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第12课 数据的输入与编辑
学习目标
通过创建数据表、输入数据、编辑表格，了解简单的数据类型，学会使用自动填充功能输入数据，会输入文本型数字，会调整行高和列宽，会设置简单的单元格格式。
电子表格的功能虽然很多，但数据需要输入电子表格以后才能进行处理和应用。输入数据、编辑表格是应用电子表格的基础。
一、输入数据
试一试：试一试启动Ecel，新建一个工作簿。
规划好表头就可以输入数据了，如图3.7所示。
一般情况下，ExCl会根据录入的数据来自动识别单元格中的数据类型。文本型数据输入后自动靠左对齐，如“姓名”“性别”列；数值型数据输入后会自动靠右对齐，如“年龄”列，如图3.7所示。
新建一个工作簿，当前默认的是Sheet1工作表，活动单元格是A1单元格
需要注意的是，在输入“087165303932”这个电话号码时，Exce1会将其自动识别为数值型而丢掉前面的“0”，变为“87165303932”。这时可以在输入数据前预先设置单元格的数字格式为文本格式，或输入时在前面加一个“’（英文单撇号）”将数字类型设置为文本型，即可输入“'087165303932”，如图3.8所示。
在Excel中输入身份证号或是其他不用作计算的编号时，也需要进行这样的处理。
提示：如果需要修改单元格中的数据，只要双击单元格，将光标移到相应的位置就可以修改，完成后按回车键即可。
试一试
在你新建的工作簿中，在不同的单元格分别输入以下两组数据，体会ExceI对文本型数据和数值型数据的不同处理方法。
200301200305072607 ‘200301200305072607
010250183 ‘ 010250183
二、编辑表格
电子表格使用的方便还在于可以根据需要随时编辑表格。
1.插入行或列
如要为合唱团成员进行编号，可以在数据表中增加一个编号列。
打开素材文件夹中的“工作簿1.xlsx”文件，选择sheet1工作表，在“姓名”列前插入“编号”列，具体操作步骤如下。
（1）单击“姓名”列列标A，可选中A列。
（2）在选中的A列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，即可在A列前插入一个空白列，如图3.9所示。
（3）在A1单元格中输入“编号”，结果如图3.10所示。
提示：单击行号或列号标，可选中行或列。在选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，可在选中的行或列前插入空白的行或列，选择“删除”，可删除选中的行或列。
试一试：在“工作簿1.xlsx”文件的第1行前插入空行作为标题行，并输入数据表标题“星星合唱团通讯录”。
2.为了完整、清晰地显示表格信息，还可以调整表格的行高和列宽。
在选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”
或“列宽”，打开“行高”或“列宽”对话框，即可按需要调整行高和列宽。“列宽”对话框如图3.11所示。
调整第1行的行高和第A、C、D、E列的列宽，结果如图3.12所示。
提示：鼠标指针移到行号之间的分隔线，鼠标光标呈+时，或移动到列标间的分隔线，鼠标光标呈中时，拖动鼠标也可以调整行高或列宽，如图3.13所示。
3.设置单元格格式
为突出显示标题，我们可以设置标题的格式，如图3.14所示。
具体操作步骤如下。
（1）将标题在A1到G1单元格合并居中。选中A1~G1单元格，执行“开始”选项卡→“对齐方式”组→合并后居中的命令，即可将标题在A1到G1单元格合并居中。
（2）设置标题的文字格式。选中标题单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式如图3.15所示。
在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中设置标题的字体、字形和字号，如图3.16所示。
提示：在“设置单元格格式”对话框中，可以分别设置单元格的数字（数据类型）、对齐、字体、边框和填充等格式。
试一试
打开素材文件夹中的“密码设置习惯调查.xlsx”文件，为sheet1工作表中的标题设置合适的字体、字号及对齐方式，示例如图3.17。
技能练习
要设置单元格格式，需要先选中单元格或者相应的单元格区域。在打开的“密码设置习惯调查.xlsx”文件的sheet.1工作表中练习选中单元格和单元格区域的操作。
1.单击鼠标选中任意一个单元格，如图3.18示例中选中的是D5单元格。
2.拖动鼠标选中一个连续的单元格区域，如图3.19示例中选中的是A2：D4单元格区域。
3.按住“Ctrl”键单击或拖动鼠标选中不连续的单元格区域，如图3.20示例中选中的是B2：D2和B5：D5单元格区域。
4.设置单元格的边框和填充
Excel的数据表在没有设置边框时打印效果如图3.21所示。
为了使数据更有可读性和减少阅读错误，常常需要为数据表设置边框线。Excel中，边框线包括了外边框线和内边框线。选中需要设置边框的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择了设置单元格格式，在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置边框样式，如图3.22所示。
还可以为表格填充颜色。在图3.23所示的数据表中，运用了辨色对比，将行的标题填充了较暗的颜色，且表格中的行还使用了交替的颜色。
为表格设置填充颜色，是为了增加表格的易读性，有时也可以用来强调重要的行或列。
试一试
打开素材文件夹中的“工作簿1.xlsx”文件，在sheet.2工作表中完成以下操作：
1.为A2：G9单元格区域设置边框线。
2.为表格设置恰当的填充颜色。
三、自动填充
有时往表格中输入的数据有一定的规律，如表中的“编号”列数据是依次递增的，此时，可使用Excel提供的自动填充功能进行输入。
一般的方法是：先连续输入两个有规律的数字，拖动填充柄就能进行填充输入。
具体操作步骤如下。
（1）在A3、A4单元格分别输入“1”“2”；选中A3、A4两个单元格，将鼠标指针移到选中区域右下角的填充柄上，这时，鼠标光标呈十，如图3.24所示。
（2）向下拖动填充柄，数据填充如图3.25所示。
填充柄是Excel提供的快速填充单元格内容的工具，它可以填充一组有规律的数据序列。
技能训练
用自动填充的方法输入以下数字和文本序列，体验快速输入数据的过程。
1、3、5、7、9、11、13、15…
星期一、星期二、星期三…
甲、乙、丙、丁…
四、保存工作簿文件
保存工作簿文件和Word软件一样，我们可以执行“文件”菜单下的“另存为”命令将工作簿文件保存为指定的文件名，存放在指定的位置，如图3.26所示。
综合实践
1.将第11课综合实践“调查同学最喜欢的兴趣班”中设计完成的纸制表格在Excel中创建电子数据表，输入数据并保存。
2.打开素材文件夹中的“家用电器耗电调查.XSx”文件，在“记录”工作表中按下列要求设置数据表格式，原表和格式设置后的效果如图3.27所示。
（1）在“电器名称”列前插入“序号”列，并用序列填充的方法输入序号。
（2）调整标题行行高以及各列宽度到适当的高度和宽度。
（3）为标题设置恰当的字体、字号和颜色，合并标题栏单元格，将文字居中对齐。
（4）单元格内的所有数据采用“水平居中”与“垂直居中”对齐方式。
（5）将“日使用时间h”“日用电量/度”“月电费/元”列的数字格式设置为数值，小数位数为2位。
（6）将表格外边框设置为蓝色粗实线，内边框设置为蓝色细实线。

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