中职《办公自动化》项目3 文字工具:Word 2010 教案

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中职《办公自动化》项目3 文字工具:Word 2010 教案

资源简介

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项目3 文字工具:Word 2010
教学目的
了解Word 2010的基本操作;掌握Word 2010的文字输入及处理;掌握Word 2010的表格创建与操作;掌握Word 2010的图像处理及图文混排;掌握Word 2003的文档打印设置。
教学重点
1.Word 2010中的文字处理和图文混排
2.Word 2010表格制作
3.掌握Word 2010的文档打印设置
教学难点
Word 2010中的文字处理和图文混排
课时安排
本章共安排14个课时,其中理论讲授8课时,上机实验6课时。
教学大纲
任务1 Word 2010 简介
一 、Office 2010的操作界面
1.界面构成
(1)标题栏
(2)快速访问工具栏
(3)功能区
(4)文档编辑区
(5)对话框
(5)对话框
(7)状态栏
2.自定义功能区
3.启用/禁用浮动工具栏
二、 Office 2010基本操作
1.Word 2010的启动与退出
(1)Word 2010的启动
(2)Word 2010的退出
2.文档的新建与保存
(1)新建文档
(2)保存文档
3.内容录入
每一个工作报告,都是由文字、字符、图形图像和公式等内容组合而成。
(1)使用自动更正功能
(2)自动统一大小写
(3)输入数学公式
(4)输入上标、下标
(5)插入特殊符号
三、常用的文档编辑功能
1.文本的选定、复制、剪切和删除
(1)文本的选定
(2)文本的复制/剪切
(3)文本的粘贴
(4)文本的删除
2.查找与替换
(1)查找
(2)查找指定格式的文本
(3)替换功能
3.设置文本格式
设置字符格式,必须遵循“先选定,后操作”的原则,即首先选择需要更改格式的字符,然后再设置所需要的格式。
(1)带圈的文字
(2)为文字添加特效
(3)为文字添加底纹和边框
4.段落格式设置
在编辑文档时,通常都需要根据需要手动设置段落格式,包括设置首行缩进、对齐方式、行距、段落间距、段落底纹等。
(1)文字对齐
(2)段落缩进
(3)间距
5.设置项目符号和编号
(1)选择默认的项目符号
(2)自定义项目符号
(3)设置及自定义编号
6.设置自动保存
四、自定义多级列表及修改列表样式
1.创建和设置多级列表
2.套用样式
五、视图模式
Word提供了5种视图模式:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图以及草稿视图。
六、调整显示比例
方法一:单击“视图”选项卡,在“显示比例”分组中单击“显示比例”按钮,可以在打开的“显示比例”对话框中设置所要的百分比。
方法二:在Word窗口右下角,拖动显示比例滑块,可以手动调节显示比例。
七、双文档并排及同步滚动浏览
①打开要比较查看的文档,然后切换到其中一个Word窗口。
②单击“视图”选项卡,在“窗口”分组单击“并排查看”按钮即可。
③在“窗口”分组单击“同步滚动”按钮即可实现同步滚动。
八、拆分阅览长文档
①单击“视图”选项卡,在“窗口”分组单击“拆开”按钮。
②Word窗口出现一条横线,将该横线移动到需要拆分文档的位置单击。
③单击“取消拆分”按钮,则取消拆分阅览。
九、格式刷
选中已经设置好格式的文本块。在“开始”选项卡下的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。将鼠标指针移动至Word文档文本区域,鼠标指针已经变成刷子形状,按住鼠标左键拖动需要设置格式的文本,则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。
十、显示/隐藏段落标记
如果用户想隐藏段落标记或其他格式的标记,单击“文件”选项卡,选择“选项”命令,单击“显示”选项,取消勾选的“段落标记”复选框即可。
任务2 设置段落格式
一、分栏排版
1.建立分栏
2.取消分栏
3.设置文字方向和首字下沉
(1)文字方向
(2)首字下沉
二、插图及图片的编辑
1.插入图片
2.插入屏幕截图
3.图片智能去除背景处理
4.美化图片
5.旋转图片
6.添加图片边框
(1)添加边框
(2)设置边框的颜色
7.插入艺术字
8.插入文本框
9.插入剪贴画
10.插入Office形状库中的形状
11.插入SmartArt图形
(1)插入SmartArt图形
(2)调整SmartArt图形布局
(3)美化SmartArt图形布局
12.自动检查中英文语法及拼写
任务3 表格的制作与编辑
一 、创建表格
1.快速创建表格
2.“插入表格”按钮建立表格
3.“绘制表格”按钮建立表格
4.修改表格布局
