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(共17张PPT)
第三章 图文编辑（WPS Office 2019之文字的应用）
专题一 操作图文编辑软件
【考纲要求】
（1）理解图文编辑软件（WPS Office 2019之文字）的功能和特点；
（2）熟练掌握文档的创建、编辑、保存以及打开、关闭的方法；
（3）掌握对文档信息的加密和保护；
（4）熟练掌握文档的类型转换与文档合并。
【本章任务】
假定国外的贵宾即将莅临福建旅游观光，届时请您做导游向客人介绍福建风光。请您利用Word制作、编辑导游计划书，包括：“福建著名旅游景点简介”“清源山导游词”“福建旅游业发展状况”。
WPS Office 2019之文字是WPS Office 2019系列办公软件的重要组件之一，专门用于文字处理。它具有内存占用低、运行速度快、云功能多、文档安全、强大插件平台支持、兼容各个版本的Office、提供海量在线存储空间及文档模板等特点。
WPS Office 2019之文字的主要功能有：
（1）文档编辑与排版，如输入、编辑、格式化文字和段落；
（2）插入并编辑各种对象，如插入公式、艺术字、文本框等；
（3）表格处理，如插入和编辑表格、表格格式化、表格数据计算、图表制作；（4）图形处理，如插入并编辑各种图形对象，实现图文混排，增强文档可视化效果等；
（5）支持多种文档浏览与文档导航方式，如大纲视图、阅读版式、写作模式、Web版式、导航窗格等多种视图方式，使用户能快速浏览和阅读长文档；
（6）支持桌面和移动办公以及PDF文档转换。
一．WPS Office 2019之文字的基本功能
与特点
二．WPS Office 2019之文字窗口组成
1．启动WPS Office 2019之文字方法一：单击“开始”按钮→“所有程序”→“WPS Office”→“WPS 2019”→“首页”→“新建”→“文字”。方法二：双击桌面上已创建的WPS 2019 的快捷方式图标→“首页”→“新建”→“文字”。方法三：双击某一个已有WPS 文字文稿，自动启动WPS Office 2019之文字，载入文档内容。2．认识WPS Office 2019之文字窗口 WPS Office 2019之文字启动后，屏幕上出现如图3-1-1所示的主窗口界面。它的窗口由标题栏、菜单栏、状态栏、选项卡、工具按钮、编辑区、滚动条等组成。
二．WPS Office 2019之文字窗口组成
二．WPS Office 2019之文字窗口组成
3．退出WPS Office 2019之文字方法一：单击WPS 文字主窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：单击“文件”菜单→“退出”命令。方法三：按键盘上快捷键Alt+F4。【注意】 若同时打开了多个文档，使用以上方法退出WPS文字时，将关闭所有打开的文档并退出WPS；如只想关闭当前文档窗口，而其他文档窗口依然处于正常工作状态，只要单击该文档窗口右上角的关闭按钮。
三．WPS Office 2019之文字基本操作
1．新建WPS 文字文档方法一：单击“文件”菜单→“新建”→“新建”→“新建空白文档”就会新建一个“文字文稿1”。方法二：直接单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。2．编辑WPS 文字文档（1）输入文字①定位光标（插入点）。在编辑区中有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点（光标位置），它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。可以单击鼠标定位光标或通过键盘按键，如按空格键表示输入空字符，光标右移；按回车键光标移到下一行行首，还有四个方向键可以左、右、上、下移动光标。若文档内容比较多，要快速移动光标可以参考表3-1-1所示的光标移动方式。
三．WPS Office 2019之文字基本操作
