资源简介

(共19张PPT)
（1）理解演示文稿处理软件（WPS Office 2019之演示）的功能和特点；
（2）熟练掌握演示文稿的创建、打开、关闭与退出操作；
（3）熟练掌握演示文稿的编辑、保存及浏览操作；
（4）熟练掌握幻灯片的选择、插入、复制、移动和删除操作。
第五章 WPS Office 2019之演示的应用
专题一 演示文稿的基本操作
考纲要求
一．演示文稿处理软件的功能和特点
1．演示文稿的定义 演示文稿，指的是把静态文件制作成动态文件以便浏览，把复杂的问题变得通俗易懂，使之更加生动，给人留下更为深刻印象的幻灯片。演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片都由一些对象组成，组成幻灯片的对象有文字、图像、声音、动画、视频等。一套完整的演示文稿文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底和片尾动画等。可以制作演示文稿的软件有：WPS Office、PowerPoint、Focusky、万彩动画制作大师等。2．演示文稿制作要求（1）字体使用。幻灯片中文字不能过于密集。为了取得良好的阅读效果，可以采用不同字体和不同风格来修饰文字，但版式风格要统一。（2）图片使用。 图片元素包括：图片、图表、线条组合、艺术字、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。图文并茂的演示文稿可以提升阅读体验，表现力强的图片适合作为主图；表现力弱的图片适合作为背景。在制作演示文稿过程中，图片的选择应注意以下几点：一是图片内容与主题相匹配；二是图片要清晰，纵横比例合适，避免变形；三是图片整体风格要统一，图片大小和布局合理，图文主次分明，多个图片之间的逻辑结构要有规律。
一．演示文稿处理软件的功能和特点
（3）色彩使用。色彩搭配要协调，演示文稿中颜色不宜过多，否则会让人感觉内容很杂乱；色彩也不宜单一，色彩单一容易让人疲倦，失去阅读兴趣。
（4）动画使用。动画可以带来动态感，提高视觉效果，使用时也要注意几点：一是醒目原则，片头动画可以凝聚观众视线，情景动画可以调动观众的积极性，关键处可以使用夸张的动画效果；二是自然原则，动画中文字、图形等各元素出现的顺序，要遵循自然的原则；三是简化原则，幻灯片要表达复杂内容时可以配合动画化繁为简，吸引观众的注意力；四是适当原则，过多使用动画会显得杂乱，容易分散观众的注意力，不使用动画又会让观众觉得平淡乏味。
3．WPS 2019之演示的功能
（1）新建PPT幻灯片功能；
（2）支持ppt、pptx、pot、potx、pps、dps、dpt等文件格式的打开和播放，包括加密文档；
（3）全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；
（4）编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；
（5）阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；
（6）共享播放，与其他设备链接，可同步播放当前幻灯片。
二．启动与退出WPS 2019演示
4．WPS 2019演示特点（1）提供丰富的在线素材和模板；
（2）放大镜让幻灯片更加清晰；（3）多种动画方案选择、多种自定义动画效果；（4）更加灵活的放映方式，可以边画边讲；（5）可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。二、启动与退出WPS 2019演示1．启动WPS演示的方法（1）单击“开始”按钮→“所有程序”→“ WPS Office”→“WPS 2019”→“文件”→“新建”→“演示”→“新建空白文档”。（2）双击桌面上WPS 2019快捷方式图标→“文件”→“新建”→“演示”→“新建空白文档”。（3）双击某一个WPS 2019 演示文档，启动WPS 2019软件，然后载入文档内容。2．退出WPS 2019演示 的方法（1）单击“文件”菜单下的“退出”命令。（2）单击WPS 2019演示主窗口右端的关闭按钮。（3）按键盘快捷键Alt+F4。
