
表达式自动生成
四个常用函数
（1）SUM：求总和的函数，如计算：总人数
（2）AVERAGE：求平均值的函数，如计算：
（3）MAX：求最大值的函数，如计算：最高的、最多的
（4）MIN：求最小值的函数，如计算：最少的
第15课 数据的排序与筛选
数据的排序
如何按照最后得分从高到底进行排序？
数据的排序（一）
1.判断排序的主要关键字：最后得分
数据的排序（二）
2.选择正确的排序区域：A2:L10
（排序区域为：列标题和列标题对应的数据区域）
第A11：L11区域不参与排序
数据的排序（三）
2.选好排序区域：A2:L10，单击“数据”-“排序”
数据的排序（四）
3.排序后的显示。
数据的筛选——文本筛选1
1.判断筛选关键字：名次
如何筛选出名次是一等奖的班级？
数据的筛选——文本筛选2
2.选中筛选关键字所在单元格M2，单击“数据”-“筛选”
在弹出的筛选项中选择要筛出的项目。
单击右下角下拉箭头
选择要筛出的项目
数据的筛选——文本筛选3
3.筛选后的结果显示。
不符合筛选条件的行会自动隐藏。
第8-11行自动隐藏不显示。
参与筛选操作的下拉箭头发生了变化
数据的筛选——数字筛选1
1.判断筛选关键字：最后得分
如何筛选出最后得分在9.5以上的班级？
数据的筛选——数字筛选2
单击右下角下拉箭头
选择数字筛选
设置筛选条件
2.选中筛选关键字所在单元格L2，单击“数据”-“筛选”
数据的筛选——多条件筛选1
1.判断筛选关键字：最高分、名次
如何筛选出最高分不低于9.6，名次是二等奖的班级？
2.选中筛选关键字所在的标题行A2:M2，然后单击“数据”-“筛选”，当列标题右下角出现下拉按钮，先单击第一个关键字筛选，再单击第二个关键字筛选，依次类推。
数据的筛选——多条件筛选2
3.筛选后的结果显示。
不符合筛选条件的行会自动隐藏。
第6-11行自动隐藏不显示。
参与筛选操作的下拉箭头发生了变化
第16课 图表制作与数据分析
数据分析——认识图表
把表格中的数据图示化，可以比较直观地看到数据间的关系或变化趋势，让数据更加深动、形象，便于数据分析。
数据分析——图表类型
折线图用于显示随时间变化的趋势
柱形图用于比较相交于类别轴上数值的大小
饼图用于显示每个值占总值的比例
条形图用于比较比较数据之间的差别。
柱形图
折线图
饼图
条形图
制作图表的方法
将“初一年级艺术展演各班最后得分”用柱形图表示出来
先选中数据区域B2:B10，再按住Ctrl键选中L2:L10，然后单击“插入”-柱形图
图表的修改与修饰（一）
图表的修改与修饰，也是遵循“先选中，后操作”的原则
先选中图表，然后单击“设计”，在“图表布局”中可以修改图表的布局。
图表的修改与修饰（二）
直接双击图表的标题，可以修改标题文字。
图表标题
选中图表，单击“布局”，可以修改图表标题的位置
图表的修改与修饰（二）
直接双击数据标签，可以修改标签文字。
数据标签
选中图表，单击“布局”，可以修改数据标签的位置
图表的修改与修饰（三）
更改图表类型
选中图表，单击“设计”，可以更改图表类型。
图表的修改与修饰（四）
图表的宽度与高度
选中图表，单击“格式”，可以更改图表的宽度与高度。

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