②插入符号。在输入文本时，若要输入键盘上没有的特殊符号，如№、※、◎、∑、∈、≌等，可以通过插入WPS 文字自带的各种符号。比如，在“清源山导游词.wps”文件中插入“Q”符号的操作步骤如图3-1-2所示。
三．WPS Office 2019之文字基本操作
③段落的合并与拆分。WPS文字中段落以回车为标志，输入一行到结尾时，WPS文字会自动换行，若要在某个位置另起一行（分段），必须按一下Enter键。若要将下一段合并到上一段的末尾，只要把光标移到上一段的末尾，按Delete键，或者把光标移到下一行行首，按Backspace键即可。④删除字符。输入有错需要删除时，按Delete键删除光标所在位置或右边的字符，按Backspace键删除光标左边的字符。若要删除更多的内容也可以先选定文本然后按Delete键或Backspace键将其删除。
⑤插入/改写状态的切换。默认的编辑状态是“插入”状态（光标呈“I”形状），在当前光标处输入文字将插入到光标前面，光标后移；按Insert键编辑状态将变为“改写”状态（光标呈“ ”形状），后来输入的文字将覆盖原来插入点处的文字，光标后移。“插入”或“改写”状态的切换也可以通过单击状态栏上的按钮 （“插入”状态）或 （“改写”状态）相互切换。若状态栏上没有改写按钮，在状态栏的空白处单击右键，在弹出快捷菜单上，点击“改写”选项为选中状态（即前面打勾√），此时，在状态栏中显示出改写按钮。
三．WPS Office 2019之文字基本操作
（2）选取文本 选取文本的目的是将被选择的文本当作一个整体进行操作，包括复制、移动、删除、设置格式等。被选取的文本在屏幕上表现为“黑底白字”。文档输入后，如果要对文档进行修改，首先要选定进行修改的内容。文本选取的方法较多，根据不同的需求选择不同的文本选取方法，以便快速操作。①选取全文方法一：移动鼠标至文档左侧选定区（指针形状变为 ），三击鼠标即可选中全文。方法二：单击“文件”菜单→“编辑”→“全选”，或者使用快捷键Ctrl+A选取全文。方法三：按住Ctrl键的同时单击文档左边的选定区选取全文。②选定部分文档
三．WPS Office 2019之文字基本操作
三．WPS Office 2019之文字基本操作
③选取其它对象。单击对象，如艺术字、文本框、自选图形即可选中；选取多个对象的方法是：先单击第一个对象，按住Shift键不放，再逐个单击将要选取的对象。（3）复制文本（对象） 复制文本是指将选定的文本复制到另一位置，原文本仍保留。复制文本的操作步骤如下。第一步：先选中要复制的文本内容；第二步：按键盘上的Ctrl+C键进行复制；或右击，在快捷菜单上选择“复制”命令；或单击工具栏上的“复制”按钮 ；
第三步：将光标移动到目标位置；
第四步：按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴；或右击，在快捷菜单上选择“粘贴”命令；或单击工具栏上“粘贴”按钮 ；
（4）移动文本（对象）
移动文本是指将被选定的文本从原来的位置移动到另一位置的操作，原位置不再保留该文本，移动文本的操作步骤如下。
第一步：先选中要移动的文本内容；
第二步：按键盘上的Ctrl+X键进行剪切；或右击，在快捷菜单上选择“剪切”命令；或单击工具上“剪切”按钮 ；
三．WPS Office 2019之文字基本操作
第三步：将光标移动到目标位置；第四步：按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴；或右击，在快捷菜单上选择“粘贴”命令；或单击工具栏上“粘贴”按钮 ；
（5）撤销与恢复操作
对于不慎出现的误操作，可以使用WPS文字撤销功能取消误操作。
方法一：单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮 。
方法二：使用键盘快捷键Ctrl+Z。
【补充说明】如果连续单击“撤消”按钮，将依次撤销从最近一次操作往前的各次操作。如果事后认为不应撤销该操作，可单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮 ，以取消撤销操作。
3．保存WPS文字文档