(1)选取行、列、单元格及表格
(2)插入行、列、单元格和表格
(3)删除操作
(4)合并单元格
(5)拆分单元格
(6)调整行高与列宽
5.美化表格
(1)表格内容对齐
(2)调整表格中文字的方向
(3)表格套用
(4)设置表格边框与底纹
二 、表格的编辑
1.插入Excel电子表格
2.跨页表格自动重复标题行
3.Word表格的计算与排序
(1)Word表格计算
(2)Word表格的排序
4.表格文本互换
(1)表格转换为文本
(2)文本转换为表格
5.制作斜线表头
任务4 Word 2010 的排版功能
一、 页眉页脚
1.插入页眉/页脚
2.修改页眉/页脚
3.删除页眉/页脚
4.奇偶页应用不同的页眉/页脚
二、插入页码
1.选择页码位置和样式
2.设置页码格式
三、自动生成目录
1.准备插入目录
2.设置目录样式
3.自动更新目录
四、插入分隔符
1.分页符
2.分节符
3.删除分隔符
五、打印输出
单击“文件”选项卡,在展开的菜单中选择“打印”命令,将显示详细的打印输出设置,并且在右侧窗格中可以预览打印效果。
六、图表的自动编号设置
①选择图表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”选项。
②打开“题注”对话框。单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框。在该对话框的“标签”文本框中输入“图1-1-”,单击“确定”按钮。回到“题注”对话框,在“位置下拉菜单中选择“所选项目下方”选项,单击“确定”按钮。
③为第一个图表设置好编号后,在本章其他需要添加编号的图表上单击鼠标右键,然后在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”选项,打开“题注”对话框后,直接单击“确定”按钮即可。
七、让Word自动更新引用的内容
①将光标移动至待插入引用内容的位置,单击“引用”选项卡,在“题注”分组单击“交叉引用”按钮。
②在“交叉引用”对话框中,在“应用类型”下拉菜单中选择引用目标所属类型,如这里引用图表题注“图1-1-”,在“引用类型”下拉菜单中选择“图1-1-2”选项,然后在“引用内容”下拉菜单中选择“只有标签和编号”选项,接着在“引用哪一个题注”列表选择“
图1-1-2静脉特征提取系统”,单击“插入”按钮。
八、 插入注脚和尾注
1.插入脚注
2.插入尾注
3.删除脚注和尾注
九、 插入符号
(1)利用软键盘输入
(2)利用“插入”菜单插入
十、插入日期及时间
①将插入点移到要插入时间或日期的位置。
②单击“插入”选项卡,单击“文本”分组的“日期和时间”按钮,打开“日期和时间”对话框。
③选择一种格式,单击“确定”按钮,将日期或时间插入文档中。
十一、字数统计
如果想知道文档中的字符数,可以单击“审阅”选项卡下的“校对”分组中的“字数统计”按钮。
十二、页面行数控制及每行字数控制
①单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”分组单击“行号”按钮,在其下拉菜单中选择“行编号选项”选项。
②出现“页面设置”对话框后,单击“文档网格”选项卡,选择“指定行和字符网格”单选按钮,在“字符数”选项组中的“每行”文本框中输入每行允许的最多字符数,在“行数”选项组中的“每页”文本框中输入每页允许显示的最多行数,单击“确定”按钮。
十三、文档保护
1.防止/取消他人编辑文档
2.限制修改文档格式
3.设置文档的打开/修改密码
十四、页面背景设置
1.稿纸化
2.水印效果
十五、添加批注
①单击“审阅”选项卡,在“修订”分组中单击“修订”按钮,在其下拉菜单中选择“更改用户名”选项。
②出现“Word选项”对话框后,在右侧的列表中分别输入用户名和缩写名称,单击“确定”按钮。
添加批注:选择要添加批注的文本,单击“审阅”选项卡,在“批注”分组中单击“新建批注”按钮。然后在出现的批注框中输入批注内容即可
十六、 邮件合并
1.主文档和数据源
(1)主文档
(2)数据源
2.邮件合并步骤
(1)启动邮件合并向导
(2)选择文档类型
(3)选取文档
(4)打开保存动态数据的源文件
(5)输入新员工姓名
(6)完成合并
主要概念
1.word2010功能
2.新建、关闭、保存文档
3.文本的移动、复制和删除
4.查找、替换、定位
5.字符格式设置、段落格式设置、边框与底纹设置、页面设置、页眉页脚设置
6.插入图片、剪贴画、艺术字等
7.表格制作及格式处理
8.打印预览、打印
实验安排
1.利用Word 2010制作个人简历表。
2.利用Word 2010制作一份通知。
3.利用Word 2010制作一份书籍目录。
21世纪教育网 www.21cnjy.com 精品试卷·第 2 页 (共 2 页)
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