资源简介

(共43张PPT)
数 据 处 理
项目四
项目导读
随着社会的进步，各种信息混杂，人们每天面临着大量的数据信息。
如果没有有效的数据处理方式与工具，人们的生活和工作将会变得混乱无序。因此，掌握必要的数据处理方式和工具对于提高生活质量和工作效率
有着十分重要的作用。
信息技术：基础模块（下册）
知识框架
信息技术：基础模块（下册）
任务二
加 工 数 据
任务描述
销售业绩表是厂家用来记录各销售部门中各员工每个季度销售业绩和总业绩的表格。销售业绩表效果如图 4-59 所示。
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任务提示
实现本任务首先要创建与保存工作簿，才能进行输入数据、合并单元格、设置字体格式和对齐格式等操作，从而学会制作记录表、课程表等基础表格。要完成本任务，需要进行以下操作：
（1）简单排序数据：对“销售部门”数据进行升序排序操作。
（2）多条件排序数据。
（3）自动筛选数据。
（4）文本筛选数据：只筛选出“销售 2 部”的部门业绩。
（5）筛选出业绩前三名。
（6）高级筛选数据。
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任务完成
1. 简单排序数据
步骤 01：启动 Excel 2016，单击“文件”按钮，执行“打开”→“浏览”命令，弹出“打开”对话框。选择“销售业绩表 .xlsx”素材文件，单击“打开”按钮，即可打开工作簿。
步骤 02：选择“销售部门”列，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序
和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”选项，如图 4-60 所示。
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任务完成
步骤 03：弹出“排序提醒”对话框，保持默认设置，单击“排序”按钮，如图4-61所示。
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步骤 04：这样即可按从低到高的顺序排序数据，如图 4-62 所示。
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2. 多条件排序数据
步骤 01：新建“数据排序”表，将“销售业绩表”的数据复制到该表。
步骤 02：选中 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击
“排序”按钮。
步骤 03：弹出“排序”对话框，单击“添加条件”按钮，添加两个条件。
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任务完成
步骤 04：设置“主要关键字”的排序条件为“一季度”“升序”；设置第一个“次要关键字”的排序条件为“二季度”“升序”；设置第二个“次要关键字”的排序条件为“总业绩”“降序”，如图 4-63 所示。单击“确定”按钮，即可使用多条件排序数据。
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3. 自动筛选数据
步骤 01：新建“自动筛选数据”表，并将“数据排序”工作表的数据复制到该表。
步骤 02：选中 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击
“筛选”按钮，即可开启筛选功能。
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任务完成
步骤 03：单击“员工姓名”单元格中的下拉按钮，在弹出下拉列表中取消选中
“全选”复选框，并选中“王一一”复选框，如图 4-64 所示。
步骤 04：单击“确定”按钮，即可筛选出王一一的数据，效果如图 4-65 所示。
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任务完成
4. 文本筛选数据
步骤 01：新建“文本筛选数据”表，并将“数据排序”工作表的数据复制到该表。
步骤 02：选中 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，即可开启筛选功能。
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任务完成
步骤 03：单击“销售部门”单元格中的下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“文本
筛选”→“包含”选项，如图 4-66 所示。
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任务完成
步骤 04：弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在文本框中输入文本“销售 2 部”，如图 4-67 所示。
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任务完成
步骤 05：单击“确定”按钮，即可使用文本筛选数据，并查看筛选后的结果，如图 4-68 所示。
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5. 筛选出业绩前三名
步骤 01：新建“文本筛选数据”表，并将“数据排序”工作表的数据复制到该表。
步骤 02：选中 A2:G12 单元格区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，即可开启筛选功能。
