6.4错账的更正方法(课件)-《基础会计》同步教学(科学出版社)(共63张PPT)

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6.4错账的更正方法(课件)-《基础会计》同步教学(科学出版社)(共63张PPT)

资源简介

(共63张PPT)
项目六 登记会计账簿
任务一 学会建账
任务二 登记账簿
任务三 对 账
任务四 错账的更正方法
任务五 结账
教学重点和难点
教学重点:账簿的启用及登记规则;各种会计账簿的格式与登记方法 ;错账的更正方法 。
教学难点:错账的更正方法
任务四 错账的更正方法
熟悉错账的情形及各种错账的适用范围
任务内容
掌握各种错账的更正方法及操作步骤
能学以致用,独立更正各种错账
复习提问
问题 1
问题 2
问题 3
登记账簿的依据是什么?
一笔完整的会计分录有哪三个要素?
登记账簿应遵循的规则有哪些?
记账凭证账务处理程序
问题1解答
会计账簿的登记规则
记账必须以审核无误的记账凭证为依据
1.
登记账簿要使用规定的笔和墨水
2.
数字和文字一般不超过格距的二分之一
3.

4.

问题2解答
借:银行存款 220 000
贷:实收资本 220 000
记账方向
科目名称
记账金额
会计分录
一笔完整的会计分录包含的基本要素
例:2012年1月5日企业收到国家投入资本金 220 000元,当即存入银行。
问题3解答
引入课题
如发现错账,能不能像同学们做错了作业那样用橡皮、小刀刮擦,用涂改液涂改或撕掉再重写呢?
会计人员究竟应该如何更正错账?
更正错账的方法有哪几种?你认为最难的是哪一种?
错账的更正方法
红字更正法
划线更正法
补充登记法
三种更正方法
错账更正方法 适用范围 更正方法
在错误的文字和全部数字正中划一道红线表示注销,在其上面写上正确文字和数字,并由经办人员在更正处盖章
用红字填写一张与原凭证相同的凭证并登账,再用蓝字填写一张正确的凭证并登账。
所记金额大于应记金额,用红字填写一张凭证,冲销多记的金额.
将少记金额用蓝字填制一张会计科目、记账方向与凭证相同的记账凭证并登账.
记账凭证无误
账簿记录有误
1、记账凭证会计科目或借贷方向错误
2、会计科目或借贷方向正确金额多记
记账凭证会计科目或借贷方向正确,金额少记
预习填空
划线
更正法
红字
更正法
补充
登记法
教学目标
1、准确判断错账类型。
2、掌握三种错账更正方法的适用范围。
3、掌握三种错账更正方法的具体操作步骤与要领。
1、通过实例演示教学,培养学生在观察的基础上,进行归纳、总结问题的能力和自主学习能力。
2、通过随堂练习,培养学生的动手操作能力。
1、树立认真、准确、严谨的学习和工作习惯及态度。
2、 培养学生一丝不苟、严谨务实的职业意识,增强学生的责任感。
知识目标
能力目标
德育目标
教学重点与难点
三种错账更正方法的具体操作步骤与要领
红字更正法
重点
难点
(一)、记账凭证正确但登记账簿发生错误。
记账凭证
经 济
业 务
记录
记账



日记账
总 账
明细账
一、错账的基本类型
2010年9月5日,购入甲材料一批,价税合计11700元,用银行存款支付。
一、错账的基本类型
11 700

151 500
(二)、记账凭证错误引发账簿登记错误。
一、错账的基本类型
用银行存款支付前欠材料款5000元
摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
支付货款
应付账款
5000

库存现金

5000









合  计


¥5000
¥5000
记帐凭证


2

制证
马虎
2008年10月19日
记字第27号
一、错账的基本类型
科目
错误
摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
取现备用
库存现金
3000

银行存款

3000









合  计


¥3000
¥3000
记账凭证


1

制证
马虎
2008年10月21日
记字第30号
2、从银行提取现金300元备用。
一、错账的基本类型
多记金额
摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
销售产品
银行存款
3500

