资源简介

(共34张PPT)
图文编辑
项目三
项目导读
图文编辑在人们的日常生活和工作中必不可少，熟练掌握常用的图文编辑软件可以帮助我们更高效地完成图、文、表的编辑排版，使文档更加美观、易读。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
1. 任务描述
本任务通过制作一份办公室管理制度文档来学习 Word 2016 简单的操作，为后面的学习奠定基础。最终效果如图 3-1 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-1 办公室管理制度文档效果
3.1 任务一：操作图文编辑软件
2. 任务提示
本任务要制作的办公室管理制度文档是最基础的 Word 2016 应用。根据任务描述，我们将要做以下针对文档的操作：
（1）输入文本信息。
（2）设置字体。
（3）适当设置空行。
（4）对重要的标题进行突出设置，如加粗显示等。
信息技术：基础模块（上册）
视频
简单使用图文编
辑软件
3.1 任务一：操作图文编辑软件
3. 任务完成
步骤 01 ：新建一个空白的 Word 文档，然后将素材中的文字按照正常的输入形式输入文档中。默认情况下，系统以“宋体”的文字形式输出，如果用户需要将其更改为其他的字体，可以在“开始”选项卡的“字体”组中单击文字下拉按钮，在下拉列表中选择合适的字体，这里选择“宋体”，输入完成后如图 3-2 所示。
提示：输入中文字符需要使用相应的中文输入法，安装 Office 2016 后，系统会默认安装中文输入法。通常情况下，用户可以自行选择适合自己的中文输入法来输入中文字符。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-2 输入文本
3.1 任务一：操作图文编辑软件
3. 任务完成
步骤 02 ：输入完成后，以每段为一个单位，在段末按 Enter 键，插入空行，最终结果如图 3-3 所示。
注意：在 输 入 空 行 的 过 程 中， 用 户 可 能 会 遇 到 段 首 有 数 字（如 1、2、 一、二……）的情况，按 Enter 键，系统会自动套用项目编号，如果用户不需要项目编号，则可通过单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 来撤销自动套用格式，或者按快捷键 Ctrl+Z 来撤销。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-3 输入空行
3.1 任务一：操作图文编辑软件
3. 任务完成
步骤 03 ：参照图 3-1，设置“办公室管理制度”文字的字号为“一号”，加粗显示，对齐方式为“居中”，设置后的效果如图 3-4 所示。
提示：设置文字的加粗显示，可以直接在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗”按钮 ，也可以使用快捷键 Ctrl+B 来实现。
步骤 04 ：将“一、文件收发规定”“二、文印管理规定”“三、办公用品购置及领用规定”“四、电话使用规定”的文字字号均设置为“小二”，加粗显示，对齐方式为“居中”，最终效果见图 3-1。
至此，一份简单的办公室管理制度文档就制作完成了。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-4 设置“办公室管理制度”文本格式
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
一、常用的图文编辑软件
根据不同的需求，有不同类型的图文编辑软件可供选用。目前来说，常见的图文编辑软件有办公系列（如 Microsoft Offi ce、WPS Offi ce）、H5 排版系列（如创客贴、易企秀等）以及其他系列（如秒书、刻绘大师等）。这里只针对办公系列软件进行介绍。
1. Microsoft Office
Microsoft Offi ce 是微软公司推出的计算及办公自动化软件，其界面友好、操作简便、功能强大，无论是编辑文档、处理数据报表，还是制作演示文稿，都能轻松、高效地完成。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
一、常用的图文编辑软件
2. WPS Office
WPS Offi ce 是由金山软件股份有限公司自主研发的办公软件套装，包括文字处理、表格处理、演示文稿制作等功能。它具有内存占用率低、运行速度可靠、体积小巧的特点，同时它免费提供在线存储空间和海量文档模板。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
1. Word 2016 的工作界面
安装好 Offi ce 2016 后，执行“开始”→“Word 2016”命令，即可启动 Word 2016。Word 2016 的工作界面如图 3-5 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-5　Word 2016 的工作界面
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
