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(共22张PPT)
高效管理数据—电子表格制作
项目三
目录
任务3.1 制作学生成绩表
任务3.2 制作产品价格表
任务3.3 制作产品销售测评表
任务3.4 制作业务人员提成表
任务3.5 制作销售分析表
任务3.6 分析固定资产统计表
公司旗下各门店总结了上半年的营业情况，经理让肖磊统计各门店每个月的营业额，并制作“产品销售测评表”，以便根据各门店的营业情况评出优秀门店并予以奖励。肖磊按照经理提出的要求，使用 WPS 表格制作了上半年产品销售测评表，效果如图所示。
任务要求
任务要求
探索新知
探索新知
3.3.1 公式运算符和语法
3.3.2 单元格引用和单元格引用分类
3.3.3 使用公式计算数据
3.3.4 WPS 表格的常用函数
3.3.1 公式运算符和语法
1. 运算符
运算符即公式中的运算符号，主要用于连接数字并产生相应的计算结果。运算符有算术运算符（如加、减、乘、除）、比较运算符（如逻辑值FALSE与TRUE）、文本运算符（如&）、引用运算符（如冒号与空格）和括号运算符（如()）5种。当一个公式中包含了这5种运算符时，应遵循从高到低的优先级进行计算；若公式中还包含括号运算符，则一定要注意每个左括号必须配一个右括号。
3.3.1 公式运算符和语法
2. 语法
WPS表格中的公式是按照特定的顺序进行数值运算的，这一特定顺序即为语法。WPS表格中的公式遵循特定的语法：前面是等号，后面是参与计算的元素和运算符。如果公式中同时用到了多个运算符，则需按照运算符的优先级别进行运算，如果公式中包含了相同优先级别的运算符，则先进行括号里面的运算，然后再从左到右依次计算。
3.3.2 单元格引用和单元格引用分类
1．单元格引用
1．单元格引用
WPS 表格是通过单元格的地址来引用单元格的，单元格地址是指单元格的行号与列标的组合。例如，“=193800+123140+146520+152300”中的数据“193800”位于 B3 单元格中，其他数据依次位于 C3、D3 和 E3 单元格中。通过单元格引用，使用公式“=B3+C3+D3+E3”同样可以获得这 4 个数据的计算结果。
3.3.2 单元格引用和单元格引用分类
2．单元格引用分类
相对引用是指输入公式时直接通过单元格地址来引用单元格。相对引用单元格后，如果复制或剪切公式到其他单元格，那么公式中引用的单元格地址会根据复制或剪切的位置发生相应改变。
绝对引用是指无论引用单元格的公式的位置如何改变，所引用的单元格均不会发生变化。绝对引用的形式是在单元格的行列号前加上符号“$”。
混合引用包含了相对引用和绝对引用。混合引用有两种形式，一种是行绝对、列相对，如“B$2”表示行不发生变化，但是列会随着新的位置发生变化；另一种是行相对、列绝对，如“$B2”表示列保持不变，但是行会随着新的位置发生变化。
相对引用
绝对引用
混合引用
3.3.3 使用公式计算数据
1．输入公式
1．单元格引用
在WPS表格中输入公式的方法为：选择要输入公式的单元格，在单元格或编辑栏中输入“=”，接着输入公式内容，完成后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
提醒
在单元格中输入公式后，按【Enter】键可在计算出公式结果的同时选择同列的下一个单元格；按【Tab】键可在计算出公式结果的同时选择同行的下一个单元格；按【Ctrl+Enter】组合键则可在计算出公式结果后，仍保持选择当前单元格。
3.3.3 使用公式计算数据
2．编辑公式
1．单元格引用
编辑公式与编辑数据的方法相同。选择含有公式的单元格，将插入点定位在编辑栏或单元格中需要修改的位置，按【Backspace】键删除多余或错误的内容，再输入正确的内容。完成后按【Enter】键即可完成对公式的编辑，WPS表格会自动计算新公式。
3.3.3 使用公式计算数据
3．复制公式
1．单元格引用
在WPS表格中复制公式是快速计算数据的最佳方法，因为在复制公式的过程中，WPS表格会自动改变引用单元格的地址，避免手动输入公式的麻烦，提高工作效率。通常使用“开始”选项卡或单击鼠标右键进行复制粘贴；也可以通过拖动控制柄进行复制；还可选择添加了公式的单元格，按【Ctrl+C】组合键进行复制，然后再将插入点定位到要复制到的单元格，按【Ctrl+V】组合键进行粘贴。
3.3.4 WPS 表格的常用函数
SUM函数。SUM函数的功能是对被选择的单元格或单元格区域进行求和计算，其语法结构为SUM（number1,number2,...），其中，number1,number2,...表示若干个需要求和的参数。
◆AVERAGE函数。AVERAGE函数的功能是求平均值，计算方法是：将选择的单元格或单元格区域中的数据先相加，再除以单元格个数，其语法结构为AVERAGE（number1, number2,...），其中，number1,number2,…表示需要计算平均值的若干个参数。
