1.5 任务五 管理信息资源课件 西北大学出版社中职信息技术(基础模块)上册(共32张PPT)

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1.5 任务五 管理信息资源课件 西北大学出版社中职信息技术(基础模块)上册(共32张PPT)

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目 录
CONTENTS
信息技术应用基础
项目一
网络应用
项目二
图文编辑
项目三
认识信息技术与信息社会
认识信息系统
选用和连接信息技术设备
使用操作系统
管理信息资源
认识网络
配置网络
获取网络资源
网络交流与信息发布
运用网络工具
了解物联网
操作图文编辑软件
设置文本格式
制作表格
绘制图形
编排图文
信息技术:基础模块(上册)
信息技术应用基础
项目一
1.5 任务五:管理信息资源
1. 任务描述
本任务通过在 D 盘建立以自己名字命名的文件夹,在其中新建两个子文件夹和三个文件,对文件进行分类存放,并在桌面上建立文件夹的快捷方式等,使学生熟练掌握文件或文件夹的创建、复制、移动、删除等操作。
2. 任务提示
Windows 10 最大的功能之一是能够有效地管理文件和文件夹,而这涉及文件或文件夹的创建、复制、移动、删除等基本操作,本任务就来实现这些操作。
信息技术:基础模块(上册)
1.5 任务五:管理信息资源
3. 任务完成
1. 新建文件和文件夹
步骤 01 :双击桌面上的“此电脑”图标,弹出“此电脑”窗口,双击 D 盘图标。
步骤 02 :单击快速启动工具栏中的“新建文件夹”按钮 ,新建一个空文件夹。
步骤 03 :右击新建的文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,更改文件夹的名称,这里改为“叶子”。
步骤 04 :双击“叶子”文件夹,在该文件夹中建立两个子文件夹“01”“02”。
步骤 05 :在“叶子”文件夹的空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令,在弹出的子菜单中分别选择相应选项,创建 2 个不同类型的文件,分别是文本文档a1.txt、Word 文档 a2.docx。
信息技术:基础模块(上册)
视频
文件和文件夹的
操作 1
1.5 任务五:管理信息资源
3. 任务完成
2. 复制和移动文件
步骤 01 :打开“此电脑”窗口,在左侧窗格中单击 D 盘驱动器左侧的箭头按钮,展开 D 盘根目录文件,如图 1-44 所示。
信息技术:基础模块(上册)
图 1-44 展开 D 盘根目录
视频
文件和文件夹的
操作 2
1.5 任务五:管理信息资源
3. 任务完成
2. 复制和移动文件
步骤 01 :打开“此电脑”窗口,在左侧窗格中单击 D 盘驱动器左侧的箭头按钮,展开 D 盘根目录文件,如图 1-44 所示。
步骤02:双击 D 盘中的“叶子”文件夹,右击文件 a1.txt,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。双击“01”文件夹,在空白位置右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令(也可以按快捷键 Ctrl+C 进行复制,按快捷键 Ctrl+V 进行粘贴),即可将文件复制到“01”文件夹中。
步骤03:单击窗口左上方的“返回”按钮 ,返回“叶子”文件夹,按照类似的方法,可将a2.docx移动到“02”文件夹,将文件名更名为文学作品.docx。步骤不同的是,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令,或按快捷键 Ctrl+X 进行剪切。
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1.5 任务五:管理信息资源
3. 任务完成
3. 删除文件
右击“叶子”文件夹中的 a1.txt 文件,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令或按Delete 键,将选中的对象移动到回收站。回收站中的文件并不是真正删除,可以双击桌面上的“回收站”图标,在打开的窗口中单击“还原所有项目”按钮,恢复被删除的对象。
提示:使用快捷键 Shift+Delete 可以永久删除所选文件和文件夹,文件不能被还原。
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视频
文件和文件夹的
操作 3
1.5 任务五:管理信息资源
3. 任务完成
4. 更改文件属性
右击“叶子”文件夹中的 a2.docx 文件,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。在属性对话框中选中“隐藏”复选框,如图 1-45 所示,单击“确定”按钮,即可实现对文件的隐藏。
图 1-46 是“文件夹选项”对话框,在这里可以选择显示隐藏的文件或文件夹,还可以显示或隐藏文件的扩展名。