1. Word 2016 的工作界面
（1）标题栏。标题栏用来显示当前编辑的文档名和应用程序名（Word）。当用户新建一个文档且未命名时，Word 会自动以“文档 1”（依次为“文档 2”“文档 3”……）作为临时文件名显示在标题栏中间。在标题栏中从左至右依次显示了当前打开的文档名称、程序名称、功能区显示选项按钮（用于显示隐藏功能区、仅显示选项卡、显示选项卡和命令 ) 和窗口控制按钮。
（2）快速访问工具栏。该工具栏提供了最常用的“保存”按钮 （用来保存当前文档）；“撤销”按钮 （可以撤销已做过的工作，如键入文字、设置图片格式等）；“恢复”按钮 （可以恢复被撤销的工作）。单击对应的按钮即可执行相应的操作。如需在快速访问工具栏中添加其他按钮，可单击其后的 按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的选项即可。另外，在该下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项可改变快速访问工具栏的位置。
（3）窗口控制按钮。窗口控制按钮分为三种，即“最大化”按钮 （“还原”按钮）、“最小化”按钮 和“关闭”按钮 。
（4）选项卡。Word 2016 提供“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”等多个选项卡，单击相应的选项卡，可以切换到对应的功能区。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
1. Word 2016 的工作界面
（5）功能区。功能区是 Word 2016 中各种命令的集合，每个功能区中集成了相应的功能，通过这些功能，用户可以完成对文档的编辑。
（6）导航窗格。导航窗格默认情况下位于窗口的左侧，用于搜索文中内容和显示目录等。
（7）文档编辑区。文档编辑区是 Word 2016 的工作区域，在该区域中可以输入文本信息，插入图片、图形等内容。
（8）状态栏。状态栏位于窗口的底部，用于显示当前文档的状态和相关信息。
（9）视图按钮。在状态栏的右侧有三个视图切换按钮，包括“阅读视图”“页面视图”和“Web 版式视图”，单击对应的按钮可以切换到对应的视图模式。
（10）显示比例调整滑块。拖动滑块可以调整视图显示大小，向左拖动是缩小视图，向右拖动是放大视图。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
2. 创建新文档
文档的制作、编辑从创建新文档开始，一般来说，有以下四种创建新文档的方法：
（1）使用快捷菜单创建空白文档。在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word 文档”命令，即可新建一个空白 Word 文档。新建 Word 文档后，可以对该文档进行重命名（注意不要修改文档扩展名）。双击该文档，可以启动Word，并在 Word 中打开该文档。
（2）启动 Word 2016 的同时创建一个空白文档。执行“开始”→“Word 2016”命令，使用该方法将启动 Word 2016，同时打开一个名为“文档 1”的空白文档，用户可以直接在该窗口中输入内容并对其进行编辑和排版。
（3）在已打开的 Word 文档中创建空白文档。在已打开的 Word 文档中执行“文件”→“新建”命令，然后在“新建”窗格中单击“空白文档”图标按钮，即可创建一个新的空白文档。
（4）使用模板建立文档。Word 2016 除了有空白文档模板之外，还内置了新闻稿、书法字帖等多种模板，利用这些模板，可以创建具有一定专业格式的文档。
注意：通过模板创建的文档含有预先设置好的内容，使得用户能快速实现文档的制作。除了使用 Word 内置的一些模板外，用户还可以通过网络下载更多模板。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
3. 打开文档
安装好Offi ce 2016之后，系统会自动进行扩展名关联，当要打开一个Word文档时，可以直接双击该 Word 文档，则系统会自动调用 Word 2016 进行打开。如果系统中安装了多个文档编辑软件，则可右击文档，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”命令，然后在弹出的子菜单中选择“Word 2016”命令。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
4. 保存文档
保存文档的方法有以下几种：
（1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或执行“文件”→“保存”命令。若是第一次保存，将弹出“另存为”对话框，用户可设置文档名和存储路径。文档保存类型一般选择“Word 文档”。
（2）执行“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，用户可选择存储路径，并在相应路径下以相应文档名存储该文档。这种方法可实现文档在资源管理器中的复制。保存完后，Word 将返回文档编辑状态，并打开复制得到的文档。
