资源简介

(共37张PPT)
数 据 处 理
项目四
项目导读
随着社会的进步，各种信息混杂，人们每天面临着大量的数据信息。
如果没有有效的数据处理方式与工具，人们的生活和工作将会变得混乱无序。因此，掌握必要的数据处理方式和工具对于提高生活质量和工作效率
有着十分重要的作用。
信息技术：基础模块（下册）
知识框架
信息技术：基础模块（下册）
任务三
分 析 数 据
任务描述
本任务通过制作销量分析数据透视图表来介绍使用数据透视图和数据透视表的方法。
最终效果如图 4-84 所示。
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任务提示
实现本任务首先要创建数据透视表和透视图，才能进行数据表格式设置、报表布局设置以及数据透视图的美化操作。要完成本任务，需要进行如下操作：
（1）创建数据透视表。
（2）字段的添加与移动。
（3）设置数据透视表的报表布局。
（4）设置数据透视表格式。
（5）创建数据透视图。
（6）美化数据透视图。
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任务完成
1. 创建数据透视表
步骤 01：启动 Excel 2016，单击“文件”按钮，执行“打开”→“浏览”命令，弹出“打开”对话框。选择“素材 \ 模块 7 \ 销量分析数据透视图表 .xlsx”工作簿，单击36“打开”按钮，即可打开工作簿。
步骤 02：选中 A2:E6 单元格区域，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮，如图 4-85 所示。
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任务完成
步骤 03：弹出“创建数据透视表”对话框，选中“新工作表”单选按钮，如图 4-86 所示。步骤 04：单击“确定”按钮，即可创建数据透视表，如图 4-87 所示。
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任务完成
2. 字段的添加与移动
步骤 01：在数据透视表的“数据透视表字段”窗格中右击“商品名称”字段，在弹出快捷菜单中
选择“添加到列标签”命令，如图 4-88 所示，即可在数据透视表中添加“商品名称”字段。
步骤 02：在“数据透视表字段”窗格中的“字段”列表框中选中所有的字段复选框，如图4-89所示。
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任务完成
步骤 03：在“数据透视表字段”窗格中单击“列”选项区下的“商品名称”下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“移动到行标签”选项，如图 4-90 所示，即可将字段移动到行标签上，结果如图 4-91 所示。
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任务完成
3. 设置数据透视表的报表布局
在“数据透视表工具 - 设计”选项卡的“布局”组中单击“报表布局”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“以大纲形式显示”选项，如图 4-92 所示，即可以大纲形式显示报表布局。
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任务完成
4. 设置数据透视表格式
步骤 01：在“数据透视表工具 - 设计”选项卡的“数据透视表样式”组中单击“其他”按钮，在弹出下拉列表中选择“深蓝，数据透视表样式深色 23”数据透视表样式。
步骤 02：这样即可设置数据透视表的格式，并查看数据透视表效果，如图 4-93 所示。
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任务完成
5. 创建数据透视图
步骤 01：选中 A3:E8 单元格区域，在“数据透视表工具 - 分析”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮。
步骤 02：弹出“插入图表”对话框，在左侧列表框中选择“柱形图”选项，在右侧列表框中选择“堆积柱形图”选项，如图 4-94 所示。
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任务完成
步骤 03：单击“确定”按钮，即可创建堆积柱形图，如图 4-95 所示。选择堆积柱形图，将鼠标指针移至图表的右下角控制点，当鼠标指针呈双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖曳，调整图表的大小。
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任务完成
6. 美化数据透视图
步骤 01：在“数据透视图工具 - 设计”选项卡的“图表样式”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“样式 7”图表样式，如图 4-96 所示。
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任务完成
步骤 02：在“数据透视图工具 - 设计”选项卡的“图表样式”组中单击“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“彩色调色板 4”，如图 4-97 所示，即可更改数据透视图的颜色，并查看数据透视图效果，如图 4-98 所示。
