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项目六 工资管理实训
一、教学目标
1. 熟练操作金蝶K/3工资系统各模块。
2. 了解各模块的区别和联系。
3. 掌握金蝶K/3工资系统各子系统的应用操作流程。
4. 了解金蝶K/3工资系统各子系统操作的注意事项及重点、难点。
5. 学会金蝶K/3工资系统各子系统的操作技巧。
6. 灵活运用金蝶K/3工资系统完成日常业务。
二、课时安排
本章共2个任务，安排2课时。
三、教学重点
通过本章的学习，能够熟练操作金蝶K/3工资系统各模块，了解各模块的区别和联系，掌握金蝶K/3工资系统各子系统的应用操作流程。了解金蝶K/3工资系统各子系统操作的注意事项及重点、难点，学会金蝶K/3工资系统各子系统的操作技巧。灵活运用金蝶K/3工资系统完成日常业务。
四、教学难点
了解金蝶K/3工资系统各子系统操作的注意事项及重点、难点，学会金蝶K/3工资系统各子系统的操作技巧。灵活运用金蝶K/3工资系统完成日常业务。 五、教学内容
任务一 认知工资管理系统
一、 工资管理系统总体结构
工资系统是一个独立的子系统,工资系统通过系统本身生成的凭证可以传递到总账系统。通过总账系统将产生的数据,再为报表系统、预算系统、成本系统、项目系统、现金流量以及现金管理等系统进行业务处理和实施控制提供数据来源。
二、 工资系统业务流程
工资管理的日常业务主要是完成企业工资计算和发放的过程管理。工资管理系统包括系统初始及基础设置和日常处理,系统初始及基础设置中包括类别管理、基础设置和系统设置,日常处理包括工资业务、人员变动、工资报表和基金管理。
三、 工资分类别管理
K/3 工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的,这样处理的作用如下：
（1） 按类别进行处理,满足企业按不同标准分工处理和集权管理,资料相对独立于其他系统,依据不同权限进行不同类别操作,保证财务信息的安全性。
（2） 企业可分不同时期对工资进行处理。
（3） 可对临时立项的工资项目进行计算。
（4） 满足企业分工的需要,可分类别进行工资数据的录入、计算、发放及分类别结账。总账会计授权所有类别就可以查看所有数据并进行总控,达到集权与分权管理的目的。
（5） 可将一个职工归入多类处理,满足企业多种工资核算。
（6） 支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。
四、 重点功能概述
1. 银行代发
现在大部分的公司一般都不再发放工资现金,而是通过银行进行工资的发放,利用此功能,只需按银行的要求输出指定格式的文件,送交银行,即可完成工资的及时发放。
2. 个人所得税申报
按照税法规定,员工的所得税均由公司实行代扣代缴,通过所得税的设置,可以轻松地完成员工个人所得税的申报、代扣代缴及汇算清缴义务。
3. 工资费用自动分配及上报
通过与总账的联用,可以方便地进行工资费用的分配,从而及时掌握企业的各项人工费用,如产品的人工费用比重等等,对行政事业单位还可实现费用单据的上报。
4. 社会保障基金管理
随着社会保障制度的完善、社会保障基金类型的日益繁多且人员流动频繁,企业迫切需要一种管理工具对基金进行管理,它必须独立于工资核算业务之外,又与工资业务紧密相连。工资管理系统提供的基金管理即可完成企业对职工的基金计提以及转入、转出管理,满足企业对基金的实际管理需求。
5. 工资公式、过滤方案的共享
如果某企业的工资类别非常庞大,某个工资系统管理员需要管理多个类别,并且定义多个工资公式、工资过滤方案,系统可以实现工资公式、过滤方案的共享功能，可以在工资系统管理的权限范围内,将公式、过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用，提高了工资系统的易用性。
任务二 认知工资系统功能及主要工作流程