（3）直接按快捷键 Ctrl+S 保存。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
5. 编辑文档
（1）输入文本。在 Word 中打开文档后，文档中至少存在一个段落标记。将插入点定位到段落标记前，通过键盘可以向文档中输入文字。按 Enter 键，可以插入一个段落标记，重新开始一个段落。输入文本时注意以下事项：
①对齐文本时不要用空格键，应该使用制表符、缩进等方式。
②当输入到行尾时，不需要按 Enter 键换行，系统会自动换行。输入到段落末尾时，应按 Enter 键产生一个硬回车，表示段落结束。如果需要换行但不换段，可以按快捷键Shift+Enter 产生一个软回车。
③如果需要强制换页，则可切换到“插入”选项卡，在“页面”组中单击“分页”按钮或切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项。
④在输入的文本中间插入内容时，应将当前状态设置为插入，按 Insert 键设置“插入”和“改写”状态。
⑤插入空行：在“插入”状态下，将插入点移到需要插入空行的位置，按 Enter 键。如果要在文档的开始插入空行，则将光标定位到文首，按 Enter 键。
⑥删除空行：将光标移到空行处，按 Delete 键。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
5. 编辑文档
（2）选择文本。对文档中的对象进行编辑时首先要选中它。对于文字，常用的选中方式是鼠标拖动，在起始位置按住鼠标左键，然后拖动到结束位置后释放鼠标左键。在 Word 2016 中还有一些特殊的文本选择方法，有时可以帮助用户更快地进行文本选择，具体如下：
①选择单行或多行文本：在某行左侧的文本选择区单击，即可选择整行文字。按住鼠标左键上下拖动可选择多行文本。
②选择段落：在段落左侧的文本选择区双击，或者在段落中连续单击三次即可选择整段文本。
③选择某句：按住 Ctrl 键的同时单击某句中的文字，即可选择该句文本。
④选择词语：双击某词语即可选择该词语。
⑤选择大块文本：如果要选择的文本较长，可以先在起始位置单击，然后拖动滚动条显示结束位置，按住 Shift 键的同时单击结束位置即可选择两次定位之间的所有文本。
⑥选择矩形文本块：先在起始位置单击，然后按住 Alt 键向下拖动鼠标，即可选择矩形文本块。
⑦选择整篇文档：在文本选择区连续单击三次。
⑧选择格式相同的文本：首先选中要设置格式的第一部分文本，然后切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”选项。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
5. 编辑文档
（3）移动文本。移动文本即剪切文本，在文本编辑过程中，为了重新组织文档结构，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置。既可以在当前页内移动文本，也可以将文本从某一页移动到另一页，甚至可以从一个文档移动到另一个文档。移动文本可以使用鼠标进行，也可以使用键盘进行。
①使用鼠标移动文本。使用鼠标移动文本是最常用的操作方法，适合移动距离较小的情况，操作步骤如下：
a. 选择要移动的内容。
b. 将鼠标指针移到被选中的文本上，此时鼠标指针变为 形状。
c. 按住鼠标左键不放并拖动鼠标，将选定内容移到目标位置。释放鼠标左键，此时选定的内容即被移动到指定位置。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
5. 编辑文档
②使用剪贴板移动文本。剪贴板是一个公用临时存储区，所有剪切或复制的项目都将自动置于 Offi ce 剪贴板之中。它可实现程序间的信息交换。剪贴板可以收集在 Office文档或其他程序中复制的文字和图形，最多 24 项。
a. 剪切文字：先选定文本，然后切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，或者在选定的文本上右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，完成剪切操作。
b. 粘贴文字：粘贴操作用于将剪贴板上的内容插入文档中插入点所在的位置。剪切文本后，将光标定位到插入内容的位置，然后切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，或者在插入点处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，完成粘贴操作。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
5. 编辑文档
（4）复制文本。在文本编辑过程中，复制也是常用功能之一。复制文本既可以使用鼠标操作，也可以使用键盘来操作。复制的方法有以下几种：
①使用鼠标拖动。
a. 选择要复制的文本。
b. 按住 Ctrl 键，同时按住鼠标左键不放，鼠标箭头指针右下角出现“+”符号。