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任务完成
7. 切片展示数据
步骤 01：选择数据透视图表，在“数据透视图工具 - 分析”选项卡的“筛选”组中单击“插入切片器”按钮。
步骤 02：弹出“插入切片器”对话框，选中“商品名称”复选框，单击“确定”按钮，
如图 4-99 所示，即可使用切片器展示“商品名称”数据，如图 4-100 所示。
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必备知识
一、图表的简单应用
图表是 Excel 中不可或缺的一种数据分析工具。要准确使用图表分析数据，首先需要从了解图表的类型及图表的组成开始，一步一步掌握图表并最终能使用图表来分析实际工作中的数据。
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必备知识
1. 认识图表
通常一个完整的图表由图表区、绘图区、数值轴、分类轴、数据系列、网格线、图例和图表标题组成，如图 4-101 所示。
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必备知识
（1）图表区：整个图表的背景区域，包括所有的数据信息以及图表辅助的说明信息。
（2）绘图区：根据指定的图表类型显示工作表中的数据信息，是图表主要的组成部分。
（3）数值轴：根据工作表中数据的大小来自定义数据的单位长度，是用来表示数值大
小的坐标轴。
（4）分类轴：用来表示图表中需要比较的各个对象。
（5）数据系列：根据指定的图表类型以系列的方式显示在图表中的可视化数据，分
类轴上的每个分类都对应着一个或者多个数据，不同分类上颜色相同的数据便构成了一个数据系列。
（6）网格线：包括主要网格线和次要网格线。
（7）图例：用来表示图表中各个数据系列的名称或者分类而指定的图案或颜色。
（8）图表标题：图表的名称，用来说明图表主题的说明性文字。
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必备知识
2. 创建并调整图表
（1）创建图表。
①选中要移动位置的图表，此时将显示“图表工具”选项卡，包括“设计”“页面布局”和“格式”选项卡。
②在“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，如图 4-102 所示。
③选中“新工作表”单选按钮，则将创建的图表显示在图表工作表中。
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必备知识
（2）调整图表大小。调整图表大小的方法有以下两种：
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①单击图表，然后拖动尺寸控制点，将其调整为所需大小。
②在“图表工具 - 格式”选项卡的“大小”组中设置高度和宽度的值即可。
必备知识
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3. 应用预定义图表布局和图表样式
创建图表后，可以快速向图表应用预定义布局和图表样式。
快速向图表应用预定义布局的操作步骤：选中图表，在“图表工具 - 设计”选项卡的“图表布局”组中单击要使用的图表布局即可。
快速应用图表样式的操作步骤：选中图表，在“图表工具 - 设计”选项卡的“图表样式”组中单击要使用的图表样式即可。
必备知识
4. 手动更改图表元素的布局
（1）选中图表元素。
①在图表上单击要选择的图表元素，被选择的图表元素上将显示被选择手柄标记，表示图表元素被选中。
②单击图表，在“图表工具 - 格式”选项卡的“当前所选内容”组中单击“图表元素”按钮，然后选择所需的图表元素即可，如图 4-103 所示。
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（2）更改图表布局。选中要更改布局的图表元素，在“图表工具 - 设计”选项卡的“图表布局”组中选择相应的布局选项即可。
必备知识
5. 手动更改图表元素的格式
（1）选中要更改格式的图表元素。
（2）在“图表工具 - 格式”选项卡的“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮，打开设置格式窗格，在其中设置相应的格式即可。
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6. 添加数据标签
若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签，则应单击图表区；若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签，则应单击该数据系列的任意位置；若要向一个数据系列中的单个数据点添加数据标签，则应单击包含该数据点的数据系列后再单击该数据点。
必备知识
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7. 图表的类型
（1）柱形图。柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况，用柱长表示数值的大小。
（2）折线图。折线图是用直线将各数据点连接起来而组成的图形，用来显示随时间变化的连续数据，因此可用于显示相等时间间隔的数据的变化趋势。
（3）饼图。饼图用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