一、 系统初始化
工资系统的初始化业务流程ERP系统在完成安装后,系统的参数、基础资料等都是空白的,也就不能处理具体的业务。通过系统初始化,根据实际的业务和管理需要,设置系统控制参数、科目、核算等项目后,才能进入正常的业务处理阶段。
二、 日常处理业务和期末处理
工资系统中的日常业务主要是工资录入和所得税计算,工资系统期末处理主要是费用分配,基本业务流程。通过日常业务处理流程,可以进行工资数据录入、所得税计算和工资发放等所有的操作。通过期末处理流程,可以实现费用分配和期末结账操作。
实验 工资系统
一、 工资类别的设置
通过类别向导新建工资类别,类别名称可定义为全部人员工资,输入相关的参数时要注意选择,如果不是做多类别的工资汇总,请不要选择多类别。
（一） 实验数据
1. 部门设置
2. 职员类别设置
3. 职员信息设置
4. 工资项目设置
5. 工资项目公式设置
应发合计=月标准工资+奖金；
奖金：职务是总经理的奖金为200元,是车间部门的管理人员奖金为100,其余无奖金；
养老保险=应发合计×8%；医疗保险=应发合计×2%；失业保险=应发合计×1%；住房公积金=应发合计×10%；
社保及公积金扣款合计=养老保险+医疗保险+失业保险+住房公积金；
缺勤扣款合计=请假扣款；
实发合计=应发合计-社保及公积金扣款合计-缺勤扣款合计。
（二） 操作指导
1. 工资类别的设置
(1) 登录金蝶 K/3 主控台：以总账会计李彭露的身份登录金蝶K/3主控台。选择【开始】→【程序】→【金蝶K/3 WISE】→【金蝶K/3 WISE】命令,进入“金蝶K/3系统登录”窗口。账套选择：“201407│江苏飞腾公司”；用户名输入：“李彭露”；密码为空。
单击【确定】按钮,进入“K/3系统—［主界面］”。
选择【人力资源】→【工资管理】→【类别管理】→【新建类别】命令,进入【工资类别】设置。
单击【新建类别】，进入“打开工资类别”窗口。
单击【类别向导】，进入“新建工资类别”窗口,并在类别名称中录入“全部人员工资”。
单击【下一步】，将币别选择【人民币】。
单击【下一步】，单击【完成】即新建工资类别完成。
此时仅完成了新建工资类别，如继续操作，需要选择工资类别（企业可以建立多个工资类别来核算不同类型人员的工资，在此就不再做演示。）
(2) 部门设置：在主控台中,选择【人力资源】→【工资管理】→【设置】→双击【部门管理】选项,进入“部门管理”窗口。
在总账系统中，实验操作已经进行过部门管理的设置，在此实验操作中，仅需将总账系统中设置过的部门信息导入到工资系统管理中。当然，也可以手工操作在此输入或修改部门信息。
在“部门管理”界面,单击【导入】→选择【总账数据】→单击【全选】→单击【导入】。
(3) 职员类别设置：在主控台界面,单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【核算项目管理】选项。进入“全部核算项目”界面。
在职员类别设置中，金蝶K/3系统需要在系统设置里进行操作，而设定职员类别是区分企业各部门职员类别的不同，为之后费用分配提供基础资料。
进入之后,单击【核算项目】→选择【部门】→单击【职员】→双击主界面窗口任意职员,进入“职员信息修改”界面。按【F7】键,打开“职员类别”设置窗口。系统里有系统本身存在的职员类别，在此实验中，编码和职员类别没有冲突。实验时，可以不清除系统本身存在的职员类别，当然，删除亦可。
单击【新增】。按照职员类别顺序,依次增加001“管理人员”、002“产品工人” 、003“销售人员”三个类别。
(4) 职员信息设置:在【全部核算项目】界面,双击主界面任意职员信息,逐一进行设置,设置完成后单击【保存】。
完成职员信息的设置后,从主控台界面,单击【人力资源管理】→【工资管理】→【设置】→【职员管理】选项。
在【职员管理】界面,单击【导入】→【总账数据】→【全选】→【导入】。完成职员信息的导入。