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任务完成
步骤 03：单击“销售部门”单元格中的下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“数字筛选”→“前 10 项”选项，如图 4-69 所示。
步骤 04：弹出“自动筛选前10个”对话框，在文本框中输入数字“3”，如图4-70所示。
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任务完成
步骤 05：单击“确定”按钮，即可筛选出业绩前三名，并查看筛选后的结果，如图 4-71 所示。
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任务完成
6. 高级筛选数据
步骤 01：新建一个“高级筛选数据”工作表，并将“数据排序”工作表的数据复
制到该表。
步骤 02：在工作表中的相应单元格中输入筛选条件，即四个季度大于 12500。设
置单元格文本的字体格式为“宋体”“11”，然后为输入文本的单元格区域添加边框效果。
步骤 03：在“数据”选项卡的“筛选”组中单击“高级”按钮，如图 4-72 所示。
步骤 04：弹出提示对话框，单击“确定”按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中
选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮。
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任务完成
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任务完成
步骤 05：单 击“列 表 区 域” 右 侧 的 按 钮， 在“数 据 排 序” 工 作 表 中 选 中A2:G12 单元格区域。
步骤 06：单击“条件区域”右侧的 按钮，在“高级筛选数据”工作表中选中 A1:D2单元格区域。
步骤 07：单击“复制到”右侧的 按钮，在“高级筛选数据”工作表中选中 A3 单元格，完成高级筛选条件的设置，如图 4-73 所示。
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任务完成
步骤 08：单击“确定”按钮，即可高级筛选出每个季度大于 12500 的数据，如图 4-74 所示。
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必备知识
一、使用公式与函数
1. 公式的输入
（1）手动输入公式。公式的输入是以等号开始的。选中单元格后，可以在单元格中
直接输入，也可以单击 Excel 上方的编辑栏，在编辑栏中输入公式。输入后在单元格和
编辑栏中都会显示公式内容，如图 4-75 所示。
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必备知识
（2）自动输入公式。除了使用手动输入公式外，还可以使用鼠标输入公式并进行计算。选中需要输入公式的单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“求和”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“求和”选项，这时系统自动选择需要求和的单元格，如图 4-76 所示。
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必备知识
2. 单元格的引用
（1）相对引用单元格。在输入公式的过程中，除非用户特别指明， Excel 一般使用
相对引用来引用单元格位置。
（2）绝对引用单元格。在单元格列或行标志前加一个“$”符号，如“$B$6”，即表
示绝对引用单元格B6。包含绝对引用单元格的公式，无论是将其复制到什么位置，总是引
用特定的单元格。
（3）混合引用单元格。混合引用是指在一个单元格的地址引用中，既有绝对引用，
也有相对引用。
（4）三维引用单元格。三维引用是指引用其他工作表中的单元格，三维引用的一般
格式为“工作表名！单元格地址”，工作表名后的“！”是系统自动加上的。
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必备知识
3. 公式名称的应用
名称是工作簿中某些项目的标识符，用户在工作过程中可以为单元格、常量、图表、公式或工作表建立一个名称。如果某个项目被定义了一个名称，就可以在公式或函数中通过该名称来引用它。在 Excel 2016 中，定义名称相关的命令项在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，如图 4-77 所示。
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必备知识
（1）名称管理器：单击该按钮，可以打开“名称管理器”对话框，如图 4-78 所示，在该对话框中除了可以在公式中应用名称外，还可以使用名称管理器来管理已定义的名称，如编辑名称、删除名称、筛选名称等。
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必备知识
（2）定义名称：单击该按钮，弹出“新建名称”对话框，如图 4-79 所示，可以在对话框中新建名称。
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必备知识
（3）根据所选内容创建：单击该按钮，弹出“根据所选内容创建名称”对话框，如图 4-80 所示，在对话框中选中相应的复选框，通过选择的内容来创建名称。
