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(共15张PPT)
高效管理数据—电子表格制作
项目三
目录
任务3.1 制作学生成绩表
任务3.2 制作产品价格表
任务3.3 制作产品销售测评表
任务3.4 制作业务人员提成表
任务3.5 制作销售分析表
任务3.6 分析固定资产统计表
肖磊由于业务能力强，又被公司安排到了销售部做实习文员，销售经理让他制作本部门的“业务人员提成表”，以便制订下个月的部门计划。月末，肖磊使用 WPS 表格统计公司销售部业务人员的提成，完成的工作簿效果如图所示。
任务要求
任务要求
探索新知
探索新知
3.4.1 数据排序
3.4.2 数据筛选
3.4.3 数据分类汇总
3.4.1 数据排序
数据排序是统计工作中的一项重要内容，在 WPS 表格中，可将数据按照指定的顺序排列。一般情况下，数据排序分为以下 3 种情况。
单列数据排序是指在工作表中以一列单元格中的数据为依据，对工作表中的所有数据进行排序。
单列数据排序
在对多列数据进行排序时，需要按某个数据进行排列，该数据则称为“关键字”。以关键字为依据进行排序，其他列中的单元格数据将随之发生变化。
多列数据排序
使用自定义排序可以通过设置多个关键字对数据进行排序，并可以通过其他关键字对相同的数据进行排序。
自定义排序
3.4.2 数据筛选
数据筛选功能是对数据进行分析时常用的操作之一。数据排序分为以下3种情况。
自动筛选
自动筛选数据即根据用户设定的筛选条件，自动将表格中符合条件的数据显示出来，而表格中的其他数据将被隐藏。
高级筛选
若需要根据自己设置的筛选条件对数据进行筛选，则需要使用高级筛选功能。
自定义筛选
自定义筛选是在自动筛选的基础上进行的，即单击自动筛选后需自定义字段名称右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择相应的选项确定筛选条件，然后在打开的“自定义筛选方式”对话框中进行相应的设置。
3.4.3 数据分类汇总
分类汇总可分为分类和汇总两部分，即以某一列字段为分类项目，然后对表格中其他数据列的数据进行汇总。
任务实践
任务实践
（一）排序业务人员提成表中的数据
（二）筛选业务人员提成表中的数据
（三）对数据进行分类汇总
（一）排序业务人员提成表中的数据
设置主要排序条件
1
查看排序结果
2
自定义排序字段
3
（一）排序业务人员提成表中的数据
设置自定义序列
4
查看自定义序列排序的效果
5
（二）筛选业务人员提成表中的数据
1．自动筛选
自动筛选指定数据
（二）筛选业务人员提成表中的数据
2. 自定义筛选
自定义筛选
3
清空筛选条件
1
进行数字筛选
2
（二）筛选业务人员提成表中的数据
3. 高级筛选
在工作表中输入筛选条件
1
单击图标
2
设置高级筛选条件
3
查看高级筛选结果
4
（二）筛选业务人员提成表中的数据
4. 使用条件格式
设置条件格式
1
应用条件格式结果
2
（三）对数据进行分类汇总
设置分类汇总
1
分类汇总结果
2
隐藏汇总的部分数据
3
隐藏全部数据
4

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