信息技术:基础模块(上册)
图 1-45 选中“隐藏”复选框
图 1-46 “文件夹选项”对话框
1.5 任务五:管理信息资源
3. 任务完成
5. 在桌面上创建“叶子”文件夹的快捷方式
先右击“叶子”文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”命令,再将创建的快捷方式拖放到桌面上。
创建快捷方式的方法有多种,除了按照上面的方法创建快捷方式外,还可以直接在桌面上创建快捷方式,具体的操作步骤如下:
步骤 01 :右击桌面空白处,在弹出的快捷菜单中单击“新建”→“快捷方式”命令,弹出“创建快捷方式”对话框,如图 1-47 所示。
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图 1-47 “创建快捷方式”对话框
图文
桌面快捷方式
1.5 任务五:管理信息资源
3. 任务完成
5. 在桌面上创建“叶子”文件夹的快捷方式
步骤 02 :单击“浏览”按钮,在“浏览文件或文件夹”对话框中单击要创建快捷方式的项目“叶子”文件夹,然后单击“确定”按钮,如图 1-48 所示,返回“创建快捷方式”对话框,可以发现在“请键入对象的位置”文本框中添加了所选的路径,如图 1-49 所示。
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图 1-48 “浏览文件或文件夹”对话框
图 1-49 添加了所选路径
1.5 任务五:管理信息资源
3. 任务完成
5. 在桌面上创建“叶子”文件夹的快捷方式
步骤 03 :单击“下一步”按钮,在弹出的对话框中默认显示快捷方式的名称为“叶子”,如果需要更改,用户可以直接在“键入该快捷方式的名称”文本框输入,最后单击“完成”按钮即可,如图 1-50 所示。
提示:快捷方式是某个程序、文件或文件夹对象在快捷方式图标所在位置的一个映像文件,可以对其任意命名,其扩展名为“.lnk”,它建立了与实际对象的链接。删除快捷方式实际只是删除了与其实际对象的链接,并不是真正地删除对象。
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图 1-50 命名快捷方式
1.5 任务五:管理信息资源
4. 必备知识
一、文件与文件夹的概念和作用
1. 文件的概念和作用
保存在计算机中的各种信息和数据统称为文件,如一张图片、一份办公文档、一个应用程序、一首歌曲或一部电影等。在计算机中,每个文件都有自己的名称,称为文件名。文件名由主文件名和扩展名两部分组成,中间以“.”分隔,主文件名是文件的主要标记,扩展名通常用于表示文件的类型。文件名中可以只有主文件名而没有扩展名,但是不能只有扩展名而没有主文件名。
文件名最多可使用 255 个字符,不区分大小写,同一存储位置中不能出现相同文件名(包含扩展名)的文件。
文件根据扩展名的不同可以有不同的种类,每种类型的文件具有不同的作用。例如,“.docx”代表的是文档类型,用 Word 2007 以上的版本可以打开并进行编辑;“.mp4”文件是视频文件,使用迅雷影音软件可以播放该视频;“.jpg”是图片文件,使用系统自带的照片功能可以打开并查看该图片。总之,文件的存在是为了更好地对系统中庞杂的数据和信息进行分类管理,以便更加有效地管理资源。
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4. 必备知识
一、文件与文件夹的概念和作用
2. 文件夹的概念和作用
文件夹是一个存储空间,用于存放和管理计算机中的文件,是为了更好地管理文件而设计的。计算机中每个文件夹都有自己的名称,称为文件夹名。文件夹下可以存放文件和子文件夹。文件夹名中没有扩展名。
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1.5 任务五:管理信息资源
知识链接:
Windows 操作系统中文件或文件夹的命名规则如下:
①路径、文件名或文件夹名可以由西文字符或汉字(包括空格)组成,不能多于 255个字符。
②英文字母不区分大小写。
③文件名或文件夹名中不能出现 \、/、:、*、 、"、<、>、| 等字符。
④文件名和文件夹名可以由字母、数字、汉字或 ~、!、@、#、S、%、^、&、()、_、—、{、}、’等字符组合而成。
⑤不能使用 com1 ~ com9、lpt1 ~ lpt9、aux、con、prn、nul 等作为文件名。
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1.5 任务五:管理信息资源
4. 必备知识
二、管理文件和文件夹
设置文件与文件夹的显示方式
Windows 10 提供了图标、列表、详细信息、平铺和内容等显示文件和文件夹的方式。只需选择窗口中的“查看”选项卡,单击“布局”选项组中的按钮即可选择相应的显示方式,如图 1-51 所示。
(1)图标显示方式。将文件夹所包含的图像显示在文件夹图标上,可以快速识别该文件夹的内容。图标显示方式包括超大图标、大图标、中图标和小图标。