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必备知识
4. 函数
函数将具有特定功能的一组公式组合在一起作为预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑运算或查找工作表的信息。
（1）函数组成结构。函数一般包含等号、函数名和参数 3 个部分。
（2）常用函数举例。Excel 2016 包含上百个具体函数，每个函数的应用各不相同。
下面对几种常用的函数进行讲解。
① SUM 函数。
② AVERAGE 函数。
③ MAX 函数和 MIN 函数。
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必备知识
（3）函数的输入。在 Excel 2016 中，函数可以手动输入，也可以使用函数向导或工具栏按钮输入。
①手动输入。
②使用函数向导输入。
③使用工具栏按钮输入。
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拓展训练
从国家统计局国家数据网站查询近5年来我国各省市自治区的生产总值，并将其保存到电子表格中，如图4-81所示。
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拓展训练
在得到地区生产总值的 Excel 表之后，进行如下操作：
（1）在地区生产总值的 Excel 表中使用公式与函数计算各地区生产总值的平均值。
（2）在地区生产总值的 Excel 表中使用公式与函数计算上海市与北京市生产总值的平均值。
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必备知识
二、排序、筛选和分类汇总
1. 数据排序
数据排序是 Excel 中最基本的功能之一，在 Excel 中可对数据表进行简单的升序或降序排列，还可以进行较高级的数据排序。
（1）升序排序：升序排序数据是指数值由低到高进行排序操作。
（2）降序排序：降序排序数据是指数值由高到低进行排序操作。
（3）多关键字排序：多关键字排序也可称为复杂排序，也就是按多个关键字对数据进行排序。
（4）自定义排序：Excel 2016 包含一些常见的有规律的数据序列
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拓展训练
将2020年东京奥运会奖牌榜进行排序。
（1）创建“东京奥运奖牌榜 .xlsx”，将各个国家或地区获得的奖牌数输入工作簿中，如图4-82所示。
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拓展训练
（2）用鼠标拖动选中单元格 A1:G94 区域，在“数据”选项卡的“排序与筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，在对话框中单击“添加条件”按钮，把“总数”设置为主要关键字，按降序排列，依次把“金牌”“银牌”“铜牌”设置为次要关键字，按降序排列，最后单击“确定”按钮，观察排序后的效果。
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必备知识
2. 数据筛选
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（1）自动筛选。
自动筛选是指工作表中只显示满足给定条件的数据。
（2）自定义筛选。
当需要对某字段数据设置多个复杂筛选条件时，可以通过自定义的方式进行设置。
（3）高级筛选。
一般来说，自动筛选和自定义筛选都不是很复杂的筛选。
（4）清除筛选。
如果需要清除工作表中的自动筛选和自定义筛选，可以在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮。
必备知识
3. 分类汇总
分类汇总是指按照某一字段对数据信息进行分类，以便统计同一类的数据信息。需要注意的是，在对数据进行分类汇总之前，用户需要对工作表中的数据进行排序。
Excel 2016 中的分类汇总有简单分类汇总、高级分类汇总和嵌套分类汇总三种方式，通过分类汇总功能，可以从多角度、多层次分析数据信息。
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必备知识
信息技术：基础模块（下册）
（1）简单分类汇总。
简单分类汇总主要用于对数据清单中的某一列排序，然后进行分类汇总。
（2）高级分类汇总。
高级分类汇总主要是用于对数据列表中的某一列进行两种方式的汇总。
（3）嵌套分类汇总。
嵌套分类汇总主要用于对数据列表中的两列或两列以上的数据信息同时进行汇总。
实践体验
在素材文件夹中打开名为“计件工资记录表 .xlsx”的工作簿，然后使用公式计算出计件工资。具体制作要求如下：
（1）在打开的工作簿中选中 E3 单元格，输入公式符号“=”。
（2）引用 C3 单元格，输入公式符号“*”，再引用 D3 单元格。
（3）按 Enter 键确认，显示计件工资的计算结果。
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实践体验
（4）选中 E3:E14 单元格区域，使用“填充”命令填充公式，计算出其他员工的计件工资。
最终效果如图 4-83 所示。
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图 4-83　“计件工资记录表”最终效果

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