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项目三
3.3 任务三：制作表格
1. 任务描述
本任务通过制作一份员工登记表讲解使用 Word 2016 制作表格的方法以及表格格式的设置方法。员工登记表样文效果如图 3-38 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-38 员工登记表样文效果
3.3 任务三：制作表格
2. 任务提示
实现本任务首先要进行表格的创建操作，最后进行表格的编辑操作，从而学会制作面试表、计划表等日常办公表格。要完成本项工作任务，需要进行以下操作：
（1）快速插入表格。
（2）设置表格的行高和列宽。
（3）合并表格。
（4）为表格设置样式、边框和底纹。
信息技术：基础模块（上册）
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
1. 快速插入表格
步骤 01 ：将光标定位在需要插入表格的位置，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，如图 3-39 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-39 选择“插入表格”选项
图 3-40 设置参数值
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
1. 快速插入表格
步骤 02 ：弹出“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”微调框中设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮，如图 3-40 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-39 选择“插入表格”选项
图 3-40 设置参数值
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
1. 快速插入表格
步骤 03 ：完成表格的插入操作，其效果如图 3-41 所示。
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图 3-41 插入表格
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
2. 设置表格的“行列”
步骤 01 ：依次在表格输入员工信息文本，如图 3-42 所示。
步骤 02 ：将鼠标移到要插入列的相邻列上方，当鼠标指针变为 形状时右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在右侧插入列”命令，如图 3-43 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-42 输入员工信息文本
图 3-43 选择“在右侧插入列”命令
视频
制作表格 1
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
2. 设置表格的“行列”
步骤 03 ：使用相同的方法继续在右侧插入列，然后在单元格中移动相应的文本，如图 3-44 所示。
步骤 04 ：将鼠标移到要插入行的相邻行上方，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在下方插入行”命令，如图 3-45 所示。
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图 3-44 插入列
图 3-45 选择“在下方插入行”命令
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
2. 设置表格的“行列”
步骤 05 ：使用相同的方法继续在下方插入行，然后在相应的单元格中输入文本内容，如图 3-46 所示。
步骤 06 ：选中要合并的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，如图 3-47 所示。
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图 3-46 插入行
图 3-47 选择“合并单元格”命令
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
2. 设置表格的“行列”
步骤 07 ：这样即可将选择的单元格进行合并操作，如图 3-48 所示。
步骤 08 ：使用相同的方法合并表格中的其他单元格，如图 3-49 所示。
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图 3-48 合并单元格
图 3-49 合并其他单元格
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
2. 设置表格的“行列”
步骤 09 ：单击表格右下角的小方块选中整个表格，按住鼠标左键不放，鼠标指针变为 形状，拖动鼠标从整体上调整表格的行高，完成后释放鼠标左键即可，如图3-50所示。
步骤 10 ：将鼠标指针移动到要调整的单元格的列边线上，此时鼠标指针变为双向箭头形状，按住鼠标左键不放，拖动调整单元格的列宽，如图 3-51 所示。
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图 3-50 调整行高
图 3-51 调整列宽
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
2. 设置表格的“行列”
步骤 11 ：使用相同的方法调整其他单元格的列宽，如图 3-52 所示。
步骤 12 ：单击表格左上方的图标选中整个表格，在“表格工具 - 布局”选项卡的“布局”组中的“表格行高”数值框中输入数值，为表格设置固定行高，表格效果如图 3-53 所示。
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图 3-52 调整其他列宽
图 3-53 设置固定行高的效果
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
3. 应用“表格样式”设置
步骤 01 ：选中表格，在“表格工具 - 设计”选项卡的“表格样式”组中单击“其他”按钮，如图 3-54 所示。
步骤 02 ：在打开的表格样式列表中选择“网格表 5- 着色 5”选项，如图 3-55 所示。
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图 3-54 单击“其他”按钮
图 3-55 选择表格样式
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成
3. 应用“表格样式”设置
步骤 03 ：选中表格，在“表格工具 - 布局”选项卡的“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，如图 3-56 所示。
完成操作后，可以看到文档表格中的文本对齐方式发生了改变，文档效果见图 3-38。
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图 3-56 单击“水平居中”按钮
视频
制作表格 2
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识
一、表格的创建及表格格式的设置
1. 表格的创建
表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格。Word 2016 提供了多种创建表格的方法，如可以通过选择需要的行数和列数来插入表格，还可拖动鼠标绘制表格。
