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打造精美文档—文档制作
项目二
目录
任务2.1 编辑学习计划
任务2.2 制作招聘启事
任务2.3 编辑公司简介
任务2.4 制作产品入库单
任务2.5 排版考勤管理规范
任务2.6 排版和打印毕业论文
国庆假期临近，市场部需要扩充产品库存，新增了多个不同类别的新产品。肖磊应市场部的要求，准备制作一份产品入库单作为凭据。他通过整理产品和相关单据，制作了产品入库单，其参考效果如图所示。
任务要求
任务要求
探索新知
探索新知
2.4.1 插入表格
2.4.2 选择表格
2.4.3 将表格转换为文本
2.4.4 将文本转换为表格
2.4.1 插入表格
1．插入表格
（1）将文本插入点定位到需插入表格的位置，在“插入”选项卡的第 3 栏中单击“表格”按钮 。
（2）将鼠标指针移动到打开的下拉列表中“插入表格”栏的某个单元格上，此时呈黄色边框显示的单元格为将要插入的单元格。
（3）单击确认即可完成插入操作。
2.4.1 插入表格
（1）在“插入”选项卡的第 3 栏中单击“表格”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框。
（2）在该对话框中可以自定义表格的列数和行数，然后单击 按钮即可插入表格，如图所示。
2．插入指定行列的表格
2.4.1 插入表格
3．手动绘制表格
（1）在“插入”选项卡的第 3 栏中单击“表格”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。
（2）此时鼠标指针呈 ，在需要插入表格的地方拖动鼠标，会出现一个虚线框，在该虚线框右下角会显示所绘制表格的行数和列数，拖动鼠标将虚线框调整到合适大小后释放鼠标左键，即可绘制出表格，如图所示。
2.4.1 插入表格
4．插入内容型表格
（1）在“插入”选项卡的第3栏中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中的“插入内容型表格”栏中选择其中任意一种表格类型。
（2）系统将自动打开“在线表格”界面，用户可以根据需要下载表格，将鼠标指针移至要插入的表格上，单击“插入”按钮。
插入内容型表格
插入自带内容的“每日工作总结”表格
2.4.2 选择表格
将鼠标指针移至表格左侧，单击可以选择整行。
在“表格工具”选项卡的最后一列中单击“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“选择行”选项即可选择该行。
将鼠标指针移动到表格顶端，单击可选择整列。
在“表格工具”选项卡的最后一列中单击“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“选择列”选项可选择该列表格。
单击表格左上角的“全选”按钮 。
将鼠标指针移至表格的起始单元格内，然后拖动鼠标选择表格中的所有单元格。
在表格内单击任意单元格，在“表格工具”选项卡的最后一列中单击“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“选择表格”选项。
1.选择整行表格
2.选择整列表格
3.选择整个表格
2.4.3 将表格转换为文本
将表格转换为文本的具体操作如下。
（1）单击表格左上角的“全选”按钮选择整个表格，然后在“表格工具”选项卡的倒数第2栏中单击“将表格转换成文本”按钮。
（2）打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择合适的文字分隔符，单击“确定”按钮，即可将表格转换为文本。
2.4.4 将文本转换为表格
将文本转换为表格的具体操作如下。
（1）拖动鼠标选择需要转换为表格的文本，然后在“插入”选项卡的第3栏中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项。
（2）在打开的“将文字转换成表格”对话框中根据需要设置表格尺寸和文本分隔符位置，完成后单击“确定”按钮，即可将文本转换为表格。
任务实践
任务实践
（一）绘制产品入库单表格框架
（二）编辑产品入库单表格
（三）输入与编辑表格内容
（四）设置与美化表格
（五）计算表格中的数据
（一）绘制产品入库单表格框架
设置行列数
1
设置标题文本的效果
2
调整表格的高度
3
合并单元格
4
（二）编辑产品入库单表格
插入一行单元格
1
删除整行单元格
2
（三）输入与编辑表格内容
输入文本
1
调整表格列宽适应内容
2
（三）输入与编辑表格内容
调整表格中文本对齐方式
4
手动调整单元格列宽
3
（四）设置与美化表格
设置外边框
设置上边框
（五）计算表格中的数据
设置公式与数字格式
1
使用公式计算后的结果
2
（五）计算表格中的数据
设置公式与数字格式
3
使用公式计算后的结果
4

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