资源简介

(共27张PPT)
打造精美文档—文档制作
项目二
目录
任务2.1 编辑学习计划
任务2.2 制作招聘启事
任务2.3 编辑公司简介
任务2.4 制作产品入库单
任务2.5 排版考勤管理规范
任务2.6 排版和打印毕业论文
开学第一天，辅导员要求同学们制作一份针对大学生涯的电子版学习计划。肖磊先列出了学习计划大纲，再利用 WPS Office 的文字功能完成了“学习计划”文档的编辑，完成后的文档部分效果如图所示。
任务要求
任务要求
探索新知
探索新知
2.1.1 启动和退出 WPS 文字
2.1.2 熟悉 WPS 文字的工作界面
2.1.3 自定义 WPS 文字的工作界面
2.1.4 文档的检查、保护与自动保存
2.1.5 文档的输出
2.1.1 启动和退出 WPS 文字
1．认识 WPS Office 首页
2.1.1 启动和退出 WPS 文字
2．未来新一代计算机芯片技术
2．启动 WPS 文字
单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中选择“WPS Office”选项启动该软件，进入 WPS Office 首页，单击“新建”按钮或按【Ctrl+N】组合键，在“新建”标签列表中单击“文字”按钮 。
双击WPS Office 的桌面快捷方式，进入 WPS Office 首页，单击功能列表区中的“打开”按钮，在打开的“打开”对话框中选择WPS 文档，单击”打开“按钮可启动 WPS 文字并打开所选的文档。
将 WPS Office 锁定在计算机任务栏中的快速启动区，单击 WPS Office 图标 ，进入 WPSOffice 首页后，在“最近”列表区中双击最近打开过的 WPS 文档。
2.1.1 启动和退出 WPS 文字
单击WPS Office 窗口右上角的“关闭”按钮。
按【Alt+F4】组合键。
在标签列表区中选择要关闭的WPS文档，在该文档名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
单击标签列表区中文档名称右侧的“关闭”按钮。
3．退出 WPS 文字
2.1.2 熟悉 WPS 文字的工作界面
2.1.3 自定义 WPS 文字的工作界面
1. 自定义快速访问工具栏
添加常用工具按钮。在快速访问工具栏右侧单击 按钮，在打开的下拉列表中选择常用的选项，如选择“打开”选项，可将该命令按钮添加到快速访问工具栏中。
删除不需要的工具按钮。在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，可将该按钮从快速访问工具栏中删除。
改变快速访问工具栏的位置。在快速访问工具栏右侧单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“放置在功能区之下”选项，可将快速访问工具栏显示到功能区下方；再次在下拉列表的操作中选择“放置在顶端”选项，可将快速访问工具栏还原到默认位置。
2.1.3 自定义 WPS 文字的工作界面
2. 自定义功能区
在功能区中创建组
在组中添加命令
创建新的选项卡
删除自定义的功能区
显示或隐藏主选项卡
2.1.3 自定义 WPS 文字的工作界面
3. 显示或隐藏文档中的元素
在“视图”选项卡中设置
在“选项”对话框中设置
2.1.4 文档的检查、保护与自动保存
1．检查文档
检查文档内容
2.1.4 文档的检查、保护与自动保存
2．保护文档
设置文档密码
2.1.4 文档的检查、保护与自动保存
3．定时备份文档
开启定时备份功能
2.1.5 文档的输出
将文档输出为 PDF 文件
任务实践
任务实践
（一）新建“学习计划”文档
（二）输入文本
（三）复制、粘贴和移动文本
（四）查找和替换文本
（五）撤销与恢复操作
（六）保存“学习计划”文档并进行加密设置
（七）将文档加密输出为 PDF
（一）新建“学习计划”文档
新建空白文档
（二）输入文本
定位文本插入点
1
输入正文部分
2
（三）复制、粘贴和移动文本
1. 复制、粘贴文本
选择所需文本后，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，将文本插入点定位到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，粘贴文本。
选择所需文本后，按【Ctrl+C】组合键复制文本，将文本插入点定位到目标位置，按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。
选择所需文本后，在“开始”选项卡中单击“复制”按钮，复制文本，将文本插入点定位到目标位置，在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮，粘贴文本。
（三）复制、粘贴和移动文本
2．移动文本
粘贴文本
2
剪切文本
1
（四）查找和替换文本
查找错误的文本
2
单击“查找替换”按钮
1
（四）查找和替换文本
单击“确定”按钮
4
提示已完成对文档的搜索
3
（五）撤销与恢复操作
撤销操作
（五）撤销与恢复操作
恢复操作
（六）保存“学习计划”文档并进行加密设置
保存文档
（七）将文档加密输出为 PDF
输出参数设置
2
输出为 PDF
1
（七）将文档加密输出为 PDF
输入密码查看 PDF
4
设置密码
3

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