（1）使用网格创建表格。在创建表格对象时，在“表格”下拉列表中拖动鼠标选择表格网格，如图 3-57 所示，选择好网格后单击，即可将表格插入文档中。通过选择网格创建出的表格能够自动平均分布各列和各行，用户可以根据需要自行调整行高、列宽以及边框和底纹等其他格式。
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3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识
一、表格的创建及表格格式的设置
1. 表格的创建
（2）使用“插入表格”对话框创建表格。将光标定位到要插入表格的位置，然后在“表格”下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”数值框中输入参数即可。
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3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识
一、表格的创建及表格格式的设置
1. 表格的创建
（3）绘制表格。除了以上介绍的两种插入表格的方法外，用户还可以自己动手绘制表格。使用 Word 2016 提供的绘制工具绘制表格就像用笔在纸上绘图一样，如果绘制错了，还可以用橡皮擦除。绘制表格的具体方法：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“绘制表格”选项，如图 3-58 所示，此时鼠标指针呈铅笔形状，在文档空白处按住鼠标左键，向右下方拖动鼠标绘制表格的外边框，然后释放鼠标左键，虚线变成实线，即可完成表格的绘制。
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3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识
一、表格的创建及表格格式的设置
1. 表格的创建
信息技术：基础模块（上册）
图 3-57　选择表格网格
图 3-58　选择“绘制表格”选项
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识
一、表格的创建及表格格式的设置
1. 表格的创建
（4）插入 Excel 电子表格。在 Word 2016 中还可以插入 Excel 表格，并且可以像在Excel中一样进行比较复杂的数据运算和处理。插入Excel电子表格的具体方法：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“Excel 电子表格”选项，如图 3-59 所示，将进入 Excel 电子表格编辑状态，然后在电子表格以外的区域单击，可以返回到 Word 文档编辑状态，完成 Excel 表格的插入操作。
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图 3-59　选择“Excel 电子表格”选项
图 3-60　选择表格样式
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识
一、表格的创建及表格格式的设置
1. 表格的创建
（5）插入快速表格。在 Word 2016 中内置了多种格式的表格，用户可以使用“快速表格”功能快速插入表格。插入快速表格的具体方法：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“快速表格”选项，再次弹出下拉列表，选择表格样式，即可插入快速表格，如图 3-60 所示。
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图 3-59　选择“Excel 电子表格”选项
图 3-60　选择表格样式
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识
一、表格的创建及表格格式的设置
2. 表格格式的设置
（1）自动套用表格样式。用户可以将已经定义好的表格样式应用到表格中，用于定义表格的外观。在“表格工具 - 设计”选项卡的“表格样式”组中单击“表格样式”下拉按钮，弹出已有的表格样式列表，选择其中的一种即可。
（2）自定义表格样式。如果“表格样式”下拉列表中提供的样式不能满足要求，可以自定义表格样式。在“表格样式”下拉列表中选择“新建表样式”选项，弹出“根据格式化创建新样式”对话框，在该对话框中进行自定义样式设置，完成设置后单击“确定”按钮，则会在“表格样式”下拉列表中添加自定义的样式，以供用户使用。
（3）边框和底纹。用户可为表格添加漂亮的颜色、边框类型等外观效果。选择要进行边框设置的单元格，先在“表格工具 - 设计”选项卡的“边框”组中选择边框的线型、粗细、颜色，然后选择合适的框线。单击“底纹”下拉按钮可以设置底纹。用户也可以在“边框”组中单击对话框启动器按钮，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中可以设置边框，在“底纹”选项卡中可以设置底纹。
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3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识
二、文本和表格的互相转换
文本和表格各有所长，但也各有所短，其应用范围也有所不同。对于同一内容，有时需要用表格来表示，有时则需要用文本来表示。因此，为了使数据的处理和编辑更加方便，Word 2016 提供了支持文本和表格之间互相转换的功能。
（1）将表格转换为文本。如果需要将表格转换成文本，则可以使用 Word 2016 提供的“表格转换为文本”命令，将表格中的内容转换成普通的段落文本，并将各单元格的内容在转换后用段落标记、逗号、制表符或指定的字符隔开。其具体操作方法：选择要转换为文本的表格对象，在“表格工具 - 布局”选项卡的“数据”组中单击“转换为文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框，如图 3-61 所示，设置所需要的文字分隔符。
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图 3-61 “表格转换成文本”对话框
测试题
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识
二、文本和表格的互相转换
（2）将文本转换为表格。对于 Word 文档中的文本，用户也可以使用“文本转换成表格”命令将文本转换为表格。与将表格转换为文本不同，将文本转换为表格前必须对要转换的文本进行格式化，文本中的每一行之间要用段落标记符隔开，每一列之间要用分隔符隔开，列之间的分隔符可以是逗号、空格、制表符等。其具体操作方法：选择要转换为表格的文本对象，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，设置表格尺寸、文字分隔位置等参数，如图 3-62 所示，再单击“确定”按钮即可。
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图 3-62 “将文字转换成表格”对话框
3.3 任务三：制作表格
实践体验
新建一 个Word 2016文档，命名为“设厂计划”。具体制作要求如下：
（1）创建表格对象：在文档中创建一个列数为13、行数为21的表格对象。
（2）输入标题文本，将文本的字体格式设置为“微软雅黑”“小二”，加粗。
（3）对单元格进行合并操作。
（4）在表格中输入文本：设置表格文本的字体格式为“微软雅黑”“五号”，加粗。
（5）设置表格行高与列宽。
（6）设置对齐方式：将表格文本设置为水平居中对齐。
（7）设置表格边框：将表格的边框颜色设置为黑色，边框宽度设置为1磅。
最终样文如图3-63所示。
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图 3-63 “设厂计划”最终样文

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