资源简介

(共22张PPT)
图文编辑
项目三
3.2 任务二：设置文本格式
1. 任务描述
为弘扬正能量，提醒学生注意交通安全、防火防盗，保障学生的安全，校学生会决定成立校刊编辑部，创办电子版校报。电子版校报的样文如图 3-15 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-15 电子版校报样文
3.2 任务二：设置文本格式
2. 任务提示
制作电子版校报首先进行文档打开操作，然后按要求对文本进行字体和段落格式设置，再为文本添加编号、边框和水印，并用边框调整大小，最后加密文档，从而学会制作校报、校园周刊、散文月刊等日常办公文档。
要完成本项工作任务，需要进行以下操作：
（1）打开文档。
（2）设置分栏：将文本设置为两栏排列。
（3）设置首字下沉：将“不良交通习惯”中的“不”文本设置为首字下沉。
（4）插入艺术字：添加艺术字文本，其艺术字字体格式为“宋体、小初、加粗”，然后为艺术字文本添加“波形：下”旋转文本效果。
（5）插入文本框：添加多个文本框文本，然后设置好文本框文本的字体格式。
信息技术：基础模块（上册）
3.2 任务二：设置文本格式
3. 任务完成
1. 打开文档
启动 Word 2016，执行“文件”→“打开”命令，进入“打开”界面，选择“浏览”选项，弹出“打开”对话框，选择“电子版校报 .docx”文档，单击“打开”按钮即可打开选择的文档，如图 3-16 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-16　打开文档
视频
设置文本格式 1
3.2 任务二：设置文本格式
3. 任务完成
2. 设置分栏
选择第一段的段落文本，在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“栏”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“两栏”选项，如图 3-17 所示，即可将选择的段落文本进行分栏操作。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-17　选择“两栏”选项
3.2 任务二：设置文本格式
3. 任务完成
3. 设置 首字下沉
选择“不良交通习惯”文本，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“首字下沉”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“下沉”选项，如图 3-18 所示。这样即可将选择的文本的首字设置为下沉，查看文本效果，如图 3-19 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-18　选择“下沉”选项
图 3-19　设置首字下沉后的文本效果
3.2 任务二：设置文本格式
3. 任务完成
4. 插入艺术字
步骤 01 ：将光标定位在文档的首行位置，然后在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“填充：白色；边框：橙色，主题色 2 ；清晰阴影：橙色，主题色 2”艺术字样式，如图 3-20 所示。
步骤 02 ：在文档中将显示“请在此放置您的文字”艺术字文本框，选择文本框中的艺术字，按 Delete 键删除即可。
步骤 03 ：在文本框中输入文本“安全教育周刊”，然后在“开始”选项卡的“字体”组中修改字体格式为“宋体”“小初”，并加粗。
步骤 04 ：在“绘图工具 - 格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”选项，再次弹出下拉列表，选择“波形：下”转换效果，如图 3-21 所示，为艺术字应用转换效果。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-20　“艺术字”下拉列表
图 3-21　“转换”子选项
视频
设置文本格式 2
3.2 任务二：设置文本格式
3. 任务完成
5. 插入文本框
步骤 01 ：选择文档中的圆角矩形图形，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“简单文本框”选项，如图 3-22 所示。
步骤 02 ：在文档中添加一个文本框，然后在文本框中输入文本，并在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体格式为“宋体”“小四”，加粗，并设置字体颜色为白色。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-22　选择“简单文本框”选项
图 3-23　添加文本框效果
3.2 任务二：设置文本格式
3. 任务完成
5. 插入文本框
步骤 03 ：选择文本框文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮，居中对齐文本。
步骤 04 ：选择文本框，在“绘图工具 - 格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“无填充”选项。单击“形状轮廓”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“无轮廓”选项，设置好文本框的形状填充和轮廓，然后将文本框移动至合适的位置，其文本框效果如图 3-23 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-22　选择“简单文本框”选项
图 3-23　添加文本框效果
3.2 任务二：设置文本格式
3. 任务完成
5. 插入文本框
步骤 05 ：将光标定位至文档的末尾处，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“绘制文本框”选项，在文本框中绘制两个文本框，然后输入文本。设置文本的字体格式为“方正楷体”“小四”，设置文本框的形状样式为“无轮廓”。
步骤 06 ：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“绘制横排文本框”选项，在文本框中绘制一个文本框，然后输入文本“信号灯的含义”。设置文本的字体格式为“幼圆”“二号”，加粗，设置字体颜色为深红色，设置文本框的形状样式为“无轮廓”。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-24　添加多个文本框文本
3.2 任务二：设置文本格式
3. 任务完成
5. 插入文本框
步骤 07 ：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“绘制横排文本框”选项，在文本框中绘制一个文本框，然后输入文本“消防安全”。设置文本的字体格式为“方正粗黑简体”“二号”，加粗，设置字体颜色为深红色，设置文本框的形状样式为“无轮廓”
步骤 08 ：对添加后的各个文本框进行移动和排版操作，其文档效果如图 3-24 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-24　添加多个文本框文本
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识
一、设置文 字、段落和页面格式
1. 设置文字格式
常用的文字格式设置包括字体、字形、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线等。文字格式设置通过“开始”选项卡的“字体”组来实现，如图 3-25 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-25 　“字体”组
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识
一、设置文 字、段落和页面格式
1. 设置文字格式
利用“字体”对话框也可以设置文字格式。在“开始”选项卡的“字体”组中单击对话框启动器按钮，可以打开“字体”对话框，在该对话框中对选中的文本进行文字格式设置，如图 3-26 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3 -26　“字体”对话框