IF函数。IF函数是一种常用的条件函数，它能判断真假值，并根据逻辑计算的真假值返回不同的结果，其语法结构为IF（logical_test,value_if_true,value_if_false），其中，logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式；value_if_true表示logical_test为true时要返回的值，可以是任意数据；value_if_false表示logical_test为false时要返回的值，也可以是任意数据。
3.3.4 WPS 表格的常用函数
MAX/MIN函数。MAX函数的功能是返回被选中单元格区域中所有数值的最大值，MIN函数则用来返回所选单元格区域中所有数值的最小值。
COUNT函数。COUNT函数的功能是返回包含数字及包含参数列表中的数字的单元格的个数，通常利用它来计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数，其语法结构为COUNT（value1,value2,...），其中，value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计算。
◆SIN函数。SIN函数的功能是返回给定角度的正弦值，其语法结构为SIN(number)，number为需要计算正弦的角度，以弧度表示。
3.3.4 WPS 表格的常用函数
PMT函数。PMT函数的功能是基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额，其语法结构为PMT（rate,nper,pv,fv,type），其中，rate为贷款利率；nper为该项贷款的付款总数；pv为现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金；fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为0，也就是一笔贷款的未来值为0；type为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。
◆SUMIF函数。SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语法结构为SUMIF（range,criteria,sum_range），其中，range为用于条件判断的单元格区域；criteria为确定哪些单元格将被作为相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；sum_range为需要求和的实际单元格。
3.3.4 WPS 表格的常用函数
RANK函数。RANK函数是排名函数，RANK函数是返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，其语法结构为RANK（number,ref,order），其中，函数名后面的参数中number为需要找到排位的数字（单元格内必须为数字）；ref为数字列表数组或对数字列表的引用；order指明排位的方式。order的值为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几名，order的值则应使用1。
INDEX函数。INDEX函数是返回数据清单或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。函数INDEX的语法结构为INDEX（array，row_num，column_num），其中，array为单元格区域或数组常数；row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值；column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。
任务实践
任务实践
（一）使用求和函数SUM计算营业总额
（二）使用平均值函数AVERAGE计算月平均营业额
（三）使用最大值函数MAX和最小值函数MIN计算营业额
（四）使用排名函数RANK计算销售排名
（五）使用IF嵌套函数计算等级
（六）使用INDEX函数查询营业额
（一）使用求和函数SUM计算营业总额
插入求和函数
1
自动填充营业额
2
（二）使用平均值函数AVERAGE计算月平均营业额
更改函数参数
自动填充月平均营业额
（三）使用最大值函数MAX和最小值函数MIN计算营业额
选择“最大值”选项
1
插入最大值函数
2
插入最小值
3
自动填充月最低营业额
4
（四）使用排名函数RANK计算销售排名
选择RANK函数
1
设置函数参数
2
（五）使用IF嵌套函数计算等级
选择IF函数
1
设置测试条件和返回逻辑值
2
（六）使用INDEX函数查询营业额
应用 INDEX 函数
1
选择参数
2

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