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第3 章　图文编辑
目　录
Contents
3.2.1　设置文字格式
3.2.2　段落的排版
3.2.3　版面设置
第3 章　图文编辑
任务情景
今天小华接到了设计制作“生态文明”小贴士的任务。这个任务相对比较简单，请采用图文编辑软件Word来完成这项任务，并练习巩固利用图文编辑软件设置文本格式的技能。
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任务分析
图文编辑软件设置的文本格式包括文字的字体、字号和颜色，字符间距、字宽度和水平位置，添加下画线、着重号、边框和底纹，格式的复制和清除等基本编辑技术。段落的排版包括左右边界、对齐方式、行间距与段间距等的设置及表格转换为文本等。
第3 章　图文编辑
3.2.1 设置文字格式
本节将完成创建“生态文明”文档，输入相应文字和符号，设置文字格式，并练习巩固使用图文编辑软件设置字体、字形、字号和颜色，字符间距、字宽度和水平位置，给文本添加下画线、着重号、边框和底纹的技能。
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操作步骤
设置字体、字形、字号和颜色
（1）用“开始”选项卡的“字体”组设置文字的格式。
① 选定要设置格式的文本。
② 单击“开始”选项卡 “字体”组中的“字体”列表框的下拉按钮，在展开的字体列表中单击所需的字体。
③ 单击“开始”选项卡“字体”组中的“字号”列表框的下拉按钮，在展开的字号列表中单击所需的字号。
④ 单击“开始”选项卡中“字体”组里“字体颜色”按钮的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。
⑤单击“开始”选项卡中“字体”组里“加粗”“倾斜”“下画线”“字符边框”“字符底纹”或“字符缩放”等按钮，给所选的文字设置相应格式。
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操作步骤
设置字体、字形、字号和颜色
（2）用“字体”对话框设置文字的格式。
① 选定要设置格式的文本，右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，打开“字体”对话框。
② 选定标题文字“生态文明”，在“字体”对话框中，单击“中文字体”列表框的下拉按钮，选定所需字体，在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形为“常规”、字号为“五号”。
③ 单击“西文字体”列表框的下拉按钮，可选定西文所需字体。
④ 单击“字体颜色”列表框的下拉按钮，可打开颜色列表并选定所需的颜色。
⑤ 在预览框中查看字体，确认后单击“确定”按钮。
⑥ 选定除标题之外的正文文字，将字体设置为“宋体”，字形设置为“常规”，字号设置为“小四”。
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第3 章　图文编辑
操作步骤
改变字符间距、字宽度和水平位置
① 选定要调整的文本。
② 右击，选择“字体”选项，打开“字体”对话框。
③ 单击“高级”选项卡，设置以下选项。
● 缩放：可将文字在水平方向上进行扩展或压缩。
● 间距：通过调整“磅值”，加大或缩小文字间距。
● 位置：通过调整“磅值”，改变文字相对水平基线提升或降低文字显示的位置。
④ 设置后，可在预览框中查看设置结果，确定后单击“确定”按钮。
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操作步骤
给文本添加下画线、着重号、边框和底纹
① 选定要设置格式的文本。
② 单击“开始”选项卡→“字体”按钮，或者选择文本后右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，打开“字体”对话框。
③ 在“字体”选项卡中，单击“下画线线型”列表框的下拉按钮，选择所需的下画线类型。
④ 单击“下画线颜色”列表框的下拉按钮，选择所需的下画线颜色。
⑤ 单击“着重号”列表框的下拉按钮，选择所需的着重号。
⑥ 单击“文字效果”按钮，打开“设置文本效果格式”对话框，如图3-35所示。单击“文本边框”和“文本填充”下拉按钮，选择需要的边框和底纹即可。
⑦ 查看预览框，确认后单击“确认”按钮。
“字体”选项卡中，还有一组“删除线”“双删除线”“上标”“下标”等的复选框，选定某复选框可以使字体格式得到相应的效果，尤其上、下标在简单公式中是很实用的。
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操作步骤
格式的复制和清除
（1）格式的复制。
① 选定已设置格式的文本。
② 单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为“刷子”形状。
③ 将鼠标指针移到要复制格式的文本的开始处。
④ 拖动鼠标直到要复制格式的文本的结束处，松开鼠标左键就完成格式的复制。
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操作步骤
格式的复制和清除
（2）格式的清除。
如果对于所设置的格式不满意，可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。清除格式的步骤如下。
① 选定需要清除格式的文本。
② 单击“开始”→“样式”按钮，或按【Alt+Ctrl+Shift+S】组合键，在弹出的样式下拉列表框中选择“全部清除”选项，即可清除所选文本的格式。
另外，也可以直接用组合键清除格式，其操作步骤是：选定清除格式的文本，按【Ctrl+Shift+Z】组合键即可。
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说一说
如何利用文字格式强化文档版面效果？
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3.2.2 段落的排版
本节将完成“生态文明”文档的段落排版工作，包括段落边界、对齐方式、行距、段间距等，并掌握分栏排版和添加水印技能。
单击“开始”→“段落”选项卡，进入段落设置对话框。
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操作步骤
段落左右边界的设置
（1）使用“开始”→“段落”分组的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮完成段落左右边界的设置。
① 选定要设置的段落。
