资源简介

对表记录进行操作
一、教材名称
《 Access数据库应用技术》（电子工业出版社）。
授课内容对表记录进行操作
二、课时
4 学时（ 180 分钟）。
三、学情分析
学生经过一个月的学习，对Access2013如何建库，建表，对表内的数据进行分类，能够按照数据的特点设计不同的数据类型。在上一节中，学生学会了如果在操作过程中表结构需要修改，可以用上节中的增删改等方法来修改表结构。这样的学习让学生感觉到了数据库操作的层次性，也为下一步学习奠定了基础。
四、教学目标分析
1．知识目标
了解Access2013中对表记录的操作，录入，查找，排序，筛选，格式化等操作。
2．能力目标
掌握在Access2013中录入记录数据，查找记录，对记录进行排序，筛选，格式化的操作方法。
3．情感目标
理解数据表记录在维护过程中需要进行查找或者修改时的操作，增加学生操作过程中的认真细致能力。
五、教学重点与难点分析
教学重点：查找记录，对记录进行排序、筛选
教学难点：通配符的用法，排序的规则
六、教学方法
1．教学方法
情境创设法、讲授法、问答法
2．学习方法
小组合作法、实战演练法、自主探究法……
七、教学准备
多媒体课件、微课，公众号相关知识的发布
八、教学过程
（一）教学导入（时长: 5 ）
教师活动：经过前面时间的学习，我们已经了解数据库结构可以进行修改。 但是在日常工作中，我们更需要对数据进行维护。今天我们就来学习表记录的添加、删除修改，以及对记录进行查找、替换、排序和筛选等的操作步骤和方法，掌握对记录进行操作的基本应用。
学生活动：学生听讲，理解对表记录的各种操作等。
设计意图：让学生理解对表记录可以执行的各种操作。
（二）学习新知（时长: 40 ）
教师活动： 介绍记录的添加（常规数据，ole对象类型数据各种数据的输入）、记录的修改和删除，并进行演示。同时提醒学生注意操作中要注意的问题。
介绍记录的查找和替换，以及通配符的使用。
介绍记录的排序和筛选，并进行演示。
介绍格式化数据表的各种操作。
学生活动:观察老师的操作，并记住其中的操作要点。
设计意图：让学生了解表记录的添加、删除修改，以及对记录进行查找、替换、排序和筛选等的操作步骤和方法，掌握对记录进行操作的基本应用。
教学内容：
记录的添加、修改和删除
常规数据类型的输入
OLE数据类型的输入
记录的修改和删除
操作中注意的问题： “*”号，表示这是一条新记录
表示该记录为当前记录
铅笔符号表示该记录正处在输入或编辑状态中
OLE对象可以是图片、Excel图表、PowerPoint幻灯片、Word图片等。插入图片类型是BMP格式的在窗体中才能显示出来。
记录的查找和替换
记录的查找
记录的替换
查找中可以使用的通配符
字符 含 义 示 例
* 与任意多个字符匹配。在字符串中，它可以当作第一个或最后一个字符使用 St* 可以找到Start、Student等所有以St开始的字符串数据
？ 与单个字符匹配。 B ll 可以找到ball、bell、bill等
[] 与方括号内任何单个字符匹配 B[ae]ll可以找到ball和bell，但是找不到bill
! 匹配任何不在方括号之内的字符 B[!ae]ll可以找到bill，但是找不到ball和bell
- 与某个范围内的任何一个字符匹配，必须按升序指定范围 B[a-c]d可以找到bad、bbd、bcd
# 与任何单个数字字符匹配 2#0 可以找到200、210、220等
记录的排序
排序的概念
排序的规则 数字按大小排序
英文字母按照26个字母的顺序排序
中文按照汉语拼音字母的顺序排序
日期和时间字段，是按日期的先后顺序排序
Access2013中数据类型为长文本，超级链接或OLE对象的字段不能排序
在“短文本”类型的字段中保存的数字将作为字符串对待
字段内容为空时值最小
记录的筛选
筛选的概念
筛选方式 按选定内容筛选、按窗体筛选和高级筛选/排序
数据表格式及行列操作
设置数据表视图格式
调整表的列高和行宽
隐藏列/取消隐藏列
冻结/取消冻结列
师生互动：
教师讲解并演示，学生听讲并做笔记。
设计意图：
讲解与操作并重，让学生直接观察教师的实验过程并看到实验结果。
（三）操作演练（时长： 60 ）
布置任务：
实训1：在“销售记录”表、“入库记录”表、 “商品类别”表及“管理员”表中添加记录。
实训2：对表结构的修改及对表记录的查找与替换
【实训要求】
1.在“进销存管理”数据库的“员工“表中“入职时间”字段前添加“学历”字段，其字段属性为（文本，10），并自行输入模拟数据。
2.在“商品类别”表的“类别名称”字段后面插入“BZ”字段，数据类型为“备注”型，并将“BZ”字段的标题属性设置为“备注”，然后为记录添加备注内容。
3.为“管理员”表添加2条记录，数据自拟，为“入库记录”表添加记录，数据自拟。
4.在“销售记录”表中，查找“退货”的记录，并将查找到的第一条记录的“销售状态”改为“换货”。
实训3：记录数据的排序、筛选与表的修饰
【实训要求】
1. 在“销售记录”表中，按“销售数量”字段升序排序。
2. 在“商品”表中，筛选出所有“生产日期”早于“2009年4月”的商品。
3. 在“入库记录”表中，筛选出“业务类别”为“公司进货”的记录。
3． 对“学生”表的数据视图进行修饰，要求设置表数据视图的单元格效果、网格线、背景、边框、字体、字形、字号和字的颜色等。
师生互动：
学生练习操作，有问题可以小组讨论，组长负责协调小组内的讨论，并帮助操作有困难的小组成员。小组在完成任务之后可提交任务至教师机，小组长带领小组成员实现小组自评与互评。
教师巡回指导，将微课再次提供给学生进行助学，从各组长处了解各组的完成情况。教师通过各组长提交过来的任务以及小组的评价对学生任务完成情况进行评价。
设计意图：
体现学生在“做中学”的教育理念，实现分组教学及“导生制”教学，通过“微课”助学的方式，让学生在实际操作中体会和理解创建数据库的方法，了解打开数据库文件的多种方式之间的不同，了解不同数据库对象之间的切换。学生自评与教师评价是为了对学生的学习效果进行评价。
（四）小结巩固（时长： 3 ）
知识梳理：记录的添加、修改和删除
记录的查找和替换
记录的排序
记录的筛选
数据表格式及行列操作
（五）布置作业（时长： 2 ）
课后习题，任务实训的继续完成与总结。课后有问题可通过教师的公众号获取相关资源，也可直接咨询教师。
（六）板书设计
记录的添加、修改和删除
记录的查找和替换
记录的排序
记录的筛选
数据表格式及行列操作
九、教学反思

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