(2)列表显示方式。将文件与文件夹名称通过列表方式显示。若文件夹中包含很多文件,采用列表显示方式便于快速查找某个文件。在列表显示方式下,可以对文件和文件夹进行分类,但是无法按组排列文件。
(3)详细信息显示方式。详细信息显示方式用来显示相关文件或文件夹的详细信息,包括名称、类型、大小和日期等。
(4)平铺显示方式。平铺显示方式采用图标加文件信息的方式显示文件或文件夹,是查看文件或文件夹的常用方式。
(5)内容显示方式。内容显示方式可将文件的创建日期、修改日期和大小等内容显示出来,方便查看和选择。
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图 1-51 “查看”选项卡
1.5 任务五:管理信息资源
4. 必备知识
二、管理文件和文件夹
2. 新建文件或文件夹
在计算机中写入资料或存储文件时,需要新建文件或文件夹。
(1)新建文件。在 Windows 10 的相关窗口中新建文件有以下几种方法:
①在需要新建文件的窗口空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令,在弹出的子菜单中选择要新建的文件类型即可,如图 1-52 所示。
②在窗口中切换到“主页”选项卡,在“新建”组中单击“新建项目”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择要新建的文件类型即可,如图 1-53 所示。
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图 1-52 通过快捷菜单新建文件
图 1-53 通过新建项目新建文件
1.5 任务五:管理信息资源
4. 必备知识
二、管理文件和文件夹
2. 新建文件或文件夹
在计算机中写入资料或存储文件时,需要新建文件或文件夹。
(1)新建文件。在 Windows 10 的相关窗口中新建文件有以下几种方法:
①在需要新建文件的窗口空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令,在弹出的子菜单中选择要新建的文件类型即可,如图 1-52 所示。
②在窗口中切换到“主页”选项卡,在“新建”组中单击“新建项目”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择要新建的文件类型即可,如图 1-53 所示。
(2)新建文件夹。新建文件夹的方法一般与新建文件的方法相同,除了通过快捷菜单新建和通过新建项目新建以外,还可以通过在窗口的快速启动工具栏中单击“新建文件夹”按钮完成。
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4. 必备知识
二、管理文件和文件夹
3. 选择文件或文件夹
在对文件或文件夹进行复制、移动、重命名等操作之前,需要对文件或文件夹进行选择,可以选择不同数量、不同位置的文件或文件夹。
(1)选择单个文件或文件夹。单击文件或文件夹图标即可对其进行选择,被选择的文件或文件夹呈蓝底形式显示。
(2)选择多个文件或文件夹。
①选择多个相邻的文件或文件夹。在需要选择的文件或文件夹的起始位置处按住鼠标左键进行拖动,用窗口中出现的蓝色矩形框框住需要选择的文件或文件夹,然后释放鼠标左键,即可完成选择。
②选择多个连续的文件或文件夹。单击某个文件或文件夹图标后,按住 Shift 键不放,然后单击另一个文件或文件夹图标,即可选择这两个文件或文件夹之间所有连续的文件或文件夹。
③选择多个不连续的文件或文件夹。按住 Ctrl 键不放,依次单击需要选择的文件或文件夹,即可选择多个不连续的文件或文件夹。
④选择所有文件或文件夹。在窗口的“主页”选项卡中单击“全部选择”按钮,或者在窗口中按快捷键 Ctrl+A,即可选择该窗口中的所有文件或文件夹。
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4. 必备知识
二、管理文件和文件夹
4. 重命名文件或文件夹
对文件或文件夹进行重命名的方法有以下两种:
(1)使用快捷菜单重命名。在需要重命名的文件或文件夹上右击,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,此时文件或文件夹的名称处于编辑状态,输入新名称即可。
(2)使用工具按钮重命名。选择需要重命名的文件或文件夹,在窗口的“主页”选项卡中单击“重命名”按钮,此时文件或文件夹的名称处于编辑状态,输入新名称即可。
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4. 必备知识
二、管理文件和文件夹
5. 移动和复制文件或文件夹
(1)移动文件或文件夹。移动文件或文件夹后,在原来的位置上将不存在该文件或文件夹。移动文件或文件夹的方法有以下四种:
①选择需要移动的文件或文件夹,单击“主页”选项卡中的“剪切”按钮,然后打开目标文件夹,单击“主页”选项卡中的“粘贴”按钮。
