资源简介

报表的操作及应用
一、教材名称
《 Access数据库应用技术》（电子工业出版社）。
授课内容报表的操作及应用
二、课时
4 学时（ 180 分钟）。
三、学情分析
学生经过前面的学习，对如何建立报表并且编辑报表有了一定的了解。在上一节中，学生学会了如果在操作过程中报表需要修改，可以用上节中的设计视图修改报表。而本节课将会让学生区分窗体和报表的不同，这样的学习让学生感觉到了数据库操作的层次性，也为下一步学习奠定了基础。
四、教学目标分析
1．知识目标
了解Access2013中在报表中进行排序、分组以及进行统计和计算的基本操作方法。
2．能力目标
掌握在Access2013中对报表进行排序、分组以及进行统计和计算的操作技能。
3．情感目标
理解报表需要进行排序和分组操作，使报表能提供更多的实用信息，方便用户的使用。
五、教学重点与难点分析
教学重点：在报表中进行排序、分组
教学难点：在报表中进行统计和计算
六、教学方法
1．教学方法
情境创设法、讲授法、问答法
2．学习方法
小组合作法、实战演练法、自主探究法……
七、教学准备
多媒体课件、微课，公众号相关知识的发布
八、教学过程
（一）教学导入（时长: 5 ）
教师活动：经过前面时间的学习，我们学习了报表设计的方法。报表设计完成后，报表中的数据记录是按照输入的先后顺序排列的，实际应用中需要对报表中的记录按一定的条件进行分组或排序，这样便于数据的使用和管理，有时还需要对报表中的数据进行计算和汇总，使得报表能提供更多的实用信息，方便用户的使用。
学生活动：学生听讲，理解对报表数据进行分组排序的必要。
设计意图：让学生理解对报表数据进行分组排序的必要性。
（二）学习新知（时长: 40 ）
教师活动： 介绍报表进行排序的操作方法。同时提醒学生注意操作中要注意的问题，排序的字段最多10个。
介绍报表进行分类的操作，并将操作结果进行演示，让学生发现报表数据分类之后更便于查找和使用。
介绍报表数据的计算和汇总。常用的计算函数。
Count()函数：计数函数，表达式为：“＝Count(*)”，统计记录个数。
Sum()函数：求和函数，表达式为：“＝Sum([字段])”，求字段的和。
Avg()：求平均值函数，表达式为：“＝Avg([字段］”，求字段的平均值
学生活动:观察老师的操作，并记住其中的操作要点。
设计意图：让学生了解表记录的添加、删除修改，以及对记录进行查找、替换、排序和筛选等的操作步骤和方法，掌握对记录进行操作的基本应用。
教学内容：
1.报表的排序与分组
（1）排序与分组
排序就是确定记录数据在报表中的一个或多个字段的显示顺序
分组则是将具有共同特征的多个相关记录分到一个组中显示。
可以按“日期/时间”、“文本”、“数字”和“货币”型字段对记录进行分组。
（2）排序与分组的方法
在设计视图选择“设计”选项卡“分组和汇总”选项组中的 “排序与分组”命令按钮。
指定分组与排序字段/表达式
指定排序方式
设置组属性：组页眉和组页脚、分组形式、组间距、保持同页
2.报表的计算与汇总
报表的计算 通过添加计算控件来实现各种计算
报表的汇总
汇总通常使用统计函数来完成，常用的函数有以下几种：
Count()函数：计数函数，表达式为：“＝Count(*)”，统计记录个数。
Sum()函数：求和函数，表达式为：“＝Sum([字段])”，求字段的和。
Avg()：求平均值函数，表达式为：“＝Avg([字段］”，求字段的平均值
师生互动：
教师讲解并演示，学生听讲并做笔记。
设计意图：
讲解与操作并重，让学生直接观察教师的实验过程并看到实验结果。
（三）操作演练（时长： 60 ）
布置任务：
创建 “销售记录”报表，并对该报表进行相应的计算和汇总。
【实训要求】
1．数据源为“销售记录”表，报表名称为“销售记录表”。
2．对“销售记录表”按“经办人”分组，按“商品编号”排序。
3．添加“销售金额”控件，计算每笔的销售总金额，公式为[单价]*[数量]。
4. 对每组进行数据汇总，计算销售总金额，另计算销售数量。
师生互动：
学生练习操作，有问题可以小组讨论，组长负责协调小组内的讨论，并帮助操作有困难的小组成员。小组在完成任务之后可提交任务至教师机，小组长带领小组成员实现小组自评与互评。
教师巡回指导，将微课再次提供给学生进行助学，从各组长处了解各组的完成情况。教师通过各组长提交过来的任务以及小组的评价对学生任务完成情况进行评价。
设计意图：
体现学生在“做中学”的教育理念，实现分组教学及“导生制”教学，通过“微课”助学的方式，让学生在实际操作中体会和理解报表分组和排序的操作方法，了解常见的几种汇总函数在报表中的实际运用。学生自评与教师评价是为了对学生的学习效果进行评价。
（四）小结巩固（时长： 3 ）
知识梳理：1.报表的排序与分组
排序与分组
排序与分组的方法
2.报表的计算与汇总
报表的计算
报表的汇总
（五）布置作业（时长： 2 ）
课后习题，任务实训的继续完成与总结。课后有问题可通过教师的公众号获取相关资源，也可直接咨询教师。
（六）板书设计
1.报表的排序与分组
排序与分组
排序与分组的方法
2.报表的计算与汇总
报表的计算
报表的汇总数据表格式及行列操作
九、教学反思

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