② 单击“开始”→“段落”分组的“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮即可缩进或增加段落的左边界。
这种方法由于每次的缩进量是固定不变的，因此灵活性较差。
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操作步骤
段落左右边界的设置
（1）用“开始”功能区“段落”分组中的对齐功能按钮设置段落的对齐方式。
① 选定要设置对齐方式的段落。
② 在“开始”→“段落”分组中，单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。
对齐方式有“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”五个对齐按钮。Word默认的对齐方式是“两端对齐”。
③ 选定标题文字“生态文明”，将标题的对齐方式设置为“居中”。选定除标题文字之外的正文文字，将对齐方式设置为“左对齐”。
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操作步骤
设置段落对齐方式
（2）用“段落”对话框来设置对齐方式。
① 选定拟设置对齐方式的段落。
② 单击“开始”→“段落”按钮，打开“段落”对话框。
③ 在“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。
④ 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。
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操作步骤
行距与段间距的设定
行距是指两行的距离，而不是两行之间的距离，即指当前行底端和上一行底端的距离，而不是当前行顶端和上一行底端的距离。段间距是指两段之间的距离。行距、段间距的单位可以是厘米、磅、当前行距的倍数。
初学者常通过按【Enter】键插入空行的方法来增加段间距或行距。实际上，可以通过段落对话框来精确设置段间距和行距。
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操作步骤
行距与段间距的设定
（1）设置段间距。
① 选定要改变段间距的段落。
② 单击“开始”→“段落”按钮，打开“段落”对话框。
③ 单击“缩进和行距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框的增减按钮，设定间距，每按一次增加或减少0.5行。“段前”“段后”选项分别表示所选段落与上、下段之间的距离。
④ 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。
⑤ 选定标题文字“生态文明”，将标题的段间距设置为“段前”“段后”各“0.5行”。选定除标题文字之外的正文文字，将段间距设置为“段前”“段后”各“0行”，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，“缩进值”设置为“2字符”。
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操作步骤
行距与段间距的设定
（2）设置行距。
① 选定要设置行距的段落。
② 单击“开始”→“段落”按钮，打开“段落”对话框。
③ 单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。
④ 在“设置值”框中可输入具体的设置值。
⑤ 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。
⑥ 选定标题文字“生态文明”，将标题的行距设置为“单倍行距”。选定除标题文字之外的正文文字，将行距设置为“1.5倍行距”。
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操作步骤
项目符号和段落编号
编排文档时，在某些段落前加上数字编号或某种特定的符号（项目符号），可以有效提高文档的可读性。手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加、删除段落时还需修改编号的前后顺序，容易出错。通常在图文编辑软件中，可以在输入时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已输入的各段文本添加项目编号或项目符号。
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操作步骤
项目符号和段落编号
（1）在输入文本时，自动创建编号或项目符号。
① 在输入文本前，单击“开始”→“项目符号”按钮，选定一个项目符号。
② 输入文本，当输入一段文字按【Enter】键后，新段落开始处便自动添加同样的项目符号。
③ 如果要结束自动添加项目符号，可以按【Backspace】键删除插入点前的项目符号，或再按一次【Enter】键即可。
在建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改。
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操作步骤
项目符号和段落编号
（2）对已输入的各段文本添加项目符号或编号。
单击“开始”→“项目符号”选项或单击“开始”→“编号”选项，可以给已有的段落添加项目符号或编号。
① 选定要添加项目符号（或编号）的段落。
② 单击“开始”→“项目符号”选项或单击“开始”→“段落”选项中的下拉菜单按钮，打开“项目符号库”或“编号库”。
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操作步骤
项目符号和段落编号
③ 在“项目符号库”（或“编号库”）中，选定所需要的项目符号（或编号），再单击“确定”按钮即可。
④ 如果“项目符号”（或“编号”）列表中没有所需要的项目符号（或编号），可以单击“定义新项目符号”（或“定义新编号格式”）选项，在弹出的对话框中，选定或设置所需要的“符号项目”（或“编号”）。
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说一说
一般公文对段落格式有哪些要求？
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3.2.3 版面设置
本节将进行“生态文明”文档的页面设置，包括纸张大小、页边距和纸张方向，插入分页符，插入页码、页眉和页脚等工作，完成“生态文明”小贴士的制作任务，并掌握分栏排版和添加水印技能。