②选择需要移动的文件或文件夹,按快捷键 Ctrl+X 进行剪切,然后打开目标文件夹,按快捷键 Ctrl+V 进行粘贴。
③右击需要移动的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令,然后打开目标文件夹,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
④选择需要移动的文件或文件夹,单击“主页”选项卡中的“移动到”按钮,然后在弹出的菜单中选择目标位置。
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二、管理文件和文件夹
5. 移动和复制文件或文件夹
(2)复制文件或文件夹。复制文件或文件夹是指对原来的文件或文件夹不做任何改变,重新生成一个完全相同的文件或文件夹。复制文件或文件夹的方法有以下四种:
①选择需要复制的文件或文件夹,单击“主页”选项卡中的“复制”按钮,然后打开目标文件夹,单击“主页”选项卡中的“粘贴”按钮。
②选择需要复制的文件或文件夹,按快捷键 Ctrl+C 进行复制,然后打开目标文件夹,按快捷键 Ctrl+V 进行粘贴。
③右击需要复制的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,然后打开目标文件夹,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
④选择需要复制的文件或文件夹,单击“主页”选项卡中的“复制到”按钮,然后在弹出的菜单中选择目标位置。
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二、管理文件和文件夹
6. 删除文件或文件夹
当磁盘中存在重复或不需要的文件或文件夹,影响了对计算机的各种操作时,可删除文件或文件夹。删除文件或文件夹的方法有以下四种:
(1)选择需要删除的文件或文件夹,单击“主页”选项卡中的“删除”按钮,在弹出的菜单中选择“回收”或“永久删除”命令。
“回收”和“永久删除”的区别:“回收”是将文件放到回收站,没有真正删除,文件还占据硬盘空间。放到回收站的文件是可以还原的,只有清空回收站,才能真正地把文件从硬盘中删除。“永久删除”是直接将文件从硬盘中删除,不能还原。
(2)选择需要删除的文件或文件夹,按 Delete 键。
(3)右击需要删除的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
(4)选择需要删除的文件或文件夹,按住鼠标左键将其拖动到桌面上的“回收站”图标上,再释放鼠标左键。
后三种方法都是把删除文件暂时存放到回收站中。
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二、管理文件和文件夹
6. 删除文件或文件夹
在按住 Shift 键执行删除文件或文件夹的操作后,都会出现提示对话框(图 1-54),询问是否将该文件或文件夹永久删除,单击“是”按钮,永久删除该文件或文件夹;如果不想永久删除,单击“否”按钮。
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图 1-54 “删除文件夹”对话框
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二、管理文件和文件夹
7. 搜索文件或文件夹
当忘记文件或文件夹的保存位置或记不清楚文件或文件夹的全名时,可以使用Windows 10 的搜索功能快速查找到所需的文件或文件夹。只需在搜索栏中输入需要查找的文件或文件夹的名称或该名称的部分内容,系统就会根据输入的内容自动进行搜索,搜索完成后将在打开的窗口中显示搜索到的全部内容。例如,在“此电脑”窗口中搜索与“花瓶”相关的文件或文件夹,其操作步骤如下:
(1)双击“此电脑”图标,弹出“此电脑”窗口。
(2)在搜索栏中输入“花瓶”,系统自动进行搜索。搜索完成后,该窗口中将显示所有与“花瓶”有关的文件或文件夹。
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二、管理文件和文件夹
8. 设置文件与文件夹属性
文件和文件夹除了有名称、大小、创建时间等属性外,还有只读、隐藏、共享、安全等属性。
在文件或文件夹上右击,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令(图 1-55),弹出“属性”对话框。图 1-56 所示为文件夹 360 的“360 属性”对话框,其中有“常规”“共享”“安全”“以前的版本”和“自定义”五个选项卡,通过它们可以设置文件或文件夹属性。
信息技术:基础模块(上册)
图 1-55 选择“属性”命令
图 1-56 “360 属性”对话框
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二、管理文件和文件夹
8. 设置文件与文件夹属性