主营业务收入

3500









合  计


¥3500
¥3500
记账凭证


1

制证
马虎
2018年9月20日
记字第30号
2018年9月20日,销售产品一批,取得货款35 000元,已存入银行。
一、错账的基本类型
少记金额
(一)、划线更正法——是指对账簿记录中的错误文字和数字,采用划红线注销的更正方法。适用于更正记账凭证正确只是记账时发生文字或数字的笔误。
二、错账的更正方法
记账凭证
经 济
业 务
记录
记账



日记账
总 账
明细账
观察以下案例,登账时出现了什么错误?
1、销售甲产品一批,款项72 000元已存入银行。
文字
错误
金额
错误
假如将甲产品写成乙产品,将72 000写成27 000。
登账时:
总第____页
分第____页

月 日
字 号
凭证
摘 要
借 方
贷 方
借或贷
余 额
银行存款
总账
期初余额

22000
10 1
1014 记 2
销售乙产品
27000

49000

马虎
错账种类:记账凭证没有错误,账簿记录有文字或数字错误
更正方法:
①在错误的文字和数字正中划一道红线表示注销
②在其上面用蓝字写上正确文字和数字
③并由经办人员在更正处盖章
72000
94000
马虎
马虎
更改过的文字和数字要清晰可见
2、2010年9月5日,购入甲材料一批,价税合计11700元,用银行存款支付。
划线更正法
11 700
马虎
151 500
马虎
马虎

2010
【例1】以银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为:
借:管理费用 3 275
贷:银行存款 3 275
记账凭证正确只是记账时发生了错误,更正如下:(注意正误对比)
划线更正法(举一反三)

咱们一起来完成书中的“做中学”
做中学
采用划线更正法更正错账
(二)、红字更正法--是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法。适用于两种情况:
① 适用于更正原记账凭证应借应贷会计科目或借贷方向错误而引发的错账。
二、错账的具体更正方法

用银行存款支付前欠材料款5000元
摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
支付货款
应付账款
5000

库存现金

5000









合  计


¥5000
¥5000
记账凭证


2

制证
马虎
2018年10月19日
记字第27号
任务四:
摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
冲销第27号凭证
应付账款
5000

库存现金

5000









合  计


¥5000
¥5000
记账凭证



制证
马虎
2018年10月20日
记字第28号
(1)先用红字冲销错账
红字更正法
摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
更正第27号凭证
应付账款
5000

银行存款

5000









合  计


¥5000
¥5000
记账凭证



制证
马虎
2018年10月20日
记字第29号
(2)再用蓝字填写一张正确的凭证
红字更正法
红字更正法(举一反三)
【例3】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为
借:管理费用 2 500
贷:银行存款 2 500
※ 借方科目应为“销售费用”。更正方法为:
红字更正法(举一反三)
A
B
咱们一起来完成书中的“做中学”
做中学
采用红字更正法更正错账
红字更正法
② 适用于更正记账凭证应借应贷会计科目或借贷方向并无错误,但金额多记而引发的错账。

摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
取现备用
库存现金
3000

银行存款

3000









合  计


¥3000
¥3000
记帐凭证


1

制证
马虎
2008年10月21日
记字第30号
从银行提取现金300元备用。
记账凭证所记金额大于应记金额
摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
冲销第30号凭证
库存现金
2700

银行存款

2700









合  计


¥2700
¥2700
记帐凭证



制证
马虎
2008年10月21日
记字第31号
将多记的金额用红字冲销
红字更正法
会计科目不变,且为蓝字
多记金额用红字冲销
红字更正法(举一反三)
【例4】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为:
借:财务费用 500
贷:银行存款 500
※ 分录中金额写多。更正方法为:
红字更正法(举一反三)
咱们一起来完成书中的“做中学”
做中学
采用红字更正法更正错账
记账以后,在当年内发现记账凭证所记的会计科目或借贷方向错误或所记金额
大于应记金额的情况。
用红字填写一张与原凭证相同
的凭证并登账
用蓝字填写一张正确
的凭证并登账
如所记金额大于应记金额,
用红字填写一张凭证,
冲销多记的金额
红字更正法
小结归纳
二、错账的具体更正方法
(三)、补充登记法--是指用蓝字编制一张补充凭证,补足帐户中少记金额的方法。适用于更正记账凭证上所记金额小于应记金额而引发的错账。

摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
收到货款
银行存款
2300

应收账款

2300









合  计


¥2300
¥2300
记账凭证


2

制证
马虎
2018年10月21日
记字第32号
企业收到某购货单位偿还的前欠货款2800元并存入银行。
记账凭证所记金额小于应记金额
任务三:
摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
更正第32号凭证
银行存款
500

应收账款

500









合  计


¥500
¥500
记账凭证



制证
马虎
2008年10月22日
记字第33号
用蓝字补记差额
补充登记法
补充登记法(举一反三)
【例2】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为:
借:银行存款 350
贷:应收账款 350
※ 会计分录中金额写少。更正的方法为:
补充登记法(举一反三)
3500
更正错账
编制一张蓝字凭证并记账
咱们一起来完成书中的“做中学”
做中学
采用补充登记法更正错账
资料:2002年11月30日,企业在对账时发现下列一笔经济业务:2002年11月5日,开出转账支票780元,购买办公用品(更正前记账凭证号已编到117号)
  1、有关会计处理如下:
  记账凭证
  2、有关账簿记录如下:
(1)库存现金总账 (2)管理费用总账  (3)、银行存款总账
  要求:分析上述处理是否正确,如有错误,确定应采取的更正方法,并进行更正。
动手操作(综合练习)
分析
错误分析
第一步
先编一张红字记账凭证并登账
第二步
再编一张正确的记账凭证并记账
本业务开具的转账支票,应通过“银行存款”账户进行核算,而不是通过“库存现金”账户。
本错误属于会计科目使用错误,由于已编制记账凭证错误并据以登记入账簿,应采用红字更正法进行更正。
更正步骤
编一张红字记账凭证并登账
  1、红字记账凭证 
  2、据此以登记有关账簿
(1)、管理费用总账  (2)、现金总账
编一张正确的记账凭证并登账
  1、正确的记账凭证  
2、并据此登记有关账簿
(1)、管理费用总账  (2)、银行存款总账
具体步骤如下:
记16
记16


错账更正
记账凭证正确
登账错误(笔误)
记账凭证错误
导致登账也错误
划线更正法
数字 全部更正
文字 局部更正
科目错误
借贷错误
数字错误
红字更正法
二张凭证更正 (先冲后正)
多记
少记
红字更正法
一张凭证更正
补充登记法(蓝字)
三、归纳总结
一张凭证更正
证对账错划线法
划线更正并盖章
文字个改数全部
证对账错
划线
更正法
科目方向全部对
少记金额蓝字补
多记金额红字冲
科目方向出错误
先冲后正要记牢
证错账错
补充登记法
红字更正法
四、归纳提升
速记
1、会计人员根据正确的记账凭证登账时,误将2000元记为200元 ,更正这种错误应采用( )
A、划线更正法 B、红字更正法 C、补充登记法
A
2、会计人员在填制记账凭证时,将650元错记为560元,且 登记入账,月末结账时发现此笔错账,更正应采用( )
A、划线更正法 B、红字更正法 C、补充登记法
C
3、如果发现记账凭证所用的科目正确,只是所填金额大于应填金额,并登记入账,应采用( )更正。
A、划线更正法 B、红字更正法 C、补充登记法
B
五、考一考
课外查找资料
如果是结账以后发现错账,那又如何更正?
六、能力提升
摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
支付利息
管理费用
2000

银行存款

2000









合  计


¥2000
¥2000
记账凭证


1

制证
张三
2018年9月15日
记字第30号
1、2018年9月30日,用银行存款支付短期借款利息2 000元(未预提)
七、作业布置(选择恰当的更正方法更正)
摘 要
总账科目
明细科目
借 方
贷 方
收到投入设备
固定资产
300 000

实收资本

300 000









合  计


¥300 000
¥300 000
记账凭证
制证
张三
2018年9月18日
记字第43号
2、 2018年9月18日,企业收到A单位投入的设备一台,价值30 000元
七、作业布置(选择恰当的更正方法更正)

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