资源简介

(共19张PPT)
图文编辑
项目三
3.4 任务四：绘制图形
1. 任务描述
公司组织结构图通过形状和 SmartArt 图形来展示公司的行政机构与管理体系，是让新员工或客户快速了解公司相关组织人事最好的方法之一。这里要使用 SmartArt 图形制作出项目组织结构图。公司组织结构图的样文如图 3-64 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-64 公司组织结构图的样文
3.4 任务四：绘制图形
2. 任务提示
完成本任务首先要新建一个空白文档，然后设置文档的页边距，再使用“形状”和SmartArt 功能制作添加各种图形效果，从而学会制作组织结构图、流程图等日常办公文档。
要完成本任务，需要进行以下操作：
（1）新建空白文档，将其保存为“公司组织结构图 .docx”。
（2）设置页边距：将纸张方向设置为“横向”，将页边距中的上、下参数设置为3.17 cm，左、右参数设置为 2.54 cm。
（3）插入 SmartArt 图形：插入“层次结构图”SmartArt 图形，设置 SmartArt 图形的颜色为“彩色范围 - 个性色 3 至 4”，SmartArt 图形样式为“强烈效果”。
（4）插入形状：在文档中插入两个矩形形状，然后依次设置形状的填充颜色、轮廓颜色和形状效果。
信息技术：基础模块（上册）
3.4 任务四：绘制图形
3. 任务完成
1. 使用 SmartArt 图形制作结构图
步骤 01 ：启动 Word 2016，系统默认建立一个以“文档 1”为文件名的文档。执行“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框。设置好保存路径，并修改“文件名”为“公司组织结构图”，最后单击“保存”按钮。
步骤 02 ：在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张方向”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“横向”选项，完成纸张方向的设置。
步骤 03 ：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮，如图 3-65 所示。
步骤 04 ：弹出“选择 SmartArt 图形”对话框，在左侧列表中选择“层次结构”选项，在中间的界面中选择“层次结构”SmartArt 图形，如图 3-66 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-65　单击“SmartArt”按钮
图 3-66　选择 SmartArt 图形
视频
绘制图形 1
3.4 任务四：绘制图形
3. 任务完成
1. 使用 SmartArt 图形制作结构图
步骤 05 ：单击“确定”按钮，即可插入 SmartArt 图形。选择新插入的 SmartArt 图形，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮，将 SmartArt 图形居中显示，并调整 SmartArt 图形的大小。
步骤 06 ：在 SmartArt 图形中选择最上方的形状，在“SmartArt 工具 - 设计”选项卡的“创建图形”组中单击“添加形状”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“在下方添加形状”选项，如图 3-67 所示。
步骤 07 ：使用同样的方法，在 SmartArt 图形中依次添加其他形状。在“SmartArt工具 - 设计”选项卡的“创建图形”组中单击“文本窗格”按钮，弹出“文本窗格”对话框，依次输入对应的文本即可，如图 3-68 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-67　选择“在下方添加形状”选项
图 3 -68　输入对应的文本
3.4 任务四：绘制图形
3. 任务完成
2. 插入形状，完善结构图
步骤 01 ：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“矩形”形状，如图 3-69 所示。
步骤 02 ：当鼠标指针呈黑色十字形状时，按住鼠标左键并拖曳，绘制一个矩形形状，并在“绘图工具 - 格式”选项卡的“大小”组中设置形状高度为 2.3 cm、形状宽度为 30 cm。
步骤 03 ：在“绘图工具 - 格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“蓝色，个性色 1，淡色 40%”选项，如图 3-70 所示，即可更改形状填充颜色。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-69　选择“矩形”形状
图 3-70　选择填充 颜色
视频
绘制图形 2
3.4 任务四：绘制图形
3. 任务完成
2. 插入形状，完善结构图
步骤 04 ：在“绘图工具 - 格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“蓝色，个性色 1，淡色 40%”选项，如图 3-71 所示，即可更改形状轮廓颜色。
步骤 05 ：在“绘图工具 - 格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状效果”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“棱台”选项，再次弹出下拉列表，选择“圆形”棱台样式，如图 3-72 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-71　选择轮廓颜色
图 3-72　选择“圆 形”棱台样式
3.4 任务四：绘制图形
3. 任务完成
2. 插入形状，完善结构图
步骤 06 ：右击新添加的矩形形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如图 3-73 所示。
步骤 07 ：在矩形形状中输入文本，然后设置文本的字体格式为“黑体”“一号”，并设置字体颜色为黑色。
步骤 08 ：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“矩形”形状，当鼠标指针呈黑色十字形状时，按住鼠标左键并拖曳，绘制一个矩形形状，并在“绘图工具 - 格式”选项卡的“大小”组中设置形状高度为2 cm、形状宽度为 11 cm。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-73　选择“添加文字”选项
3.4 任务四：绘制图形
3. 任务完成
2. 插入形状，完善结构图
步骤 09 ：选择新绘制的矩形形状，在“绘图工具 - 格式”选项卡的“形状样式”组中单击“其他”按钮，弹出下拉列表，选择“强烈效果 - 橙色，强调颜色 2”形状样式，如图 3-74 所示，完成形状样式的修改。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-74　选择 形状样式
3.4 任务四：绘制图形
3. 任务完成
3. 美化组织结构图
