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(共17张PPT)
打造精美文档—文档制作
项目二
目录
任务2.1 编辑学习计划
任务2.2 制作招聘启事
任务2.3 编辑公司简介
任务2.4 制作产品入库单
任务2.5 排版考勤管理规范
任务2.6 排版和打印毕业论文
肖磊是一名即将毕业的大学生，虽然最近一直在公司实习，但由于临近毕业，他也会抽出时间来整理自己的毕业论文。按照老师的要求，肖磊完成了实验调查和论文写作；接下来他需要使用WPS 文字对论文文档进行排版。排版后的效果如图所示。
任务要求
任务要求
探索新知
探索新知
2.6.1 认识不同的文档视图
2.6.2 认识各种分隔符
2.6.3 插入和删除批注
2.6.4 添加修订
2.6.5 接受与拒绝修订
2.6.1 认识不同的文档视图
阅读版式视图
Web 版式视图
大纲视图
写作模式视图
页面视图
2.6.2 认识各种分隔符
分页符
将分页符后的内容强制显示到下一页。
分栏符
分节符
当将文档分栏后，该分栏符后的内容将调整至下一栏显示；若未分栏，则会在下一页显示。
对文档中的文本实现“软回车”的换行效果，可直接按【Shift+Enter】组合键快速实现自动换行。插入自动换行符后，文本虽然会换行显示，但换行后的文本仍然属于上一段，它们具有相同的段落属性。
包括“下一页”“连续”“偶数页”“奇数页”等类型，插入相应的分节符后，可使文本或段落分节，同时余下的内容将根据所选分节符类型在下一页、本页、下一偶数页或下一奇数页中显示。
换行符
2.6.3 插入和删除批注
批注用于在阅读时对文中的内容添加评语和注解，其具体操作如下。
（1）选择要插入批注的文本，在“审阅”选项卡中单击“插入批注”按钮 ，此时被选择的文本处出现一条引至文档右侧的引线。
（2）批注中将显示批注人用户名、批注日期与时间，在批注文本框中可输入批注内容。
（3）使用相同的方法为文档添加多个批注。单击“审阅”选项卡中的“上一条”按钮 或“下一条”按钮 ，可查看前后的批注。
（4）为文档添加批注后，若要删除，可单击“编辑批注”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“删除”选项，或者在要删除的批注上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“删除批注”命令。
（5）若在下拉列表中选择“答复”选项，则可回复插入的批注；如果当前批注问题已经解决，则选择“解决”选项。
2.6.4 添加修订
对错误的内容添加修订，并将文档发送给用户予以确认，可减少文档出错率，其具体操作如下。
在“审阅”选项卡中单击“修订”按钮，进入修订状态，此时对文档的任何操作都将被记录下来。
01
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修改文档内容，在修改后原位置会显示修订的结果，并在左侧出现一条竖线，表示该处进行了修订。
在“审阅”选项卡第四列中单击按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“使用批注框”选项，并在打开的下拉列表中选择“在批注中显示修订内容”。
修订结束后，需单击“修订”按钮退出修订状态，否则文档中的任何操作都会被视为修订操作。
2.6.5 接受与拒绝修订
对于文档中的修订，用户可根据需要选择接受或拒绝，其具体操作如下。
（1）在“审阅”选项卡中单击“接受”按钮接受修订，或单击“拒绝”按钮拒绝修订。
（2）单击“接受”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择“接受对文档所做的所有修订”选项，可一次性接受文档的所有修订。
任务实践
任务实践
（一）设置文本格式
（二）使用大纲视图
（三）插入分隔符
（四）设置页眉和页脚
（五）设置封面和创建目录
（六）预览并打印文档
（一）设置文本格式
新建样式
1
应用样式
2
（二）使用大纲视图
（三）插入分隔符
插入分页符后效果
1
插入分节符后的效果
2
（四）设置页眉和页脚
设置页眉横线
1
设置页面不同显示方式
2
（四）设置页眉和页脚
设置页脚
3
插入页眉和页脚后的效果
4
（五）设置封面和创建目录
封面效果
1
输入并设置文本格式
2
提取目录
3
插入目录效果
4
（六）预览并打印文档
（1）在WPS文字的快速访问工具栏中单击“打印预览”按钮，在打开的窗口中预览打印效果。
（2）预览文档打印效果确定无问题后，在“打印预览”选项卡的“份数”数值框中设置打印份数，这里设置为“2”，然后单击“开始打印”按钮 即可开始打印。

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