同一个部门，其中的职员并不一定全属于一个职员类别，他们的工资有可能计入到不同的费用科目中去。
(5) 工资项目设置：在主控台中,选择【人力资源】→【工资管理】→【设置】→双击【项目设置】选项,单击【新增】,将数据新增到工资项目中。
(6) 工资项目公式设置：在主控台中,选择【人力资源】→【工资管理】→【设置】→双击【公式设置】选项,进入“工资公式设置”窗口。
单击【新增】按钮,根据题目要求进行工资公式增加,。
在公式设置的时候，可以使用系统内提供的函数，如题目中“职务是总经理的奖金为200元，是车间部门的管理人员奖金为100，其他部门人员无奖金。”可以设置成公式：如果职务=“总经理”，则奖金=200；或职务=“车间主任”，则奖金=100；否则奖金=0。
二、 日常业务处理
（一） 人员设置
总账会计李彭露负责工资数据录入。
（二） 实验数据
（三） 操作指导
以李彭露的身份登录K/3系统,进入“主控台”窗口。
选择左侧系统标签中的【人力资源管理】项目→单击【工资业务】,进入“定义过滤条件”界面。
根据实验中工资项目设置资料,在过滤名称处选择工资项目设置字段,并在“计算工资”处选择对应的工资。如工资项目中“奖金”字段,先在过滤名称中录入“奖金”,再在计算公式中选择“奖金”公式,并选择后面【全选】按钮,选择左侧【在职】复选框,并单击【确认】按钮。
依次将奖金、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等社保及公积金扣款合计、缺勤扣款合计、应发合计和实发合计设置完成。以应发合计为例。
在“定义过滤条件”设置完成后,按照职员工资数据录入基本工资数据。在【人力资源管理】项目→【工资业务】→【工资计算】,进入“工资计算向导”界面。将工资方案单击【全选】,再单击【下一步】,进入“工资数据录入”界面,此时所有涉及的公式字段都自动计算数据。
三、 工资期末处理
（一） 人员设置
由总账会计李彭露负责工资费用分配设置,并生成凭证，财务主管张文负责凭证的审核(总账系统中详细讲解)。
（二） 实验数据
江苏腾飞公司期末,计提工资费用,并待以后进行发放。
（三） 操作指导
1. 工资费用分配
以李彭露的身份进入K/3系统,在“主控台”界面,选择左侧系统标签中的【人力资源管理】项目→单击【工资管理】功能按钮→选择“子功能”中的【工资业务】→双击“明细功能”中的【费用分配】项。
系统弹出“费用分配”窗口,点击“编辑”选项卡。
单击【新增】按钮,根据部门、职员类别的不同,将费用分配基础数据填列。并填写“分配名称”“摘要内容”“凭证字”等内容。
在费用分配中,企业不仅只支付职工工资应发合计,还要承担职工的福利费、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、工会经费等,依次将这些分配项目进行费用分配,借方科目无变化。
由于管理费用会计科目有辅助核算，所以在第五栏处“核算项目”会出现“下设”，对应管理费用辅助核算，进行明细设置。
待所有费用分配项目编辑完成,单击【浏览】选项卡。
选择需要生成的费用分配项目,将“选项设置”设置完成后,单击【生成凭证】,完成工资费用的分配工作。
在【人力资源管理】项目→单击【工资管理】功能按钮→选择“子功能”中的【工资业务】→双击“明细功能”中的【工资凭证管理】项→双击“选择的凭证”,此凭证为之前费用分配生成的凭证。
2. 期末结账
在【人力资源管理】项目界面→单击【工资管理】功能按钮→选择“子功能”中的【工资业务】→双击“明细功能”中的【期末结账】项。
选择【本期】和【结账】选项,单击【开始】按钮,完成工资系统期末结账。
六、课后作业
完成每个任务的实训题以及项目实训题。
21世纪教育网 www.21cnjy.com 精品试卷·第 2 页 （共 2 页）
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