(1)修改文件或文件夹的“只读”和“隐藏”属性。在“常规”选项卡中,除了有文件或文件夹的位置、大小等基本属性外,还有“只读(仅应用于文件夹中的文件)”和“隐藏”两个复选框。如果选中“只读”复选框,则只能浏览文件夹中的文件,而不能对文件进行修改;如果选中“隐藏”复选框,则文件夹将被隐藏。如果要显示被隐藏的文件或文件夹,则需在窗口的“查看”选项卡中选中“隐藏的项目”复选框,此时被隐藏的内容将显示出来,但不是很清楚。取消选中“属性”对话框中的“隐藏”复选框,则文件或文件夹将被清楚地显示出来。
(2)设置个性化的文件夹图标。右击要修改图标的文件夹,如“360”文件夹,弹出“360 属性”对话框,单击“自定义”选项卡中的“更改图标”按钮(图 1-57),弹出“为文件夹 360 更改图标”对话框(图 1-58),选择图标样式,单击“确定”按钮完成设置。
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二、管理文件和文件夹
8. 设置文件与文件夹属性
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图 1-57 “自定义”选项卡
图 1-58 “为文件夹 360 更改图标”对话框
1.5 任务五:管理信息资源
实践体验:
在E盘中新建一个文件夹,并将其命名为“班级管理”。在“班级管理”文件夹中新建两个文件夹,一个命名为“已完成”,另一个命名为“未完成”。将“已完成”文件夹的图标修改为系统自带的黄色五角星。在“已完成”文件夹中新建一个Word文档和一个Excel文档,将一些图片文件复制到“未完成”文件夹中。
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1.5 任务五:管理信息资源
项目思政:
本项目讲解了信息技术应用的基础知识,使读者基本了解信息技术与信息社会,认识信息系统,学习选用和连接信息技术设备,使用操作系统以及管理信息资源。
计算机为信息技术的发展提供了重要的条件。1958 年,中国科学院计算技术研究所研制成功我国第一台小型电子管通用计算机 103 机 ( 八一型 ),标志着我国第一台电子计算机的诞生;1965 年,中国科学院计算技术研究所研制成功我国第一台大型晶体管计算机 109 乙机,之后推出 109 丙机,该机在两弹试验中发挥了重要作用;2001 年,中国科学院计算技术研究所研制成功我国第一款通用 CPU——“龙芯”芯片,表明我国计算机技术的不断成熟。
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1.5 任务五:管理信息资源
项目测试:
一、选择题
1. 信息处理进入了计算机世界,实质上是进入了( )的世界。
A. 八进制数字 B. 十进制数字 C. 二进制数字 D. 十六进制数字
2. 下面主文件名称错误的是( )。
A. 信息技术: B. 信息技术, C. 信息 _ 技术 D. 信息 | 技术
3. 将二进制数 110110.01 转换成十进制,其值是( )。
A. 54.25 B. 216 C. 54.01 D. 217
4. 已知 8 位数机器码(111)2,表示的十进制真值为( )。
A. 5 B. 7 C. -5 D. -7
5. 文档、数据、图形图像、音视频等信息属于信息系统的( )要素。
A. 硬件 B. 软件 C. 通信网络 D. 信息资源
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1.5 任务五:管理信息资源
项目测试:
一、选择题
6. Unicode 表示 ASCII 码字符时使用( )位二进制代码。
A. 8 B. 16 C. 24 D. 32
7. 计算机的运算速度主要由( )指标决定。
A. CPU 主频 B. 显示器分辨率
C. 硬盘容量 D. CPU 制程工艺
8. 微型计算机硬件系统中最核心的部件是( )。
A. 硬盘 B. CPU C. 内存储器 D. I/O 设备
9. 下列设备中,属于计算机输出设备的是( )。
A. 扫描仪 B. 键盘 C. 绘图仪 D. 鼠标
10. 当一个文件更名后,该文件的内容( )。
A. 完全消失 B. 部分消失 C. 完全不变 D. 部分不变
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1.5 任务五:管理信息资源
项目测试:
二、填空题
1. 信息技术按照信息的载体和通信方式的发展可以大致分为语言的使用、( )、造纸术和印刷术的发明、( )和( )五个阶段。
2. 二进制数 11101.010 转换成十进制数是( )。
3. 计算机中存储一个汉字占用( )个字节,存储一个 ASCII 码字符占用( )个字节。
4. 世界上第一台电子数字计算机诞生于( )年。
5. 在 Windows 10 操作系统中,Ctrl+C 组合键是( )命令的快捷键。
6. Windows 操作系统是( )公司开发的操作系统。
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