c. 拖动鼠标到目的位置再释放鼠标，所选内容即被复制到指定的位置。
②使用快捷方式。
a. 选择需要复制的文本。
b. 按快捷键 Ctrl+C。
c. 将插入点定位到目标位置。
d. 按快捷键 Ctrl+V，即可将指定内容复制到目标位置。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
5. 编辑文档
（4）复制文本。在文本编辑过程中，复制也是常用功能之一。复制文本既可以使用鼠标操作，也可以使用键盘来操作。复制的方法有以下几种：
③使用剪贴板。
a. 复制文字。先选择文本，然后切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，或者在选中的文本上右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，完成复制操作。
b. 粘贴文字。复制文本后，将光标定位到插入内容的位置，然后切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，或者在插入点处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，完成粘贴操作。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
5. 编辑文档
（5）删除文本。删除文本可选择下面的键盘操作。
①按 Delete 键：删除光标右侧的一个字符。
②按 Backspace 键：删除光标左侧的一个字符。
③按快捷键 Ctrl+Backspace：删除光标左侧的一句话或一个英文单词。
④按快捷键 Ctrl+Delete：删除光标右侧的一句话或一个英文单词。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
二、Word 2016 的基本操作
5. 编辑文档
（6）查找和替换。利用 Word 2016 提供的查找和替换功能，可以实现查找指定字符并进行定向替换。如果只是查找内容，则可直接在左侧的导航窗格的搜索框中输入要查找的内容，Word 会自动进行查找并显示查找结果。
如果查找后想要进行替换，则可切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框（图 3-6），在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的内容，然后在“替换为”文本框中输入要替换为的文本，如果要一个个确认，可以单击“查找下一处”按钮，确认无误后再单击“替换”按钮；如果想要统一替换，则可直接单击“全部替换”按钮。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-6　“查找和替换”对话框
测试题
3.1 任务一：操作图文编辑软件
拓展训练：
某公司决定在 2021 年 5 月 8 日进行户外活动，需要行政部门制作一份扩展活动通知书。小张作为行政部的员工，需要准备一份关于“户外活动”的通知书，使用文字编辑办公软件进行编辑，然后保存。
（1）新建文档。启动 Word 2016，在编辑窗口输入文字，如图 3-7 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-7 “户外活动”通知书
3.1 任务一：操作图文编辑软件
拓展训练：
某公司决定在 2021 年 5 月 8 日进行户外活动，需要行政部门制作一份扩展活动通知书。小张作为行政部的员工，需要准备一份关于“户外活动”的通知书，使用文字编辑办公软件进行编辑，然后保存。
（1）新建文档。启动 Word 2016，在编辑窗口输入文字，如图 3-7 所示。
（2）居中并加粗。选中文本“关于组织户外拓展活动的通知”，设置为居中对齐并加粗显示。
（3）输入日期。在文档中输入日期“2021 年 4 月 21 日”，可以在“插入”选项卡的“文本”组中单击“日期和时间”按钮，从打开的对话框中选择一种日期和时间格式。
（4）保存文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件”→“保存”或“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择文档保存的位置，在“文件名”后的文本框中输入要保存的文档名“户外活动通知书”，采用默认文档格式。保存文档后不关闭当前文档。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
三、文档类型的转换与合并文档
1. 文档类型的转换
Word 2016 提供了转换文档类型的功能，通过该功能，可以将 Word 格式的文档转换为 PDF、HTML、TXT 等格式。
（1）执行“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，单击“浏览”按钮，在“保存类型”下拉列表中列出多种保存格式，如图 3-8 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-8　保存格式列表