（4）条形图。条形图一般用于显示各个相互无关数据项目之间的比较情况。
（5）面积图。面积图强调数量随时间变化的程度。
（6）散点图。散点图又称 XY 轴图，主要用于比较成对的数据。
必备知识
二、数据透视表和数据透视图
1. 数据透视表的结构
（1）行区域。行区域位于数据透视表的左侧，其中包括具有行方向的字段，每个字段又包括多个字段项，每个字段项占一行。
数据透视表的结构如图 4-104 所示。
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必备知识
二、数据透视表和数据透视图
（2）列区域。列区域由位于数据透视表各列顶端的标题组成，其中包括具有列方向的字段，每个字段又包括很多字段项，每个字段项占一列。
（3）数值区域。在数据透视表中，除去以上三大区域的其他部分为数值区域。 小提示：报表的筛选区域（页字段和页字段项）。报表的筛选区域是数据透视表顶
端的一个或多个下拉列表，通过选择下拉列表中的选项，可以一次性地对整个数据透视表进行筛选。
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必备知识
2. 数据透视图表格式的设置
信息技术：基础模块（下册）
（1）设置数据透视图表标题格式。
（2）选择（或更改）图表数据源。
（3）选择（或更改）图表样式。
（4）数据透视图表的编辑。
①移动图表。
②改变图表大小。
③删除图表。
必备知识
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3. 数据透视表字段的设置
（1）在报表区域间移动字段。可以直接在数据透视表的区域间移动字段，移动的方法
有两种：一种是直接使用鼠标拖动，另一种是使用菜单命令移动。
在“数据透视表字段列表”窗格中的“在以下区域间拖动字段”选项区中，单击相应选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可以将字段移至不同的位置。
必备知识
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（2）调整字段的顺序。当同一个报表区域中有多个字段时，系统默认按添加的先后顺序排列，用户也可以重新调整字段的顺序。
在“数据透视表字段列表”窗格中的“在以下区域间拖动字段”选项区中，单击需要改变顺序的字段中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“上移”“下移”等选项，即可调整字段的顺序。
必备知识
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4. 数据透视图
（1）根据数据透视表创建数据透视图。根据数据透视表创建数据透视图的方法非常
简单，在“数据透视表工具 - 选项”选项卡中的“工具”组中单击“数据透视图”按钮，
即可根据提示创建数据透视图，如图 4-105 所示。
（2）根据数据表创建数据透视图。选择工作表中的单元格区域，在“插入”选项卡
的“表格”组中单击“数据透视图”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视
图”选项，如图 4-106 所示，再根据提示进行创建数据透视图即可。
拓展训练
（1）单击工作表中带数据的任意单元格，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”下拉按钮，弹出下拉列表，如图 4-107 所示。接着选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框。
信息技术：基础模块（下册）
拓展训练
（2）在“创建数据透视表”对话框中选中“选择一个表或区域”单选框，且其中的“表/区域”为整个数据表（包括标题行），在“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“现有工作表”单选框，并在“位置”栏中选择 Sheet2 的 A1 单元格，单击“确定”按钮，如图 4-108 所示。
信息技术：基础模块（下册）
拓展训练
（3）在“选择要添加到报表的字段”对话框中将“行业”拖动到“行标签”列表中，
将“增加值（亿元）”拖动到“数值”列表中，如图 4-109 所示。
（4）保存“近几年我国各产业增加值（亿元）.xlsx”文件。
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实践体验
在素材文件夹中打开名为“培训成绩表 .xlsx”的工作簿，然后对工作表数据进行条件格式和分类汇总操作。具体制作要求如下：
（1）选中 B3:B12 单元格区域，使用“条件格式”下的“文本包含”命令，突出显示
“人事部”文本。
（2）选中 A2:G12 单元格区域，为其添加边框效果。
（3）选中 C3:E12 单元格区域，使用“小于或等于 60”的规则突出显示数据；使用“介于60～88”的规则突出显示数据；使用“大于92”的规则突出显示数据。
（4）选中 F3:F12 单元格区域，使用“浅蓝色数据条”分析数据。
（5）选中 G3:G12 单元格区域，突出显示最高平均成绩的4个数值。
（6）分类汇总各部门的总分和平均成绩数据。
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实践体验
最终效果如图 4-110 所示。
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