三．认识WPS演示窗口
1．WPS 2019演示窗口组成
WPS 2019演示启动后，屏幕上会出现如图5-1-1所示的主窗口界面。WPS 2019演示窗口由标题栏、菜单栏、状态栏、选项卡、工具按钮、幻灯片编辑区、备注窗格等组成。
三．认识WPS演示窗口
2．视图方式切换工具的使用 在窗口右下角有四个视图切换工具如图5-1-2所示；在幻灯片窗格上方也有两个视图转换选项卡，即“幻灯片”和“大纲”选项卡。
（1）普通视图。提供编辑演示文稿的主要视图，在该视图方式下可同时显示演示文稿的幻灯片、大纲和备注内容。在该视图方式下可对幻灯片进行各种编辑操作。（2）幻灯片浏览视图。在这种视图下，按幻灯片序号顺序显示全部幻灯片的缩略图，可以复制、插入、删除幻灯片，也可以调整幻灯片顺序，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改等。（3）阅读视图。以全屏方式显示一张幻灯片，在这种视图方式下，屏幕右下方会出现一个工具条 ，单击“上一页”按钮、“下一页”按钮控制换页，单击中间的“菜单”按钮，会弹出菜单，用于选择阅读方式。（4）备注页视图。用于检查演示文稿与备注页一起打印时的外观，每一页都包含一张幻灯片和演讲者备注。
四．创建演示文稿
一个演示文稿就是一个WPS 2019演示文件，其扩展名为“.dps”。一个演示文稿文件可以包含多个页面，每一页称为一张幻灯片。WPS 2019演示提供了多种创建新演示文稿的基本方式：创建空白演示文稿、根据本机上的模板或从默认模板新建。创建空白演示文稿的操作步骤如图5-1-3所示。1．创建空白演示文稿方法一：单击快速访问工具栏上的“新建”按钮或按键盘上的快捷键Ctrl+N。方法二：利用“文件”菜单创建演示文稿，操作步骤如图5-1-3所示 。
四．创建演示文稿
2．利用模板创建演示文稿 演示文稿模板规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。使用模板方式，可以简化演示文稿风格设计的大量工作，便于快速创建所选模板样式的演示文稿。 创建的方法一：先创建一个空白演示文稿，再按照图5-1-4所示操作套用一种模板。
创建的方法二：先创建一个空白演示文稿，再按照图5-1-5所示操作套用一种模板。
四．创建演示文稿
四．创建演示文稿
五．保存演示文稿
1．使用工具按扭保存 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 。若是第一次保存，会弹出“另存为”对话框，选择保存的位置并输入文件名，再单击“保存”按钮即可。若是已保存过的文件，进行编辑后单击“保存”将直接覆盖原文件。可以保存为dps或pptx等格式。2．使用菜单命令保存 选择“文件”下拉菜单中的“保存”命令。也可以直接按键盘上的快捷键Ctrl+S。3．另存为 对于已保存过的文件，若要更改文件名或位置保存，必须选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选择保存的位置并输入文件名，再单击“保存”按钮即可。4．自动保存 设置了自动保存功能后，在编辑演示文稿的过程中，每隔一段时间系统就会自动保存当前内容，这可以避免因断电或死机带来的损失。下面对演示文稿设置智能备份模式，并设置云端备份方法是：单击“文件”菜单→“工具”选项→“备份中心”命令，在弹出的“备份中心”对话框中进行设置，操作方法如图5-1-6所示。
五．保存演示文稿
七．幻灯片编辑
六．打开演示文稿文件
方法一：直接双击WPS 2019演示文稿文件名，将会启动WPS 2019 软件，并打开相应文档。 方法二：启动WPS 2019软件，单击“文件”菜单→“打开”命令，弹出“打开”对话框，先选定欲打开的文件，再单击“打开”按钮。
七、幻灯片编辑
幻灯片的编辑操作包括幻灯片的选择、插入、复制、移动和删除，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览”视图下进行。下面以“普通视图”为例，介绍对幻灯片的编辑操作。
1．选择幻灯片
（1）选择单张幻灯片