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识
一、设置文 字、段落和页面格式
1. 设置文字格式
此外，还可以利用浮动面板对选择的文本进行字体设置，如图 3-27 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3- 27　浮动面板
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识
一、设置文 字、段落和页面格式
2. 设置段落格式
常用的段落格式设置包括设置对齐方式、段前段后间距、首行缩进和悬挂缩进、行距等。段落格式设置通过“开始”选项卡的“段落”组来实现，如图 3-28 所示。
（1）项目符号、编号和多级列表：对所选段落设置项目符号、编号和多级列表。
（2）对齐方式：设置所选段落的对齐方式，有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种方式。
（3）增加 / 减少缩进量：增减段落左侧与左页边的距离。
（4）行距：对所选段落各行之间的距离进行调整，可以在“行距”下拉列表框中进行选择。
（5）字符缩放：对所选字符的宽度进行调整。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-28 　“段落”组
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识
一、设置文 字、段落和页面格式
2. 设置段落格式
（6）排序：按字母顺序对所选文字排序或对数字数据排序。
（7）底纹：对所选文本或段落设置背景颜色，可以在调色板中选择颜色。
（8）边框：对所选文本或段落添加边框，可以在下拉列表框中选择不同的边框类型。
（9）显示 / 隐藏编辑标记：显示段落标记或其他隐藏的格式符号。
利用“段落”对话框也可以进行段落格式设置，单击“段落”组中的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在此对话框中可以对选择的段落进行格式设置，如图 3-29所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-28 　“段落”组
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识
一、设置文 字、段落和页面格式
3. 设置页面格式
（1）自定义页边距。页边距的设置可以使宣传单更加美观。页边距包括上、下、左、右边距，以及页眉和页脚到页边界的距离。使用此功能来设置页边距十分精确。在设置文档的页边距时，如果想用 Word 中自带的页边距参数，则在“页边距”下拉列表中选择“常规”“宽”和“窄”等选项即可，如图 3-30 所示；如果使用自定义的参数进行页边距设置，则可以在“页边距”下拉列表中选择“自定义页边距”选项，弹出“页面设置”对话框，设置“页边距”选项卡中的各参数即可，如图 3-31 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-29　 “段落”对话框
图 3-30　“页边距”下拉列表
图 3-31　 “页面设置”对话框
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识
一、设置文 字、段落和页面格式
3. 设置页面格式
（2）背景效果设置。为 Word 文档页面设置背景色可以有效提升文档的美观程度，使文档不再显得单调。背景色设置分为颜色、渐变、图案、图片。除了在计算机上显示，背景色还能设置随文字一起打印出来。
设置文档背景时，在“设计”选项卡的“页面背景”组中单击“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的颜色，即可设置页面背景颜色。如果对已有的页面颜色不满意，则可以在“页面颜色”下拉列表中选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，选择其他颜色或自定义颜色即可，如图 3-32 所示。如果需要将页面背景设置为渐变、图案等效果，则可以在“页面颜色”下拉列表中选择“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框，如图 3-33 所示。如果要设置渐变色，则可以在“渐变”选项卡中设置；如果要设置纹理效果，则可以在“纹理”选项卡中设置；如果要设置图案填充，则可以在“图案”选项卡中设置；如果要设置图片填充，则可以在“图片”选项卡中设置。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-32 “颜 色”对话框
图 3-33　“填 充效果”对话框
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识
一、设置文 字、段落和页面格式
3. 设置页面格式
（3）页面边框设置。页面边框主要用于在 Word 文档中设置页面周围的边框，可以设置普通的线型页面边框，也可以设置各种图标样式的艺术型页面边框，从而使 Word文档更富有表现力。
在设置页面边框时，不仅可以设置页面边框的线型、颜色和宽度，还可以在“艺术型”下拉列表框中选择艺术型的页面边框，如图 3-34 所示。平时添加的页面边框都是默认在页面之内的，但是如果想要将边框设置在页面的最外围，使其贴合纸张的边缘，则可以在“边框和底纹”对话框中单击“选项”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，设置好页边距参数，如图 3-35 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-34　设置页面边框
图 3-35　“边框和 底纹”对话框
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识
一、设置文 字、段落和页面格式
3. 设置页面格式
除了上面介绍的几种页面格式设置外，还可以设置纸张大小、纸张方向、文字方向、分栏效果、分隔符等更加详细的选项，可以切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中进行设置，如图 3-36 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-36　“布局”选项卡“页面设置”组
3.2 任务二：设置文本格式
4. 必备知识
二、样式的应用
在编辑文档的过程中经常会遇到多个段落或多处文本具有相同格式的情况。例如，一篇论文中每一小节的标题都采用同样的字体、字号以及段落的前后间距等，如果一次又一次地对它们进行重复的格式化操作，既会增加工作量，又不易保证格式的一致性。利用 Word 提供的“样式”功能可以很好地解决这一问题。
Word 提供了许多现成的样式供用户选用，除此以外，也可以创建自定义样式。在“开始”选项卡的“样式”组中单击对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，单击下方的“新建样式”按钮，弹出“根据格式化创建新样式”对话框，用户可在其中设置新样式，也可以修改已有样式的部分格式来创建文档需要的新样式。
信息技术：基础模块（上册）
3.2 任务二：设置文本格式
实践体验：
新建一个Word文档，命名为“校园散文”。具体排版要求如下：
（1）录入标题文本和正文文本，设置文本的字体格式为“宋体”，字号分别为小一号和五号。
（2）插入多个文本框，设置好文本框的填充颜色和轮廓颜色。
（3）插入艺术字“桃花源记”，修改其字体格式为“方正大黑简体”“二号”；修改艺术字的文本填充颜色为绿色。
（4）选择“春”下方的段落文本，使用“偏右”的分栏方式进行文本分栏操作。最终样文如图3-37所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-37 “校园散文”最 终样文

展开更多......

收起↑