资源简介

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项目1 办公自动化新理念
教学目的
掌握办公自动化的定义、功能和发展；掌握办公自动化的硬件设备；掌握电脑的基本使用方法,了解笔记本电脑的使用和养护。
教学重点
1.办公自动化硬件设施
2.电脑的基本使用方法
教学难点
办公自动化硬件设施
课时安排
本章共安排4个课时，其中理论讲授2课时，上机实验2课时。
教学大纲
任务1 办公自动化概述
一、 办公自动化的定义
办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人—机信息处理系统。
二 、办公自动化的发展状况
1.起步阶段（1985—1993年）
起步阶段是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。
2.应用阶段（1993—2002年）
应用阶段随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证。
3.发展阶段（2002年至今）
发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组成部分。
任务2 办公硬件简介
一 、计算机的硬件
1.中央处理器
主要功能如下。
①能够执行各种指令完成对数据的处理。
②对数据进行算术运算和逻辑运算。
③实现异常处理、中断处理等操作。
2.主板
3.存储器
（1）软盘（Floppy Disk）
（2）硬盘（Hard Disk）
（3）光盘（Compact Disc）
（4）大容量移动存储设备
4.输入设备
（1）键盘（Keyboard）
（2）鼠标（Mouse）
（3）扫描仪（Scanner）
5.输出设备
（1）显示器
（2）打印机（Printer）
二 、常用外设的连接方法
1.连接键盘和鼠标
2.连接显示器
3.连接音箱和麦克风
为了方便连接，一般情况下机箱的前面也提供音频接口。
4.连接网线
连接过程中，将网线的接头插入到网卡接口即可。
5.连接打印机
根据打印机的接口不同，可分为并行接口打印机和USB接口打印机两种。打印机有电源线和数据线。
任务3 计算机的基本使用方法
一 、启动和关闭计算机
有3种方式可以启动计算机：冷启动、热启动和复位。
1.冷启动
通过接通电源启动计算机的过程称为冷启动。
2.热启动
在主机已经接通电源的情况下启动计算机称为热启动。热启动的方法是同时按Ctrl+Alt+Del组合键。
3.复位（Reset）
直接按主机上的复位按钮即为复位启动，当按下Ctrl+Alt+Delete组合键重新启动计算机无效时，可以使用复位按钮重新启动计算机。
4.关闭
关机的顺序与开机正好相反：先关闭主机电源，再关闭显示器及打印机等外围设备。
二 、笔记本电脑的使用
1.清洁笔记本
使用柔软无屑的软布，用不含酒精的清洁剂蘸湿，轻轻擦拭笔记本电脑的外表面。
2.移动笔记本电脑
需要移动笔记本电脑时，请按照下列方法操作，以免造成对笔记本电脑或内部数据的损害。
3.电池的保养
电池的消耗量取决于进行的操作及操作频率、工作环境温度、库存时间（对未使用过的电池）等因素。
在尽可能的情况下，使用下列电池的节电模式：
（1）等待
（2）挂起
（3）休眠
4.严禁挤压
5.呵护液晶屏
6.慎装软件
7.保存驱动程序
8.放置环境要讲究
主要概念
1.现代办公 传统办公 办公自动化发展状况
2.电脑系统 硬件系统 常用设备的连接
3.电脑的基本使用 启动和关闭计算机 笔记本的使用
实验安排
在计算机中查看硬件配置，包括外部设备，并记录下来，查看计算机中安装了哪些办公软件。
21世纪教育网 www.21cnjy.com 精品试卷·第 2 页 （共 2 页）
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