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(共22张PPT)
高效管理数据—电子表格制作
项目三
目录
任务3.1 制作学生成绩表
任务3.2 制作产品价格表
任务3.3 制作产品销售测评表
任务3.4 制作业务人员提成表
任务3.5 制作销售分析表
任务3.6 分析固定资产统计表
学校期末考试后，班主任让肖磊制作本班同学的成绩表，并以“学生成绩表”为名保存，肖磊在取得各位同学的成绩单后，便开始使用 WPS 表格制作电子表格，参考效果如图所示。
任务要求
任务要求
探索新知
探索新知
3.1.1 熟悉 WPS 表格的工作界面
3.1.2 认识工作簿、工作表、单元格
3.1.3 单元格的基本操作
3.1.4 数据录入技巧
3.1.5 认识条件格式
3.1.6 数据有效性的应用
3.1.1 熟悉 WPS 表格的工作界面
WPS表格的工作界面与WPS文字的工作界面基本相似，由快速访问工具栏、标题栏、“文件”菜单、功能选项卡、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等部分组成。
3.1.2 认识工作簿、工作表、单元格
1．工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿即WPS表格文件，它是用来存储和处理数据的主要文档，也被称为电子表格。
工作簿
工作表是用来显示和分析数据的工作场所，它存储在工作簿中。默认情况下，一个工作簿中只包含一张工作表，以“Sheet1”命名。
工作表
单元格是WPS表格中基本的存储数据单元，它通过对应的行号和列标进行命名和引用。
单元格
3.1.2 认识工作簿、工作表、单元格
2．工作簿、工作表、单元格三者的关系
在计算机中，工作簿以文件的形式独立存在，工作簿包含一张或多张工作表，工作表是由排列成行和列的单元格组成的，它们三者的关系是包含与被包含的关系。
3.1.3 单元格的基本操作
1．选择单元格
选择单个单元格
选择所有单元格
选择相邻的多个单元格
选择不相邻的多个单元格
选择整行
选择整列
要在表格中输入数据，首先应选择输入数据的单元格。在工作表中选择单元格的方法有以下6种。
3.1.3 单元格的基本操作
插入单元格的具体操作如下。
2. 插入单元格
（1）
（2）
选择单元格，在“开始”选项卡中单击“行和列”下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择
“插入单元格”选项，打开“插入”对话框，选中对应单选项后，单击“确定”按钮后即可插入单元格。
选择单元格，在“开始”选项卡中单击“行和列”下拉按钮 ，在打开的下拉列表中的“在上方插入行”选项、“在下方插入行”选项、“在左侧插入列”选项或“在右侧插入列”选项右侧的数值框中输入数量，单击“确认”按钮 ，就会在指定位置插入指定数量的行或列。
3.1.3 单元格的基本操作
删除单元格的具体操作如下。
3. 删除单元格
（1）
（2）
择要删除的单元格，在“开始”选项卡中单击“行和列”下拉按钮 ，在打开的下拉列
表中选择“删除单元格”选项，并在打开的子列表中选择“删除行”或“删除列”选项，将删除整行或整列单元格。
在“开始”选项卡中单击“行和列”下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“删除单元格”→“删除单元格”选项，打开“删除”对话框，选中对应单选项后，单击“确定”按钮将删除所选单元格，并由其他位置的单元格代替所选单元格。
3.1.3 单元格的基本操作
4．合并与拆分单元格
选择需要合并的多个单元格，在“开始”选项卡中单击“合并居中”按钮 ，可以合并单元格，并使其中的内容居中显示。除此之外，单击“合并居中”下拉按钮，在打开的下拉列表中还可根据需要选择“合并单元格”“合并相同单元格”“合并内容”等选项执行合并操作。
合并单元格
拆分单元格
在拆分单元格时需先选择合并后的单元格，然后单击“合并居中”按钮 ；或单击“段落扩展”按钮 ，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下取消选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮，将拆分已合并的单元格。
3.1.4 数据录入技巧
选择需要的单元格，直接输入数据后按【Enter】键，单元格中原有的数据将被覆盖。
双击单元格，此时单元格中将出现文本插入点，按方向键可调整文本插入点的位置，然后直接输入数据并按【Enter】键完成录入操作。
选择单元格，在编辑栏中的编辑框中单击以定位插入点，在其中输入数据后按【Enter】键。
3.1.4 数据录入技巧
在 WPS 表格的单元格中可以输入文本、正数、负数、小数、百分数、日期、时间、货币等各种类型的数据，它们的输入方法与显示格式如表所示。
3.1.5 认识条件格式
WPS 表格内置了多种类型的条件格式，用于对电子表格中的内容进行指定条件的判断，并返回预先指定的格式。
如果内置的条件格式不能满足制作需求，用户还可以新建条件格式规则。设置条件格式的方法为：选择需要设置条件格式的单元格区域，在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮 ，在打开的下拉列表中提供了多种内置条件格式，选择其中任意一个选项，在打开的子列表中选择对应选项，将为单元格应用所选内置条件格式。
3.1.6 数据有效性的应用
数据有效性是指对单元格中录入的数据添加一定的限制条件。设置数据有效性的方法为：在工作表中选择要设置数据有效性的单元格区域，然后单击“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮 ，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中提供了不同的设置属性，选择相应属性后设置具体的条件，最后单击“确定”按钮。
任务实践
任务实践
（一）新建并保存工作簿
（二）输入工作表数据
（三）设置数据有效性
（四）设置单元格格式
（五）设置条件格式
（六）调整行高与列宽
（一）新建并保存工作簿
新建并保存工作簿的方法与新建WPS文档的方法类似，其具体操作如下。
（1）选择【开始】/【WPS Office】命令，启动WPS Office。
（2）单击“新建”按钮，在打开的界面中单击“表格”按钮，然后选择“新建空白文档”选项。
（3）稍后，系统将自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。
（4）选择【文件】/【保存】命令，打开“另存为”对话框，在“位置”下拉列表中选择文件保存路径，在“文件名”文本框中输入“学生成绩表”文本，然后单击“保存”按钮。
（二）输入工作表数据
自动填充数据
（三）设置数据有效性
设置数据有效性
1
选择需要的选项
2
（四）设置单元格格式
（五）设置条件格式
新建格式规则
1
设置条件格式
2
（六）调整行高与列宽
自动调整列宽
1
设置行高后的效果
2

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