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
三、文档类型的转换与合并文档
1. 文档类型的转换
（2）执行“文件”→“导出”命令，进入“导出”界面，选择“更改文件类型”选项，可以有更多选择，如图 3-9 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-9　“导出”界面
视频
类型的转换以及修
订和批注的使用
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
三、文档类型的转换与合并文档
2. 合并文档
如果一个文档有两个不同的版本，则可利用 Word 2016 提供的合并功能将这两个版本的文档合并。例如，对由两位不同审阅人做了修订的同一文档进行合并，可切换到“审阅”选项卡，然后在“比较”组中单击“比较”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并”选项，弹出“合并文档”对话框，如图 3-10 所示。
选择原文档和修订的文档，单击“确定”按钮即可。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-10　“合并文档”对话框
3.1 任务一：操作图文编辑软件
拓展训练：
使用上述文档类型转换的方法将“户外活动通知书 .docx”转换为PDF 文件。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
四、修订和批注文档
1. 修订文档
Word 文档作者将文档发给审阅者后，审阅者有时希望直接修改文档，但同时希望保留修改的痕迹，以便知道什么位置做了什么改动。Word 提供的修订功能可满足这种要求。
针对图 3-11 中所示的文本进行修订操作，效果如图 3-12 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-11　添加批注
图 3-12　修订文档
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
四、修订和批注文档
1. 修订文档
实现方法如下：
（1）切换到“审阅”选项卡，在“修订”组中单击“修订”按钮。此时，文档处于修订状态。
（2）选中第一段中的“描述”文本，按 Delete 键。
（3）在“描述”后输入“说法”。此时，“描述”和“说法”显示了相应标记。
注意：在“修订”状态下，切换到“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“接受”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“接受对文档的所有修订”选项，可实现对文档的真正修改（这一步通常由文档作者完成）。当然，也可一条条地接受修订。通常，在普通编辑工作中应退出修订状态。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
四、修订和批注文档
2. 批注文档
可以对 Word 文档进行批注，如文档作者可将文档发送给他人审阅，由审阅者通过批注的方法表达自己对文档的意见。
例如，图 3-11 中对文中的“不同的描述”添加批注“建议增加‘Federal Cloud Computing Strategy’的定义”。
实现方法如下：
（1）选中“不同的描述”文本。
（2）切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮。
（3）在批注框中输入批注内容。
注意：右击批注框，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令可删除批注。
信息技术：基础模块（上册）
3.1 任务一：操作图文编辑软件
4. 必备知识
五、文档保护
Word 2016 中提供了保护文档的功能，通过设置相关选项，可以控制其他人对文档的访问，防止未经授权的人查阅或编辑文档。
单击“文件”按钮，在打开的“信息”界面中单击“保护文档”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择相应的保护选项，如图 3-13 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-13　“保护文档”下拉列表
3.1 任务一：操作图文编辑软件
实践体验：
制作一份“公司通告”文档，要求如下：
（1）标题文本：字体为“微软雅黑”，字号为“二号”，加粗，字体颜色为黑色，段前为0行、段后为2行，对齐方式为居中对齐。
（2）正文：字体为“宋体”，字号为“五号”；行距为1.5倍行距，首行缩进2字符。
（3）落款文本：字体为“宋体”，字号为“小五”；行距为1.5倍行距，首行缩进2字符，对齐方式为右对齐。
最终样文如图3-14所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-14　“公司通告”最终 样文

展开更多......

收起↑