步骤 01 ：选择 SmartArt 图形对象，在“SmartArt 工具 - 设计”选项卡的“SmartArt 样式”组中单击“更改颜色”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“彩色范围 - 个性色 3 至 4”选项，如图 3-75 所示，即可更改SmartArt 图形的颜色。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-75　选择颜色
图 3-76　选择“强烈效果”样式
视频
绘制图形 3
3.4 任务四：绘制图形
3. 任务完成
3. 美化组织结构图
步骤 02 ：在“SmartArt 工具 - 设计”选项卡的“SmartArt 样式”组中单击“其他”按钮，弹出下拉列表，选择“强烈效果”样式，如图 3-76 所示，即可更改 SmartArt 图形的样式。
步骤 03 ：选择 SmartArt 图形对象，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体格式为“宋体”“16”，得到最终的文档效果，并保存文档。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-75　选择颜色
图 3-76　选择“强烈效果”样式
3.4 任务四：绘制图形
4. 必备知识
一、绘制简单图形
Word 提供了丰富的形状（如矩形、圆形、三角形等），用户可使用它们自己绘制图形，如图 3-77 所示。
绘制图 3-78 所示图形的方法如下：
（1）切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“矩形”形状。
（2）在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“简单文本框”选项，输入“软件工程简要步骤”，将文本格式设置为加粗、四号，调整文本框大小和位置。
（3）选中文本框，切换到“绘图工具 - 格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。此操作将去除文本框的边框。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-77　Word 中提供的图形形状
图 3-78　绘制形状
3.4 任务四：绘制图形
4. 必备知识
一、绘制简单图形
Word 提供了丰富的形状（如矩形、圆形、三角形等），用户可使用它们自己绘制图形，如图 3-77 所示。
绘制图 3-78 所示图形的方法如下：
（1）切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“矩形”形状。
（2）在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“简单文本框”选项，输入“软件工程简要步骤”，将文本格式设置为加粗、四号，调整文本框大小和位置。
（3）选中文本框，切换到“绘图工具 - 格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。此操作将去除文本框的边框。
（4）插入四个矩形，输入相应文本，并调整大小和位置。
（5）插入三个右箭头，调整大小和位置。
信息技术：基础模块（上册）
3.4 任务四：绘制图形
4. 必备知识
二、插入数学公式和特殊符号
1. 插入数学公式
Word 2016 提供了多种常用的内置公式供用户直接插入文档中，用户还可以根据需要编辑公式，具体操作如下：
（1）在“插入”选项卡的“符号”组中单击“公式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需公式即可，如图 3-79 所示。
（2）如果需要创建公式，则选择内置公式列表下方的“插入新公式”选项，在文档中创建一个空白公式框架，然后通过键盘和“公式工具 - 设计”选项卡中的“符号”组输入公式内容，如图 3-80 所示。
信息技术：基础模块（上册）
3.4 任务四：绘制图形
4. 必备知识
二、插入数学公式和特殊符号
2. 插入特殊符号
在创建文本时，随时会遇到使用键盘无法输入的特殊字符。例如，专业的数学符号、汉语拼音等，这时就可以使用 Word 提供的插入符号功能。在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，从中选择需要的符号，然后单“插入”按钮即可。如果需要插入特殊符号，可以在“符号”对话框中切换到“特殊字符”选项卡，在“字符”列表框中选择需要的特殊字符，然后单击“插入”按钮即可。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-79　内置公式列表
图 3-80　“公式工具 - 设计”选项卡
3.4 任务四：绘制图形
4. 必备知识
三、绘制示意图和结构图
SmartArt 图形包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图等，使用SmartArt 图形可以绘制示意图和结构图。Word 2016 提供了多种样式的 SmartArt 图形，用户可根据需要选择适当的样式插入文档，操作方法如下：
（1）将插入点定位在需要插入 SmartArt 图形的位置，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮。
（2）在弹出的“选择 SmartArt 图形”对话框中选择所需的布局样式，如图 3-81 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-81　“选择 SmartArt 图形”对话框
3.4 任务四：绘制图形
4. 必备知识
三、绘制示意图和结构图
（3）单击“确定”按钮，将 SmartArt 图形插入文档，如图 3-82 所示。
（4）单击 SmartArt 图形中的一个形状，在光标闪烁处输入文本；或者单击左侧文本窗格中的“［文本］”，在光标闪烁处输入文本。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-82　插入 SmartArt 图形
3.4 任务四：绘制图形
实践体验：
新建一个Word 2016文档，命名为“员工入职程序”。具体制作要求如下：
（1）使用“矩形”形状：在文档中插入多个矩形形状，并设置矩形形状的填充颜色。
（2）使用“直线”形状：在文档中按住Shift键的同时，按住鼠标左键并拖曳，绘制水平和垂直直线。
（3）使用“直线箭头”形状：在文档中插入多个直线箭头形状。
（4）使用SmartArt功能：在文档中插入“水平多层层次结构”和“表层次结构”SmartArt图形，并在SmartArt图形中添加与删除形状。
（5）选择所有的形状和SmartArt图形，使用“组合”功能组合图形。
（6）使用“添加文字”功能：在图形中添加文字，并设置文字的字体格式。最终样文如图3-83所示。
信息技术：基础模块（上册）
3.4 任务四：绘制图形
实践体验：
新建一个Word 2016文档，命名为“员工入职程序”。具体制作要求如下：
（6）使用“添加文字”功能：在图形中添加文字，并设置文字的字体格式。最终样文如图3-83所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-83　“员工入职程序”最终样文

展开更多......

收起↑