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页面设置
纸张的大小、页边距确定了可用文本的区域。
文本区域的宽度等于纸张的宽度减去左、右页边距，文本区的高度等于纸张的高度减去上、下页的边距。
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版面设置
使用“页面布局”→“页面设置”分组的各项功能来设置纸张大小、页边距和纸张方向等的具体步骤如下。
① 单击“页面布局”→“页面设置”选项，打开“页面设置”对话框。对话框中包含“页边距”“纸张”“版式”和“文档网络”四个选项卡。
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版面设置
② 在“页边距”选项卡中，可以设置上、下、左、右边距和装订线、装订位置。将“页边距”中的“上”设置为“2.54”厘米，“下”设置为“2.54”厘米，“左”设置为“3.17”厘米，“右”设置为“3.17”厘米。
③ 在“纸张”选项卡中，可以设置纸张大小和方向，将“纸张大小”设置为“A4”，将“纸张方向”设置为“纵向”。
④ 在“版式”选项卡中，可以设置页眉和页脚在文档中的编排，还可以设置文本的对齐方式等。
⑤ 在“文档网络”选项卡中，可以设置每一页中的行数和每行的字符数，还可以设置分栏的数量。
⑥ 设置完成后，可查看预览框中的效果。若满意，可单击“确定”按钮确认设置，否则，单击“取消”按钮。
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插入分页符
Word具有自动分页的功能。但有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行人工分页。
插入分页符的步骤如下。
① 插入点移到新的一页的开始位置。
② 按【Ctrl + Enter】组合键；或单击“插入”→“分页符”按钮；还可以单击“页面布局”→“分隔符”按钮，在弹出的“插入分节符和分节符”列表中，单击“分页符”命令。
在普通视图下，人工分页符是一条水平虚线。如果想删除分页符，只要把插入点移到人工分页符的水平虚线中，按【Delete】键即可。
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插入页码
插入页码的具体步骤如下。
① 单击“插入”→“添加页码”按钮。
② 打开“页码”下拉菜单，根据需要在下拉菜单中选定页码的位置即可。
只有在页面视图和打印预览方式下可以看到插入的页码，在其他视图下页码均不可见。
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页眉和页脚
页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。
（1）建立页眉/页脚。
① 单击“插入”→“页眉和页脚”→“页眉”选项，打开内置“页眉”版式列表。如果在草稿视图或大纲视图下执行此命令，则会自动切换到页面视图。
② 在内置“页眉”版式列表中选择所需要的页眉版式，并随之输入页眉内容。当选定页眉版式后，Word窗口中会自动添加一个名为“页眉和页脚工具”的功能区并使其处于激活状态，此时，仅能对页眉内容进行编辑操作。
③ 如果内置“页眉”版式列表中没有所需要的页眉版式，可以单击内置“页眉”版式列表下方的“编辑页眉”命令，直接进入“页眉”编辑状态输入页眉内容，并在“页眉和页脚工具”功能区中设置页眉的相关参数。将页眉设置为“生态文明”，并“居中”对齐。
④ 单击“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置并返回文档编辑区。这时，整个文档的各页都具有同一格式的页眉。
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建立奇偶页不同的页眉
在文档排版过程中，有时需要建立奇偶页不同的页眉，其建立步骤如下。
① 单击“插入”→“页眉和页脚”→“页眉”按钮的“编辑页眉”选项，进入页眉编辑状态。
② 选中“页眉和页脚工具”功能区“选项”分组中的“奇偶页不同”复选框，这样便可以分别编辑奇偶页的页眉内容。
③ 单击“关闭页眉和页脚”按钮，设置完毕。
页眉页脚的删除
① 单击“插入”→“页眉和页脚”→“页眉”下拉菜单中的“删除页眉”选项可以删除页眉。
② 单击“页脚”下拉菜单中的“删除页脚”选项可以删除页脚。
另外，选定页眉（或页脚）并按【Delete】键，也可删除页眉（或页脚）。
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分栏排版
分栏使版面显得更加生动、活泼，且增强可读性。使用“页面布局”→“页面设置”→“分栏”功能可以实现文档的分栏，具体操作步骤如下。
① 如果要对整个文档分栏，则将插入点移到文本的任意处；如果要对部分段落分栏，则应先选定这些段落。
② 单击“页面布局”→“页面设置”→“分栏”选项，打开“分栏”下拉菜单。在“分栏”菜单中，单击所需格式的分栏选项即可。
③ 若“分栏”下拉菜单中所提供的分栏格式不能满足要求，则可单击菜单中的“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。
④ 选定“预设”框中的分栏格式，或在“栏数”文本框中输入分栏数，可在“宽度和间距”框中设置栏的宽度和间距。
⑤ 勾选“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。
⑥ 勾选“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一条分隔线。
⑦ 应用范围有“整个文档”“选定文本”等选项，可以根据具体情况选定后单击“确定”按钮。
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水印、页面颜色、页面边框
“水印”是页面背景的形式之一。设置“水印”的具体方法如下。
① 单击“设计”→“水印”按钮，在弹出的“水印”列表框中，选择所需的水印即可。若是Word 2010版本，则单击“页面布局”→“页面背景”→“水印”按钮，在弹出的“水印”列表框中，选择所需的水印即可。
② 若列表中的水印选项不能满足要求，则可单击“水印”列表框中的“自定义水印”命令，打开“水印”对话框，进一步设置水印参数。
③ 单击“确定”按钮完成设置。
④ 为文档设置黑色虚线边框，将文档的底纹设置为“浅绿色”。
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说一说
版面设置对文档整体效果的影响。
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