资源简介

(共35张PPT)
PowerPoint基本操作
学习目标
1、了解演示文稿与幻灯片的区别。
2、掌握PowerPoint软件界面。
3、掌握幻灯片基本操作。（重点）
4、掌握幻灯片背景填充与母版应用。（难点）
理解教材
1、很多同学经常把演示文稿与幻灯片误认为是一个，其实它们是有区别的，并存在一定关系。
2、因为很多同学经常困惑命令在哪里找，所以掌握PowerPoint软件界面至关重要。
3、对于初学PowerPoint，新建、打开、保存等基本操作和幻灯片的常规操作一定要掌握。
4、为了美化幻灯片，掌握幻灯片背景填充，想让多张幻灯片有同样的内容，可以使用母版。
演示文稿
01
演示文稿（Microsoft Office PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。
一套完整的演示文稿文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
PowerPoint2016版本文件扩展名是PPTX，模板扩展名是POTX。
演示文稿与幻灯片的关系
01
演示文稿包含幻灯片,若干张幻灯片组成演示文稿。
每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系
的内容。
利用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。
打开演示文稿看到的每一页叫幻灯片。
含 义
关 系
演示文稿应用领域
02
为了进一步挖掘和弘扬企业精神内涵,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,推动公司企业文化建设持续健康发展,使用演示文稿向员工宣传企业文化是直接有效的方式。
演讲辅助类——公司会议
现在会议已经摆脱了枯燥的领导讲话员工做笔记的模式,在演示文稿中制作好会议内容,在放映幻灯片时由主持根据幻灯片内容详细地讲解会议内容。
演讲辅助类——技能培训
使用演示文稿进行技能训,可以明确的将培训内容和培训目的展示出来，让受训者在短时间内掌握技能。
演讲辅助类——企业文化
演示文稿应用领域
02
自动演示类
自动演示类一般用于产品展示或企业形象展示，起到宣传和广告的作用，在放映的时候可以设置为自动播放或循环放映。
报告或文档类
这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式，分别为电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告、研究结果、学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候，制作者会对某一页或某一部分做一些讲解、解释，但通常都是给人阅读的。
演示文稿工作界面
03
标题栏
菜单栏
功能区
视图区
编辑区
状态栏
演示文稿工作界面
03
功能区由选项卡和命令组两部分组成，每一个选项卡中包含多个命令组，相同类别的命令通常集中在同一个命令组中。同一个选项卡中包含的命令按钮属于同一种类型。
演示文稿工作界面
“开始”选项卡中的命令,可以新建幻灯片,对幻灯片中的文字字体、段落和样式等进行设置。
“插入”选项卡中的命令,可以在幻灯片中插入表格、图像、超链接、文本、符号、音像等元素。
“设计”选项卡中的命令,可以对演示文稿的页面、主题、背景等进行设置。
“切换”选项卡中的命令,用于制作幻灯片的切换效果。
“动画”选项卡中的命令,用来为幻灯片中的图像、文字等对象添加动画效果。
“幻灯片放映”选项卡中的命令,用来制作幻灯片的放映效果和预览演示文稿。
03
演示文稿工作界面
03
演示文稿各种视图样式
普通视图
演示文稿工作界面
03
演示文稿各种视图样式
大纲视图
演示文稿工作界面
03
演示文稿各种视图样式
幻灯片浏览视图
演示文稿工作界面
03
状态栏位于操作界面的最底部，它由幻灯片编号、语言、拼写检查、备注、批注、3种页面视图类型和视图缩放栏组成。
幻灯片编号
三种幻灯片视图
幻灯片放映
视图缩放栏
制作演示文稿基本步骤
04
启动PPT程序
1
新建演示文稿
2
编辑演示文稿
3
保存演示文稿
4
关闭演示文稿
5
启动PowerPoint
04
方法一：单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【 Microsoft Office Powerpoint】.
方法二：双击桌面上Microsoft PowerPoint的快捷图标。
方法三：在桌面上点击鼠标右键→新建PPT
保存文件
05
1、保存之前没有存储过的演示文稿：
方法一：“文件”→“保存”
方法二： 快捷键：CTRL+S
2、更改保存路径或文件名的演示文稿：
方法一：“文件”→“另保存”
方法二： 快捷键：F12
退出软件
06
方法一：单击PowerPoint应用程序窗口右上角的关闭按钮。
方法二：快捷键：ALT+F4
选择幻灯片
07
1、选择单张幻灯片：单击
2、选择多张不连续的幻灯片：Ctrl+单击
3、选择多张连续的幻灯片：单击第一张幻灯片，Shift+单击最后一张幻灯片
4、选择全部幻灯片：Ctrl+A
新建与插入幻灯片
08
1、新建幻灯片：在视图区单击鼠标右键，选择新建幻灯片。
新建与插入幻灯片
08
2、插入幻灯片：在需要插入位置单击，如左图所示，然后单击右键，选择新建幻灯片，如右图所示。新建幻灯片快捷键：Ctrl+M
移动幻灯片
09
方法一：选择要移动的幻灯片，鼠标拖动。
方法二：选择要移动的幻灯片，单击鼠标右键，依次执行剪切→粘贴。
方法三：剪切的快捷键Ctrl+X→粘贴的快捷键Ctrl+V
复制幻灯片
10
方法一：选择要复制的幻灯片，依次执行复制→粘贴。
方法二：复制的快捷键Ctrl+C→粘贴的快捷键Ctrl+V
删除幻灯片
11
方法一：选择要删除的幻灯片，单击鼠标右键，删除幻灯片。
方法二：选择要删除的幻灯片，使用键盘上的Delete键。
隐藏幻灯片
12
1、选择要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，选择隐藏幻灯片。
2、取消幻灯片隐藏，再次执行“隐藏幻灯片”。
注意：执行“隐藏幻灯片”后，幻灯片前的编号被划掉，视图区仍有该幻灯片，但播放状态下不显示。
应用主题美化幻灯片
13
通过应用主题，可快速改变幻灯片的整体效果。
方法：设计——选择模板主题
应用主题美化幻灯片
13
有些主题还提供了变体功能，用户可根据需要对主题进行修改。
应用主题美化幻灯片
13
应用主题后，默认的主题颜色有时不能满足需要，此时可以根据需要对主题颜色进行更改。
应用主题美化幻灯片
13
除了可对主题颜色进行更改外，还可对主题应用的字体进行更改。
背景填充美化幻灯片
14
方法一：选择幻灯片单击鼠标右键，选择“设置背景格式”。
方法二：选择“设计”选项卡，再点击窗口上的“设置背景格式”，也可以打开设置背景窗口。
背景填充美化幻灯片
14
在 PPT 中，可以给幻灯片设置五种背景，分别为纯色、渐变、图片、纹理和图案。
幻灯片母版
15
幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
小试牛刀
通过选择题检验基本概念知识的掌握。
自主练习
1. 在第二张幻灯片后插入一张空白幻灯片。
2. 将第四张幻灯片移动到第六张幻灯片之后。
3. 复制第五张幻灯片到第六张幻灯片之后。
4. 删除第四张幻灯片。
5. 隐藏第二张幻灯片。
6. 保存到D:\剪纸.ppt
深入钻研
1. 给第二张幻灯片使用“剪纸.jpg”填充背景。
2. 使用母版给所有幻灯片左上角添加学校logo。

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