在窗口左边幻灯片窗格中，单击需要选定的幻灯片缩略图，该幻灯片就被选中，成为当前幻灯片。
（2）选择不连续的多张幻灯片
在幻灯片窗格中，先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，再逐个单击需要选择的幻灯片缩略图。
（3）选择连续的多张幻灯片
在幻灯片窗格中，先单击相邻多张幻灯片中的第一张，然后按住Shift键，再单击最后一张，两者之间所有的幻灯片都被选中。
2．插入新幻灯片 插入新的幻灯片的位置是在当前幻灯片的后面，插入新的幻灯片的常用方法有两种，方法一：右击窗口左边幻灯片窗格中某一张幻灯片，在弹出的快捷菜单上选择“新建幻灯片”命令，即可在当前幻灯片的后面插入一种默认版式的新幻灯片；方法二：利用“开始”选项卡下的“新建幻灯片”按钮，操作方法如图5-1-7所示。
七．幻灯片编辑
3．删除幻灯片方法一：在幻灯片窗格中选择幻灯片，按键盘上的Delete键。方法二：在幻灯片窗格中选择幻灯片并右击，在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令。 4．复制幻灯片 复制幻灯片常见的方法有两种，方法一：右击幻灯片在弹出的快捷菜单上选择“复制”命令，选择目标位置再执行“粘贴”或“带格式粘贴”命令，若选择“带格式粘贴”会保留原幻灯片的格式；方法二：在快捷菜单上选择“新建幻灯片副本”即可复制上一张幻灯片，操作命令如图5-1-8所示。
七．幻灯片编辑
按照如下的操作要求，制作“福建旅游计划”演示文稿，生成如图5-1-9所示效果。
实践体验
图5-1-9 福建旅游计划
实践体验（操作步骤）
（1）首先新建一个WPS空白演示文稿；（2）把第一张幻灯片的版式改为“母版版式”列表中第3行1列，左侧插入一个竖向文本框并输入文字“福建旅游计划书”，并设置为华文彩云、60磅、加粗，字体颜色为红色；右侧插入图片“ppt\旅游\image\菽庄花园.png”，适当缩小图片，并调整图片与文字位置；（3）插入一张版式为“本机版式\母版版式”列表中第1行1列的幻灯片，并复制生成第3、4、5、6、7张幻灯片，分别输入标题“目录”“◆旅游计划”“◆必备物品篇”“◆路线篇”“◆旅馆篇”，均设为左对齐；（4）第2张幻灯片内容区中插入一条直线，并分别输入文字，制作成样张所示效果；（5）分别删除第3、4、5、6张幻灯片的副标题占位符，并分别插入“ppt\旅游\image”下的图片“旅游计划.png”、“必备物品1.png”和“必备物品2.png”、“路线.png”、“旅馆.png”,适当调整图片的大小与位置；（6）在第6张幻灯片的下面插入一张版式为“母版版式”列表中第1行3列的幻灯片，标题处输入“◆计划行程”，副标题处输入“Let' s Go !”，字体设为“cambia”、字号为60磅；（7）在第7张幻灯片的下面插入一张版式为“母版版式”列表中第3行1列的幻灯片，插入图片“ppt\旅游\image\结束页.png”；（8）操作完成后，将演示文稿以“福建旅游计划.dps”作为文件名，保存在“\ppt\旅游”文件夹中。
上机训练
按照如下的操作要求，完成“世中运相册”的制作，生成如图5-1-10所示效果的演示文稿。
上机训练（操作步骤）
（1）首先打开“ppt\世中运\世中运相册.dps”文件；（2）在第一张幻灯片的前面插入一张版式为“母版版式”列表中第1行2列的幻灯片，输入标题“2021 晋江世中运”，并设置为华文彩云、44磅、加粗；（3）复制第一张幻灯片生成第2、3、4张幻灯片；（4）单击第一张幻灯片的“插入图片”处，插入“ppt\世中运\image”文件夹下的图片“口号.jpg”；用同样的方法在第2、3、4张幻灯片中分别插入图片“会徽.jpg”、“接旗.jpg”、“吉祥物.jpg”；（5）切换到“幻灯片浏览”视图，同时选中第9、10、11三张幻灯片，将它们删除；（6）移动第6张幻灯片成为最后一张幻灯片；（7）操作完成后将本演示文稿另存为“世中运相册1.dps”，保存位置为“ppt\世中运”文件夹。

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