在编辑文档的过程中为了防止出现意外，如断电、死机等原因造成数据丢失需要及时保存文档。对已保存过的文档，编辑后再单击“保存”按钮将直接保存在原位置，若要改变文件名或位置，重新存盘，必须选择“文件”菜单下的“另存为”命令。
三．WPS Office 2019之文字基本操作
WPS文字默认的文档格式为“.wps”，保存WPS文字文档有常见的以下几种方法。方法一：单击“文件”菜单→“文件”→“保存”或“另存为”命令。方法二：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 。
【补充说明】
WPS文字文档默认格式设置步骤：单击“文件”菜单→“工具”→“选项”→“常规与保存”→“保存”→选择合适的文档保存默认格式。
4．打开WPS文字文档
方法一：双击将要打开的WPS文字文档快捷方式图标。
方法二：先打开WPS文字软件，单击“文件”菜单→“文件”→“打开”，在弹出的对话框中找到将要打开的文件名并双击。
5．关闭WPS 文字文档
方法一：单击WPS文字窗口右上角的“关闭”按钮。
方法二：单击“文件”菜单→“文件”→“关闭”命令。
四．文档信息的加密和保护
一个重要的文档若怕被别人修改或者打开看到内容，需要对文档进行保护。保护文档的操作方法如下。方法一：打开WPS文字文档，单击“审阅”（或“安全”）选项卡→“文档加密”，可选用WPS账号加密或密码加密。说明：
①如果在“文档加密”对话框中选择“WPS账号加密”，则使用WPS账号加密； ②如果在“文档加密”对话框中选择“密码加密”，单击密码加密可以进行两种方式的加密保护：“打开权限”（没有密码打不开）和“编辑权限”（没有密码不能进行编辑操作）工具。可根据要求，分别对“打开权限”和“编辑权限”进行设置，并单击“应用”让保护设置生效。方法二：打开WPS文字文档，单击“文件”菜单→“文件”→“文件加密”，可以选择“使用账号加密”或设置打开权限的密码、编辑权限的密码。
五．WPS 文档的类型转换与文档合并
１．WPS 文档的类型转换 为了让创建的WPS 文档在不同的软件平台间共享，有时可根据需求，对WPS文档格式进行转换。（1）WPS文档转换成 Word文档类型方法一：直接将相关WPS文档的类型扩展名(.wps) 修改为Word文档类型扩展名（.docx）；方法二：打开需要转换的WPS文档→“文件”菜单→“文件”→“另存为”→选择转换的Word文档类型→单击“保存”。（2）WPS文档转换PDF格式打开需要转换的WPS文档→“文件”菜单→“文件”→选择“输出为PDF”→在“输出为PDF”对话框中，根据需求进行设置再输出。（3）WPS文档输出为图片打开需要转换的WPS文档→“文件”菜单→“文件”→选择“输出为图片”→在“输出为图片”对话框中，根据需求进行设置并转换。2．WPS文档合并（1）合并两个WPS文档操作步骤:打开WPS文档，光标移到需要的位置→单击“插入”选项卡→单击“对象”下三角按钮→选择“文件中的文字”→选择需要合并的文档→单击“打开”，就把另一个文档内容合并到当前文档中。（2）合并多个WPS文档操作步骤:打开WPS文档，新建一空白的文档→单击“插入”选项卡→单击“对象”按钮旁下三角形→选择“文件中的文字”→选择需要合并的多个WPS文档→单击“打开”→把多个文档合并到这个新建的文档里→单击“保存”。
上机训练
1．按以下要求进行操作，操作完成后保存文档。（1）新建一个WPS文字文稿，并录入以下文字。（见下页）
（2）文稿中倒数第二段从“最后，……”开始另起一段。
（3）将文稿中最后一段与倒数第二段对调。
（4）在最后一段的前后各插入一个符号“★” 。
（5）操作完成后以“清源山导游词.wps”为文件名，保存在“wps\福建旅游”文件夹下。
2．对以上文档进行加密，分别设置打开权限的密码与编辑权限的密码，密码自己定。
3．将当前文档分别输出为Word文档（docx）、PDF文档。
4.创建两个以上WPS文件，并尝试进行文档合并操作。
上机训练
录入的文字内容

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